¿Cómo gestionar los mensajes del correo de voz en Zoom? ZOOM, entre las múltiples ventajas que ofrece la herramienta a sus usuarios, está la posibilidad de que el anfitrión principal de la aplicación puede tener el control de sus correos de voz así como mensajes escritos. Aquí veremos como hacerlo.

Reproducción de los correos de voz de Zoom

Como es bien sabido por la gran mayoría de las personas, así como de los usuarios de la plataforma de Zoom, estos gozarán del servicio de guardado de mensajes en un sistema denominado “buzón de voz”, a través de este beneficio, podrán reproducir tales mensajes en forma de audio para el propio usuario.

Pasos para recuperar los mensajes de voz en Zoom

Cuando el usuario se disponga a la recuperación de sus mensajes, los cuales están en resguardo en el mencionado “buzón de voz”, tendrá que seguir las instrucciones que le indica la propia aplicación de Zoom en este caso, para ello deberá:

  • Dar inicio a la sesión en la aplicación Zoom, principalmente en la opción Desktop Client.
  • Se debe de pulsar sobre la opción “Teléfono”.
  • De manera inmediata daremos clic sobre la mención “Correo de voz”.
  • Será necesario desplazarnos con el cursor y ubicarnos en la opción de “entrada del correo de voz” y daremos clic sobre el icono a reproducir el mensaje deseado.

De esta manera los usuarios pueden tener acceso y escuchar los mensajes de voz guardados en el buzón de voz de la propia aplicación de Zoom.

Administración de los grabadores automáticos de Zoom

Este resulta otro de los servicios de importante uso para los suscriptores de la plataforma de Zoom, a través de esta opción pueden recibir mensajes de una forma automática, mediante un grabador de voz establecido por la propia plataforma de Zoom.

Contestadores automáticos personalizados de Zoom

Ya hablamos de los contestadores que la propia aplicación de Zoom, coloca a la disposición de los usuarios en momentos cuando los mismos no puedan tomar el mensaje al momento. Sin embargo, existe la forma de crear contestadoras personalizadas por los propios usuarios de Zoom. Para tales fines debemos de seguir algunos parámetros.

¿Cómo crear un contestador automático nuevo en Zoom?

Algunos usuarios tienen gustos especiales a la hora de configurar su servicio de contestador de voz en Zoom, en relación a ello prefieren realizarlo por ellos mismos, en este sentido se deberán seguir algunos lineamientos, que podemos establecer así:

  • Primero daremos inicio a la sesión en el portal o página web de la plataforma de Zoom.
  • Ubicaremos el menú de navegación, damos clic en la opción “Administración del Phone System”, posterior a lo anterior pulsamos sobre “Contestadores automáticos”.
  • Seguidamente debemos de dar clic en la opción Add, que significa agregar.

A continuación debemos de introducir los datos siguientes:

  • Lugar, únicamente si es más de un sitio. Escogeremos la ubicación del contestador automático que se está creando.
  • Colocaremos el nombre, esto con el objetivo que sirva para la identificación del contestador que se crea.