Tu compañero de trabajo te pidió que unirse dos o más documentos en formato PDF guardado en el tuyo Mac pero no sabes como hacer esto? Si su respuesta es «sí», sepa que este es realmente un procedimiento muy simple de realizar y que al leer las siguientes líneas seguramente podrá aclarar su mente.

Para poder unirse a PDF Mac no tienes que instalar nada en tu Pc. De hecho, para combinar PDF Macs es suficiente preestreno, el software estándar OS X utilizado para abrir fotos y documentos, o Automator, la aplicación de Apple que ya encuentra instalada en su Mac y que tiene el propósito de automatizar acciones repetitivas que generalmente es necesario llevar a cabo «a mano».

Luego dedícate a leer esta guía para descubrir de inmediato lo que debes hacer para unirte a PDF Mac. Al final de esta publicación, seguramente estarás de acuerdo conmigo en que es un verdadero juego de niños.

Combinar PDF Mac con Vista previa

Para combinar PDF Mac con Vista previa, lo primero que debe hacer es localizar el primer documento sobre el que desea actuar y hacer doble clic en él. Una vez hecho esto, se abrirá la Vista previa.

Ahora haga clic en el elemento vista presente en la barra de menú y seleccione el elemento miniaturas para mostrar una barra en el lado izquierdo de la ventana con la vista previa del archivo PDF que abrió.

Ahora arrastre con el puntero del mouse todos los documentos que desea unir en la barra lateral que acaba de abrir. Mueva por encima o por debajo de la miniatura de cada documento agregado a la barra lateral izquierda para reordenar los diversos archivos PDF como mejor le parezca.

Luego haga clic en el elemento expediente presente en la barra de menú Vista previa y seleccione el elemento Imprimir. Alternativamente, puede activar el comando de impresión presionando la combinación de teclas en su teclado Mac cmd + P.

En la ventana que en este momento se abrirá, seleccione el elemento Guardar como PDF desde el menú desplegable de PDF que se encuentra en la parte inferior izquierda. Ahora indique la posición donde desea guardar el documento, escriba el nombre que desea asignar a su PDF «único» ingresándolo en el campo junto al elemento Guardar con nombre y luego presiona el botón Guardar.

Hecho. de esta manera, finalmente ha logrado unirse a PDF Mac. Para confirmar el éxito de la operación, abra el nuevo documento PDF que acaba de crear buscándolo en la posición elegida previamente para guardar el archivo.

Combinar PDF Mac con Automator

Si en lugar de Vista previa cree que usar Automator para combinar PDF Mac es más conveniente, lo primero que debe hacer es iniciar la aplicación en su Pc. Luego haga clic en la lupa ubicada en la parte superior derecha de la bandeja del sistema de su Mac para iniciar Búsqueda destacada y en la barra de búsqueda muestra el tipo «Automator» (sin comillas) Haga doble clic en el resultado indicado como Lo mejor. Alternativamente, puede buscar Automator en la carpeta aplicaciones.

Una vez que aparezca la ventana Automator, seleccione el elemento Nuevo documento y luego en la ventana que se abrirá posteriormente, elija el elemento solicitud. Luego presiona el botón elegir.

Arrastre todos los archivos PDF que desea fusionar a la sección de la ventana del Automator con el texto escrito Arrastre acciones o archivos aquí para crear el flujo de trabajo.. Si desea cambiar el orden en que se combinarán los diversos archivos PDF, simplemente haga clic en cada documento agregado a la ventana del Automator y arrástrelo a la posición deseada.

Ahora selecciona el artículo PDF desde la primera barra en el lado izquierdo y luego haga doble clic en el elemento Combinar páginas PDF desde la segunda barra siempre colocada a la izquierda.

Mueva el cursor del mouse hacia la primera columna izquierda de la ventana del Automator, haga clic Archivos y carpetas y desde la segunda barra elige el ítem Nueva carpeta.

Ahora mueva el cursor del mouse en la parte central de la ventana del Automator. Localiza el artículo Combinar páginas PDF y seleccione la opción con páginas en orden secuencial o con páginas en orden aleatorio dependiendo de cómo desea que se fusionen sus archivos PDF. Luego ve a la sección de abajo Nueva carpeta y en el campo apropiado al lado del artículo Nombre: escriba el nombre que desea asignar a la carpeta en la que se guardará su archivo PDF único una vez que se complete el procedimiento. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, la carpeta se crea en el escritorio, pero puede cambiar la ubicación haciendo clic en el elemento escritorio presente al lado de posición: y elegir el que prefieras.

Ahora presiona el botón corrida ubicado en la parte superior derecha de la ventana del Automator para iniciar el procedimiento. Luego presione hacia arriba bueno y espere a que se complete la operación.

La finalización del procedimiento se le informará en la sección Conectarse de la ventana de Automator.

Para verificar que todo salió bien, busque en su Mac la carpeta en la que se guardó el nuevo documento PDF, haga clic en él dos veces seguidas y luego haga doble clic en el archivo en su archivo. En unos momentos, se abrirá el archivo PDF que consta de varios archivos.