Tiene que escribir una carta a la Pc usando Word, pero no es un gran experto en tecnología y aún no sabe cómo moverse en el famoso software de procesamiento de textos de Microsoft. Las cosas son así, ¿estoy en lo cierto? Entonces diría que has venido a la guía correcta en el momento correcto. Si me das unos momentos de tu precioso tiempo libre, de hecho, puedo explicarte, de una manera simple pero al mismo tiempo detallada, cómo hacerlo.

En las siguientes líneas encontrará, para la nota, una explicación detallada sobre como escribir una carta con Word informal, formal o comercial. Le explicaré, por lo tanto, cómo alcanzar su objetivo utilizando el software informático «clásico», su variante en línea y sus aplicaciones disponibles para teléfonos móviles y tabletas. En resumen, al final debe tener una imagen bastante completa de la situación.

Finalmente, será un placer sugerirle algunas herramientas alternativas que podría usar para «tirar» su mensaje actuando como una Pc y como un dispositivo móvil, si no puede usar Word. Ahora, sin embargo, ¡es suficiente para chatear y pasar a la acción! ¡Les deseo, como siempre, buena lectura y les deseo lo mejor en todo!

Cómo crear una carta en Word

desear escribe una carta con Word pero no sabes como hacerlo? Luego siga las instrucciones a continuación. En las siguientes líneas, de hecho, encontrará explicado cómo proceder en el caso de la versión de Word para ventanas y MacOS de Word en línea y la aplicación del famoso procesador de textos disponible para Android y iOS.

Ventanas / MacOS

Comencemos por descubrir cómo crear una carta con Word para Pc ambos arriba ventanas eso arriba MacOS. Sin embargo, antes de continuar, es mi deber señalar que, en este caso, Word es parte de Paquete de oficina de Microsoft, que se paga.

La suite está disponible en varias versiones: Office 365, que puede utilizarse con la suscripción de una suscripción específica de 7 euros / mes (válido solo para una Pc) o 10 euros / mes (válido para seis Pcs, con una prueba gratuita de 30 días sin obligación de renovación) y Hogar y estudiante / profesional, a un costo único de 149 euros. Alternativamente, Word está disponible como una aplicación independiente en la tienda de Windows 10 por 135 euros. Para todos los detalles del caso, puede consultar mi guía sobre cómo descargar Word.

Después de hacer las aclaraciones antes mencionadas, pasemos al núcleo del tema y descubramos, por lo tanto, cómo escribir una carta con Word desde la PC. Primero, inicie el programa seleccionando el relevante enlace anexado a Menú de inicio (en Windows) o haciendo clic en su icono que encuentras en el Launchpad (en macOS)

Una vez que se muestra la pantalla principal de Word, haga clic en el botón nuevo, ubicado en la barra lateral izquierda, escriba el término «Carta» en el campo de búsqueda ubicado en la parte superior y presione el botón presentar en el teclado, para mostrar todos los plantillas de carta disponible.

Haga clic, por lo tanto, en plantilla que tiene la intención de utilizar para escribir su carta, a fin de mostrar una vista previa ampliada y, si le convence, haga clic en el botón crear, para cargar el modelo. Si luego desea descargar otros modelos, enlace a esta página web especial en el sitio web de Microsoft. Una vez que se complete la descarga, abra el archivo obtenido y la plantilla se cargará automáticamente en Word.

Más tarde, puede comenzar a editar el modelo abierto como mejor le parezca. En primer lugar, reemplace el texto de ejemplo presente en el mismo con un texto personalizado haciendo clic en el campo a modificar (p. Ej. Nombre del destinatario, Dirección de correo electrónico, teléfono etc.) y comenzando a escribir.

Si lo desea, también puede cambiar el diseño del texto y el diseño de los elementos decorativos adjuntos a la letra. Para hacer esto, seleccione la pestaña casa que encuentra en la parte superior de la ventana de Word y usa los botones y menús disponibles para cambiar el tipo de fuente utilizada, el tamaño de la fuente y / o el color del texto. Yendo a la tarjeta entrar (que siempre está en la parte superior), en su lugar, puede insertar y editar imágenes, gráficos, iconos, etc. Se pueden encontrar más detalles sobre esto en mi tutorial sobre cómo usar Microsoft Word.

Después de hacer todos los cambios necesarios en su carta, guarde el documento creado haciendo clic en el menú expediente ubicado en la esquina superior izquierda, seleccionando el elemento Guardar como desde el menú lateral que aparece, que indica el nombre, la posición y el formato (si desea establecer otro que no sea el predeterminado, que es el DOCX) y haga clic en el botón Guardar.

