Algunos de tus amigos te han contado sobre Dropbox, una herramienta que realiza la función de archivar archivos en línea. Esto sería adecuado para usted, ya que le gustaría transferir numerosos archivos de una Pc a otra. También le gustaría conservar una copia de algunos documentos, pero le gustaría evitar almacenar todo en un disco duro externo; Tener acceso a estos documentos en línea sería perfecto. Por lo tanto, Dropbox sería adecuado para usted, pero duda un poco, ya que no está seguro de cómo funciona esta herramienta de almacenamiento en la nube y cómo usarla.

No se preocupe, si esto es lo que necesita, se alegrará de saber que ha sucedido con la guía correcta. En el tutorial de hoy te explicaré en detalle cómo funciona Dropbox y cómo usarlo en PC, Mac y su versión web. ¿Sabía que puede acceder a los archivos cargados en Dropbox incluso desde teléfonos móviles? De hecho, la aplicación para teléfonos móviles y tabletas con Android está disponible, así como para iPhone y iPad.

Con estas premisas, diría que podemos comenzar. Siga los pasos que le mostraré en las siguientes líneas para descubrir en detalle cómo funciona Dropbox. Verá que, si sigue mis instrucciones, tendrá éxito en su intento de archivar documentos en línea. Listo? Comienza! Te deseo una buena lectura.

Cómo registrar una cuenta con Dropbox

Para comenzar a usar Dropbox y luego ver en detalle el funcionamiento de este servicio de almacenamiento en la nube, primero debe registrar una cuenta gratis.

Puede realizar este procedimiento de una manera muy simple conectándose al sitio web oficial por Dropbox En la página de inicio del sitio, puede registrarse eligiendo usar su cuenta de Google y luego presionar el botón Regístrate gratis con Google, o si se registra con un correo electrónico diferente.

En este caso específico, deberá indicar sus datos de registro ( nombre, apellido, correo electrónico y contraseña ) y luego, después de poner la marca de verificación en el artículo Acepto los términos de Dropbox, presione sobre el elemento Regístrate gratis

En la siguiente pantalla, se le ofrecerá descargar el cliente de Dropbox Destkop, para que pueda cargar archivos desde su PC o Mac a la nube de una manera simple.

Para descargar el cliente de Dropbox, presione el botón Descarga de Dropbox y, una vez que se haya descargado el archivo, haga doble clic en el ejecutable para iniciarlo: en las siguientes líneas explicaré cómo instalarlo y cómo funciona Dropbox para PC y Mac.

Cómo instalar Dropbox (PC / Mac)

Para usar Dropbox en PC o Mac, primero debes instalarlo. Así que sigue mis instrucciones para realizar una instalación guiada.

En Mac, una vez que haga doble clic en el archivo .dmg que acaba de descargar (dropboxinstaller.dmg), deberá hacer doble clic en el icono de Dropbox que verá en la ventana del instalador de Drobox. Si aparece la advertencia de seguridad de Mac para aplicaciones descargadas de Internet, presione el botón abierto para continuar

En este punto, comenzará la instalación de Dropbox y solo tendrá que esperar hasta el final de la misma. Una vez que la descarga se haya completado en Mac, se abrirá la pantalla para configurar Dropbox: luego deberá iniciar sesión indicando sus datos de inicio de sesión en los campos de texto de correo electrónico y contraseña y luego presionar el botón acceder. De esta manera, iniciará sesión en el servicio y luego podrá presionar el botón Abre mi Dropbox para continuar

Aún tendrá que esperar antes de poder usar el servicio; el siguiente paso requiere que presione el botón Guía de inicio para que se le muestre un tutorial sobre los conceptos básicos para el correcto funcionamiento del servicio. Luego presione el botón de avance tres veces seguidas y luego el botón extremos.

Para usar Dropbox en Mac, ahora necesitará ingresar la contraseña de la Pc (la misma que usa para iniciar sesión). Ingrese en el campo de texto apropiado que verá en la pantalla y luego presione bueno.

Si se le solicita, permita el acceso de Dropbox a las funciones de accesibilidad ; para hacer esto, presione el botón Conceder acceso a Dropbox. El icono de Dropbox aparecerá en la barra superior de MacOS, cerca del reloj. Si Dropbox está en inglés, puede cambiar el idioma del software presionando el botón con símbolo de engranaje Luego haga clic en el elemento preferencias y, bajo el encabezado idioma, abra el menú desplegable para configurar el elemento italiano.

En la PC, para instalar Dropbox, haga doble clic en el archivo .exe que descargó y luego presione para comenzar la instalación del software. Ahora espere a que el software se descargue correctamente y comience: el icono del mismo aparecerá en la barra de Windows en la parte inferior derecha, cerca del reloj.

Para usar Dropbox y conectar su cuenta, deberá iniciar sesión en su cuenta. Luego indique sus datos de acceso en los campos de texto apropiados y luego presione el botón Iniciar sesión Una vez que haya iniciado sesión, presione el botón Abre mi Dropbox para comenzar la guía de inicio. Luego presione el botón Empezar en siguiente 3 veces consecutivas y luego arriba acabado. Si el idioma de Dropbox está configurado en Inglés, puede cambiarlo presionando su icono y luego el símbolo del engranaje. Luego toca la voz preferencias y, en la sección Idiomas, busque la entrada Italiano (italia) desde el menú desplegable. Luego presione hacia arriba bueno para reiniciar Dropbox y activar los cambios.

