Cómo firmar digitalmente en Word


¬ŅLe gustar√≠a poner su firma en un documento que est√° escribiendo con Word pero no tiene idea de c√≥mo hacerlo? Dir√≠a entonces que, por suerte para usted, sucedi√≥ en la gu√≠a correcta, en el momento correcto. De hecho, si me permite unos momentos de su precioso tiempo, puedo explicarle personalmente c√≥mo realizar la operaci√≥n en cuesti√≥n.

En las siguientes líneas, por lo tanto, descubriremos juntos cómo firmar digitalmente en Word, ambos actuando desde la versión "clásica" del famoso procesador de textos para computadoras y a través de teléfonos inteligentes y tabletas, utilizando la aplicación especial disponible por Microsoft para usuarios de Android e iOS. Y si no desea o no puede descargar nuevos recursos, sepa que esto también es posible a través de la Web, utilizando Word en línea.

Ahora, sin embargo, solo chatee y avancemos. Posiciónate agradable y cómodo, concéntrate en lo que se muestra a continuación y verás que al final podrás decir que estás contento y satisfecho. Les deseo, como siempre, una feliz lectura y les daré una gran suerte para todo.

Información preliminar

Antes de llegar al corazón del tutorial, voy a explicar cómo firmar digitalmente en Wordhay algunos información preliminara este respecto, que es mi deber proporcionarle, para evitar malentendidos.

En caso de que no lo supieras, ten en cuenta que existen diferentes tipos de firmas que puedes poner en documentos, algunos de los cuales tienen valor legal completo. Puedes encontrarlos todos a continuación.

  • firma electr√≥nica "simple" – consiste en imprimir escaneando o dibujando una firma usando un dispositivo especial. En este caso, se pierde el valor legal, ya que no se contempla el uso de herramientas capaces de garantizar la autenticidad e integridad de los documentos firmados. En cualquier caso, corresponde a un juez evaluar, de vez en cuando, si una firma electr√≥nica de este tipo es aut√©ntica o no.
  • Firma electr√≥nica avanzada – es un tipo de firma electr√≥nica que se genera con medios que permiten demostrar la integridad del documento y sobre el cual el firmante tiene control exclusivo y directo. Tiene valor legal, excepto en la estipulaci√≥n de contratos inmobiliarios.
  • Firma electr√≥nica calificada – representa una de las formas m√°s avanzadas de la categor√≠a. Se puede aplicar a trav√©s de herramientas calificadas, como los kits emitidos por los organismos de certificaci√≥n, junto con el uso del software complementario, al que se debe "alimentar" el documento de referencia, ingresando la contrase√Īa de la cuenta de usuario de firma, seleccionando el certificado y escribiendo el c√≥digo OTP generado por el dispositivo para la firma remota. Tiene pleno valor legal y certifica la originalidad y tambi√©n la integridad de los documentos que se han firmado de esta manera.
  • Firma digital electr√≥nica – esta tambi√©n es una firma que tiene un valor legal completo, ya que implica el uso de sistemas criptogr√°ficos asim√©tricos, es decir, sistemas criptogr√°ficos en los que se utiliza un par de claves (una privada y una p√ļblica) para verificar la originalidad y La integridad de los documentos firmados.

Para obtener más detalles y, sobre todo, si está interesado en comprender cómo obtener una firma digital y cómo usarla para autenticar sus documentos incluso sin Word, puede consultar mis tutoriales específicamente dedicados a cómo obtener la firma digital y cómo pegar la firma digital.

Cómo firmar digitalmente Word en la computadora

¬ŅEst√° interesado en c√≥mo registrarse digitalmente en Word desde ordenador, utilizando as√≠ el famoso procesador de textos parte de Paquete de oficina disponible para ventanas y MacOS? Perm√≠tanme explicar de inmediato c√≥mo hacerlo, es realmente obvio. Anticipo que puede actuar de varias maneras: insertando la imagen escaneada de la firma, rastreando la firma en este momento o ingresando la firma electr√≥nica digital, utilizando un servicio reconocido por Microsoft.

Dicho esto, el primer paso que debe tomar es iniciar Word en su PC, seleccionando el relativo enlace lo encuentras en Men√ļ de inicio (si est√° utilizando Windows) o su icono (el que tiene la "W" y la hoja) que encuentras en Launchpad (si est√° usando macOS).

Si a√ļn no ha instalado Word en su computadora, puede remediar esto descargando e instalando Office, siguiendo las instrucciones sobre qu√© hacer que proporcion√© en mi tutorial sobre el tema. En este sentido, me gustar√≠a aclarar que debe tener una cuenta de Microsoft y que esta no es una operaci√≥n gratuita. Para hacer esto, de hecho, tendr√° que suscribirse a la suscripci√≥n a Office 365 (con costos a partir de 7 euros / mes) que, sin embargo, puede probarse sin costo durante 30 d√≠as.

