Cómo firmar digitalmente en Word. Le gustaría poner su firma en un documento que está escribiendo con Word pero no tiene idea de cómo hacerlo. Diría entonces que, por suerte para usted, está en la guía correcta, en el momento correcto. De hecho, si me permite unos momentos de su precioso tiempo, puedo explicarle personalmente cómo hacerlo. Es fácil.

En las siguientes líneas, por lo tanto, descubriremos juntos cómo firmar digitalmente en Word, ambos actuando desde la versión «clásica» del famoso procesador de textos para Pcs y a través de teléfonos móviles y tabletas, utilizando la aplicación especial disponible por Microsoft para usuarios de Android e iOS. Y si no desea o no puede descargar nuevos recursos, sepa que esto también es posible a través de la Web, utilizando Word en línea.

Índice

Cómo firmar digitalmente en Word: consejos.

Antes de explicar cómo firmar digitalmente en Word, hay alguna información que quiero darle.

En caso de que no lo supieras, ten en cuenta que existen diferentes tipos de firmas que puedes poner en documentos, algunos de los cuales tienen valor legal completo. Puedes encontrarlos todos a continuación.

  • firma electrónica «simple» – consiste en imprimir escaneando o dibujando una firma usando un dispositivo especial. En este caso, se pierde el valor legal, ya que no se contempla el uso de herramientas capaces de garantizar la autenticidad e integridad de los documentos firmados. En cualquier caso, corresponde a un juez evaluar, de vez en cuando, si una firma electrónica de este tipo es auténtica o no.
  • Firma electrónica avanzada – es un tipo de firma electrónica que se genera con medios que permiten demostrar la integridad del documento y sobre el cual el firmante tiene control exclusivo y directo. Tiene valor legal, excepto en la estipulación de contratos inmobiliarios.
  • Firma electrónica calificada – representa una de las formas más avanzadas de la categoría. Se puede aplicar a través de herramientas calificadas, como los kits emitidos por los organismos de certificación, junto con el uso del software complementario, al que se debe «alimentar» el documento de referencia, ingresando la contraseña de la cuenta de usuario de firma, seleccionando el certificado y escribiendo el código OTP generado por el dispositivo para la firma remota. Tiene pleno valor legal y certifica la originalidad y también la integridad de los documentos que se han firmado de esta manera.
  • Firma digital electrónica – esta también es una firma que tiene un valor legal completo, ya que implica el uso de sistemas criptográficos asimétricos, es decir, sistemas criptográficos en los que se utiliza un par de claves (una privada y una pública) para verificar la originalidad y La integridad de los documentos firmados.

Firmar con la Pc

¿Está interesado en cómo firmar digitalmente en Word desde el ordenador? Permítanme explicar de inmediato cómo hacerlo. Anticipo que puede actuar de varias maneras: insertando la imagen escaneada de la firma, rastreando la firma en este momento o ingresando la firma electrónica digital, utilizando un servicio reconocido por Microsoft.

Dicho esto, el primer paso que debe tomar es iniciar Word en su PC. En este sentido, me gustaría aclarar que debe tener una cuenta de Microsoft y que esta no es una operación gratuita. Para hacer esto, de hecho, tendrá que suscribirse a la suscripción a Office 365 (con costos a partir de 7 euros / mes) que, sin embargo, puede probarse sin costo durante 30 días.

Después de completar los pasos anteriores, una vez que aparezca la ventana de Word en la pantalla, escriba el documento en el que desea insertar la firma, vaya a la sección nuevo a través de la barra lateral izquierda y luego haciendo clic en Documento nuevo  ubicado a la derecha o seleccionando uno de los modelos disponibles. También puede abrir un archivo editado previamente seleccionando la pestaña abierto en la barra lateral y elegir si desea recogerlo desde OneDrive, desde su Pc o desde otra ubicación.

Ahora que está viendo el editor de programas, si desea insertar la imagen escaneada de su firma, haga clic en el punto del documento donde desea colocarlo, luego seleccione la pestaña entrar ubicado en la parte superior, presione el botón fotos y seleccione el archivo de escaneo. Luego presione enter.

Después de insertar la imagen de la firma en el documento, si lo considera necesario, cambie el tamaño de este último y decida cómo colocar el texto adyacente. En lo que respecta al posicionamiento, mueva el cursor del ratón sobre uno de los puntos en el rectángulo de selección de la imagen de la firma, haga clic en él y continúe presionando el arrastre. Sin embargo, para definir el posicionamiento del texto, haga clic en el botón Opciones de diseño que ve aparecer directamente al lado de la imagen y hacer su elección desde el menú que se abre.

Si no tiene el escaneo de la firma a su disposición y desea rastrear la firma en este momento, utilizando las herramientas de dibujo integradas en Word, luego de hacer clic donde desea firmar, seleccione la pestaña diseño presente en la parte superior y haga clic en el tipo de pluma quieres usar Para ajustar sus propiedades, como el grosor y el color, haga clic en dardo que encuentre en correspondencia con el bolígrafo elegido y actúe desde el menú que se abre.

A continuación, firme también su documento con el cursor del mouse. Para utilizar una tableta u otro dispositivo de entrada o la pantalla de la Pc (si es una pantalla táctil), primero haga clic en el botón Editor de entrada de lápiz ubicado en la parte superior.

Si, por otro lado, lo que le interesa es colocar la firma electrónica digital, haga lo siguiente: haga clic en el punto del documento donde desea insertar la firma, haga clic en la pestaña entrar ubicado en la parte superior y selecciona el ícono con la sábana y el bolígrafo ubicado en la parte superior derecha, para aprovechar el Línea de firma.

