Cómo exportar contactos de Outlook

Después de tantos meses con Microsoft Outlook, ¿ha decidido cambiar su programa de correo electrónico pero no quiere perder todos sus contactos anteriores? ¿También ha instalado Outlook en la PC de su casa y desea tener allí también la libreta de direcciones con todas las direcciones de la oficina? Nada mas facil.

Debe saber que Outlook incluye una función que le permite exportar los contactos de su libreta de direcciones a archivos CSV o VCF, que luego se pueden importar a otros programas, servicios de correo electrónico u otras instalaciones de Outlook para transferir todos sus contactos en un puñado. de clics. Descubre en detalle cómo gracias a la guía sobre cómo exportar contactos de Outlook Estoy a punto de proponerle matrimonio.

En el tutorial usaré Outlook 2016 para Windows y macOS, que en el momento de escribir este artículo es la versión más reciente del famoso software de Microsoft. En cualquier caso, las indicaciones del artículo se considerarán válidas para todas las versiones más recientes del programa. También mencionaré el procedimiento a seguir en ediciones anteriores de Outlook y explicaré cómo exportar contactos desde la aplicación móvil de Outlook y su versión web, Outlook.com. En resumen: sea cual sea la versión de Outlook que pretendas utilizar, sigue leyendo y encontrarás la respuesta a tus dudas.

  • Exportar contactos de Outlook para Windows
  • Exportar contactos de Outlook para macOS
  • Exportar contactos de Outlook a Android
  • Exportar contactos de Outlook para iOS
  • Exportar contactos de Outlook.com

Exportar contactos de Outlook para Windows

Si quieres averiguar cómo exportar contactos de Outlook desde su Pc y está usando una versión reciente de Office (2007 o superior) para. Ventanas, el primer paso que tienes que dar es iniciar el programa a través de su icono en el menú comienzo (el icono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y haga clic en el botón Expediente ubicado en la parte superior izquierda. En este punto, haga clic en Opciones y, en la ventana que se abre, seleccione el elemento avanzado de la barra lateral izquierda.

Luego haga clic en el botón Exportar, seleccione la opción Exportar a un archivo y haga clic en el botón Venga. Impuesto valores separados por comas (Windows) como formato de destino para los contactos a exportar y haga clic una vez más en Venga.

Luego seleccione el artículo Contactos (o una subcarpeta de contactos, si desea exportar solo ciertos nombres) y primero haga clic en Venga y luego en Vistazo para elegir la carpeta en la que guardar el archivo de contacto. Finalmente, haga clic una vez más en Venga y luego en final para comenzar a exportar los contactos, que se guardarán en un solo archivo CSV en la carpeta que elijas.

Para saber cómo importar contactos exportados desde Outlook a otros clientes de correo electrónico, servicios de correo web u otras instalaciones del programa de Microsoft, consulte mi tutorial sobre cómo abrir archivos CSV.

Versiones anteriores de Outlook

Si tu quieres exportar contactos de Outlook y use Oficina 2003 o antes, el procedimiento a seguir es igualmente sencillo. Tienes que seleccionar el artículo Importar y exportar del menú Expediente y, en la ventana que se abre, debe configurar valores separados por comas (Windows) como formato de destino de los contactos antes de hacer clic en el botón Venga.

En este punto, seleccione el elemento Contactos y haz clic una vez más Venga. Luego seleccione la carpeta para exportar el archivo de contactos y haga clic primero en Venga y luego en final para guardar el archivo CSV con todos los contactos de Outlook en la carpeta seleccionada. ¿Ya que no fue difícil?

Exportar contactos de Outlook para macOS

Si usa un Mac, puede exportar contactos desde Outlook siguiendo dos procedimientos diferentes: el primero le permite obtener archivos VCF individuales para cada nombre exportado (utilizable en muchas aplicaciones y servicios en línea); el segundo, en cambio, permite obtener un único Archivo OLM con todos los contactos utilizables solo con Outlook. Veamos en detalle cómo proceder en ambos casos.

Para exportar contactos de Outlook en VCF, abra el programa y seleccione el icono de la libreta de direcciones (el tarjeta de visita ) que está en la parte inferior izquierda. Elija, por lo tanto, qué contactos mostrar colocando o quitando la marca de verificación de las opciones en la barra lateral izquierda (p. Ej. panorama o En mi Pc ) y seleccione los contactos para exportar usando la combinación cmd + clic. Si desea seleccionar todos los contactos al mismo tiempo, haga clic en un nombre y luego presione la combinación de teclas cmd + a en el teclado de Mac.

En este punto, haga clic izquierdo sobre cualquiera de los contactos seleccionados y arrástrelo a la carpeta donde desea guardar los archivos VCF. Suelta, por tanto, la presión del clic izquierdo y los archivos con los contactos se copiarán a la carpeta que seleccionaste. No fue difícil, ¿verdad?

