Cómo escribir un correo electrónico

¿Necesita enviar una comunicación por correo electrónico a un cliente, colega o profesional para que lo contraten por trabajo pero no sabe cómo estructurar el mensaje? ¿Tiene miedo de cometer errores que puedan molestar o incluso molestar al destinatario? No te preocupes: si quieres te puedo echar una mano y explicarte cómo escribir un correo electrónico correctamente, en función de sus necesidades.

Si pretendes escribir un email formal o informal, no importa: en las siguientes líneas de este tutorial te explicaré en detalle cómo actuar en todos los casos, desde la introducción del mensaje hasta su conclusión, pasando obviamente por el su cuerpo central. Verás: escribir un correo electrónico no es tan complicado como parece.

Entonces, ¿puedo saber qué sigues haciendo ahí parado? Fuerza y ​​coraje: ponte cómodo, tómate todo el tiempo que necesites para concentrarte en leer los siguientes párrafos y, lo más importante, trata de implementar los «tips» que te daré, para que puedas escribir tu email sin problemas. . No me queda nada por hacer, ¡pero les deseo una buena lectura y mucha suerte en todo!

  • Cómo escribir un correo electrónico formal
    • Introducción
    • Cuerpo del mensaje
    • Conclusión
    • Cómo escribir un correo electrónico formal en inglés
  • Cómo escribir un correo electrónico informal
    • Introducción
    • Cuerpo del mensaje
    • Conclusión

Antes de entrar en el corazón de esta guía y verla en detalle cómo escribir un correo electrónico déjame darte un poco información preliminar y, más específicamente, para ilustrar las principales diferencias entre correos electrónicos formales e informales.

Un correo electrónico formal, como su nombre indica, está dirigido a una persona con la que no existe una relación confidencial: por lo tanto, una persona que no conoce personalmente o, en cualquier caso, una persona que tiene cierta importancia (por ejemplo, un cliente, un empleador trabajo, proveedor, superior, profesor, médico, etc.). Los tonos que se utilizarán en un correo electrónico formal, por lo tanto, son decididamente más «fríos» y distantes en comparación con un correo electrónico informal.

El correo electrónico informal, por otro lado, al estar dirigido a una persona que se conoce bastante bien y con quien existe una cierta relación de confidencialidad, se puede escribir sin prestar especial atención a la observancia de ciertas reglas de escritura: es posible escribir al destinatario del mensaje utilizando prácticamente el mismo lenguaje utilizado en conversaciones «cara a cara».

Ahora que comprende qué tipo de mensaje escribir, según el destinatario del mismo, veamos cómo proceder. En los siguientes capítulos se explica cómo proceder con la redacción de ambos tipos de correos electrónicos.

Cómo escribir un correo electrónico formal

Necesitas saber cómo escribir un correo electrónico formal ? Que quieres hacer esto porque necesitas escribir un correo electrónico a un abogado tu odias escribir un correo electrónico a un profesor universitario, aprovecha los «tips» que encuentras a continuación y verás que todo será para mejor.

Introducción

Empecemos, como debería ser, desde Introducción del mensaje. Dado que no tiene una relación confidencial con el destinatario al que le escribe, sería mejor comenzar con un llamado saludo de circunstancia, generalmente compuesto por un adjetivo de circunstancia, el título de la persona a la que se dirige y su apellido (ej. Estimado / Estimado Sr. / Sra. Rossi ; Estimado Dr. Verdi, Estimado profesor Bianchi, etc.).

Alternativamente, si los saludos específicos mencionados anteriormente le parecen demasiado «pegados», puede intentar reemplazarlos con saludos «más cálidos», como Buenos días/ Buena noches, a lo que agregue el título de la persona a la que se dirige y su apellido (ej. Buenos dias señor rossi, Buenas noches profesor Bianchi, etc.).

En un caso u otro, sin embargo, después del saludo inicial siempre debe poner una coma y volver, para que pueda saltar inmediatamente al cuerpo del mensaje.

Cuerpo del mensaje

Por que preocupacion cuerpo del mensaje, al ser un correo electrónico formal, le sugiero que evalúe la posibilidad de haz una presentación muy breve en el que dices quién eres y por qué decidiste escribir el mensaje, especialmente si el destinatario no te conoce. Una vez hecho esto, puede pasar a redactar el cuerpo del mensaje, teniendo en cuenta los siguientes aspectos.

  • Sea claro, conciso y ordenado – Vaya directo al punto explicando al destinatario del correo electrónico por qué decidió contactarlo (si no ha escrito la presentación que mencioné anteriormente), quizás introduciendo el tema con frases como » Estoy escribiendo a … « o » Me comunico contigo porque … «. Además, para no «cansar» al destinatario, procura no ir demasiado lejos y, si es posible, divide el cuerpo del mensaje en varios párrafos en lugar de en un solo bloque.
  • Presta atención a la gramática y la puntuación. – dado que está escribiendo un mensaje formal (y que, como se explicó anteriormente, también podría estar dirigido a posibles empleadores o clientes), es importante causar una buena impresión. Por esta razón, asegúrese de que no haya errores gramaticales o de puntuación en el texto. Además, no te fíes demasiado de los correctores automáticos: a veces pueden jugar una mala pasada al malinterpretar el significado de algunas frases y editarlas automáticamente «es«En»es«,»tener«En»año«,»o«En»yo tengo“, Etc., haciéndote quedar mal.
  • Informar la presencia de archivos adjuntos – ¿Insertó algún archivo adjunto en el correo electrónico? Sería apropiado informar de la cosa en el mensaje, especificando cuántos hay y qué contienen.

