Para realizar un trabajo importante, necesitaría compartir algunos archivos con otras personas en su oficina, pero, al no ser muy práctico con el vasto mundo de las Pcs, no tiene la menor idea de qué herramientas usar. Sus colegas le sugirieron que use Google Drive, pero es la primera vez que conoce esta herramienta.

Entonces, si ha buscado en Internet información precisa sobre este servicio de Google, ha tenido la suerte de encontrar mi tutorial: voy a brindarle una gran ayuda, explicando en un nivel práctico cómo funciona Google Drive, un conocido servicio de almacenamiento en la nube que le permite cargar archivos en línea para compartirlos con otras personas. A lo largo de esta guía, explicaré paso a paso cómo usar Google Drive para cargar y compartir archivos en línea y cómo descargar la nueva herramienta Google Drive. Este último, llamado Copia de seguridad y sincronización en su PC, le permite compartir archivos desde Google Drive al actuar directamente desde su Pc. Para obtener más información, también explicaré cómo puede usar Google Drive en dispositivos móviles Android e iOS, ya que la aplicación del mismo nombre está disponible para teléfonos móviles y tabletas.

Aclaró algunos detalles teóricos sobre cómo funciona Google Drive, ¿estás listo para saber en detalle cómo usarlo? Sí? Está bien. Le sugiero que tome unos minutos para leer esta guía; intente conmigo usar Google Drive siguiendo mis instrucciones, verá que aprenderá en un abrir y cerrar de ojos.

Cómo crear una cuenta de Google (preliminar)

Lo primero que debe saber es que para usar Google Drive necesita crear una cuenta de Google. Este procedimiento preliminar es esencial para aprovechar el servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por la compañía Mountain View.

En caso de que aún no haya realizado este procedimiento preliminar, puedo explicar cómo hacerlo. También tenga en cuenta que la creación de cuentas de Google también será útil más adelante, ya que también puede aprovechar la cuenta creada para acceder a todos los demás servicios de Google, como Gmail y Youtube, por ejemplo.

Para crear una cuenta de Google, deberá conectarse a la página google.it y haga clic en la entrada acceder ubicado en la parte superior derecha. En la página que se abre, deberá hacer clic en el elemento. Otras opciones y luego en el botón Crear una cuenta desde el menú que se abrirá. En este punto, deberá completar el formulario que se le propondrá y seguir las instrucciones que verá en la pantalla para llevar a cabo correctamente el procedimiento para crear una cuenta de Google. Si necesita instrucciones detalladas para continuar, le recomiendo que lea mi tutorial titulado cómo crear una cuenta de Google.

Si, por otro lado, ya tiene una cuenta de Google, puede pasar directamente al siguiente paso donde le contaré en detalle cómo funciona Google Drive. También le contaré en detalle cómo usar este servicio de almacenamiento en la nube a través de la Web y cómo también puede usarlo en dispositivos móviles Android e iOS.

Cómo acceder a Google Drive

En cuanto a la operación práctica de Google Drive, primero veamos cómo usar este servicio a través de la Web, a través del navegador que usa para navegar por Internet. Para acceder a Google Drive y comenzar a usarlo, primero debe conectarse a la Página de inicio del servicio: una vez que se muestra, haga clic en el botón Ir a Google Drive para iniciar sesión en el servicio a través de la cuenta de Google que creó anteriormente.

Cuando se le solicite, acceda al servicio ingresando sus datos de inicio de sesión ( correo electrónico y contraseña ) vinculado a su cuenta de Google; ahora solo tiene que esperar para acceder al servicio. Hecho? Está bien. Ahora veamos juntos las herramientas disponibles por Google Drive.

Si es tu primera vez usando Google Drive, aparecerá una breve pantalla de tutorial al iniciar sesión para explicar algunos detalles técnicos. De hecho, debe saber que para el almacenamiento de fotos y documentos, tiene un espacio de almacenamiento en línea con 15 GB gratis.

