Cómo guardar el correo electrónico

Ha recibido algunos correos electrónicos que debe conservar obligatoriamente para poder verlos en su Pc incluso sin conexión a Internet. Ha investigado un poco en la web, pero no ha encontrado ninguna solución que pueda solucionar su problema. Así son las cosas, ¿no? Entonces no se preocupe, porque estoy aquí para ayudarlo.

De hecho, en la guía de hoy te mostraré cómo guardar el correo electrónico tanto desde el Webmail de los principales proveedores internacionales, como Gmail y Outlook, como mediante el uso de algún software para Windows y macOS. Además, explicaré cómo descargar mensajes de correo certificado, para asegurarme de que conserva cada mensaje y libera espacio en su buzón. Luego explicaré cómo recuperar los mensajes de correo individuales en EML (que almacenan toda la información sobre el remitente y el mensaje en sí, incluidos los archivos adjuntos) o en MBOX (un archivo que, en principio, es similar a EML pero contiene múltiples mensajes de correo).

¿Cómo se dice? ¿No puedo esperar para empezar a leer los consejos que he preparado para ti? Entonces no pierdas más tiempo precioso: siéntate cómodamente y dedícame unos minutos. Estoy seguro de que al final de la lectura, podrá descargar todos los mensajes de correo electrónico de su interés en su Pc. ¿Estás listo? ¡Empecemos inmediatamente entonces! ¡Todo lo que tengo que hacer es desearte una buena lectura y un buen momento!

  • Guarde su correo electrónico de Gmail
  • Guarde su correo electrónico de Outlook
  • Guardar el correo electrónico de Thunderbird
  • Guarde el correo electrónico certificado
  • Guarde el correo electrónico en un palo

Guarde su correo electrónico de Gmail

Si tu quieres guardar el correo electrónico que recibes en tu bandeja de entrada Gmail, la operación que debes realizar es muy sencilla. Primero, debe comunicarse con Gmail Webmail en esta dirección y luego iniciar sesión con las credenciales de su cuenta de Google.

Después de eso, abra el correo electrónico que desea guardar haciendo clic en él. Luego presione el icono que encuentra en la parte superior derecha y, en el cuadro que ve, seleccione el elemento Mostrar original. Serás dirigido a una nueva pantalla que te mostrará una serie de información relacionada con el mensaje que seleccionaste.

En la sección superior podrás leer la redacción Descargar mensaje original, que le permitirá descargar el correo electrónico como un archivo de texto sin formato en TXT. Pero como está interesado en una copia del mensaje en EML, para que también contenga los archivos adjuntos (si los hubiera), haga clic con el botón derecho en este texto.

En el menú contextual que se le muestra, seleccione el elemento Guardar enlace como o cualquier texto equivalente basado en el navegador que está utilizando y, cerca del cuadro Nombre del archivo, reemplace la redacción .TXT con .eml.

Al hacerlo, el correo electrónico se descargará a su Pc en EML, lo que te permitirá poder restaurarlo en el mismo buzón o en otro diferente o poder visualizarlo sin conexión en tu PC.

Guarde su correo electrónico de Outlook

Los mensajes que recibe en el panorama, se puede guardar en su Pc a través de Webmail o mediante un cliente preinstalado en Windows 10. En las siguientes líneas, explicaré cómo descargar un correo electrónico a través de las plataformas que acabo de mencionar.

Outlook.com

Si tiene una cuenta de correo electrónico Microsoft, puede acceder a su correo a través del Webmail de panorama a través de esta dirección. Cuando llegue al sitio de Internet que le proporcioné, se le solicitarán las credenciales de inicio de sesión de su cuenta de Outlook. Luego escriba el correo electrónico y el contraseña, para iniciar sesión en la cuenta de correo electrónico.

En la pantalla principal de Outlook, abra el correo electrónico del que desea guardar una copia, para que pueda verse en su totalidad en el panel derecho. Una vez hecho esto, haga clic en el icono que encuentra en la parte superior derecha y, en la pantalla que se le muestra, seleccione el elemento Ver fuente del mensaje.

Si has realizado las operaciones que te he indicado al pie de la letra, se te mostrará un cuadro con un texto en su interior que contiene toda la información del mensaje de correo seleccionado. Ahora, solo tienes que resaltar todo el texto dentro de este cuadro, hacer clic derecho sobre él y, en el menú contextual, seleccionar el elemento Copiar.

Ahora, abra cualquier software de archivo de texto, como Block de notas Windows, haga clic derecho dentro del área de escritura y, en el menú contextual, seleccione el elemento Pegar. De esta forma, habrás transferido todo el texto del cuadro previamente copiado al programa de escritura.

Lo que tienes que hacer ahora es alcanzar las voces Expediente > Guardar con nombre, elija la carpeta de destino y reemplace la redacción .TXT con .eml, para guardar el archivo en EML.

Correo (Windows 10)

Si usa el sistema operativo Windows 10 y ha configurado su cuenta de Outlook en la aplicación Correo, puede descargar mensajes individuales directamente en EML.

