Ojos inyectados en sangre, sonrisa parpadeante y cejas arqueadas … ¿cuál es la razón de toda esta ira? Espera, déjame adivinar: de repente se fue la luz y perdiste todo el trabajo que estabas haciendo en la Pc. Por enésima vez. ¿Verdad? Entonces explícame por qué no aprovechas las funciones de guardado automático que ofrece tu PC.

Puede que no lo sepas, pero los programas como Microsoft Office y LibreOffice incluyen una función que guarda automáticamente el trabajo realizado por el usuario en función de intervalos de tiempo regulares: esto te permite tener una copia de seguridad de tus documentos siempre lista y restaurar el trabajo propio en caso de un choque o falla de energía repentina de la Pc. ¿Qué pasa con otro software? No se preocupe, también hay una solución para ellos.

En Windows, por ejemplo, puede descargar un programa gratuito que le permite guardar automáticamente los archivos abiertos en (casi) todas las aplicaciones, mientras que en macOS para obtener el mismo resultado, puede aprovechar una función incluida «como estándar» en el sistema operativo. Para obtener más información, sigue leyendo: todo se explica a continuación.

Guarde automáticamente los archivos abiertos en Windows

Si quieres guardar automáticamente los archivos abiertos en una PC con Windows, tienes que recurrir a AutoSaver : un programa gratuito que le permite guardar automáticamente los archivos en los que está trabajando a intervalos regulares. No requiere instalaciones para funcionar y admite todos los programas en los que puede guardar archivos utilizando la combinación de teclas Ctrl + S del teclado de la PC (por lo tanto, no Microsoft Office, pero LibreOffice y muchos otros programas si).

Descargar AutoSaver, vinculado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargar AutoSaver. La descarga está completa, abra el Paquete ZIP que contiene AutoSaver, extraiga el contenido en cualquier carpeta e inicie el ejecutable AutoSaver.exe. Aparecerá un icono de disquete azul en el área de notificación del sistema, junto al reloj de Windows: haga clic en él para acceder a la pantalla de configuración de AutoSaver.

En la ventana que se abre, puede usar la barra de ajuste ubicada debajo del encabezado Guardar intervalo para establecer el intervalo de tiempo después del cual el programa debe iniciar el guardado automático de archivos (1 minuto, 5 minutos, 10 minutos, etc.). Los valores recomendados son 1 minuto y 5 minutos, ya que si lo configura en menos, corre el riesgo de sopesar demasiado el rendimiento de la Pc y de configurarlo en más de cinco minutos, corre el riesgo de perder su trabajo de todos modos debido a un choque o falta de suministro de electricidad.

Otra configuración muy importante es la relacionada con el modo de funcionamiento de AutoSaver, que puede funcionar de dos maneras diferentes: colocando una marca de verificación junto al elemento Guardado automático en todas las aplicaciones excepto, puede activar el guardado automático en todos los programas, excepto en algunos seleccionados por usted, mientras coloca la marca de verificación junto al elemento Guardado automático solo en estas aplicaciones, puede mantener el AutoSaver activo solo para ciertos programas seleccionados por usted excluyendo automáticamente todos los demás.

Para elegir, entonces, los programas que se incluirán o excluirán de la acción AutoSaver, haga clic en el botón añadir ubicado en la parte inferior y seleccione su archivo ejecutable ( .exe ) de la carpeta C: / Archivos de programa o C: / Archivos de programa (x86). En caso de dudas, puede eliminar un programa agregado a AutoSaver seleccionándolo y presionando el botón Quitar.

También puedes configurar AutoSaver para que se inicie automáticamente cada vez que inicie sesión en Windows, colocando una marca de verificación al lado Ejecutar cuando se inicia Windows. Para guardar la configuración y poner el programa en acción, simplemente haga clic en el botón x colocado en la esquina superior derecha y cierra su ventana principal.

nota: en Windows 7 y versiones anteriores, AutoSaver requiere la instalación de Microsoft .Net Framework 4.0. Si usa uno de los sistemas operativos en cuestión, conéctese a esta página web y haga clic en el botón primero descargar y luego en No gracias. Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de descargar ( dotNetFx40_Full_x86_x64.exe ), marque la opción He leído y acepto los términos de la licencia. y termine la configuración haciendo clic primero instalar y luego en final.

