Cómo escribir verticalmente en Excel. Acaba de preparar una hoja de cálculo de Excel con datos, tablas y gráficos que debe mostrar durante una presentación en la oficina o en el colegio. Dado que algunas columnas son muy grandes, pensó que podría ser una buena idea aplicar un efecto vertical al texto, de modo que su ancho sea casi similar al de otras, pero no sabe cómo hacerlo.

En la guía de hoy, mostraré cómo escribir verticalmente en Excel mediante el uso del conocido software de Microsoft. Además, si desea actuar a través del navegador (y, por lo tanto, a través de un servicio en línea) o una aplicación para dispositivos móviles, le contaré algunas soluciones en las que puede confiar, no necesariamente con Microsoft (ya que las versiones web y móvil de Excel son más bien limitado en comparación con el escritorio incluido en el paquete de Office).

Cómo escribir verticalmente en Excel paso a paso

Si quiere averiguar cómo escribir verticalmente en Excel, inicie el programa a través de su icono de inicio rápido en el escritorio o en el menú Inicio de Windows o en el Launchpad de MacOS, luego abra la hoja de cálculo en la que desea actuar usando el botón Abra otros archivos de tipo Carpetas (o, alternativamente, simplemente haciendo doble clic en él).

Después de eso, colóquelos en cualquier celda del archivo haciendo clic en él. En el caso de que la celda no contenga texto, ingréselo usando el teclado y presione el botón Enter en el teclado, para confirmar la inserción.

En este punto, para cambiar la orientación del texto de horizontal a vertical, simplemente necesita ir a Inicio, ubicado en la parte superior de la barra de herramientas de Excel, y localizar la sección combinar y centrar: entre los botones disponibles, haga clic en el que están indicados las letras AB y una flecha que apunta hacia la esquina superior derecha.

Después de presionar este botón, se le mostrará un cuadro con algunas opciones predefinidas para la alineación del texto. Elija el elemento Texto vertical, para orientar el texto verticalmente dentro de la celda con una disposición de las letras una debajo de la otra.

También puedes elegir las opciones de Rotar texto hacia arriba y Rotar texto hacia abajo, para rotar el texto noventa grados, respectivamente, en direcciones hacia arriba y hacia abajo: haga clic en la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Como alternativa a las plantillas predeterminadas para la orientación del texto, puede usar un panel avanzado para cambiar la inclinación y la disposición del texto en una celda. Para hacerlo, seleccione una celda con valores dentro y haga clic con el botón haga clic derecho sobre él.

En el menú contextual que se muestra, elija el elemento Formato de celda. En este punto, seleccione la pestaña combinar y centrar en la ventana abierta, ubique la sección orientación y haga clic en el cuadro que muestra “Texto” verticalmente, para elegir este tipo de disposición de texto. En cambio, si desea rotar el texto, use el cuadro grados, para establecer un valor de inclinación.

Cuando haya configurado la orientación del texto en función de sus preferencias, haga clic en el botón aceptar que encontrará a continuación, para confirmar los cambios que acaba de realizar. En este punto, presione sobre los elementos Archivos > Guardar que encuentra en el menú superior, para guardar el documento de Excel.

Cómo escribir verticalmente en Excel Online

En la versión en línea de Microsoft Excel no es posible establecer la orientación del texto verticalmente. En este sentido, una posible solución para resolver este problema es utilizar un documento de Excel, ya preestablecido por el cliente de escritorio, con al menos un cuadro con texto vertical.

En este caso, puede decidir crear un documento de Excel en una PC o abrir uno existente, configurando algunas celdas con texto orientado verticalmente, como le expliqué en este capítulo. Ahora suba el archivo a onedrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft, un Excel en línea a través del navegador web.

Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es localizar el archivo que cargó anteriormente y hacer clic en él, para que pueda abrirlo en Excel Online.

Notará que las celdas formateadas con texto vertical también estarán disponibles en la versión web de la aplicación: si desea reproducir esta orientación de texto también en otras celdas, seleccione la que tiene el texto verticalmente y presione el botón copia en Inicio.

Muévase a otra celda y presione el botón Pegar , también presente en Inicio. Luego, en el cuadro que se le muestra, presione el texto Pegar formato, para agregar los atributos de la orientación del texto en la celda seleccionada.

El archivo se guarda automáticamente en OneDrive en línea. Si necesita exportarlo fuera de línea para mantenerlo en el disco, haga clic en la pestaña expediente (arriba a la izquierda) y seleccione los elementos Guardar como > Descargar una copia para obtenerlo en formato XLSX.

