¿Cómo escribir notas & mensajes en tus presupuestos en Docuten? Aplicaciones y programas para realizar la facturación contable de las pequeñas empresa hay una gran variedad en el mercado, la mayoría de estos son de fácil acceso y se pueden contratar incluso a través de la web, para acceder a ellos no es nada complicado, en el caso se Docuten, las opciones son básicamente las mismas.

En lo que se refiere a las ventajas y beneficios que este programa les ofrece a sus usuarios y que lo distinguen de los demás que se encuentran en el mercado, estas son varias, que si bien se pueden encontrará en muchas de estos programas.

La comunicación

La comunicación es una de las acciones que se deberá tener mas en cuenta al momento de realizar la creación de un presupuesto, es importante que ambas parate sesten claras en lo que se requiere y en lo que se va a ofertar, es decir, la empresa debe tener claro cuáles son los requerimientos del cliente. Y el cliente deber tener claro cuáles son los productos os servicios que oferta la empresa.

Cuando se elabora un presupuesto es necesario que no se dejen dudas en el cliente, y que sepa exactamente que es lo que se está ofertado, en algunas ocasiones para poder dejar todos los puntos claros es necesario utilizar el espacio destinado a los mensajes que se encuentran en el prepuesto, este programa cuenta con una vía para hacer esto sin inconvenientes, esta es una de las muchas funciones y beneficios que ofrece Docuten a sus usuarios.

La manera de hacerlo

La manera en la que se colocar o escribirán las diferentes notas o mensajes dentro de un mismo presupuesto es bastante sencilla, es necesario que se hagan algunos pasos para esto y son:

  • Ingresa en el apartado correspondiente a los presupuestos.
  • Se desplegarán los presupuestos entre ellos selecciona el que deseas que contenga la nota o el mensaje.
  • Posteriormente tendrás que pulsar sobre cualquiera de los renglones de este.
  • Ubica y selecciona el apartado que te dará acceso a la comunicación.
  • Define si escribirás una nota o un mensaje, escribe lo que deseas comunicar.
  • Recuerda que se deberá guardar la información.

Las notas

Las notas son una manera de comunicación que se da entre los miembros de una misma empresa o simplemente para que la persona que esta elaborando el prepuesto este atento a determinados detalles del presupuesto o del cliente, las notas se usan para resaltar determinados puntos del presupuesto son de uso interno de la empresa o para ser leídos únicamente por las personas que pueden acceder al presupuesto desde el programa en cuestión.

Los mensajes

Los mensajes que se adjuntan a los presupuestos, están destinados para ser leídos por los clientes, por lo general estos mensajes son para llamar la atención el cliente acerca de determinados ítems del presupuesto o para ampliar cualquier información de los productos o servicios que se ofertan, en cualquiera de los casos son una meneara de comunicarse con los clientes.