Está buscando una solución que le permita usar su dispositivo Android para tener siempre a mano todos los archivos que necesita para trabajar. Algunos de tus amigos, que saben más sobre tecnología que tú, te han aconsejado que descargues Google Drive. Desafortunadamente, cuando se trata de realizar operaciones que tienen que ver con el mundo tecnológico, siempre tienes dificultades. En este caso, además de comprender cómo proceder para descargar esta aplicación, debe obtener más información al respecto. cómo funciona Google Drive en Android.

Lo adiviné? Bueno, si este es el caso y se pregunta si puedo ayudarlo, ¡sepa que la respuesta es siempre afirmativa! Dedíqueme unos minutos de su tiempo y le explicaré cómo proceder para aprovechar al máximo el famoso servicio de almacenamiento en la nube de Google, a través del cual puede mantener cualquier tipo de archivo en línea y encontrarlo sincronizado automáticamente en todos sus dispositivos: no solo dispositivos Android, sino también esas Pcs iOS, Windows y Mac.

Esta introducción mía te ha intrigado y ahora no puedes esperar para aprender más. ¿Te gustaría aprender lo más posible sobre cómo funciona Google Drive? No se preocupe: siéntese cómodamente, lea este tutorial cuidadosamente e intente seguir todos los pasos que ilustraré cuidadosamente. Le aseguro que, al final de la lectura, Google Drive ya no tendrá secretos para usted. ¡Buena lectura y buen trabajo!

Cómo descargar Google Drive en Android

Como ya se mencionó al principio de la publicación, Google Drive es el famoso servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos desarrollado por Google, la compañía conocida por su motor de búsqueda del mismo nombre y el sistema operativo Android. Se puede acceder al servicio ofrecido por Google Drive a través de la Web y, por lo tanto, se puede usar a través de su sitio web oficial, pero también es posible usarlo en movimiento, a través de la aplicación para dispositivos móviles y desde una PC, a través de un cliente para sistemas de escritorio (como expliqué también en mi tutorial sobre cómo funciona Google Drive).

En un entorno móvil, la aplicación Google Drive para Android ya puede estar preinstalada en algunos casos y, por lo tanto, su descarga e instalación pueden no ser necesarias. Para saber si la aplicación ya está presente en su dispositivo Google Drive, debe buscar su icono en la pantalla principal: este tiene el símbolo de un triángulo coloreado y se llama drive. Si no lo encuentra en el primer intento, intente también buscarlo en la sección de su dispositivo que muestra la lista completa de todas las aplicaciones instaladas (el cajón ). En algunos casos, además, la aplicación puede estar en una carpeta creada automáticamente que, ubicada dentro de la pantalla principal, contiene todas las aplicaciones predeterminadas de Google.

El dispositivo en cuestión no tiene la aplicación en cuestión, ¿le gustaría saber cómo instalarlo? No te preocupes, no es un problema, te lo explicaré paso a paso en las siguientes líneas.

Para descargar e instalar la aplicación Google Drive en su dispositivo Android, debe actuar a través de Play Store, o la tienda virtual predeterminada a través de la cual los juegos y las aplicaciones se descargan de forma gratuita o se compran. Para realizar esta operación, toque el ícono Play Store ubicado en la pantalla principal de su dispositivo (presenta el símbolo de un triángulo coloreado ). A través de la sección casa de Play Store, presiona en la barra de búsqueda en la parte superior y, correspondiente a la redacción Buscar en Google Play, escribe la palabra Google Drive y luego presione el botón Buscar ( símbolo de una lupa ) desde el teclado de su dispositivo.

Espere, ahora, para que se muestren los resultados de la búsqueda que acaba de hacer y, en este punto, puede ver la pestaña de vista previa de Google Drive : para instalar la aplicación en cuestión, mantenga presionado instalar y luego en el botón Acepto.

Si en cambio la aplicación Google Drive ya estaban presentes en su dispositivo, en correspondencia con la tarjeta de vista previa de la aplicación, la redacción estará presente abierto. En este caso, significa que la aplicación ya se ha instalado y luego puede iniciarla presionando el botón abierto, que es visible incluso al final de cualquier instalación.

Cómo funciona Google Drive en Android

Una vez que se complete la instalación, puede comenzar a usar Google Drive y para explotar, por lo tanto, en su dispositivo Android, todas las características de este servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos. El uso de Google Drive requiere acceso con una cuenta de Google: este acceso generalmente se realiza automáticamente, desde el momento en que Google Drive se conecta con la cuenta de Google de su dispositivo Android.

Google Drive es gratis, pero su almacenamiento en línea es de 15 GB. Si esto no es suficiente, puede expandirlo en cualquier momento suscribiéndose a Google One. Este último, de hecho, ofrece varios planes de tarifas (mínimo € 1.99 / mes) que voy a enumerar a continuación.

  • 100 GB a 1,99 euros / mes
  • 200 GB a 2,99 euros / mes
  • 2 TB a 9,99 euros / mes
  • 10 TB a 99,99 euros / mes
  • 20TB a 199,99 euros / mes
  • 30 TB a 299,99 euros / mes

En caso de que desee utilizar una cuenta de Google diferente para Google Drive, presiona el botón con el símbolo (≡ ) colocado en la esquina superior izquierda y luego, desde el menú desplegable que ve en la pantalla, toca el botón con el símbolo ( ▼) para ver la redacción en la pantalla (+) Agregar cuenta. Luego presione sobre él y luego sobre el elemento google, para agregar una nueva cuenta de Google y usarla con Google Drive; luego siga los procedimientos que ve en la pantalla, indicando los suyos dirección de correo electrónico y el contraseña de acceso.

