Cómo funciona Gmail? Recientemente, compró un nuevo dispositivo Android y durante su fase de configuración inicial se le pidió que creara una nueva cuenta gmail. Ha completado la operación con cierta facilidad, pero después de eso ya no ha pensado en la cuenta creada y ha seguido utilizando su dirección de correo electrónico anterior.

Pero ahora que las cosas han cambiado, descubrió que Gmail es un servicio mucho más completo y eficiente que el que usa actualmente para administrar el correo electrónico y, por lo tanto, le gustaría saber cómo funciona.

Bueno, si este es el caso, me complace informarle que está en el lugar correcto, en un momento que no podría haber sido mejor. De hecho, se lo explicaré en detalle a continuación ¿Cómo funciona Gmail? en los distintos dispositivos con los que el servicio es compatible: Pc, teléfono móvil y tableta (incluso en modo fuera de línea, sin conexión a Internet activa).

Cómo funciona Gmail paso a paso

Para qué sirve Gmail

Como ya te he mencionado en las barras de apertura de esta guía, gmail es el servicio de correo electrónico ofrecido y administrado por Google.

Es compatible con la mayoría de los navegadores y clientes de correo electrónico para PC, teléfonos móviles y tabletas. Además, en el entorno móvil, se puede usar a través de aplicaciones especiales para Android e iOS.

Tiene una gran cantidad de funcionalidades destinadas a la gestión óptima del correo electrónico: filtros antispam extremadamente avanzado, detección automática y bloqueo de correos electrónicos dañinos / dañinos, posibilidad de establecer filtros y bloques integración personalizada con complementos de terceros y mucho más.

Sin embargo, tener una cuenta de Gmail no solo significa tener una bandeja de entrada de correo electrónico funcional.

El mismo perfil, de hecho, se puede utilizar para acceder a toda la gama de servicios ofrecidos por Google: Google Drive y Google DocumentsGoogle PhotosYouTubeMapas, Play Store, Reproducir música, Play Film…

En su versión gratuita, Gmail ofrece bien 15 GB de espacio compartido entre los diversos servicios, que se pueden aumentar fácilmente mediante la compra de paquetes adicionales.

También hay una versión profesional de Gmail, incluida en el paquete G-Suite, específicamente diseñado para empresas y que incluye, entre las características adicionales, herramientas de colaboración y una mayor disponibilidad de espacio de almacenamiento.

En otras palabras, Gmail no es solo una cuenta de correo electrónico, ¡sino una clave real para acceder a todo el parque de servicios proporcionados por la «gran G»!

En las siguientes líneas de esta guía, sin embargo, enfocaré mi atención exclusivamente en el funcionamiento de Correo electrónico de Gmail en las diversas plataformas con las que es compatible: Android, iOS (a continuación, iPhone ) y ordenador personal (Web y cliente).

Cómo funciona Gmail en Android

¿Ha apreciado mucho el potencial de Gmail y te gustaría configurar tu bandeja de entrada de inmediato Android ? ¡Nada podría ser más simple!

En este sentido, le recomiendo encarecidamente que utilice la aplicación de servicio oficial, preinstalada en las versiones más modernas de Android e integrada con todo el sistema operativo. Si no está presente en su dispositivo, puede descargarlo de forma gratuita desde Play Store.

Después de iniciar la aplicación, toque el botón aceptar ubicado en la parte inferior y verifique que, en la siguiente pantalla, la cuenta de Gmail que configuró en Android aparece cuando enciende el dispositivo por primera vez -> toca el botón Ir a Gmail para acceder inmediatamente al buzón combinado con el perfil especificado.

Si esto no está disponible, o si necesita configurar una segunda cuenta de correo electrónico, toque la entrada Agrega otra dirección de correo electrónico y siga las sencillas instrucciones que se le dan para iniciar sesión con las credenciales que le interesan.

Tenga en cuenta que, aunque la aplicación funciona de manera óptima con las cuentas de Gmail, también se puede usar para administrar cuentas de correo electrónico que pertenecen a otros proveedores (por ejemplo, Outlook, TIM / Alice, Libero, etc.), configurando Parámetros IMAP.