Conclusión

En el correo electrónico formal, incluso el conclusión del mensaje debe tratarse adecuadamente. Para ser eficaz, debe contener saludos finales, cuyo tono debe ser proporcional a los saludos iniciales. Intento aclarar este aspecto dándoles algunos ejemplos concretos.

Si en los saludos iniciales usaste fórmulas con adjetivos de circunstancia como «Estimado» «Estimado / Estimado», etc., sería apropiado dejarle con un saludo final más formal (p.ej » Sinceramente «,» Saludos «o» con respecto «).

Si, por el contrario, utilizó una forma de saludo inicial menos «enyesada», como «Buenos días» o «Buenas noches», podría utilizar una forma de saludo final menos formal (p.ej » Tenga un buen día «,» Buen día «,» Buena noches «,» buen trabajo «, Etc.).

Una vez que haya elegido la forma de licencia que parece más adecuada para el correo electrónico que acaba de escribir, coloque la suya en firma : podría ser sencillo (por lo tanto, solo nombre y apellidos) o completo (nombre, apellidos e información de contacto). Finalmente, lea el mensaje por última vez y, si está listo para hacerlo, envíelo.

Cómo escribir un correo electrónico formal en inglés

Necesitas escribir un correo electrónico formal en inglés ? Pues bien, el fondo de lo dicho en las líneas anteriores no cambia: al tratarse de un correo electrónico dirigido a una persona con la que no existe una relación confidencial, debes utilizar frases de apertura y despedida adecuadas, teniendo en cuenta que estás escribiendo a una persona. en inglés.

Los adjetivos de circunstancia que puede utilizar para este fin son » Estimado señor «(Equivalente a» Estimado Sr. «) o» querida señora «(Equivalente a» Estimada Sra. «), Mientras que como frases de despedida puedes usar» Esperamos tener noticias tuyas pronto «(Equivalente a» Hasta pronto «) o» Sinceramente «,» Tuyo sinceramente «,» Atentamente «(Formas equivalentes de» Atentamente «,» Cordialmente «, etc.).

Si tiene dificultades para escribir su correo electrónico en inglés, utilice algún servicio de traducción adecuado para ese propósito, como el muy famoso traductor de Google (también disponible como aplicación para Android e iOS / iPadOS). Más info aquí.

Cómo escribir un correo electrónico informal

Tu quieres saber cómo escribir un correo electrónico informal, tal vez porque el destinatario del mismo es un viejo amigo suyo del que no ha tenido noticias desde hace mucho tiempo. Como te dije en la introducción del artículo, en este caso no hay necesidad de prestar especial atención a la forma del correo electrónico, pero aún así permíteme darte algunas sugerencias sobre cómo escribirlo.

Introducción

Obviamente partimos de Introducción del correo electrónico. Dado que este es un mensaje para enviar a una persona con la que tiene una cierta relación de confianza, puede usar saludos como » querido a «,» Mi querido «,» Estimado / a «,» Mi a «,» Hola “, Etc., seguido del nombre del destinatario.

Una vez que haya elegido el saludo introductorio, inserte la coma después del nombre y retroceda, para presentarle lo más destacado del correo electrónico.

Cuerpo del mensaje

En cuerpo del mensaje puede ingresar cualquier cosa que desee comunicar al destinatario. Sin embargo, incluso si se trata de un correo electrónico para enviar a una persona con la que está familiarizado, recuerde ser ordenado, quizás dividiendo el mensaje en varios párrafos. Considere también cuándo la carta debe ser larga: no debe ser demasiado corta (no está escribiendo un telegrama) o demasiado larga (ni siquiera está escribiendo una novela): en resumen, use un poco de sentido común.

Además, el mensaje debe tratarse con respecto a la sintaxis y la gramática, de lo contrario corre el riesgo de que el destinatario no comprenda el significado de las frases utilizadas (y además no causaría una buena impresión). Tal vez vuelva a leer el texto del mensaje una vez que haya terminado de escribirlo.

Conclusión

A conclusión del correo electrónico, utilice una fórmula de cierre adecuada para el mensaje (por ejemplo, » Te saludo con cariño «,» Caro «,» Espero verte de nuevo lo antes posible «,» Te veo pronto «, Etc. es firma la carta que escribe su nombre (sin apellido).

En correos electrónicos informales también puede incluir un Post Scriptum o PD.: es un mensaje corto que se inserta al final del mensaje principal, que puede contener información menos importante y / o algo que olvidó incluir en el cuerpo del correo electrónico. Si tuviste que ingresar la EP, recuerda ponerla después de la firma.