Si desea utilizar soluciones alternativas a las que ofrece Microsoft, sin la necesidad de intervenir incluso en la versión de escritorio de Excel para cambiar la orientación de un texto, puede dirigir su atención a herramientas como Hojas de Google, que es accesible y utilizable de forma gratuita por todos los principales navegadores web.

Para usar las Hojas de cálculo de Google, debe llegar al enlace que le acabo de proporcionar y presionar el botón Ir a Hojas de cálculo de Google.

Después de eso, se lo dirigirá a una pantalla donde puede crear un nuevo documento (vaciar) o seleccione uno existente. Si desea modificar un archivo ya creado en su PC, puede subirlo a Google Drive, siguiendo los procedimientos que le mostré en mi guía sobre cómo funciona Google Drive.

Después de abrir el archivo para trabajar, seleccione la celda que contiene el texto que desea organizar verticalmente y presione la tecla con el letra A inclinada hacia arriba que encuentras en la barra de herramientas en la parte superior.

En el cuadro que se le muestra, luego haga clic en el icono Apilar verticalmente, para orientar el texto verticalmente.

Alternativamente, puede usar los otros iconos para rotar el texto cuarenta y cinco o noventa grados. Puede usar el menú desplegable junto para elegir otros valores de inclinación, entre los que se le proponen

El documento se guarda automáticamente en Google Drive. Para exportarlo sin conexión, en XLSX, vaya al menú Archivos > Descargar como > Microsoft Excel que se encuentra en la parte superior izquierda.

En smartphone y tablets

La aplicación Microsoft Excel para teléfonos inteligentes y tabletas, Android o iOS no le permite aplicar cambios a la orientación del texto. Sin embargo, esto solo es posible si previamente cargó una hoja de Excel con celdas formateadas verticalmente por el software de escritorio.

Después de cargar el archivo de Excel en OneDrive, inicie la aplicación Microsoft Excel para dispositivos móviles, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y toque las entradas abrir > Personal de OneDrive, luego busca el archivo cargado previamente.

En la pantalla principal de la hoja de cálculo recién abierta, seleccione, con un toque, la celda que contiene el texto verticalmente y luego haga otro toque para mostrar la barra de herramientas rápida. Ahora, lo que debes hacer es presionar el botón copiaicono con dos hojas) y pasar a una nueva celda, tocando sobre ella.

Haga otro toque en este último, para mostrar la barra de herramientas rápida nuevamente, toque el icono ▼, ubicado al lado del botón Pegar (icono de carpeta) y agrega los atributos de orientación de texto vertical a la celda. Al escribir texto en este último, el texto se mostrará verticalmente.

En este punto, para guardar una copia del documento en su teléfono inteligente o tableta, presione el icono , ubicado en la parte superior derecha, y elige los elementos Guardar como > Este dispositivo, en la pantalla que se muestra, seleccionando la carpeta donde guardar el archivo.

Como alternativa al procedimiento anterior, puede usar la aplicación hojas de google para Android e iOS para aplicar la orientación vertical del texto a las hojas de cálculo creadas sobre la marcha, sin tener que pasar primero por la versión de escritorio de Excel.

Para hacerlo sobre un documento existente, primero deberá cargar el documento en Google Drive, para poder modificarlo dentro de la aplicación.

Después de cargar el archivo de Excel en Google Drive, inicie la aplicación hojas google y, si no ha iniciado sesión con su cuenta de Google en su teléfono inteligente o tableta, siga el procedimiento en pantalla.

Ahora, en la pantalla principal de la aplicación, desplácese por los archivos y encuentre el que cargó previamente. Después de eso, muévase a una celda con texto y presione el icono con una A, que encontrarás en la barra superior. En la pantalla que se muestra a continuación, desplácese por los diferentes elementos hasta encontrar el llamado Rotación de texto.

Bueno: ahora solo tiene que tocar el elemento en cuestión y seleccionar, en el cuadro que se le muestra, una de las opciones de orientación propuestas, como Apilar verticalmente, Girar 90 ° a la izquierda, Girar 90 ° a la derecha; o elija un valor de inclinación para Rincón personalizado.

Ahora, para descargar una copia del archivo en su teléfono inteligente o tableta, regrese a la pantalla principal de la aplicación y toque el icono , que encontrarás al lado de la miniatura de la hoja de cálculo. En este punto, en el cuadro que se muestra, seleccione el elemento descargar tomar una copia del archivo en formato XLSX.