Estás trabajando con tus amigos en un proyecto grupal. ¡Qué desastre! Cada uno tiene una versión diferente de un documento de Word que debe ser idéntico. ¡Fuerza y ​​coraje por los que la vida está pasando! Tengo la solución adecuada para ti. ¿Te he decepcionado alguna vez? Nunca bien.

La solución a tus problemas: te diré un secreto: ¡siempre la has tenido bajo tus ojos! A que me refiero Pero por supuesto un palabra : el famoso software de procesamiento de textos de Microsoft, que necesita saber, ofrece una serie de herramientas que le permiten comparar y fusionar documentos con solo unos pocos clics. Simplemente seleccione el primer documento, luego el segundo y disfrute del resultado final.

Como se dice ¿Estás interesado en esto pero algunos amigos de tu grupo ya no tienen instalado Word en su Pc? No se preocupe: existen soluciones alternativas, incluso gratuitas, que le permiten obtener casi el mismo resultado sin tener que recurrir a la suite Microsoft Office. Sí, sí, todo es verdad, ¡no estoy bromeando! Vamos, tómate cinco minutos de tiempo libre, descubre cómo fusionar documentos de Word ¡Gracias a la información que estoy a punto de darle y sorprenda a todos con los resultados que podrá obtener!

Microsoft Word (Windows / macOS)

Microsoft Word ofrece varias funciones para combinar documentos: veámoslos en detalle y descubramos juntos cómo usarlos al máximo. Los pasos a seguir son los mismos tanto en Windows como en MacOS (siempre que use Office 2016, que en el momento de la redacción es la última versión de la suite de Microsoft).

combinar

La función combinar Microsoft Word es el que le permite combinar las revisiones de varios autores en un solo documento: es, por lo tanto, la solución correcta si su intención es combinar varias versiones del mismo archivo modificado por varios autores.

Para aprovechar la función «Combinar» de Word, vaya a la pestaña revisión del programa, haga clic en el botón comparar que se encuentra en la parte superior derecha y selecciona el elemento combinar desde el menú desplegable que aparece.

En la ventana que se abre, haga clic en el icono carpeta amarilla colocado al lado del campo documento original y seleccione el primer archivo para fusionar; luego haga clic en el icono carpeta amarilla colocado al lado del campo documento revisado y seleccione el segundo archivo para fusionar.

Si lo desea, también puede hacer clic en el botón más ubicado en la parte inferior izquierda y ajuste la configuración de comparación de los dos documentos eligiendo qué parámetros tomar en consideración: movimientos, comentarios, tablas, encabezados y pies de página, / Minúsculas superior etcétera Cuando haya ajustado todas las configuraciones y esté listo para continuar, haga clic en bueno.

Si aparece una advertencia en la que se le dice que «solo se pueden almacenar una serie de cambios en el documento combinado final», seleccione el documento para mantener los cambios de formato poniendo la marca de verificación junto a su nombre y haciendo clic en el botón Continuar con  unión para avanzar

En unos segundos, la ventana de Word se dividirá en tres partes: a la izquierda encontrará la lista de las revisiones presente en los dos documentos examinados; en el centro encontrarás el documento combinado, mientras que a la derecha encontrará dos cuadros con el versiones originales de los documentos combinados.

Si está satisfecho con el resultado, vaya al menú Archivo> Guardar como Microsoft Word (arriba a la izquierda) y guarde su documento unificado.

Insertar texto del archivo

desear fusionar documentos de Word diferentes entre sí y no diferentes versiones del mismo archivo? Entonces puedes confiar en la función Insertar texto del archivo de Word, que, como su nombre indica con bastante facilidad, le permite agregar el contenido de un documento al archivo abierto actualmente en Word. En mis pruebas funcionó bastante bien, pero Microsoft mismo señala que a veces podría no mantener el formato de los documentos agregados a los actualmente abiertos en Word.

Todo claro? Bueno, entonces entremos en acción. Para aprovechar la función «Insertar texto del archivo» de Word, abra el primer documento que desea involucrar en el proceso de unificación y llegue a su punto final. Luego, si lo desea, agregue un salto de página para insertar el texto del segundo archivo a partir de una página en blanco. Si no sabe cómo insertar un salto de página, debe asegurarse de seleccionar la pestaña entrar de Word, haga clic en el botón páginas ubicado en la esquina superior izquierda y elige la opción Salto de página de la caja que se abre.

