Cómo firmar un correo electrónico

Últimamente, ha notado que cuando recibe correos electrónicos de amigos y compañeros de trabajo, hay un área en la parte inferior de sus correos electrónicos que incluye nombre, apellido, número de teléfono, contacto de Skype y otra información: se llama firma y es una pieza de texto personalizable, que todos los principales clientes de correo electrónico y servicios de WebMail pueden agregar automáticamente al final de cada mensaje enviado.

Según el tipo de mensaje formulado, es posible crear firmas simples (que incluye solo su nombre) o firmas completas (como el que te hablé antes, en el que incluir tus contactos e información personal). ¿En qué casos se debe utilizar un tipo de firma en lugar del otro? Y, además, ¿cómo se personaliza la firma automática que se aplicará a los mensajes enviados? En el tutorial de hoy, me gustaría responder a todas estas preguntas.

¿Cómo se dice? ¿Esto te intriga mucho? ¡Muy bien! Póngase cómodo, entonces, y tómese todo el tiempo que necesite para concentrarse en leer los siguientes párrafos, para descubrir de una vez por todas cómo firmar un correo electrónico. Estoy seguro de que, siguiendo atentamente los «tips» que te daré, no tendrás el más mínimo problema en crear una firma personalizada para pegarla en los mensajes de correo electrónico que envíes a familiares, amigos y compañeros. ¡Te deseo feliz lectura!

  • Cómo firmar un correo electrónico informal
  • Cómo firmar un correo electrónico formal
  • Cómo crear una firma de correo electrónico
  • Cómo firmar un correo electrónico con el correo electrónico certificado

Cómo firmar un correo electrónico informal

Si quieres saber cómo firmar un correo electrónico informal, es probable que hayas escrito un mensaje a un amigo, familiar o, en todo caso, a una persona en la que tienes cierta confianza. En este caso, puede firmar usted mismo simplemente usando el suyo. nombre de pila (sin siquiera agregar el apellido).

Eso sí, antes de firmar, sería bueno cerrar el mensaje con algunos sentencia de circunstancia, que refleja la relación informal que existe entre usted y el destinatario del mensaje o, si lo desea, también puede inserta un deseo (p.ej «Esperamos tener noticias tuyas lo antes posible.«,»¡No puedo esperar a verte de nuevo en persona!”), Y luego vaya a forma de saludo ha elegido despedir a la persona a la que le escribió (por ejemplo, «Yo siempre pienso en ti«,»Un abrazo«, Etc.).

Justo después del formulario de saludo, puede colocar el suyo firma. Como te dije, al ser un correo electrónico informal puedes omitir el apellido. Y, si es necesario, también puede ingresar un PD (Post Scriptum) en el que añadir un saludo o un detalle no incluido en el cuerpo del mensaje.

A continuación se muestra un ejemplo de una firma (completa con saludos) para usar en circunstancias informales.

¡No puedo esperar a verte pronto de nuevo!

Yo siempre pienso en ti,

Salvador

PD: ¡No olvides abrazar a los chicos por mí! 😉

Cómo firmar un correo electrónico formal

Si usted tiene que firmar un correo electrónico formal en cambio, sería mejor poner el suyo al final del mensaje escrito firma completa, que comprende nombre de pila, apellido tuya principales datos de contacto (correo electrónico del trabajo, teléfono, teléfono móvil, enlace a perfil de LinkedIn, dirección de oficina, etc.).

Para crear la firma completa, puede escribir toda esta información de vez en cuando o, lo cual le recomiendo encarecidamente que haga para evitar perder un tiempo precioso o cometer errores al ingresar esta información, cree una firma «estándar» que se utilizará modificando algunos la configuración del cliente o el uso de servicios ad hoc (de los que hablaré en breve).