Para imprimir su carta, haga clic en el menú expediente, seleccione el artículo impresión desde el menú lateral que se abre, ajuste todas las configuraciones relacionadas con la impresión (orientación, formato de hoja, etc.) y haga clic en el botón impresión.

Word en línea

Word en línea es, como se puede adivinar fácilmente por el nombre mismo, una versión del famoso programa doméstico de Microsoft que se puede usar a través de la Web. Presenta todas las características principales de la palabra «clásica», funciona desde cualquier navegador y sistema operativo sin tener que descargar absolutamente nada en su Pc y es totalmente gratis Lo único a tener en cuenta es el hecho de que para poder usarlos, debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.

Dicho esto, para escribir una carta con Word Online, el primer paso que debe seguir es abrir el navegador que suele usar para navegar por la red desde su Pc (ej. cromo ), vaya a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario).

A continuación, seleccione uno de los modelos por carta entre los disponibles y haga clic en lo que desea usar. Si ninguno de los modelos de la lista lo satisface, puede buscar y descargar otros visitando la página web correspondiente que encontrará en el sitio web de Microsoft. Una vez que se complete la descarga, debe cargar la plantilla en onedrive, seleccionando el elemento apropiado en la parte inferior izquierda, arrastrando el archivo a la ventana del navegador y luego haciendo doble clic en el icono relativo.

Una vez que se muestra el editor de Word, comience a modificar la plantilla elegida, primero reemplazando el texto de muestra en él por uno personalizado: para hacerlo, haga doble clic en el campo que desea modificar, para resaltarlo y escribe tu texto también.

En cuanto a la posibilidad de cambiar el diseño del texto, de los elementos decorativos que pueden estar presentes y la personalización de la apariencia de la carta, puede consultar las instrucciones que le di en el paso dedicado a Word para Windows y MacOS, no cambia nada en absoluto.

Una vez que haya realizado todos los cambios relevantes en la carta, para guardar el documento creado en OneDrive, haga clic en el menú expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como, dos veces y presione el botón Guardar. Para descargar una copia de la carta en la Pc, en su lugar, después de ir al menú Archivo> Guardar como seleccione el articulo Descargar una copia (para descargar el documento en formato DOCX), Descargar como PDF (para descargar el archivo en PDF) o Descargar como ODT (para descargar el archivo en formato ODT).

Si lo desea, también puede proceder a imprimir la carta actuando directamente en la ventana del navegador: para hacerlo, vaya, incluso en este caso, al menú expediente, haga clic en el elemento impresión dos veces seguidas, ajuste la configuración relacionada con la impresión en la ventana que se abre y presione el botón prensa.

Android / iOS

palabra también está disponible como aplicación para Android e iOS. En este caso específico, es una solución que se puede usar de forma gratuita, siempre que el dispositivo en uso tenga un tamaño igual o inferior a 10.1 «. En el caso de dispositivos más grandes, de hecho, para aprovechar la aplicación, debe suscribirse a una suscripción Office 365, del que te hablé en el capítulo al comienzo de la guía. También debe tenerse en cuenta que la suscripción del plan en cuestión le permite desbloquear algunas características adicionales que no están disponibles en la variante gratuita.

Dado esto, para escribir una carta con Word usando la aplicación para Android o iOS, tome su dispositivo, desbloquéelo, acceda a la pantalla de inicio y seleccione el icono aplicación. Una vez que aparezca la pantalla principal de Word, siga el resumen tutorial introductorio que se te propone y accede al tuyo Cuenta de Microsoft.

Asegúrese, ahora, de que la sección esté seleccionada nuevo en la parte inferior de la pantalla (de lo contrario, proporcione) y seleccione uno de los modelos disponibles por letra. También puede descargar nuevos modelos desde la sección correspondiente del sitio web de Microsoft y abrirlos en la aplicación, seleccionándolos en la sección abierto (que siempre se encuentra en la parte inferior).

Una vez que se muestre la pantalla del editor, proceda también a cambiar la plantilla elegida, reemplazando el texto de muestra con una personalizada: para hacerlo, toque la parte del texto que le interesa, para resaltarla y escriba lo que tu quieras

Si lo desea, también puede cambiar el diseño del texto y el diseño de los elementos decorativos de la letra: para hacerlo, toque el icono con la letra «A» y el lapiz ubicado en la parte superior, seleccione el elemento casa adjunto al menú en la parte inferior y use los botones y menús disponibles para cambiar el tipo de fuente utilizada, el tamaño de fuente y / o el color del texto. Seleccionar el artículo entrar siempre adjunto al menú en la parte inferior, en su lugar, puede optar por insertar y modificar imágenes, iconos, formas, etc.