Si, por el contrario, prefiere obtener un OLM con todos los contactos, ve al menú Expediente Outlook (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Exportar de este último. En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación solo al lado del elemento Contactos, presiona el botón Seguir, elija la carpeta en la que guardar el archivo y presione Guardar para completar la operación.

Si necesita consejos sobre cómo abrir archivos VCF y cómo importarlos a varios programas y servicios de correo electrónico, consulte mi tutorial dedicado al tema. Si, por el contrario, necesitas una mano para importar contactos a Outlook, lee la guía que dediqué a este procedimiento.

Exportar contactos de Outlook a Android

Si usa la aplicación Outlook en Android y / o ha sincronizado la libreta de direcciones de Outlook.com con su dispositivo móvil (expliqué cómo hacerlo en mi tutorial sobre cómo configurar Hotmail en Android), puede exportar contactos desde Outlook usando el Aplicación Contactos de Google.

La aplicación Contactos de Google debe estar preinstalada en su dispositivo. Si no, abra el Tienda de juegos (el icono del símbolo de reproducción de color ubicado en la pantalla de inicio o en la pantalla con la lista de todas las aplicaciones instaladas en el dispositivo), búsquelo dentro del dispositivo, selecciónelo e instálelo presionando el botón Instalar en pc.

En este punto, abra la aplicación Contactos, presiona icono de hamburguesa ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el icono panorama en el menú que se abre. Una vez hecho esto, presione el icono con i tres puntos verticales ubicado en la parte superior derecha, elija el elemento Seleccionar todo (o, alternativamente, elija los contactos individuales para exportar haciendo un toque largo en uno de ellos y luego poniendo la marca de verificación junto a los demás) toque el botón compartir (el icono con los tres puntos conectados entre sí ubicado en la parte superior derecha).

Finalmente, espere el Archivo VCF con todos los contactos seleccionados y elija cómo exportarlo: puede enviarlo automáticamente por correo electrónico utilizando cualquier aplicación para administrar el correo electrónico (por ejemplo, Gmail ) o puede guardarlo en un servicio de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive.

Una vez exportados, puede usar sus contactos en formato VCF siguiendo las instrucciones que puede encontrar en mi guía sobre cómo abrir archivos VCF.

Exportar contactos de Outlook para iOS

Si has seguido mi tutorial sobre cómo configurar Hotmail en iPhone y / o has instalado la aplicación oficial de Outlook para iOS y ahora quieres exportar contactos desde la libreta de direcciones de tu «iPhone por» (o desde la de tu iPad), te sugiero use la aplicación My Contacts Backup, que le permite exportar la libreta de direcciones de iOS en formato VCF o CSV de forma gratuita hasta 500 contactos. Exportar un mayor número de contactos requiere la compra de su versión Pro, que cuesta 2,29 euros.

Usar My Contacts Backup es realmente sencillo. Después de descargar la aplicación de la App Store (tocando el ícono «A» sobre un fondo azul ubicado en la pantalla de inicio, seleccionando el Buscar ubicado en la parte inferior derecha y buscando la aplicación en este último), inícielo y permita que acceda a la libreta de direcciones de iOS.

Una vez hecho esto, presione icono de engranaje ubicado en la parte inferior derecha y elija si desea exportar la libreta de direcciones en CSV o vCard seleccionando una de las opciones disponibles en el menú Tipo. Luego presione el botón final y presione el botón Copia de seguridad / Exportación para comenzar a exportar contactos. Si te dicen que el archivo de respaldo es demasiado grande y que para guardar los contactos tienes que renunciar a sus fotos de perfil, responde afirmativamente a la advertencia que aparece en pantalla (presionando el botón Okay ).

Al final de la exportación, presione el botón Email y envía automáticamente el archivo con los contactos. Más tarde, puede usar el archivo siguiendo las instrucciones que encuentra en mis guías sobre cómo abrir archivos VCF y cómo abrir archivos CSV.

Nota: el procedimiento descrito anteriormente le permite exportar todos los contactos en la libreta de direcciones de iOS y no solo los relacionados con la cuenta de Outlook.

Exportar contactos de Outlook.com

Si utiliza el servicio de correo web Outlook.com y desea saber cómo exportar contactos de este último, haga lo siguiente.

Para empezar, conectado a su buzón de correo en Outlook.com a través del enlace proporcionado, inicie sesión con su cuenta de Microsoft, indicando datos de inicio de sesión como correo electrónico es contraseña (si es necesario), haga clic en el icono con i 9 cuadrados ubicado en la parte superior izquierda y finalmente seleccione el icono Personas en el menú que aparece en la pantalla.

En la página que se abre, haga clic en el botón Gestionar ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Exportar contactos en el menú que se abre. A continuación, expanda el menú desplegable Contactos de esta carpeta y elige si exportar todos los contactos o solo dioses contactos específico (luego, vaya a seleccionar una de las listas de contactos disponibles en su cuenta de Outlook). Así que presiona el botón Exportar, para que pueda descargar un archivo CSV con la libreta de direcciones de Outlook.com.