Cómo subir archivos a Google Drive

A través de la pantalla principal de Google Drive, puede ver todos los archivos cargados en este servicio de almacenamiento en la nube, correspondientes a la sección Mi unidad. Si quieres subir nuevos archivos a Google Drive usando su dispositivo, presione primero el botón (+) y luego, desde el menú que ve en la pantalla, toca uno de los elementos presentes.

Hay por ejemplo el botón carpeta, que le permite crear una nueva carpeta para insertar documentos o elementos multimedia, o el botón Subir, que se utiliza para explorar la memoria interna del dispositivo y, por lo tanto, seleccionar otros contenidos multimedia para cargar. En cambio, presionando el botón tomografía, puedes usar la herramienta integrada en Google Drive para escanear documentos y escanear a PDF.

Las otras herramientas que se pueden utilizar están relacionadas con la posibilidad de crear o modificar documentos, a través de las aplicaciones complementarias Google Docs, Google Sheets y Google Presentations. Estas funcionalidades son visibles en la correspondencia de los botones homónimos: al presionar los íconos relativos, de hecho, se le pide que descargue las aplicaciones relativas.

Documentos cargados en Google Drive se pueden modificar en cualquier momento, si tiene las aplicaciones mencionadas anteriormente; de lo contrario, para ampliar la funcionalidad de Google Drive, presiona los botones Documentos de Google, Hojas de Google y Presentaciones de Google e instalar estas aplicaciones y luego presionar los botones Documentos de prueba> Instalar, Pruebe las hojas> Instalar y hasta Probar presentaciones> Instalar. Alternativamente, para instalarlos, vaya a Play Store, escriba los nombres de las aplicaciones en el motor de búsqueda y, una vez que vea la tarjeta de vista previa de la misma, presione el botón instalar y luego en el botón Acepto.

Al final de la instalación, podrá modificar todos los documentos que se han importado a Google Drive presionando el documento de su interés y luego en el botón con el símbolo de lápiz, ubicado en la esquina inferior derecha.

Cómo compartir archivos con Google Drive

Los documentos de Google Drive se pueden compartir fácilmente con otros usuarios, utilizando una función dentro de la misma aplicación. Para llevar a cabo esta operación específica, presiona el documento de su interés que encuentre en la pantalla Mi unidad y luego tocas el botón con el símbolo del hombrecito, ubicado en la barra superior.

A través del campo de texto personas, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento y luego presione el botón símbolo de lápiz, para ajustar las opciones de uso compartido. De esta manera, puede elegir si la persona con la que desea compartir el documento puede cambiar, puede comentar o puede mostrar lo mismo Cuando se cambian las opciones para compartir, presione el botón con el símbolo del avión para compartir el documento seleccionado.

Cómo ver documentos compartidos

En cuanto a la operación de Google Drive en Android, también tengo que explicarte cómo ver los documentos que otros usuarios han compartido contigo. Para hacer esto, presione el botón con símbolo (≡), ubicado en la parte superior izquierda, luego presione el elemento Compartido conmigo y verá todos los documentos que otros usuarios han compartido dentro del servicio de intercambio de archivos ofrecido por Google.

En el menú desplegable visible presionando el botón con el símbolo (≡ ), también está la voz reciente, que le permite ver todos los documentos cargados o modificados recientemente en Google Drive. La sección Promociones especiales, en cambio, está relacionado con los documentos que se han agregado en esta sección dedicada a los documentos favoritos.

Para agregar un documento a la sección Promociones especiales, regrese primero a la pantalla Mi unidad, para ver la sección con la lista de todos los archivos cargados en el servicio. Luego toca el documento que le interesa para abrirlo y presiona el botón con el símbolo (…). Ahora, en el menú desplegable que ve en la pantalla, mueva la palanca de OFF para ON, en la entrada En especial La redacción en la pantalla Elemento agregado a los especiales confirma que la operación se realizó correctamente.

Cómo usar Google Drive en modo fuera de línea

Otra característica muy importante de la aplicación Google Drive es la capacidad de ver los documentos contenidos en esta plataforma en modo fuera de línea, para que puedan verse y modificarse incluso sin una conexión a Internet.

Para hacer un documento de Google Drive también se puede usar en modo fuera de línea, lo toca y, en correspondencia con la sección Mi unidad, presiona el botón con el símbolo (…), ubicado en la esquina superior derecha. Ahora, sigue adelante OFF para EN la palanca ubicada en la redacción Disponible sin conexión y el juego está listo: el documento en cuestión se descargará en la memoria de su dispositivo y estará presente en la sección Desconectado.

Para acceder a la sección Fuera de línea, que incluye todos los documentos que se pueden usar incluso sin conexión a Internet, presione el botón con el símbolo ( ) que puedes ver en la esquina superior izquierda y toca el elemento Desconectado. Luego presione el documento que desea ver y, para cambiarlo, presione el botón símbolo de lápiz Una vez que se hayan realizado los cambios, presione el botón con símbolo √. Los cambios se guardan automáticamente, al igual que la sincronización del documento en la nube, que ocurre tan pronto como se activa la conexión a Internet.

Cómo ver archivos de Pc en Google Drive

La aplicación Google Drive también es útil para ver todos los archivos en su Pc, si usa la herramienta llamada Copia de seguridad y sincronización. Este último le permite sincronizar las carpetas y archivos de su Pc con Google Drive, dentro de la sección ordenador, para que se puedan ver a través de la aplicación.

Para realizar esta operación específica, lo remito a leer mi guía sobre cómo funciona Google Drive, en la que le expliqué, paso a paso, cómo usar la herramienta Copia de seguridad y sincronización en Pcs con Windows y Mac.