¿Cómo grabar en una Zoom Room en Zoom? Al momento de realizar una grabación en Zoom Room se deberá tener en cuenta que los controladores para llevar a cabo esta acción, aparecerán cuando se este realizando la reunión, y permitirán que la persona que los maneje controle los aspectos técnicos de la misma.

Lo que se requiere para la grabación

Para poder llevar a cabo esto los usuarios que realizaran la grabación deben contar con una serie de aspectos técnicos en sus equipos, en este caso:

  • Las salas de conferencia de Zoom Rooms tendrán que contar con un sistema operativo Windows o en su defecto macOS igual o superior a 5.3.0, para ambos casos. Con controladores de Zoom Android o iOS, en ambos casos deberán ser superiores a 5.3.0
  • Las salas de conferencia de Zoom Rooms tendrán que contar con un sistema operativo Windows o en su defecto macOS igual o superior a 5.3.0, para ambos casos. Con controladores de Zoom Windows 8.1 mínimo con pantalla táctil.

También funcionaran los controladores táctiles que viene instalados en el equipo o en su defecto un contar con un dispositivo que sea compatible con Zoom for Home.

Los controles a los que tendrá acceso

  • El encargado de realizar la grabación tendrá acceso a los controladores de audio, con los cuales podrá silencia, subir o bajar el volumen de la reunión en los caos que sean necesarios.
  • También tendrá acceso a los controladores de grabación, con los cuales podrá iniciar, pausar, detener la grabación de la reunión en los caos que sean necesarios.

Compartiendo los contenidos

  • En el caso de que desee que algunos participantes compartan los contenidos de sus equipos, lo que tendrá que hacer es mostrarles las instrucciones correspondientes.
  • Para habilitar esta función en su modo avanzado tendrá que realizar la selección de los usuarios con los cuales desea compartir la pantalla, y las acciones que permitirá que estos puedan iniciar.
  • También tendrá la alternativa de informar el contenido que será compartido, anotándolo de manera que sea visible par el resto de los participantes, esta anotación será efectuada por el mismo participante que va a compartir la información.

Con respecto a la seguridad

En el caso de que el anfitrión o en su defecto el coanfitrión deseen habilitar o deshabilitar algunas de las funciones lo podrán hacer, algunas de las funciones que podrán manejar son:

  • Realizar el bloque de la reunión: esto les impedirá a los participantes que se quieran unir tarde a la reunión hacerlo.
  • Habilitación de la sala de espera: es una sala en la cual los participantes esperaran para el inicio de la reunión.
  • Consentir que los participantes habiliten funciones.

Las funciones que se pueden bloquear

En le caso de los participantes algunas de las funciones que los anfitriones podrán bloquear son:

  • Compartir la pantalla.
  • Manejar el chat.
  • Los cambios de nombres por parte de los participantes.
  • Que los participantes reactiven sus propios audios.
  • Realicen anotaciones en los contenidos compartidos.
  • Que los participantes puedan retirar de la reunión a otros participantes.
  • Cambiar la vista.
  • Controlar la cámara.