¿Cómo fomentar la creación de tareas a través de otros canales en Asana? La creación de tareas en Asana por medio de otros canales es sumamente sencillo, y además, se puede hacer de manera muy rápida, con solo seleccionar la opción de crear tarea. Ahora bien, cuando se trata de otros canales, basta con que se planteé en el canal, bien sea una persona o Slack, que se amerita que se haga una tarea.

Si estás en algunos de los canales y se te pide crear una tarea, entonces simplemente selecciona la opción de crear tarea. Determina si se hará “hoy”, “próximamente” o “más tarde”. Llega a un acuerdo con aquellos miembros que te han pedido que hagas una tarea por medio del canal de donde se comunican.

En este artículo, veremos cómo podemos comenzar a fomentar la creación de las tareas desde cada uno de los canales en Asana. No se trata de un proceso difícil, de hecho, crear una tarea es fácil, sin embargo, veremos por qué es importante inducir a los miembros del equipo a que hagan la creación de nuevas tareas.

Pídele a algún miembro del equipo que cree una tarea

Si te encuentras en algunos de los canales en Asana, puedes dirigirte a algún miembro en específico, crear grupos o incluso, lanzar la petición para que alguien se ofrezca a crear una nueva tarea. No solo verás la iniciativa de cada miembro, sino que observarás la disposición y capacidad de cada persona que integra el grupo.

¿Cómo debe ser la tarea?

Determina algunos rasgos característicos que debe tener la tarea para indicar el camino que llevará, al momento en que el encargado de crearla, la esté elaborando. Dicho esto; podrás delegar funciones a cada persona que integra el grupo.

Incentiva a tu grupo de trabajo a usar la plataforma de Asana

De manera que, si haces la petición de realizar una tarea, entonces estarás incentivando a tu equipo a usar las funciones de Asana y con esto, podrán familiarizarse mucho mejor con todas las herramientas de las que pueden disponer para hacer una tarea y de paso, crear buenas descripciones. Esto trae beneficios como:

  • Aprenderán a usar la herramienta de las tareas en su día de jornada.
  • Las personas que estén creando nuevas tareas podrán participar más interactivamente dentro de la plataforma de Asana.
  • De acuerdo con la presentación de la tarea se podrá corregir detalles, o incluso, aprender de ella.
  • Los miembros del equipo se sentirán útiles al momento de encargarles crear una tarea para todo el grupo.

Observa la disposición de tu equipo de trabajo

Una de las formas con las que se puede evaluar y monitorear la presencia y el rendimiento de cada persona que integra el grupo de trabajo es, asignarle que cree una tarea. Con esto, seguramente verás quien se mantiene presente, o quien sabe hacer una tarea al instante en que se le indica. Es por eso que, usar los canales es muy importante para evaluar y ayudar al equipo.