¿Cómo guardar archivos directamente como PDF en LibreOffice? Si has usado el paquete de oficina de Microsoft, sabrás que guardar un documento directamente al formato PDF, indistintamente si es un documento de Word, o PowerPoint, basta con solo seleccionar esta opción desde la ventanilla de las opciones de guardar.

Por otro lado, con LibreOffice, podemos hacer este proceso por medio de un solo botón, lo que hará que usar este formato en nuestros documentos, sea más sencillo y eficiente. Este botón se encuentra en la barra de herramientas y podemos seleccionarlo cada vez que queramos guardar un documento en formato PDF de manera instantánea.

Botón Exportar Directamente a PDF

Antes de comenzar con las instrucciones, debemos conocer cómo es el botón de Exportar a PDF y que lo veremos justamente en la barra de tareas. Este ícono se ve como un folio y además, tiene el ícono de PDF. Al presionar este ícono, una vez que accedemos a guardar el archivo, se quedará marcada la opción de guardar en PDF, esto nos dejará ciertos beneficios:

  • Se guardará el documento a PDF una vez que decidamos guardar o exportar.
  • No corremos el riesgo de guardar en otro formato, al tener seleccionado a la primera, el formato de PDF.
  • Se puede desactivar la opción antes de acceder a guardar el documento.
  • Podemos obtener un PDF de forma instantánea.
  • Será más sencillo guardar el PDF si hemos seleccionado la opción desde el botón de Exportar en PDF.

Guarda tus documentos en PDF instantáneamente desde LibreOffice

Ahora bien, lo que debemos hacer es hacer clic en el ícono de Exportar a PDF, es del que hemos hablado en el párrafo anterior. Y ya ha quedado listo. Una vez que pulses en guardar el documento, este se guardará inmediatamente en el formato de PDF, ahorrándonos los pasos que debemos realizar para guardar el documento.

Es decir que, se habrá seleccionado de manera instantánea, el formato con el que se guardará el documento. Sin dudas, representa unas grandes ventajas. Sobre todo, si compartes todos tus archivos bajo ese formato.

Comparte tus archivos en PDF

Para ciertos paquetes de oficina que no son de formato abierto, como lo es LibreOffice, lo mejor es compartir los documentos en PDF, aunque desde LibreOffice, podemos seleccionar los formatos en los que queremos que se guarde el documento, pudiendo elegir otros formatos al predeterminado de LibreOffice.

Si has guardado tu archivo de manera inmediata a PDF, entonces podrás compartir el documento, que desde luego será compatible con el resto de los sistemas operativos. Por otro lado, si quieres guardar también en formato de ODT, guárdalo primero en este formato y luego selecciona la opción de guardar en PDF. Así tendrás una copia editable del documento.

 LibreOffice: un aliado en la oficina

Por medio de los atajos y botones, podemos tener acceso a una serie de funciones con las que podemos interactuar de manera más sencilla con los programas de documentos, y además, guardarlos con los formatos que elijamos, simplemente seleccionado esta opción.