Después de completar todos los cambios, toque el botón (…) ubicado en la parte superior derecha y presione el botón Guardar, para guardar el documento en onedrive. Si, en cambio, desea compartir el archivo en otra aplicación, seleccione la entrada Enviar una copia.

Si lo desea, siempre desde el mismo menú, también puede exportar el documento en un formato diferente del predeterminado de Word (DOCX), tocando la redacción exportación y seleccionando el formato de salida que prefiera ( ODT o PDF ).

En cuanto a la impresión, puede proceder directamente desde Android o iOS, siempre seleccionando el botón (…) ubicado en la parte superior derecha del editor de cartas, luego la entrada impresión y, posteriormente, la impresora o aplicación para la impresión de su interés.

Consejos sobre cómo escribir una carta en Word

Después de comprender cómo escribir una carta con Word, parece correcto darle consejos útiles sobre cómo configurar el contenido. A continuación, por lo tanto, encontrará explicado cómo escribir una letra de tipo informal, formal y comercial. Feliz lectura!

Cómo escribir una carta informal en Word

En primer lugar, quiero darte algunos consejos útiles para escribir uno. carta informal, es decir, una carta destinada a una persona que conoces o con la que tienes un mínimo de confianza. A continuación se muestra un resumen de cómo se debe escribir una carta de este tipo (¡siempre preste atención a los errores de distracción y errores gramaticales, para evitarlos absolutamente incluso en las comunicaciones entre amigos!).

  • fecha – en general, la fecha se ingresa en la esquina superior izquierda y se puede escribir tanto en letras como en cifras. Sí, esta es información muy importante, porque de esta manera, quienes reciban la carta podrán ver cuándo fue escrita.
  • Fórmula de saludo – en el caso de cartas informales, es posible utilizar cualquier forma de saludo, que siempre debe escribirse en la parte superior izquierda, dependiendo de la relación que tenga con el destinatario, por ejemplo, «Estimado», «Estimado» «,» Hola «, etc., seguido del nombre del destinatario. Después del nombre, se debe insertar una coma y debe volver a ella.
  • Cuerpo de la carta – es el mensaje «real» que se enviará al destinatario, donde puede ingresar todo lo que desea comunicar a la otra parte.
  • Fórmula de cierre – es la parte de la carta dedicada a los saludos finales. Como regla general, las fórmulas utilizadas son «Te saludo con cariño», «Cariñosamente», «Hasta pronto», etc.
  • firma – en general, la firma debe insertarse en la parte inferior izquierda. Al ser una letra informal, puede contener solo el nombre o el nombre y apellido señalados.
  • Post Scriptum – es un mensaje corto que debe insertarse al final de la carta, al pie de la página o después de la firma, que puede contener información secundaria que se ha elegido no incluir en el cuerpo del mensaje o que se olvidó en con anterioridad.

Cómo escribir una carta formal en Word

Si tienes que escribir uno carta formal, es decir, una carta dirigida a las personas con las que no tiene una relación confidencial, la forma en que debe comunicarse con el destinatario, en la parte introductoria, en el cuerpo del mensaje e incluso al final, debe tratarse con la máxima atención. Lo mismo, por supuesto, para puntuación, ortografía y gramática. Teniendo en cuenta lo que se acaba de decir, a continuación se muestra un resumen de cómo se debe establecer una carta de este tipo.

  • remitente – en esta sección, generalmente ubicada en la parte superior izquierda, es necesario indicar quién está enviando la carta, proporcionando el nombre y apellido o el nombre de la empresa representada, dirección, datos de contacto, etc.
  • Lugar y fecha – en esta sección, generalmente colocada en la parte superior derecha o superior izquierda, debe indicarse el lugar y la fecha en que se escribió la carta, en la misma línea y separados por una coma. La fecha se puede escribir tanto en letras como en números.
  • beneficiario – en esta sección, ubicada en la parte superior derecha, inmediatamente después de la indicación del lugar y la fecha en que se escribió la carta, se debe ingresar el nombre o el nombre de la empresa del destinatario y su dirección. Eventualmente, también es posible prefijar el nombre del destinatario con «A la amable atención de».
  • sujeto – es la parte de la carta que resalta el contenido del mensaje. En general, el objeto insertado en la esquina superior izquierda, pero en algunos casos también se puede encontrar centrado. Para hacerlo más visible, puede escribirlo en mayúsculas y / o formatearlo en negrita.
  • Fórmula de apertura – es prácticamente la parte inicial del mensaje que se enviará al destinatario y siempre debe escribirse a la izquierda. Entre las fórmulas principales que se pueden usar al principio están «Gentile», «Egregio» y «Spettabile» «, seguidas del título de la persona (por ejemplo, Sig./Sig.ra, Dott./Dott.ssa, etc.). Después del nombre y apellido del destinatario, debe ingresar una coma y regresar.
  • Cuerpo del mensaje – es el contenido del mensaje. Generalmente se compone de un párrafo introductorio, una parte central y un párrafo final.
  • Fórmula de cierre – es prácticamente la parte final de la carta, que debe colocarse en la esquina inferior derecha, en la que debe insertarse una fórmula de despedida, como «Atentamente», «Saludos cordiales», «Amabilidad». La fórmula de cierre siempre es seguida por un punto.
  • firma – en su forma simple, consiste en nombre y apellido, mientras que en su forma completa también puede contener cierta información de contacto. En ambos casos, debe escribirse en la parte inferior derecha.
  • adjuntos – si la carta contiene archivos adjuntos, es una buena práctica indicarlos en la esquina inferior izquierda.