Guarde automáticamente los archivos abiertos en macOS

A partir de la versión 10.7 (Lion), MacOS incluye una función que guarda automáticamente los archivos abiertos en preestreno, páginas, números, fundamental, edición de textos y todas las demás aplicaciones que lo admiten. El ahorro ocurre tan pronto como el usuario hace una pausa o, si continúa trabajando incesantemente en el mismo archivo, cada cinco minutos. Además, guarda automáticamente todos los cambios realizados en un archivo cuando está cerrado

La función está activa por defecto pero, en algunos casos, puede estar limitada por una configuración en las Preferencias del sistema: la que le permite desactivar el guardado automático de un archivo cuando el programa en uso está cerrado.

Para asegurarse de que la configuración en cuestión esté desactivada, abra Preferencias del sistema (el ícono de ajustes ubicado en la barra de acoplamiento) y seleccione el ícono general desde la ventana que se abre. Entonces identifica la opción Solicitar guardar cambios al cerrar documentos y, si está presente, quite la marca de este último.

Guardar automáticamente los archivos abiertos en Office

Como ya se mencionó en la apertura de la publicación, palabra, sobresalir, PowerPoint y todos los otros programas incluidos en el paquete oficina Microsoft incluye una función para guardar automáticamente los archivos abiertos en ellos. Para asegurarse de que esto esté habilitado y establecer el intervalo de tiempo dentro del cual debe llevarse a cabo el guardado automático de los datos, siga las instrucciones a continuación.

Si usa una PC con Windows, abra cualquier programa incluido en el paquete de Office (p. ej. palabra ) y comienza a crear un nuevo documento (o abra un archivo existente). Luego haga clic en el botón expediente ubicado en la esquina superior izquierda, sube opciones y seleccione el artículo ahorro desde la barra lateral izquierda. En este punto, asegúrese de que la opción Guarde la información de guardado automático cada está seleccionado (si no, selecciónelo usted mismo) y configure el cantidad de minutos después de lo cual el programa debe guardar automáticamente el progreso del trabajo realizado por el usuario. Para guardar los cambios, haga clic en el botón bueno.

Si usas una Mac, puede ajustar la configuración relacionada con el guardado automático de archivos abriendo cualquier programa incluido en Microsoft Office (p. ej. palabra, sobresalir o PowerPoint ) y yendo al menú (Nombre del programa)> Preferencias ubicado en la parte superior izquierda.

En la ventana que se abre, selecciona el ícono Guardar, ponga la marca de verificación al lado de los elementos Permitir guardar en segundo plano y Guardar información de guardado automático y establecer el cantidad de minutos después de lo cual el software debe guardar automáticamente los archivos usando el campo Guardar cada.

Luego cierre la ventana de Preferencias y la configuración relacionada con el guardado automático de documentos se aplicará en todos los programas de la suite Office.

Guarde automáticamente los archivos abiertos en LibreOffice

también LibreOffice, la popular alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office, incluye una función de guardado automático de archivos. Para usarlos, solo acceda a la configuración de la suite, coloque la marca de verificación junto a una opción específica y especifique el intervalo de tiempo dentro del cual debe llevarse a cabo el guardado del trabajo realizado por el usuario. Ahora lo explicaré mejor.

Si usas un PC con Windows empezar LibreOffice buscando este último en el menú comienzo (el que aparece haciendo clic en la bandera ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y seleccionando su icono en los resultados de búsqueda.

En la ventana que se abre, ve al menú instrumentos ubicado en la parte superior y seleccione el elemento opciones De este último. Luego expande la entrada Cargar / Guardar presente en la barra lateral izquierda, subir general y pon la marca de verificación al lado del artículo Guarde la información de recuperación automática cada. Finalmente, especifique el número de acta después de lo cual el guardado automático de los archivos debe realizarse en el campo de texto adyacente y presiona el botón bueno para guardar la configuración.

Si usas un Mac, el procedimiento que debe seguir es muy similar. Entonces comienza LibreOffice a través de su icono en la carpeta aplicaciones, ve al menú LibreOffice ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento preferencias De este último.

En la ventana que se abre, expanda la entrada Cargar / Guardar ubicado en la barra lateral izquierda, sube general y pon la marca de verificación al lado del artículo Guarde la información de recuperación automática cada.

Por lo tanto, especifique el número de acta después de lo cual debe llevarse a cabo el guardado automático del trabajo (usando el campo de texto apropiado) y hacer clic en el botón bueno para guardar los cambios.