Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook. Después de probar el servicio Microsoft Web Mail Outlook.com, ¿ha decidido mudarse a otra plataforma y está buscando una forma de exportar contactos desde ella? ¿Le gustaría transferir la libreta de direcciones de la oficina, donde usa Microsoft Office Outlook, en tu PC de casa pero no sabes cómo?

Con la guía de hoy, veremos cómo guardar contactos de Outlook.com y Outlook para tener una copia de seguridad y transferirlos a otros programas o servicios de correo electrónico. Es muy fácil y se necesitan unos cinco-diez minutos para hacerlo.

Primero, hablaremos de Outlook.com, luego del clásico Outlook para Windows y macOS (en su versión 2016, que en el momento de escribir este artículo es la más reciente) y, finalmente, la aplicación móvil Outlook, que está disponible para Android. , iOS y Windows 10 Mobile.

Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook.com

Empecemos por ver cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook, el servicio de correo web que reemplazó a Hotmail. En este caso, el primer paso que debe dar es acceder a su buzón, haga clic en el icono con 9 cuadrados ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Personas en el menú que se le muestra.

En la página que se abre, haga clic en la entrada Gestionar/ Administrar  ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Exportar contactos en el menú que aparece. Luego expanda el menú desplegable Contactos de esta carpeta y elige si exportar todos los contactos o solo unos pocos contactos, y luego seleccione una lista de las disponibles.

Para terminar, haga clic en el botón Exportar para descargar la libreta de direcciones de Outlook.com en formato CSV. El archivo obtenido se puede utilizar para importar contactos a cualquier otro cliente de correo electrónico (p. Ej. Thunderbird ) y / o servicio Web-Mail.

Exportar la libreta de direcciones en Windows

Si quiere saber cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook para Windows, el programa incluido en el paquete Office de Microsoft, primero debe hacer clic en el botón Archivos / Files colocado en la parte superior izquierda y luego en Opciones.

En la ventana que se abre, seleccione avanzado de la barra lateral izquierda y haga clic en el botón Exportar.

Luego seleccione la opción Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente. Escoja valores separados por comas (Windows) como formato de exportación y continúe el procedimiento resaltando el elemento Contactos (o seleccionando una de las subcarpetas haciendo referencia a los contactos disponibles en el programa).

Después de este paso también, haga clic en el botón Siguiente, luego en Vista Previa y seleccione la ruta para guardar el archivo CSV con los contactos de Outlook.

Para iniciar el guardado real de los datos, haga clic en los botones Siguiente y   finalizar. Al final del proceso, podrá importar contactos de Outlook a otros programas y servicios de correo electrónico.

Para la importación directa a Outlook, solo le digo que solo vaya al menú Archivo> Abrir y exportar, haga clic en el botón Importación y exportación y elige la opción primero Importar datos de otros programas o archivos y luego Valores Separados por Comas. Una vez que se ha seleccionado el archivo CSV con los contactos, el procedimiento de importación se completará en unos segundos: también te lo conté en mi guía sobre cómo importar contactos a Outlook.

Exportar la libreta de direcciones de Outlook para macOS

¿Tiene un Mac ? En este caso, puede exportar la libreta de direcciones de Outlook en forma de  Archivo VCF seleccionando el icono de dos hombres ubicado en la parte inferior izquierda y eligiendo los contactos para copiar: puede usar la combinación cmd + clic para seleccionar nombres individuales o la combinación cmd + a para seleccionar todos los contactos al mismo tiempo.

Si desea mostrar solo ciertos contactos o no todos los nombres en la libreta de direcciones de Outlook, elimine la marca de verificación de las listas de contactos que no desea mostrar en la barra lateral izquierda.

En este punto, solo tienes que arrastrar los contactos que has seleccionado a una carpeta de tu Pc y estos, como por «magia», se convertirán en archivos VCF para ser importados a cualquier cliente o servicio de Web Mail.

Alternativamente, si lo prefiere, puede exportar todos los contactos en un solo archivo en OLM (compatible solo con Outlook). Para hacer esto, vaya al menú Archivo> Exportar Outlook (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, coloque la marca de verificación solo al lado del elemento Contactos.