Sin embargo, antes de poner tu firma completa en el correo electrónico, también en este caso es bueno despedirte usando la fórmula de saludo que mejor se adapte al mensaje escrito. La fórmula de despedida debe elegirse en función del tipo de saludo inicial utilizado. Si te presentaste con saludos más formales, me gusta «Estimado señor.«o»Querida señora.«, Sería recomendable utilizar formularios de despedida como»Saludos«o»Sinceramente«. Si, por el contrario, te presentaste con saludos menos formales, me gusta «Estimado señor.«o»Hola«, Podrías despedirte con frases como»Buena continuación«o»Buen día«.

A continuación, se muestra un ejemplo de una firma completa para usar en correos electrónicos formales.

Saludos,

Dr.

Tel.:

Célula .:

Correo electrónico para colaboraciones comerciales:

Fax:

Habla a:

Perfil de Linkedin:

Cómo crear una firma de correo electrónico

Tener una firma en tus correos electrónicos es importante, tener una bien estructurada que incluya todos tus datos de contacto es mejor, sobre todo si estás a punto de enviar un mensaje formal (como ya te dije en el capítulo anterior). Si no desea escribir su nombre, apellido y posiblemente todos sus datos de contacto de vez en cuando, puede crear una firma para correos electrónicos para ser insertado automáticamente al final de cada mensaje. He aquí cómo hacer uno de configuración de los principales clientes de correo electrónico o usando dioses servicios ad hoc.

Configuración del cliente de correo electrónico

Todos mayores Cliente de correo electronico ofrecen la posibilidad de crear una firma personalizada para que se aplique automáticamente a sus mensajes. Crear uno es realmente simple, déjame mostrarte cómo proceder con los principales clientes de correo electrónico.

  • Mozilla Thunderbird – presiona el botón (≡) en la parte superior derecha, seleccione los elementos Opciones> Configuración de la cuenta en el menú que se abre, haz clic en el tuyo dirección de correo electrónico en la barra lateral de la ventana del programa e ingrese el suyo firma personalizada en el campo Texto para firma.
  • Microsoft Outlook – si usa la versión para Ventanas Outlook, presiona el botón Expediente ubicado en la parte superior izquierda, vaya al menú Opciones y seleccione el artículo Correo de la barra lateral izquierda. Luego presiona el botón Firmas y configura el tuyo firma personalizada utilizando los campos de texto apropiados. Si usa la versión para Mac Outlook, vaya al menú Outlook> Preferencias (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, presiona la voz Firmas. Si usa el Aplicación de Outlook para Android e iOS, presione el botón (≡), toque el icono rueda ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Firma y crea el tuyo propio firma personalizada en el campo de texto correspondiente.
  • Outlook.com – inicie sesión en su cuenta de Outlook a través del navegador, presione el icono de rueda ubicado en la parte superior derecha, haga clic en el enlace Ver toda la configuración de Outlook (en la parte inferior), presiona la tarjeta Correo en el cuadro que se le muestra, haga clic en el elemento Marcar y contestar e ingrese su firma personalizada en el campo de texto Firma de email, pero recuerda marcar las casillas Incluir automáticamente mi firma en los mensajes nuevos que escribo es Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo. Para confirmar los cambios, presione el botón Guardar ubicado en la parte superior derecha.
  • Correo de Windows 10 – si utiliza el cliente presente «estándar» en Windows 10, puede crear su firma personalizada haciendo clic en el icono rueda ubicado en la parte inferior izquierda y luego presionando sobre el elemento Firma desde la barra lateral de la derecha.
  • Correo de Apple – de Mac ir al menú Correo> Preferencias … (arriba a la izquierda, en la barra de menú de macOS) y seleccione la pestaña Firmas para ir a la sección de aplicaciones que le permite crear una firma personalizada. De iPhone es iPad, ir Configuración> Correo> Firma y, en el campo de texto relacionado con una de sus cuentas utilizadas en el cliente, ingrese el firma personalizada quieres usar.
  • Gmail – si desea actuar desde Versión web del servicio de correo de Google, inicie sesión en su cuenta, presione el icono de rueda ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento Configuraciones, desplácese hacia abajo en la página y agregue el firma personalizada en el campo de texto Firma. Si prefieres actuar desde Aplicación de Gmail para Android e iOS, por otro lado, presiona el botón (≡) ubicado en la parte superior izquierda, toque el elemento Configuraciones, presiona su dirección de Gmail ( [email protected] ), toque el elemento Configuración de firma, ascender EN la palanca ubicada al lado de la voz Firma móvil y escriba la firma personalizada que desee utilizar.

