Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio

Organizaste un «reencuentro» con todos tus antiguos compañeros. No puedes esperar el día en que los volverás a encontrar después de tantos años para saber qué carrera han emprendido, si han formado una familia, etc. Para recordarles la fecha y el lugar del evento tan esperado, ha decidido enviarles un correo electrónico como recordatorio. Sin embargo, al ser la primera vez que envías un mensaje de este tipo, te gustaría asegurarte de no cometer errores y, por lo tanto, no te importaría tener algunos «consejos» sobre cómo escribir un correo electrónico de recordatorio. Si este es realmente el caso, ¡sepa que acaba de encontrar la guía correcta en el momento correcto!

En las siguientes líneas, de hecho, le brindaré consejos sobre cómo escribir mensajes de manera efectiva a través de los cuales enviar recordatorios a los destinatarios respectivos. Te garantizo que no hay nada complicado en hacer esto, además porque en la guía de hoy te guiaré paso a paso en la redacción de este tipo de mensaje: desde cómo escribir el asunto hasta cómo introducir el email, pasando por el cuerpo. del mensaje y saludos finales.

¿Entonces, estás listo para comenzar? ¿Sip? ¡Muy bien! Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que necesite para concentrarse en leer los siguientes párrafos y, lo que es más importante, implemente los «consejos» que le daré. Estoy seguro de que si lo hace, no tendrá el menor problema para completar su «negocio». ¡Te deseo una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

  • Escriba el asunto de un correo electrónico de recordatorio
  • Introduzca un correo electrónico de recordatorio
  • Organizar el cuerpo del mensaje
  • Diga adiós en un correo electrónico de recordatorio

Escriba el asunto de un correo electrónico de recordatorio

por escribir un correo electrónico de recordatorio efectivo te sugiero que comiences desde objeto. Esta es sin duda una de las partes más importantes de la carta que estás a punto de escribir, ya que el asunto no solo resume el tema general tratado en el correo electrónico, sino que también es el primer elemento que leerá el destinatario del mensaje. Por estas razones, es muy importante escribir el asunto correctamente: si no lo hace, el destinatario puede incluso decidir tirar el mensaje a la papelera, ¡sin siquiera abrirlo!

Al escribir el asunto del correo electrónico, le aconsejo que sé lo más explícito posible indicando claramente la finalidad por la que envió el mensaje en cuestión. Por ejemplo, si desea recordarle al destinatario la fecha de la reunión que tendrá la próxima semana o el curso de capacitación al que lo invitó anteriormente, puede usar el tema como tema. nombre del evento seguido por período o, mejor aún, de fecha en el que se llevará a cabo (ej. Reunión editorial la semana que viene o Día de : nuevo curso de formación [anno] ).

Si lo considera necesario, puede insertar la redacción antes del nombre del evento que desea recordar RECORDATORIO para dar más «énfasis» al mensaje. Sea como sea, lo importante es ve al grano, evita ser prolijo (es en el mensaje donde debes indicar todos los detalles que quieres recordarle al destinatario, ¡no en el asunto!), utilizando si es posible no más de 45-50 caracteres.

Introduzca un correo electrónico de recordatorio

Después de escribir el asunto del mensaje, finalmente puede comenzar a escribir el texto del correo electrónico, comenzando con saludos iniciales. ¿Cómo se dice? No tienes la menor idea de cómo introducir un correo electrónico de recordatorio ? En realidad, no tienes que recurrir a quién sabe qué fórmulas: simplemente tienes que saludar a tu interlocutor, como lo haces cuando escribes cualquier otro correo electrónico.

Sin embargo, al elegir qué saludo usar, debe tener en cuenta al menos un par de factores.

  • Relación con el destinatario – Si se trata de alguien a quien conoce desde hace mucho tiempo, como un colega o amigo desde hace mucho tiempo, ciertamente puede comenzar con un tono más amigable y conversacional. Si, por el contrario, tienes una relación formal, quizás porque no conoces al destinatario en persona o porque tiene un papel importante (por ejemplo, es tu superior), la forma de saludo a utilizar debe reflejar este tipo de relación.
  • Tipo de recordatorio para enviar – si el propósito del correo electrónico es recordar una fiesta con amigos o un partido de fútbol con colegas de su propio departamento (incluso si no los conoce a todos en persona), puede utilizar con seguridad una forma de saludo más «relajada». Si, por el contrario, tienes que acordarte de una cita más formal, como una cena de negocios o una clase que hayas organizado, sería mejor utilizar un saludo más «frío» y distante.