Luego haga clic en el botón Siguiente, elija la ruta para guardar el archivo y haga clic en el botón Guardar para completar la operación.

A continuación, para importar contactos en formato OLM a Outlook para Mac, vaya al menú Archivo> Importar programa (arriba a la izquierda), coloque la marca de verificación junto al elemento Archivo de almacenamiento de Outlook para Mac (.olm), haga clic en el botón Siguiente  y seleccione el archivo que exportó anteriormente. cómo importar contactos a Outlook.

En Android

Outlook también está disponible como una aplicación para Android y le permite sincronizar su libreta de direcciones con la del sistema operativo del robot verde.

En realidad, la aplicación no es imprescindible para obtener la sincronización de la libreta de direcciones de Outlook con Android: el mismo resultado se puede obtener simplemente conectando tu cuenta de Outlook / Hotmail a Android.

Una vez que la libreta de direcciones de Outlook se ha sincronizado con Android, puede administrarla y, por lo tanto, también exportarla, a través de la aplicación Contactos de Google, que debe encontrar instalada «de serie» en su teléfono móvil o tableta.

Si no es así, puede arreglarlo fácilmente abriendo el Play Store (el icono ▶ está presente en la pantalla de inicio o en la pantalla con la lista de todas las aplicaciones instaladas en su dispositivo), buscando Contactos de Google dentro de este último y presionando botón de instalación aplicación.

Una vez instalada la aplicación Contactos de Google, inicie este último, presione el botón ☰ ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el icono panorama en el menú que aparece en la pantalla. Luego, toque el botón ⋮ ubicado en la parte superior derecha y elija el elemento Seleccionar todo en el menú que se abre para seleccionar todos los contactos en la libreta de direcciones de Outlook.

Alternativamente, si desea exportar solo algunos contactos, haga un toque largo en uno de los nombres de su interés y seleccione los otros colocando la marca de verificación junto a ellos. Finalmente, presione el botón compartir (el icono con los tres puntos enlazados) ubicado en la parte superior derecha, espere a que se genere un archivo VCF con la libreta de direcciones de Outlook y elija qué hacer con ella.

Con el menú para compartir de Android, puede enviar automáticamente el archivo VCF por correo electrónico mediante una aplicación como Gmail, puede guardarlo en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive o puede compartirlo en cualquier otra aplicación adecuada para ese propósito. La decisión es tuya.

En iOS

La libreta de direcciones de Outlook también se puede sincronizar con iPhone e   iPad (como te expliqué en mi tutorial sobre cómo configurar Hotmail en iPhone), donde se fusiona con la libreta de direcciones de iOS. Esto significa que no es posible exportarlo por separado, sino solo junto con el resto de contactos que están presentes en la libreta de direcciones del sistema operativo Apple.

Si acepta este compromiso, no lo piense dos veces y descargue My Contacts Backup: es una aplicación que le permite exportar contactos de iOS en VCF o CSV. Es gratis para hasta 500 contactos, tras lo cual requiere la compra de una versión Pro, que cuesta 2,29 euros.

Para descargar la aplicación en su iPhone o iPad, abra la App Store, Tienda de aplicaciones (el ícono «A» sobre un fondo azul ubicado en la pantalla de inicio), luego seleccione la tarjeta Buscar ubicado en la parte inferior derecha, busque el nombre de la aplicación y proceda con la instalación de esta última presionando el botón Obtener / instalar.

Es posible que se le solicite que se autentique a través de Identificación facial, identificación de toque o entrando con la contraseña ID de apple.

Al final de la descarga, inicie My Contacts Backup, permita que la aplicación acceda a su libreta de direcciones y presione el icono de engranaje que se encuentra en la parte inferior derecha. Luego ve al menú y elija si desea exportar los contactos en CSV o vCard (VCF). Una vez hecho esto, presione los botones finalizar y   Copia de seguridad / Exportación y espera a que se genere el archivo con los contactos.

Si aparece un mensaje que indica que el archivo de la libreta de direcciones es demasiado grande y, por lo tanto, debe renunciar a la inclusión de imágenes de perfil, responda Okay. Una vez que se genera el archivo, toque el botón Email y envió automáticamente el archivo con la libreta de direcciones de iOS.