Cómo funciona Dropbox (PC / Mac)

Si ha llegado a este punto, seguramente será seguro instalar Dropbox en PC o Mac. Veamos cómo funciona en conjunto, para que pueda tener éxito en su intento de archivar archivos en la nube. En las siguientes líneas explicaré cómo usar Dropbox en PC y Mac.

En la PC, puede aprovechar Dropbox haciendo clic en su icono en la barra de Windows en la parte inferior; El icono de software se encuentra cerca del reloj.

Luego haga clic en él para abrir Dropbox y luego, en la pantalla que se abre, haga clic en el icono con el símbolo de un carpeta. Esto abrirá la carpeta de Windows Dropbox donde puede compartir los archivos para su sincronización en la nube.

Para cargar un archivo a Dropbox desde la PC, puede usar arrastrar y soltar, o arrastrar el archivo desde la PC a la carpeta de Dropbox. La escritura superpuesta aparecerá en el archivo en cuestión Mover a Dropbox y, una vez que el archivo esté sincronizado en la nube, aparecerá una marca V en color verde.

Alternativamente, para cargar un archivo en Dropbox de una manera aún más simple, puede hacer clic en él con el botón derecho del mouse y luego, desde el menú desplegable que se abrirá, hacer clic en el elemento Mover a Dropbox. El archivo en cuestión se cargará en la carpeta de Dropbox y se sincronizará en línea.

Si está usando Dropbox en Mac, haga clic en su icono ubicado en la barra superior de MacOS, puede encontrarlo cerca del reloj.

Una vez que se abre la pantalla de administración de Dropbox, deberá hacer clic en el icono con el símbolo de un carpeta. De esta manera, puede abrir la carpeta de Dropbox en MacOS donde puede cargar los archivos que se sincronizarán en línea

Para cargar un archivo a Dropbox con MacOS, puede arrastrar el archivo desde su carpeta Mac a la carpeta de Dropbox. El archivo se cargará automáticamente y estará disponible en línea.

La forma aún más fácil de cargar un archivo en Dropbox es hacer clic derecho en el archivo en cuestión. Se abrirá un menú desplegable y luego deberá hacer clic en el elemento Mover a Dropbox. El archivo en cuestión se cargará y sincronizará en la nube.

Cómo funciona Dropbox (web)

Como se anticipó, Dropbox también está disponible a través de la Web y, de hecho, puede usarlo para cargar y descargar archivos. Explicaré en las siguientes líneas cómo hacerlo.

Primero, inicie sesión en Dropbox desde el sitio web oficial. Toca el artículo acceder ubicado en la parte superior derecha, ingrese sus datos de inicio de sesión (correo electrónico y contraseña) y presione el botón acceder.

Te encontrarás en la pantalla de inicio de Dropbox y en la sección expediente, podrá ver todos los archivos cargados en la nube hasta el momento.

Para cargar nuevos archivos a Dropbox, presione el elemento Subir archivo. Alternativamente, puedes crear uno nueva carpeta compartida o simplemente una nueva carpeta.

Al presionar el botón Cargar archivo, se le pedirá claramente que elija el archivo para cargar, mientras presiona el botón nueva carpeta compartida primero deberá continuar verificando su dirección de correo electrónico para crear una carpeta compartida. Este último será visible en la sección compartir por Dropbox

Para descargar o compartir un archivo con Dropbox, haga clic en él y, desde el menú en la parte superior de la nueva pantalla que se abrirá, puede presionar el botón cuota o descargar. Al presionar el botón descargar, puede descargar un archivo cargado en línea a Dropbox a su PC, mientras presiona el botón cuota puede compartir el archivo por correo electrónico o con otros usuarios de Dropbox, escribiendo su nombre o dirección en el campo de texto correspondiente.

Cómo funciona Dropbox (Android / iOS)

También puede usar Dropbox cuando esté fuera de casa y, por lo tanto, acceder a sus archivos sincronizados en línea utilizando su dispositivo móvil Android e iOS. Para hacer esto, obviamente debes haber descargado la aplicación desde PlayStore Android o App Store de iOS.

Una vez descargada la aplicación, iníciela: quiero hablar con usted sobre cómo funciona para teléfonos móviles y tabletas.

Todos los archivos cargados en línea están disponibles en la sección Reciente. Para cargar un archivo en Dropbox, debes presionar el botón (+). Luego tendrá varias opciones, incluida la capacidad de escanear un documento, cargar una foto desde la biblioteca de medios de su dispositivo Android o iOS, cargar un archivo, crear una nueva carpeta o tomar una foto para cargar en línea.

Entre las características de Dropbox también existe la posibilidad de descargar los archivos a la memoria de su dispositivo móvil o ponerlos a disposición en modo fuera de línea, para poder acceder incluso sin una conexión a Internet. También puede activar la carga automática de archivos desde la galería multimedia de su dispositivo, para liberar espacio de la memoria.