¿Cómo grabar en una Zoom Room en Lifesize? Grabar en las reuniones, es un método muy útil hoy en día, a raíz del auge que han tenido las videoconferencias.

La mayoría de las plataformas de comunicaciones, cuentan con almacenamiento en la nube, esto garantiza que la información, registros y datos, se encuentren salvaguardados de la mejor manera. Con la seguridad que brinda la digitalización de la información. Con este respecto, poder contar con la tecnología Cloud, para guardar la información, es de suma vitalidad.

Comienza a grabar en una Zoom Room

Antes de comenzar con el proceso para grabar, lo primero que debemos hacer es iniciar sesión desde la plataforma de Zoom Portal Web. Una vez hayamos ingresado a nuestra cuenta, haremos clic en la opción de “administración de cuenta”. Después de esto, haremos clic en la opción que dice “Configuración de la cuenta”.

Veremos un menú con varias opciones, busca la que dice “Grabación automática”, entra ahí y verifica que la opción de guardar en la nube esté activada. Lo verás en la pestaña de “Grabación”. Si no está activada, lo mejor será activarla en la casilla de verificación. Después de esto, confirma esta acción y selecciona “Activar” para que se guarden los cambios.

Almacenamiento de la grabación en la nube

Cuando hayas ingresado a una llamada, bien sea que la hayas configurado o se trata de una reunión que ya ha sido programada, podrás comenzar con la grabación. Haciendo clic en el ícono de grabación, mientras la llamada va en curso.

Cuando hayas accedido a grabar; proporciona la dirección de correo electrónico donde quieres recibir el enlace. O, si ya ha sido programada la reunión, la grabación se enviará a la dirección que se encuentre registrada en la cuenta.

Visualizar la grabación

Cuando haya finalizado la llamada o la grabación, podrás recibir la misma por correo electrónico, es decir, verás en tu bandeja de mensajes, el link con el que se puede visualizar la grabación de la llamada.

Esto puedes compartirlo con otros usuarios, a fin de mostrar el contenido cómo y cuándo sea requerido por los demás miembros. Al estar guardadas en la nube, estarán completamente seguras, ante cualquier eventualidad.

Los archivos almacenados en la nube, pueden ser compartidos a todos los usuarios. Pudiendo seleccionar el rango de acceso y monitorear, quienes han accedido a la información.

Visualiza la grabación de la reunión siendo un administrador

Para poder visualizar las grabaciones de reuniones, siendo un administrado, lo primero que haremos será ingresar al portal web de Zoom. Después de haber ingresado, accede a “Administración de cuentas”. Luego, haz clic en la opción de “Administración de grabaciones”

Luego, selecciona el correo electrónico del anfitrión o la Zoom Room, luego haz clic en la reunión determinada con el título que corresponda a la que te interesa y verás la grabación.

Si la grabación que intentas ver aún no se ha terminado de convertir, verás en la información de su estado “Procesando grabación”.