Para hacer esto, inicie la aplicación Correo y seleccione el correo electrónico que desea guardar en su Pc. Si nunca ha utilizado esta aplicación o no puede encontrarla en su Pc, acceda a este enlace y haga clic en la entrada Descargar la aplicación y luego en Abrir Microsoft Store. Después de la Microsoft Store, presiona el botón Obtener para descargar e instalar la aplicación.

Para configurar una cuenta, después de abrir la aplicación Correo, haga clic en la entrada panorama y escriba las credenciales de inicio de sesión de su cuenta de correo electrónico de Microsoft. Luego, espere unos momentos a que se le muestren los correos electrónicos presentes en la casilla de correo electrónico.

Después de haber seleccionado y abierto el correo electrónico para descargar, haga clic en el icono ( ) ubicado en la parte superior derecha y, en el menú contextual, seleccione el elemento Guardar con nombre. En la pantalla que se le muestra, seleccione la carpeta de destino, escriba un nombre para el correo electrónico y luego presione el botón Guardar.

Guardar el correo electrónico de Thunderbird

Las soluciones que les propuse en los capítulos anteriores pueden ser útiles para descargar un solo mensaje de correo electrónico. Sin embargo, existen algunas herramientas más eficaces que le permiten descargar varios mensajes de correo electrónico o carpetas enteras con unos pocos clics, en EML o MBOX.

La herramienta de la que hablo es Thunderbird, un cliente de correo electrónico descargable gratuito en Windows, macOS y Linux. A esto, sin embargo, es necesario agregar una extensión, también gratuita, llamada ImportExportTools NG, que es el que te permitirá alcanzar fácilmente tu objetivo.

Instalar Thunderbird en su Pc, navegue hasta el enlace provisto y luego presione el botón Descarga gratis, ubicado en el centro de la página. Si está utilizando una Pc con un sistema operativo Ventanas, se descargará el archivo de instalación .exe. Si está utilizando un Mac en su lugar, obtendrá un archivo en .dmg.

Una vez que se complete la descarga, haga doble clic en el archivo descargado para iniciar el proceso de instalación. En Ventanas, luego haga clic en el botón Sip en la ventana de control de la cuenta de usuario, luego presione el botón Venga, seleccione la opción Estándar y continúe el procedimiento haciendo clic en Venga, Instalar en pc es final. En Mac OS en su lugar, simplemente arrastre el icono de Thunderbird dentro de la carpeta Aplicaciones.

En este punto, comience Thunderbird y configure su cuenta de correo electrónico. El funcionamiento es sencillo, ya que se te mostrará una pantalla que te guiará paso a paso. Sin embargo, en caso de que tengas algún problema, te sugiero que leas mi guía dedicada al tema.

Una vez configurada la cuenta de correo, es hora de instalar la extensión que mencioné en las líneas anteriores. Para hacer esto, descargue el complemento del sitio que recomendé antes, luego haga clic en el ícono , en la parte superior derecha, y seleccione el elemento Componentes adicionales en el menú que se abre.

Ahora, haga clic en el icono Extensiones presente en la barra lateral izquierda, presione icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento Instalar complemento desde archivo en el menú propuesto y seleccione el archivo .xpi que acaba de descargar. Para concluir, haga clic en los elementos Instalar ahora es Reiniciar ahora, para completar la instalación del complemento.

Si has realizado los trámites que te he indicado en los párrafos anteriores al pie de la letra, ahora puedes exportar mensajes o carpetas enteras directamente a tu ordenador. Para hacer esto, haga clic derecho en una de las carpetas que encuentre en la barra lateral izquierda y, en el menú contextual, elija los elementos ImportExportTools NG > Exportar mensajes de carpeta > como un archivo EML, para guardar todos los mensajes individuales en EML o elige opciones ImportExportTools NG> Exportar carpeta remota, para descargar la carpeta completa en un solo archivo en MBOX.

Guarde el correo electrónico certificado

También ahí correo certificado se puede descargar en EML o MBOX, directamente desde el Webmail, según el proveedor elegido. En caso de que las opciones que le cuento en los siguientes párrafos no estén disponibles, puede confiar en Thunderbird, del que les hablé en el capítulo anterior del tutorial.

Para guardar el correo electrónico certificado, inicie sesión a través del panel web de PEC y, en la pantalla principal, acceda a una carpeta de correo, por ejemplo Correo entrante. Una vez hecho esto, haga clic en el mensaje para descargar y seleccione los elementos Otras acciones > Exportar mensaje que encuentras en la barra de la parte superior. Esto descargará el mensaje de correo electrónico certificado en EML.

En caso de que desee descargar más mensajes, tendrá que poner una marca de verificación en todos los mensajes para descargar. Ahora repita la misma operación que indiqué en las líneas anteriores, para descargar el archivo MBOX.

Guarde el correo electrónico en un palo

Si vas a guardar el correo electrónico en un palo, para poder traer algunos correos electrónicos para consultar incluso en ausencia de conexión a Internet, puede tomar en consideración los procedimientos que he indicado en los capítulos anteriores.

Como anticipé en la introducción de esta guía, el EML contener el mensaje completo, incluidos los archivos adjuntos y toda la información sobre el destinatario y el remitente. Sin embargo, si desea profundizar en este tema, le sugiero que lea mi guía sobre cómo guardar el correo electrónico en un dispositivo.