Una vez que se complete la primera configuración de la aplicación, toque los botones siguiente y aceptar para acceder al buzón inmediatamente Bandeja de entrada.

Por lo tanto, especifica si habilitar notificaciones para correos electrónicos de alta prioridad intervenir en el elemento específico y tocar el botón aceptar usar las categorías de visualización predefinidas, esa es la «subdivisión» del correo entrante en tarjetas temáticas.

  • Principal – contiene mensajes recibidos de personas «en la carne» y de aquellos que no entran en ninguna de las siguientes categorías.

 

  • Social – en esta pestaña se agrupan los mensajes procedentes de las redes sociales (nuevos contactos, notificaciones en mensajes o perfiles, etc.).

 

  • Promociones – como su nombre lo indica, esta tarjeta contiene los mensajes promocionales generados por los servicios comerciales en los que está registrado.

 

  • Actualizaciones – en esta sección se agrupan los mensajes relacionados con la contraseña y las actualizaciones del dispositivo, cambios en los términos de uso, suspensión, interrupción o activación de cuentas y similares, principalmente provenientes de los servicios web en los que está registrado.

 

  • Foro – es una pestaña que contiene notificaciones relacionadas con nuevos mensajes provenientes de foros, listas de correo, grupos de discusión, etc.

En este punto, puede administrar fácilmente su correo usando la interfaz simple de la aplicación: toca la vista previa de un correo electrónico para abrir el contenido y usa los botones ubicados en la parte inferior del mensaje para responder al remitente, responde a todos (en el caso de mensajes con múltiples destinatarios) o el correo electrónico.

Además, puede usar los botones ubicados en la parte superior para realizar otras operaciones en el mensaje: almacenarlo (la cuadrado con flecha ) borrarlo (el icono en forma de papelera ) o márquelo como «para leer» (el icono en forma de sobre).

Tocando el botón ( ) también puede acceder a operaciones adicionales para mover  mensaje en otra carpeta, cambie la etiqueta, márquelo como importante, márquelo como correo no deseado.

Para volver a la carpeta anterior, solo toque la flecha ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Para redactar un nuevo mensaje de correo electrónico desde cero, presione el botón (+) color, ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla, mientras que si desea acceder a las carpetas de Gmail (por ejemplo, las tarjetas de bandeja de entrada adicionales, el correo saliente, la papelera, el correo archivado, el correo no deseado, etc.) o la configuración de la aplicación, puede usar el botón ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento de su interés en el menú que se abre.

Finalmente, puedes usar la barra de búsqueda arriba para encontrar rápidamente los mensajes que desea ver.

nota: Si la aplicación oficial de Gmail no le satisface, puede configurar su cuenta de correo electrónico en otros clientes, como Microsoft Outlook y chispa.

Cómo funciona Gmail en el iPhone

Sin duda, la forma más fácil de usa Gmail en iPhone es instalar la aplicación de servicio oficial, descargable de forma gratuita desde la App Store.

Una vez que la aplicación esté instalada, toque el elemento acceder y siga el procedimiento guiado que se le propone para agregar su cuenta de correo electrónico: indique la dirección de correo electrónico en el cuadro, toque el botón siguiente e ingrese la contraseña de acceso en el campo que se muestra inmediatamente después, toque el botón acceder.

Si la verificación en dos pasos está activa, se le pedirá que especifique el código de un solo uso recibido por SMS o que confirme el intento de acceso a través de un dispositivo conocido.

nota : si otra aplicación de Google con la que ya ha iniciado sesión en Gmail ya está presente y configurada en su iPhone, es posible que simplemente tenga que confirmar que desea utilizar la cuenta que ya está en uso en la otra aplicación, activando la palanca correspondiente a él (para luego confirmar la configuración aplicada tocando el elemento final ubicado arriba a la izquierda).

Una vez que haya iniciado sesión, especifique si permitir o no el envío de notificaciones por parte de la aplicación e indica el modo de visualización mensajes de correo electrónico, toque el botón aceptar y listo.