Después de evaluar los factores anteriores, puede elegir entre varios formas de saludo es adjetivos de circunstancia (este último para ser utilizado solo en correos electrónicos formales). Si de las evaluaciones realizadas determina que el correo electrónico que está escribiendo es informal, puede comenzar el mensaje con un » Hola [nome destinatario]! ¿Todo bien? «,» querido [nome destinatario] «o» Oye [nome destinatario], ¿cómo estás? «.

Si, por el contrario, quieres dejar una huella formal al mensaje, tal vez porque está destinado a una persona que no conoce, utilice una forma de saludo que consista en una adjetivo de circunstancia, me gusta » querido «o» querido «, Seguido por el título adecuado para el destinatario (ej. SR Sra como abreviatura de Sr. / Sra.; Dott./Dott.ssa como abreviatura de Dottore / Dottoressa, para los graduados, etc.) y su nombre de pila es apellido.

Si tienes dudas sobre qué forma de saludo usar, quizás porque la relación que tienes con el destinatario no es ni confidencial ni formal, puedes optar por formas de saludo «híbridas», como » Hola «,» Buenos días «o» Buena noches «. Una vez que haya identificado la forma de saludo que parece más adecuada para el correo electrónico que está escribiendo, inserta la coma inmediatamente después del nombre o saludo elegido e regresa para continuar con la redacción del cuerpo del mensaje.

Organizar el cuerpo del mensaje

Una vez que haya elegido la forma de saludo que le parezca más agradable, debe pasar a redactar el cuerpo del mensaje : es en esta parte del correo electrónico donde debe ingresar el recordatorio real. El consejo que me gustaría darte es que no pierdas el tiempo en charlas inútiles: ve directo al grano recordando al destinatario la información que quieres llamar su atención.

Sin embargo, si desea evitar sonar demasiado directo o incluso brusco, puede usar una frase de enlace entre el saludo inicial y la nota. Si es un correo electrónico informal, podría usar una frase amigable, como » No nos hemos escuchado en toda una vida, solo quería recordarte que … «o» Es muy agradable poder volver a escribirle para recordarle que … «. Si, por el contrario, está escribiendo un correo electrónico formal, puede utilizar una frase de enlace un poco más separada, como » Después de enviarle la invitación al evento X, Aprovecho para recordarte que … «o» Supongo que estás bastante ocupado en este momento y me disculpo si te molesto, pero solo quería recordarte el evento que voy a realizar … «.

Inmediatamente después de la frase de conexión, ingrese la nota real : indica claramente el fecha, L ‘ Ahora, el sitio y posiblemente también el nombre del evento (P.ej. curso, cena, viaje, reunión, etc.) que desea recordarle al destinatario, tal vez marcando todos estos detalles en negrita (si recuerdas, te expliqué cómo hacerlo en otro tutorial).

Una vez que haya ingresado el recordatorio del evento que desea llamar la atención del destinatario, ingrese también cualquier información adicional que pueda ser útil para ellos o, si desea evitar «sobrecargar» el correo electrónico con detalles innecesarios, infórmeles que está disponible para responder a cualquier pregunta y duda, quizás utilizando frases como: » Si necesitas información adicional sobre esto, ¡dame un silbato! «(Si está escribiendo un correo electrónico informal ) o » Para cualquier duda, no dude en ponerse en contacto conmigo: quedo a su entera disposición. «(Si está escribiendo un correo electrónico formal ).

Diga adiós en un correo electrónico de recordatorio

Una vez que haya terminado de escribir el cuerpo del mensaje, finalmente puede di hola y adios. Al elegir el formulario de despedida a utilizar, debe tener en cuenta el tono utilizado en el resto del correo electrónico. Si escribiste un correo electrónico informal, por ejemplo, sería apropiado utilizar un saludo como » ¡Hablamos pronto! «o» ¡Buena continuación! «. Por el contrario, si ha mantenido el tono hasta ahora formal, sería mucho más apropiado utilizar formas de saludo más «enyesadas», como » Saludos «,» Sinceramente «o» con respecto «.

Si quieres, puedes apoderarte del balón para pedirle al destinatario que confirme que ha leído el mensaje y que te avise si participará en el evento que has organizado. Quizás podrías usar una frase como » Avíseme si recibió el mensaje y si puede asistir al evento. ¡Hablamos pronto! «(Si escribió un correo electrónico informal ) o » A la espera de su amable respuesta, le ofrezco mis mejores deseos. «(Si escribió un correo electrónico formal )

Para finalizar el correo electrónico de recordatorio que acaba de escribir, poner la coma inmediatamente después del saludo final, regresa y firme la carta con el firma simple (solo con nombre y apellidos) o con el firma completa (nombre, apellidos e información de contacto). Luego, vuelva a leer el mensaje completo para asegurarse de que no haya cometido ningún error ni se haya perdido ningún detalle, y si todo está bien, envíelo. No fue tan difícil, ¿verdad?