Si se queda sin espacio libre, puede ampliarlo por una tarifa suscribiéndose al servicio Google One. A través de esta suscripción, de hecho, puede obtener un espacio mínimo de 100 GB y un espacio máximo de 30 TB respectivamente al precio de € 1.99 / mes y € 299.99 / mes. Además de los enumerados, existen otros planes. para Google One, Los indico a continuación:

  • 200 GB a 2,99 euros / mes
  • 2 TB a 9,99 euros / mes
  • 10 TB a 99,99 euros / mes
  • 20TB a 199,99 euros / mes

La utilidad de Google Drive está dado por el hecho de que puede cargar archivos para crear copias de seguridad accesibles en línea desde cualquier Pc y también puede crear carpetas para agrupar varios elementos. Finalmente, todos los archivos cargados se pueden compartir con otros usuarios de una manera muy simple. Una vez que finalice el tutorial, presione el botón Ir a conducir para continuar de forma independiente.

Cómo cargar archivos y carpetas con Google Drive:

Una vez que entendemos las características técnicas del servicio en general, vemos la primera herramienta útil de Google Drive: el servicio de carga de archivos y carpetas.

Para compartir archivos con Google Drive, lo primero que debe hacer es ir y presionar el botón nuevo azul en la esquina superior izquierda. En este punto, las opciones están dadas por los botones carpeta (para crear una nueva carpeta en Google Drive), Carga de archivos (para cargar un archivo de su Pc a Google Drive) e Cargando Carpeta (para usar para cargar directamente una carpeta de archivos que se almacenarán en Google Drive).

Seleccione la opción que desee en función de lo que necesita realizar (por ejemplo Carga de archivos o Cargando Carpeta ) y espere a que el archivo o carpeta de archivos se cargue en Google Drive. Para cargar archivos o carpetas con Google Drive, también puede usar el arrastrar y soltar, o esa acción que implica hacer clic en un archivo de su Pc y luego arrastrarlo al área central de Google Drive que ha abierto a través de un navegador web.

Cuando el archivo (o carpeta) se haya cargado correctamente, aparecerá en la sección principal de Google Drive, que se llama Mi unidad.

Cómo compartir archivos y carpetas con Google Drive:

Una vez que haya cargado un archivo o carpeta de archivos en Google Drive, puede compartirlo con otros usuarios. Hacerlo es muy simple, lo explicaré a continuación.

Encuentra el contenido que has subido a Google Drive y te gustaría compartir. Haga clic derecho sobre él para abrir el menú de opciones de uso compartido de Google Drive.

Para compartir el archivo en cuestión, haga clic en el elemento ahora Compartir … (símbolo de un hombrecito ). En la pantalla que se abrirá, debe indicar el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo en cuestión. Luego escriba esto en el campo de texto personas presente en la pantalla Comparte con otros usuarios. Desde el menú lateral, en cambio, observe el símbolo de lápiz. Si hace clic en él, puede cambiar algunas opciones de uso compartido, pudiendo elegir si la persona o las personas con las que está a punto de compartir archivos pueden realizar cambios en él ( puede editar ) o si solo quieres que comenten ( puede comentar ) o solo para ver ( puede ver ). Cuando haya terminado, confirme sus elecciones presionando el botón final.

Para obtener más opciones para personalizar los archivos que se compartirán, presione el elemento avanzado que encuentras en la parte inferior derecha. Tienes algunas herramientas adicionales disponibles que puedes ver en Configuraciones del propietario. En particular, puede marcar las entradas Evitar que los editores editen inicios de sesión y agreguen nuevas personas y / o Deshabilite las opciones de descarga, impresión y copia para comentaristas / espectadores para limitar algunas acciones particulares que puede realizar en el archivo que está a punto de compartir. Para confirmar esta elección, presione el botón Guardar cambios

Sin embargo, tenga en cuenta que las personas con las que compartió el archivo con Google Drive podrán verlo y posiblemente modificarlo solo iniciando sesión en el servicio de almacenamiento en la nube a través de su cuenta de Google.