Si todo salió bien, debe acceder a la interfaz principal de Gmail que, de forma predeterminada, muestra el Bandeja de entrada. De aquí en adelante, el funcionamiento de la aplicación es similar a lo que hemos visto en Android.

¿No desea instalar la aplicación Gmail, pero prefiere consultar su correo electrónico utilizando la aplicación correo de iOS ? No hay problema.

En este caso, lo que debe hacer es acceder a ajustes de iOS, toque las entradas Correo, cuenta y Agregar cuenta >  toque el elemento google.

Pero tenga cuidado: al configurar Gmail en Mail, no recibirá notificaciones push para mensajes, por lo que no se le notificará en tiempo real cuando reciba nuevos mensajes.

Como alternativa al correo, puede usar otros clientes de terceros que admiten notificaciones push y le permiten configurar fácilmente cuentas de Gmail, como Microsoft Outlook o chispa.

Cómo funciona Gmail en PC

Si tiene la intención de usar Gmail a través de su Pc, sepa que puede seguir al menos dos caminos diferentes. Use el correo web disponible por Google, accesible a través de cualquier navegador, o configure el correo electrónico en un programa especial, como Windows 10 Mail o Apple Mail de macOS.

Webmail

Para acceder al correo electrónico de Google a través del navegador, haga lo siguiente: primero, conéctese a esta página web, ingresa la dirección de correo electrónico en el campo apropiado, presione el botón Enter del teclado, luego ingrese, en el siguiente campo, la contraseña acceder y listo.

Si todo salió bien, después de unos momentos debería tener acceso a su buzón. Como seguramente habrá notado, la interfaz web de Gmail es extremadamente intuitiva: a través de la barra de navegación izquierda, puede acceder a varias carpetas del buzón (por ejemplo, el correo entrante,   mensajes importantes, el correo enviado, correo no deseado, la cesta, el correo saliente y así sucesivamente).

En el centro de la pantalla se muestra el contenido de la bandeja de entrada, que, como puede ver, se divide en varias pestañas, que contienen las distintas categorías de mensajes (que Google puede reconocer gracias a una inteligencia artificial).

El funcionamiento de las tarjetas temáticas es el mismo que ya te mostré en la sección sobre Android.

Si no le gusta este comportamiento y desea que se muestren todos los mensajes, sin ninguna subdivisión, en la Bandeja de entrada, puede desactivar la división en pestañas de la siguiente manera.

Haga clic en el botón ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento Configurar buzón desde el menú que se muestra en la pantalla y quitar la marca de verificación de todas las casillas disponibles, excepto la tarjeta principal.

Para concluir y guardar los cambios, haga clic en el botón Guardar.

Aún usando el mismo menú, puede ajustar el formato de visualización del correo electrónico, el ajustes de lo mismo y agregar nuevos temas gráficos.

Si lo desea, también puede expandir Gmail Web con una serie de componentes adicionales, destinados a integrar el correo electrónico de Google con otros servicios.

Para usarlo, haga clic en Instalar complementos del menú mencionado (o en el botón (+) presente en la barra derecha de la interfaz de Gmail), identifica el componente de su interés y, después de hacer clic en su vista previa, presione el botón instalar para agregarlo.

Por lo demás, el funcionamiento de Gmail Web es extremadamente simple: puede redactar un nuevo mensaje haciendo clic en el botón (+) Comentario ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, responda a un mensaje ya presente presionando el botón responder ubicado en la parte inferior de la misma y acceder a las operaciones que se pueden realizar en los mensajes (eliminar, archivar, transferir de una carpeta a otra, etc.) utilizando un menú práctico, al que se accede haciendo clic con el botón derecho en la vista previa del mensaje de su interés, o utilizando el botones en la ventana de Gmail, que se muestran en la parte superior de los mensajes ya abiertos.

A través de la barra de búsqueda también ubicado en la parte superior de la página, puede buscar rápidamente mensajes de correo electrónico según el remitente, el destinatario, el asunto, el tamaño y muchos otros parámetros.

Cliente de correo electrónico

¿Prefiere configurar el correo electrónico de Gmail dentro del programa que usa habitualmente para consultar correos electrónicos, como Windows 10 Mail o Correo MacOS ?