Despu√©s de completar los pasos anteriores, una vez que aparezca la ventana de Word en la pantalla, escriba el documento en el que desea insertar la firma, vaya a la secci√≥n nuevo a trav√©s de la barra lateral izquierda y luego haciendo clic en el elemento Documento vacio ubicado a la derecha o seleccionando uno de los modelos disponibles. Tambi√©n puede abrir un archivo editado previamente seleccionando la pesta√Īa abierto en la barra lateral y elegir si desea recogerlo desde OneDrive, desde su computadora o desde otra ubicaci√≥n.

Ahora que est√° viendo el editor de programas, si desea insertar la imagen escaneada de su firma, haga clic en el punto del documento donde desea colocarlo, luego seleccione la pesta√Īa entrar ubicado en la parte superior, presione el bot√≥n fotos y seleccione el archivo de escaneo. Luego presione el bot√≥n entrar.

Despu√©s de insertar la imagen de la firma en el documento, si lo considera necesario, cambie el tama√Īo de este √ļltimo y decida c√≥mo colocar el texto adyacente. En lo que respecta al posicionamiento, mueva el cursor del mouse sobre uno de los puntos en el rect√°ngulo de selecci√≥n de la imagen de la firma, haga clic en √©l y contin√ļe presionando el arrastre. Sin embargo, para definir el posicionamiento del texto, haga clic en el bot√≥n Opciones de dise√Īo que ve aparecer directamente al lado de la imagen y hacer su elecci√≥n desde el men√ļ que se abre.

Si no tiene el escaneo de la firma a su disposici√≥n y desea rastrear la firma en este momento, utilizando las herramientas de dibujo integradas en Word, luego de hacer clic donde desea firmar, seleccione la pesta√Īa dise√Īo presente en la parte superior y haga clic en el tipo de pluma quieres usar Para ajustar sus propiedades, como el grosor y el color, haga clic en dardo que encuentre en correspondencia con el bol√≠grafo elegido y act√ļe desde el men√ļ que se abre.

A continuación, firme también su documento con el cursor del mouse. Para utilizar una tableta u otro dispositivo de entrada o la pantalla de la computadora (si es una pantalla táctil), primero haga clic en el botón Editor de entrada de lápiz ubicado en la parte superior.

Si, por otro lado, lo que le interesa es colocar la firma electr√≥nica digital, haga lo siguiente: haga clic en el punto del documento donde desea insertar la firma, haga clic en la pesta√Īa entrar ubicado en la parte superior y selecciona el √≠cono con la s√°bana y el bol√≠grafo ubicado en la parte superior derecha, para aprovechar el L√≠nea de firma.

En el cuadro que se abre, escriba el nombre de la persona que debe iniciar sesión en el campo Firmante recomendado, indica el título de la persona en el campo de texto Título signatario recomendado, proporcione la dirección de correo electrónico del firmante recomendado en el campo de texto, ingrese las instrucciones para el firmante en el campo de texto designado y finalmente elija si desea permitir que el firmante agregue comentarios en el diálogo de firma y si desea mostrar la fecha en la fila de la firma, luego haga clic en el botón bueno.

Para firmar digitalmente el documento en el que se ha insertado la línea de firma, deberá hacer doble clic en el campo de firma, hacer clic en el botón sí y siga las instrucciones propuestas por Microsoft en la página web que luego se abrirá en el navegador.

Adem√°s de lo que acabo de indicar, tambi√©n puede insertar la firma digital de forma invisible. Para hacer esto, haga clic en el men√ļ. expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento informaci√≥n desde el men√ļ que aparece, presione el bot√≥n Proteger documento, elige la opci√≥n Agregar firma digital y proceda de la misma manera que le indiqu√© anteriormente.

Cómo firmar digitalmente en Word en línea

Si no tiene instalado Word en su computadora o, en cualquier caso, como alternativa al uso del procesador de textos "cl√°sico" de Microsoft, le informo que puede confiar en Word en l√≠nea, accesible desde cualquier navegador y sistema operativo y completamente gratis, para insertar la imagen de una firma manuscrita previamente escaneada. El √ļnico requisito para poder usarlos es tener una cuenta de Microsoft.

Para usar Word en línea, por lo tanto, abra el navegador que normalmente usa en su computadora para navegar por la red (p. ej. cromo), vaya a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

Después de completar los pasos anteriores, edite el documento de Word en el que desea iniciar sesión haciendo clic en el botón Nuevo documento vacio o seleccionando uno de los modelos existentes. Alternativamente, puede seleccionar un documento previamente redactado tomándolo de OneDrive haciendo clic en el enlace Más en OneDrive, o subirlo en este momento, haciendo clic en el enlace Subir y abrir.