Servicios para la creación de firmas completas

Como te dije hace un momento, puedes crear una firma personalizada abordando también algunos servicios especializados. Ya anticipo que casi todas las soluciones que te permiten crear firmas personalizadas para tus correos electrónicos ofrecen planes gratuitos (en los que suelen incluir una marca de agua o una referencia al servicio utilizado) y planes Premium (que ofrecen más posibilidades de personalización). Aquí hay algunos que pueden ser adecuados para usted.

  • Sobre mí – es un servicio en línea muy famoso (también disponible en forma de extensión gratuita para Google Chrome), que le permite crear fácilmente firmas completas y personalizadas para su dirección de correo electrónico, donde puede vincular a su página personal, siempre creada utilizando Acerca de. yo mismo. Al suscribirse a la versión Premium del servicio, que comienza en $ 6.58 / mes, puede firmar el correo electrónico insertando el enlace a un dominio personal, eliminar las palabras «about.me» de la firma y tener otros beneficios, que se enumeran aquí.
  • WiseStamp – es un servicio que le permite crear firmas personalizadas de forma gratuita (también disponible como una extensión para Google Chrome y Mozilla Firefox). Para crear más firmas personalizadas y utilizar las herramientas avanzadas del servicio, debe suscribirse a su versión Premium, que comienza en $ 2.99 por mes. Más info aquí.
  • Signaturia – es otro servicio en línea para crear firmas personalizadas para usar en sus cuentas de correo electrónico. Es compatible con varios proveedores, incluidos Gmail y Outlook. La firma se puede utilizar de forma gratuita durante 30 días: al final de la prueba, debe suscribirse a uno de los planes Premium disponibles, a partir de $ 5,99 / mes.

Cómo firmar un correo electrónico con el correo electrónico certificado

Lo harias firmar digitalmente un correo electrónico, de forma que tenga valor legal, como si fuera una «versión electrónica» del correo certificado con acuse de recibo ? Si es así, puedes hacerlo gracias a PEC (Correo Electrónico Certificado). Si no lo sabe, el PEC funciona de manera muy similar a los correos electrónicos «clásicos» y no requiere el uso de dispositivos de hardware dedicados (como sucede para que la firma digital se adhiera a otro tipo de documentos), pero también ofrece la ventaja que los mensajes enviados tienen valor legal (siempre que se envíen a otras direcciones PEC).

Los buzones de correo PEC se pueden usar cómodamente en todos los principales clientes de correo electrónico (solo configure los protocolos correctamente IMAP es POPULAR ), a través de i Servicios de WebMail ofrecidos por varios proveedores y, en algunos casos, incluso a través de aplicación movil. Además, el envío de mensajes por correo electrónico certificado se realiza de la misma manera que los mensajes de correo «tradicionales». De hecho, durante la fase de envío, el responsable del servicio se encargará de la verificación del cumplimiento de los estándares del mensaje enviado y lo enviará al responsable del destinatario quien, a su vez, hará todas las comprobaciones necesarias, para luego enviarlo a la dirección PEC del destinatario.

Como bien puedes imaginar, para tener un PEC hay que pagar, pero en cualquier caso los costes de las cuotas de suscripción de los principales proveedores son bastante asequibles y, la mayoría de las veces, ascienden a unas pocas decenas de euros al año (al menos en lo que respecta a las cuentas con funciones básicas). Para más información al respecto, te sugiero que consultes mi guía sobre cómo activar el PEC: allí encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo activar una cuenta de correo certificada con los principales proveedores (ej. Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert, etc.).