¡No hay problema, puede agregar fácilmente Gmail al cliente de correo electrónico que prefiera!

Para hacerlo, sin embargo, es fundamental de activar IMAP de Gmail, que es el protocolo que permite consultar y administrar el correo electrónico desde varios dispositivos al mismo tiempo, evitando la necesidad de problemas de sincronización de varios tipos.

¿Puede fácilmente activar IMAP de Gmail actuando sobre la opción que encuentre en Reenvío y POP / IMAP e IMAP de la configuración de Gmail?

Cómo funciona Gmail sin conexión

Entre las muchas características de Gmail, ciertamente existe la posibilidad de usarlas también en modo fuera de línea : en la práctica, puede hacer que el correo electrónico ya recibido esté disponible incluso en ausencia de una conexión a Internet, interviniendo en la configuración de sincronización de este último.

De esta manera, es posible consultar el correo electrónico (y posiblemente los archivos adjuntos contenidos en él), realizar operaciones de búsqueda entre mensajes y enviar nuevos, incluso en ausencia de una conexión a la Red.

Ordenador personal

En cuanto a la Pc, es posible usar la interfaz web de Gmail en modo fuera de línea solo si accede al servicio a través del navegador Google Chrome, disponible para la mayoría de las plataformas de escritorio más comunes (Windows, macOS y Linux).

Después de abrir el navegador, por lo tanto, conectado al sitio web de Gmail, inicie sesión con las credenciales de su cuenta, luego haga clic en el botón ubicado en la parte superior derecha y selecciona el elemento ajustes del menú que se te propone.

En este punto, haga clic en desconectado colocado en la barra de navegación superior, coloque una marca de verificación junto al elemento Habilitar correo sin conexión e intervenir en la configuración como mejor le parezca. Indicar cuantos días de mensajes desea sincronizar utilizando el menú desplegable apropiado y especifique si descargar los archivos adjuntos o no.

Finalmente, defina el comportamiento de Gmail fuera de línea donde necesita cerrar sesión en su cuenta de Google: mantener los datos del correo electrónico en la Pc, en forma de cookies, haciéndolas disponibles de inmediato en el próximo acceso; o borrar todo, lo que hace necesaria una nueva sincronización más tarde.

Cuando termines, haz clic en el botón Guardar cambios ubicado en la parte inferior y, sin desconectarse de Internet, esperar a que los datos de Gmail se descarguen en su Pc: dependiendo de la cantidad de días para sincronizar y la presencia o ausencia de archivos adjuntos, esta operación podría durar hasta varias horas.

Durante este tiempo, el servicio de correo electrónico puede parecer menos «reactivo»: no se preocupe, la situación debería volver a la normalidad después de que termine la sincronización.

Una vez que se complete la descarga de datos, podrá acceder a Gmail a través de Google Chrome incluso sin una conexión a Internet. Tendrá la posibilidad de consultar los correos electrónicos ya recibidos, buscar dentro de ellos, abrir archivos adjuntos y escribir nuevos mensajes, que luego se enviarán tan pronto como se conecte a la Red nuevamente (mientras tanto, los correos electrónicos que se enviarán se guardarán en la carpeta del Bandeja de salida ).

Smartphones y tabletas

La aplicación de Gmail para Android e iOS no necesita configuración adicional para consultar el correo electrónico en modo fuera de línea, ya que está activado de forma predeterminada.

En la práctica, es suficiente abrir la aplicación para ver los mensajes de correo electrónico ya descargados y componer otros nuevos (que luego se enviarán tan pronto como la conexión a Internet vuelva a estar activa).

Lo que puede hacer, nuevamente, es especificar los días de mensajes a sincronizar : en este sentido, después de iniciar la aplicación, presione el botón ubicado en la esquina superior izquierda, toca el elemento ajustes y toca la cuenta de correo electrónico sobre la que desea actuar.

Luego, identifique la sección Uso de datos, verifica que la casilla Sincronizar Gmail está marcado con una marca y toca el elemento Días de correo para sincronizar para establecer el período que más le convenga; si lo desea, puede definir si desea descargar o no archivos adjuntos a través de Wi-Fi.