¿Cómo exportar la información de mi cuenta Alegra a la computadora?

¿Cómo exportar la información de mi cuenta Alegra a la computadora? Los páginas que ofrecen el servicio de poder gestionar la contabilidad de una empresa, normalmente funciona con su propio sistema de almacenamiento de información, ubicado en la nube de la internet. Por lo que todo movimiento o creación de archivos que se realicen en el programa, estarán ubicados dentro del sistema y lo podemos buscar en cualquier momento.

Una de las dudas frecuentes de los usuarios a la hora de contratar este tipo de servicios es el poder transferir esa información para un archivo compatible con la computadora. Esto se puede hacer de manera sencilla, la mayoría de los programas vienen con un botón incorporado para exportar cualquier tipo de información desde la página hasta la PC o alguna otra dirección.

¿Qué significa exportar información?

Exportar información es la tarea de mover los datos de un archivo o documento de un programa a otro servidor. Esto se logra de diferentes maneras, pero la más común es que el programa crea un archivo que la computadora pueda soportar y así abrir sin mayor inconveniente la información almacenada.

Las páginas comunes que encontramos en internet, podemos copiar y pegar la información a un documento Word, pero en las páginas que ofrecen un servicio de pago, no se permite realizar esta función. Es por eso que vienen incorporadas con las opciones de exportar directamente de la página el contenido solicitado.

¿Por qué es importante exportar la información de un programa a la computadora?

Interactuar con usuarios que usen el mismo programa, facilita el intercambio de información e interacción entre ellos, pero es común que muchas personas no usen ese servicio, por lo que si queremos enviarle cualquier archivo creado en la página, debemos exportarlo.

Exportar la información es necesario si queremos compartir esos datos a otra persona que no use el programa, además que permite una cantidad de variantes para poder compartir los archivos.

Alegra permite exportar los archivos de su software

Con Alegra, cualquier archivo creado lo podemos exportar fácilmente, su método varía dependiendo de qué archivos exportar y el modo de hacerlo. Por ejemplo, para documentos como facturas, al ser un documento pequeño, su tamaño será reducido y el archivo estará disponible rápido.

Pero cuando son archivos muy pesados, Alegra tiene dos opciones, convertir toda la información en un formato .RAR, o enviarla directo al correo para que el usuario pueda descargarla en cualquier momento.

¿Cómo exportar la información de mi cuenta Alegra a la computadora?

No todos los archivos se exportan de la misma manera, pero siguen una estructura más o menos parecida. Por ejemplo, para exportar un reporte, seleccionamos el archivo, luego buscamos la opción “generar reporte” y “exportar a Excel”, se descargará automáticamente el archivo.

Con las facturas, seleccionamos la que queremos exportar, ahora hacemos clic en el botón “más acciones” y elegimos “exportar”, y la factura se descargará automáticamente. Puede variar en otros archivos, pero este es el procedimiento estándar.


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