En este punto, vaya a la pestaña entrar de Word, haga clic en el botón sujeto ubicado en la esquina superior derecha (icono de la ventana con la barra de título azul), seleccione el elemento Texto del archivo en el cuadro que aparece y elija el documento que se agregará al documento abierto actualmente en el programa.

Si desea combinar más de dos documentos, repita la operación con todos los documentos que desea unificar y, cuando esté satisfecho con el resultado, guarde el resultado yendo al menú Archivo> Guardar como de Word, arriba a la izquierda.

Copiar y pegar

Aunque pueda parecer una solución algo espartana, te aseguro que el clásico copiar y pegar puede ser una excelente manera de combinar archivos de Word manteniendo su formato original.

¿Cómo copiar y pegar un documento de Word en otro correctamente? Te lo diré de inmediato. Abra el primer documento (el que pega el contenido de los otros archivos), llegue a su punto final y, si lo desea, agregue un salto de página yendo al menú Insertar> Páginas> Salto de página.

En este punto, abra el segundo documento (el que pegará en el primero que abrió anteriormente), haga clic en el botón seleccionar ubicado en la parte superior derecha de la pestaña casa de Word y seleccione el elemento Seleccionar todo desde el menú que se abre: de esta manera, seleccionará todos los contenidos del archivo.

Ahora haz clic en el botón copia que se encuentra en la parte superior izquierda, vuelve al primer documento, haga clic en el botón Pegar (siempre colocado en la parte superior izquierda) y listo. Si el formato del documento pegado no es correcto, haga clic en la flecha? ubicado debajo del botón Pegar y selecciona el icono Formato de fusión (la carpeta con la flecha azul al lado) del cuadro que se abre.

Finalmente, repita copiar y pegar para todos los documentos que desea unir al primer archivo abierto y guarde el resultado final yendo al menú Archivo> Guardar como de Word (arriba a la izquierda).

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

¿No tienes Word instalado en tu PC? En este caso puede confiar LibreOffice : un paquete de productividad gratuito y de código abierto que incluye alternativas a (casi) todas las aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, Access y Publisher. Es compatible con todos los principales sistemas operativos de PC (Windows, MacOS y Linux), lee todos los archivos de Office y está completamente en italiano, incluido el corrector ortográfico.

Para descargar LibreOffice en su Pc, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión xx que encuentras en el centro de la página. Si usa una Mac, después de hacer clic en el botón «Descargar versión xx», también debe hacer clic en el botón Interfaz de usuario traducida, Para descargar el paquete necesario para traducir LibreOffice al italiano (que en la versión de Windows del programa no es necesario, ya que ya está incluido «estándar»).

Una descarga completa, si usa un PC con Windows, inicie el paquete de instalación de LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x64.msi ) y completa el procedimiento de instalación del software haciendo clic primero en siguiente y luego en siguiente, instalar, y final.

Si usas un Mac, para instalar LibreOffice primero debe abrir el paquete dmg que contiene el programa ( LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg ) y luego arrastre el icono de la hoja que contiene a la carpeta aplicaciones de macOS.

La operación se ha completado, haga clic con el botón derecho en el icono de LibreOffice que acaba de copiar en la carpeta Aplicaciones, seleccione el elemento abierto desde el menú contextual de MacOS, haga clic en el botón abierto presente en la ventana que abre y cierra LibreOffice presionando la combinación de teclas cmd + q en el teclado de la Pc. Esta operación debe llevarse a cabo solo cuando LibreOffice se inicia por primera vez y permite que el software se ejecute a pesar de que proviene de desarrolladores no certificados por Apple.

Ahora debe continuar con la instalación del paquete de idioma italiano para LibreOffice. Entonces abra el paquete LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg que descargó previamente del sitio del programa e inicia el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice haciendo clic derecho sobre este último y seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece.

