¿Cómo grabar una reunión de RingCentral? RingCentral permite a sus usuarios la realización de reuniones online y la posibilidad de compartir recursos. Esta solución comunicacional para las empresas está diseñada para la realización de intercambios abiertos y comunicaciones interactivas.

Cuando los usuarios desean grabar una reunión en RingCentral desde la aplicación de escritorio es necesario dar “click” al botón rojo que se utiliza para grabar, mientras la reunión se está realizando. RingCentral permite la grabación de reuniones solamente de audio, además de reuniones de video y con pantalla compartida.

Cuando se desea grabar una reunión es necesario darle “click” en la opción “Grabar”, ese paso puede cambiará a “Detener grabación”, después de haber comenzado a grabar. Cuando el usuario está compartiendo la pantalla, se debe dar “click” en la ventana “Más”, con la finalidad de abrir para más opciones.

Las reuniones pueden ser grabadas solamente si el anfitrión lo permite

Cuando se desea comenzar la grabación como participante, es necesario tomar en cuenta que ellos pueden grabar una reunión, siempre y cuando el host se lo permita. En este caso, el host deberá permitir a cada uno de los participantes grabar la reunión, específicamente desde la lista llamada “Participantes”.

Es importante recordar que el host puede dar “click” en el nombre del participante, después en “Más” solo en caso de encontrarse en un escritorio y, por último en “Permitir” grabaciones. Esta es una de las cualidades más apreciadas de RingCentral, porque los usuarios pueden tener un respaldo seguro de lo que ha ocurrido durante una reunión específica.

Los usuarios que quieran acceder a las grabaciones deberán tomar en cuenta que estas se guardan en una carpeta situada en el escritorio del equipo, una vez culminada la reunión, y es posible compartirla con otros enviando un mensaje o mediante la publicación del archivo multimedia. Los usuarios pueden establecer la ubicación del archivo para las grabaciones de la configuración.

RingCentral y las comunicaciones empresariales

RingCentral permite a sus usuarios la realización de videconferencias, como parte de las soluciones comunicacionales que ofrece a sus usuarios en todo el mundo, las cuales están especialmente dirigidas a las empresas grandes, medianas y pequeñas.

Para las organizaciones empresariales la actualización tecnológica representa un reto, debido a la necesidad que tienen las empresas de mantenerse actualizadas y mejorar sus sistemas de comunicación, especialmente aquellos que tienen especial interés en mantener una comunicación eficiente con otras empresas, clientes, socios o colegas.

RingCentral permite las comunicaciones desde cualquier lugar

RingCentral les permite a sus usuarios la realización de videoconferencias de alta definición, compartiendo la pantalla de su ordenador o los documentos con cualquier otra personas, en cualquier momento y desde el lugar que lo necesiten.

Los participantes en una videoconferencia de RingCentral pueden recibir una invitación por medio de email o a través de SMS en su teléfono móvil, para lo cual no se requiere que necesariamente sean clientes de RingCentral. Únicamente al descargar y ejecutar gratis la aplicación de Meetings pueden acceder a las reuniones, sin la necesidad de crear una cuenta o de comenzar sesión.