Una vez que el editor de Word est√© en l√≠nea con el documento, haga clic en el punto del documento donde desea insertar la firma y luego en la pesta√Īa entrar ubicado en la parte superior. Luego seleccione la redacci√≥n imagen que siempre encuentra en la parte superior y elige, en el men√ļ desplegable que aparece, tomar de la computadora en uso la imagen de su firma que debe haber escaneado previamente, luego seleccione el archivo de referencia y presione el bot√≥n entrar.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es cambiar el tama√Īo de la imagen (si es necesario) y elegir c√≥mo colocar el texto adyacente. Para cambiar el tama√Īo de la imagen, coloque el puntero del mouse sobre uno de los puntos colocado en el rect√°ngulo de selecci√≥n de la imagen de la firma, haga clic en √©l y, sin soltarlo, arr√°strelos. Para lo que concierne al posicionamiento del texto, seleccione la pesta√Īa imagen colocado en la parte superior, presione en el men√ļ disposici√≥n env√≠e un mensaje de texto y elija lo √ļltimo.

Una vez que se hayan completado los cambios, puede guardar el archivo haciendo clic en el men√ļ expediente colocado en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento Guardar como y luego la opci√≥n Guardar como para guardar el documento en OneDrive o que Descargar una copia para guardar el archivo localmente.

Cómo firmar digitalmente Word en teléfonos inteligentes y tabletas

Para concluir de una manera agradable, como dicen, descubramos c√≥mo firmar digitalmente en Word desde tel√©fonos inteligentes y tabletas, utilizando la famosa aplicaci√≥n de herramienta de procesador de textos disponible para androide y IOS / iPadOS. La aplicaci√≥n resume aproximadamente cu√°les son las caracter√≠sticas del programa de computadora, pero se puede usar de forma gratuita, siempre que inicie sesi√≥n en la cuenta de Microsoft y que el dispositivo utilizado tenga un tama√Īo igual o inferior a 10.1 ". De lo contrario, debe suscribirse a la suscripci√≥n al servicio de Office 365 (con costos a partir de 7 euros / mes). Tenga en cuenta, entonces, que en este caso espec√≠fico es posible fijar la firma traz√°ndola directamente en la pantalla del dispositivo, con los dedos o con una punta.

Dicho esto, para firmar digitalmente un documento con Word en su dispositivo m√≥vil, primero tome este √ļltimo, desbloqu√©elo, acceda a la pantalla de inicio y seleccione elicono de la aplicaci√≥n (el que tiene la "W" y la hoja). Si a√ļn no ha instalado Word en su dispositivo, puede remediarlo conect√°ndose a la secci√≥n correspondiente de Play Store (en Android) y App Store (en iOS / iPadOS) y contin√ļe desde all√≠.

Ahora que ve la pantalla principal de la aplicación, escriba el documento de Word en el que desea firmar, tocando el elemento Documento vacio, después de tocar la voz nuevo en la barra de herramientas, o seleccionando uno de los modelos disponibles. Si ya ha preparado el archivo de referencia, puede descargarlo desde OneDrive, desde el iPad o desde otra ubicación, primero a la sección abierto.

A continuaci√≥n, si est√° utilizando un tel√©fono inteligente, primero toque el bot√≥n con la "A" y el lapiz presente en la parte superior, luego seleccione el elemento dise√Īo desde el men√ļ en la parte inferior izquierda y toca la redacci√≥n Iniciar entrada de l√°piz adjunto a ella.

Entonces elige el pluma desea usar desde la barra de herramientas ubicada en la parte inferior, ajustar su grosor y color, hacer doble clic en el √≠cono relativo y actuar desde el men√ļ que se abre, luego rastrear la firma en la pantalla del tel√©fono m√≥vil donde tiene la intenci√≥n de insertarla.

Si, por otro lado, est√° utilizando Word desde una tableta, seleccione la pesta√Īa dise√Īo ubicado en la parte superior de la pantalla y, si no es su intenci√≥n usar un l√°piz, verifique que el interruptor est√© cerca del elemento Dibujando con los dedos se mueve hacia arriba EN (de lo contrario, usted proporciona).

En este punto, elija el pluma piensa usar desde la barra de herramientas superior. Si lo desea, tambi√©n puede ajustar su grosor y color haciendo doble clic en el icono relativo y actuando desde el men√ļ que se abre. Luego, rastree la firma en la pantalla de su dispositivo en el punto exacto donde tiene la intenci√≥n de pegarla y listo.

es el blogger y divulgador de TI más leído en Italia. Conocido por descubrir vulnerabilidades en los sitios de Google y Microsoft. Colabora con revistas informáticas y se encarga de la columna tecnológica del periódico Il Messaggero. Es el fundador de .it, uno de los treinta sitios más visitados de Italia, en el que responde fácilmente a miles de dudas de TI. Ha publicado para Mondadori y Mondadori Informatica.

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