Luego haz clic en los botones abierto y instalar, seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y la vuelve a presionar instalar. Si le dicen que «su cuenta no tiene los privilegios necesarios», repita el ciclo Sí, identifícame, escriba el contraseña de su cuenta de usuario en macOS (la que usa para acceder al sistema) y presiona bueno por dos veces más consecutivas para completar la instalación del paquete de idioma italiano LibreOffice.

Una vez que se complete la instalación de LibreOffice, puede usar el programa para fusionar documentos de Word de acuerdo con varios procedimientos, que ahora vamos a descubrir juntos. Los pasos a seguir son los mismos en todos los sistemas operativos.

Combinar documento y Comparar documento

Además de Microsoft Word, también LibreOffice Writer, el software de procesamiento de texto incluido en LibreOffice, le permite comparar diferentes versiones del mismo documento y fusionarlas. Para aprovechar esta característica, abra el primer archivo que se combinará en LibreOffice y vaya al menú Edición> Revisiones> Fusionar documento presente arriba a la izquierda.

En la ventana que se abre, seleccione el segundo documento para fusionar y, si está satisfecho con el resultado obtenido, guarde el documento final yendo al menú Archivo> Guardar como (ubicado arriba a la izquierda).

Si la función «Combinar documento» de Writer no proporciona los resultados deseados (no siempre funciona correctamente), intente ir al menú Editar> Revisiones del programa y para seleccionar el elemento Comparar documento De este último.

En la ventana que se abre, seleccione el documento que se fusionará con el que ya está abierto en LibreOffice y verá la lista de todas las revisiones que diferencian los dos archivos: luego elija qué revisiones aceptar o basuras haciendo clic en los botones apropiados (las revisiones rechazadas permanecen visibles en el documento, las aceptadas no) y guarde el resultado final yendo al menú Archivo> Guardar como.

Insertar texto del archivo

Otra función que une LibreOffice con Microsoft Word es la que le permite agregar el texto de un archivo dentro de otro archivo abierto previamente.

Para aprovechar la función «Insertar texto del archivo» de LibreOffice, abra el documento en el que desea importar el texto de otro archivo. Luego vaya a su punto final y, si lo desea, agregue un salto de página para insertar el nuevo texto en una página vacía. Si no sabe cómo agregar un salto de página, vaya al menú entrar (arriba) y seleccione el elemento Salto de página De este último.

Luego ve al menú Insertar> Texto del archivo y seleccione el documento desde el que desea importar el texto.

La operación se completa, si está satisfecho con el resultado obtenido, guarde el archivo unificado yendo al menú Archivo> Guardar como de LibreOffice.

Copiar y pegar

Si ninguna de las técnicas anteriores te ha convencido, puedes usar el querido viejo copiar y pegar y así unifica el contenido de múltiples documentos de Word.

Para usar copiar y pegar en LibreOffice, abra el documento al que desea agregar otros archivos, vaya al punto final de este último y, si lo desea, ingrese un salto de página yendo al menú entrar que se encuentra en la parte superior.

En este punto, abra el documento que desea fusionar con el archivo que ya abrió en LibreOffice y seleccione primero la entrada Seleccionar todo del menú editar (para seleccionar todo el contenido del documento) y luego copia, desde el mismo menú. Luego regrese al archivo que abrió anteriormente, seleccione el elemento Pegar del menú editar y listo

Repita para todos los documentos que desea agregar al primero y, cuando esté satisfecho con el resultado, guarde el archivo unificado yendo al menú Archivo> Guardar como de LibreOffice. No fue difícil, ¿verdad?

DocSoSo (en línea)

Si no desea instalar nuevos programas en su PC (o no puede hacerlo debido a restricciones impuestas por el administrador del sistema), puede fusionar documentos de Word contactando DocSoSo: un servicio en línea gratuito que funciona directamente desde el navegador.

Para usarlo, vinculado a su página de inicio, haga clic en el botón Seleccionar archivos y seleccione los archivos DOC o DOCX que se fusionarán. Luego presiona el botón Word Merge, espere un momento para que se genere el documento unificado y haga clic en el elemento Descargar archivo que aparece en la parte inferior para descargarlo en tu PC.

Los servidores cargados eliminan automáticamente los archivos cargados en DocSoSo para protegerlos de la privacidad del usuario dentro de las 24 horas posteriores a la carga.