Cómo escribir una carta comercial con Word

Si necesitas escribir uno carta comercial, es decir, una carta destinada a una empresa o empresa, los pasos que debe seguir para corregirla son los que encontrará en el siguiente diagrama. Tenga en cuenta que prácticamente sigue cuál es el estilo de la carta formal.

  • encabezamiento – por lo general, el encabezado de la carta comercial está preimpreso, debe insertarse en la parte superior y debe contener toda la información relacionada con el remitente, como el nombre / apellido de la empresa, dirección (calle, número de casa, código postal, ciudad), número de teléfono y fax, cuenta postal, número de código fiscal y / o número de IVA, etc.
  • Lugar y fecha – lugar y fecha deben colocarse antes del destinatario, arriba a la derecha. Deben estar escritos en su totalidad, generalmente en forma de texto.
  • Destinatario y domicilio – esta sección, ubicada en la parte superior derecha, después del lugar y la fecha, le permite ingresar el nombre o el nombre de la empresa del destinatario y su dirección. Por lo general, el destinatario se introduce con fórmulas del tipo «Egregia / o», «Gentile», «Spettabile», que también se abrevia como «Egr.», «Sig.», «Spett». etcétera
  • contenido – es el punto de apoyo de la carta comercial, que se ubicará, generalmente, en 3 líneas del destinatario. Como regla general, debe dejarse el doble espacio entre los párrafos. Presente una fórmula de apertura, en la que se introduce el contenido del mensaje, y una fórmula de cierre o saludos.
  • firma – debe colocarse en la parte inferior derecha, alineado con el lugar y la fecha, y se utiliza para componerlo con el nombre de la empresa con el nombre de la persona que lo firma y / o incluso debajo, entre paréntesis, nombre y apellido.

Cómo escribir una carta sin Word

Como te dije al comienzo de la guía, también es posible escribe una carta sin Word : para hacer esto, simplemente recurra a programas de procesamiento de texto alternativos, como en el caso de los que he proporcionado a continuación.

  • LibreOffice (Windows / macOS / Linux): es una suite ofimática de renombre, gratuita y de código abierto, disponible para los principales sistemas operativos de la Pc. Le permite llevar a cabo todas las operaciones que se pueden realizar con Office y, en consecuencia, también integra un software para procesamiento de textos, llamado Writer, que tiene muy poco que envidiar a Word. Para obtener más información, consulte mi guía sobre cómo descargar LibreOffice.
  • Google Docs (Online / Android / iOS): esta es la herramienta de procesamiento de texto que forma parte del paquete de productividad de Google, que se puede usar como un servicio web y como una aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Es gratis, fácil de usar y ofrece todas las herramientas principales disponibles en Word. Para obtener más información, consulte mi artículo sobre cómo escribir aplicaciones.
  • Oficina Polaris (Android / iOS): es una aplicación para Android e iOS que sigue las características principales de Office y, en consecuencia, también integra una herramienta útil para el procesamiento de textos. Básicamente es gratis, pero eventualmente está disponible en algunas versiones pagas (con precios desde € 3.99 / mes) que le permiten eliminar la publicidad y desbloquear otras características adicionales. Nuevamente, para más detalles, puedes leer mi publicación sobre cómo escribir aplicaciones.
  • AndrOpen Office (Android): es un puerto de LibreOffice para Android. Desafortunadamente, su interfaz no es particularmente cómoda de usar con el tacto (ya que es 100% similar a la versión de escritorio), pero ciertamente representa una alternativa válida en el frente móvil para el uso de Word y, en general, de Office. Te dije más en detalle en mi publicación en Office para Android.