En el cuadro que se abre, escriba el nombre de la persona que debe iniciar sesión en el campo Firmante recomendado, indica el título de la persona en el campo de texto Título signatario recomendado, proporcione la dirección de correo electrónico del firmante recomendado en el campo de texto, ingrese las instrucciones para el firmante en el campo de texto designado y finalmente elija si desea permitir que el firmante agregue comentarios en el diálogo de firma y si desea mostrar la fecha en la fila de la firma, luego haga clic en el botón bueno.

Para firmar digitalmente el documento en el que se ha insertado la línea de firma, deberá hacer doble clic en el campo de firma, hacer clic en el botón y siga las instrucciones propuestas por Microsoft en la página web que luego se abrirá en el navegador.

Además de lo que acabo de indicar, también puede insertar la firma digital de forma invisible. Para hacer esto, haga clic en Files ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento información desde el menú que aparece, presione el botón Proteger documento, elige la opción Agregar firma digital y proceda de la misma manera que le indiqué anteriormente.

Cómo firmar en línea

Si no tiene instalado Word en su Pc o, en cualquier caso, como alternativa al uso del procesador de textos «clásico» de Microsoft, le informo que puede confiar en Word en línea, accesible desde cualquier navegador y sistema operativo y completamente gratis, para insertar la imagen de una firma manuscrita previamente escaneada. El único requisito para poder usarlos es tener una cuenta de Microsoft.

Para usar Word en línea, por lo tanto, abra el navegador que normalmente usa en su Pc, vaya a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

Después de completar los pasos anteriores, edite el documento de Word en el que desea iniciar sesión haciendo clic en el botón Nuevo documento  o seleccionando uno de los modelos existentes. Alternativamente, puede seleccionar un documento previamente redactado tomándolo de OneDrive haciendo clic en el enlace Más en OneDrive, o subirlo en este momento, haciendo clic en el enlace Subir y abrir.

Una vez que el editor de Word esté en línea con el documento, haga clic en el punto del documento donde desea insertar la firma y luego en la pestaña entrar ubicado en la parte superior. Luego seleccione la redacción imagen que siempre encuentra en la parte superior y elige, en el menú desplegable que aparece, tomar de la Pc en uso la imagen de su firma que debe haber escaneado previamente, luego seleccione el archivo de referencia y presione el botón enter.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es cambiar el tamaño de la imagen (si es necesario) y elegir cómo colocar el texto adyacente. Para cambiar el tamaño de la imagen, coloque el puntero del ratón sobre uno de los puntos colocado en el rectángulo de selección de la imagen de la firma, haga clic en él y, sin soltarlo, arrástrelos. Para lo que concierne al posicionamiento del texto, seleccione la pestaña imagen colocado en la parte superior, presione en el menú disposición envíe un mensaje de texto y elija lo último.

Una vez que se hayan completado los cambios, puede guardar el archivo haciendo clic en el menú files, colocado en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento Guardar como y luego la opción Guardar como para guardar el documento en OneDrive o que Descargar una copia para guardar el archivo localmente.

Cómo firmar digitalmente en Word desde el teléfono y tablet

Para concluir de una manera agradable, como dicen, descubramos cómo firmar digitalmente en Word desde teléfonos móviles y tabletas, utilizando la famosa aplicación de herramienta de procesador de textos disponible para Android y IOS / iPadOS. La aplicación resume aproximadamente cuáles son las características del programa de Pc, pero se puede usar de forma gratuita, siempre que inicie sesión en la cuenta de Microsoft y que el dispositivo utilizado tenga un tamaño igual o inferior a 10.1 «. De lo contrario, debe suscribirse a la suscripción al servicio de Office 365 (con costos a partir de 7 euros / mes). Tenga en cuenta, entonces, que en este caso específico es posible fijar la firma trazándola directamente en la pantalla del dispositivo, con los dedos o con una punta.

Dicho esto, para firmar digitalmente un documento con Word en su dispositivo móvil, primero tome este último, desbloquéelo, acceda a la pantalla de inicio y seleccione el icono de la aplicación (el que tiene la «W» y la hoja ). Si aún no ha instalado Word en su dispositivo, puede remediarlo conectándose a la sección correspondiente de Play Store (en Android) y App Store (en iOS / iPadOS) y continúe desde allí.

Ahora que ve la pantalla principal de la aplicación, escriba el documento de Word en el que desea firmar, tocando el elemento Documento vacio, después de tocar la voz nuevo en la barra de herramientas, o seleccionando uno de los modelos disponibles. Si ya ha preparado el archivo de referencia, puede descargarlo desde OneDrive, desde el iPad o desde otra ubicación, primero a la sección abierto.

A continuación, si está utilizando un teléfono móvil, primero toque el botón con la «A» y el lapiz presente en la parte superior, luego seleccione el elemento diseño desde el menú en la parte inferior izquierda y toca la redacción Iniciar entrada de lápiz adjunto a ella.

Entonces elige el pluma desea usar desde la barra de herramientas ubicada en la parte inferior, ajustar su grosor y color, hacer doble clic en el icono relativo y actuar desde el menú que se abre, luego rastrear la firma en la pantalla del teléfono móvil donde tiene la intención de insertarla.

Si, por otro lado, está utilizando Word desde una tableta, seleccione la pestaña diseño ubicado en la parte superior de la pantalla y, si no es su intención usar un lápiz, verifique que el interruptor esté cerca del elemento Dibujando con los dedos se mueve hacia arriba ON (de lo contrario, usted proporciona).

En este punto, elija la pluma   desde la barra de herramientas superior. Si lo desea, también puede ajustar su grosor y color haciendo doble clic en el icono relativo y actuando desde el menú que se abre. Luego, rastree la firma en la pantalla de su dispositivo en el punto exacto donde tiene la intención de pegarla y listo.