¿Desea compartir un archivo con Google Drive pero sus colegas no tienen una cuenta de Google? No te preocupes, no todo está perdido. Presione nuevamente el botón para compartir el archivo a través de los pasos que le expliqué en las líneas anteriores y, en la pantalla Comparte con otros usuarios, presione sobre el elemento Obtener enlace para compartir. De esta manera, cualquier persona que posea este enlace podrá ver el archivo y posiblemente modificarlo o descargarlo.

Todos los archivos y carpetas compartidos se podrán ver en la pantalla principal de Google Drive ( Mis unidades ) pero también estarán disponibles en la sección Compartido conmigo que puedes encontrar en la barra lateral de Google Drive.

Cómo funciona la copia de seguridad y sincronización:

Si desea saber más sobre Copia de seguridad y sincronización, el cliente de escritorio oficial de Google Drive que le permite compartir archivos con Google Drive actuando directamente desde una Pc, luego tómese unos minutos para leer esta parte del tutorial.

Copia de seguridad y sincronización es una herramienta muy útil que le permite sincronizar todos los archivos de su PC en línea; para usarlo debes conectarte a esta página web y luego haga clic en el elemento Descargar copia de seguridad y sincronización y luego en Aceptar y descargar.

Una vez descargado, ejecute el archivo haciendo clic en él. Luego haga clic en si es necesario, para iniciar la ejecución del instalador. Como puede ver, el software se instalará automáticamente y no tendrá que hacer nada más, excepto presionar el botón inicia.

Para instalar Backup and Sync en Mac, debe abrir el paquete dmg que descargó y luego copiarlo en la carpeta aplicaciones macOS y luego también debes iniciarlo. Una vez hecho esto, los otros procedimientos que le mostraré son los mismos en Windows y Mac.

Una vez presionado el botón inicia necesitará iniciar sesión en su cuenta de Google, ingresando la suya e-mail y el tuyo contraseña en los campos de texto apropiados.

Una vez que haya iniciado sesión, presione el botón bueno ; de esta manera serás enviado a la sección de pantalla Mi laptop a través del cual puede elegir manualmente las carpetas que se sincronizarán en línea en Google Drive. Para continuar, presione siguiente. En la siguiente pantalla, también elija si sincronizar todas o solo algunas de sus carpetas de Google Drive localmente en su PC y luego presione inicia. En cualquier momento puede administrar estas preferencias de sincronización, volviendo a esta pantalla de Copia de seguridad y sincronización que se llama Preferencias.

Cómo compartir archivos con Copia de seguridad y sincronización:

Ahora que ha configurado Copia de seguridad y sincronización en su PC o Mac, le explicaré cómo compartir archivos en Windows y Mac. Desde Windows presione Explore los recursos, haga clic en el elemento Google Drive desde la barra lateral.

Ahora que ve todos los archivos en Google Drive, puede arrastrar el archivo en su PC a Explorador de Windows> Google Drive que abriste Una vez que el archivo se haya cargado en la carpeta en la nube, haga clic en él con el botón derecho del mouse. Luego elige el artículo Google Drive y luego haga clic en el elemento cuota desde el menú que ves en la pantalla.

En Mac, para acceder a la carpeta de Google Drive donde cargar y compartir archivos, deberá presionar el icono en su lugar descubridor que se adjunta a la muelle luego haga clic en la entrada Google Drive desde la barra lateral izquierda de la ventana que se muestra.

Google Drive para Android e iOS:

También puede aprovechar las funciones de Google Drive a través de su teléfono móvil o tableta Android y iOS, descargando la aplicación adecuada de App Store o Google PlayStore.

Para compartir un archivo con Google Drive a través de la aplicación para Android e iOS, debe tocar el archivo para compartir y luego tocar el icono con el símbolo de tres puntos ubicado en la parte superior.

Ahora toca la voz Agregar personas desde el menú que ves y luego elige independientemente las personas con las que compartir el archivo. Alternativamente, puede hacer que el archivo sea accesible para todos por voz Obtener enlace.

Una vez que haya hecho esto, todo lo que tiene que hacer es seguir las instrucciones que le proporcioné anteriormente, relacionadas con la versión web del servicio, para aprovechar las otras características de Google Drive.