Acaba de terminar de escribir la investigación de biología sobre el sistema circulatorio, que debe entregar mañana a la escuela, y desea publicarla en su sitio web para que otras personas puedan leerla. Lo escribiste con Microsoft Word, ¿no? No pienses en publicarlo en formato DOC (el formato de Microsoft Word), ¡ya que no todos podían leerlo!

En cambio, tienes que crear un Documento PDF, que puede leer todo, comenzando por aquellos que usan Windows para llegar a aquellos que usan macOS, Linux o que desean leer su archivo en un teléfono móvil o tableta. Como se dice Ya lo pensaste pero no sabes cómo guardar en PDF tu busqueda No se preocupe, es obvio, y hoy estoy aquí para mostrarle todos los pasos a seguir.

Tómese cinco minutos de tiempo libre y descubra cómo crear documentos PDF «universales», legibles por cualquier dispositivo y software adecuado para ese propósito, utilizando su PC con Windows, su Mac o incluso su dispositivo portátil, ya sea un terminal Android o un dispositivo iOS ¡Le aseguro que se sorprenderá de la simplicidad con la que podrá hacer todo y de la calidad de los resultados que podrá obtener!

Guardar en PDF en Windows

Si usa una PC equipada con el sistema operativo Windows, puede crear archivos PDF abordando una multitud de soluciones, todas extremadamente intuitivas y sin costo: elija la que mejor se adapte a sus necesidades y úsela siguiendo las instrucciones que encontrará a continuación.

Microsoft Word para Windows

Si tu intención es guardar en PDF un documento de Word, todo lo que tiene que hacer es acceder al menú del famoso software de procesamiento de textos de Microsoft y seleccionar la opción adecuada, que ahora está presente en todas las últimas versiones de Office (desde 2007, después de instalar un complemento especial , en adelante).

Para exportar un documento de Word en formato PDF, todo lo que tiene que hacer es abrir este último, haga clic en el botón expediente de Word (ubicado en la parte superior izquierda) y seleccione el elemento exportación desde el menú que aparece a un lado. Luego presione el botón Crear PDF / XPS, seleccione la carpeta en la que guardar el documento, escriba el nombre que desea asignarle en el campo Nombre de archivo y haga clic en el botón público para completar la operación.

Si lo desea, coloque la marca de verificación en una de las opciones ubicadas en la parte inferior derecha: estándar o Tamaño mínimo, puede elegir la calidad que debe tener el documento de salida («Estándar» crea un documento de dimensiones y calidad estándar, «Dimensiones mínimas» crea un documento muy ligero que, sin embargo, renuncia a parte de la calidad de las imágenes que contiene).

Impresora PDF de Windows 10

Tienes una PC equipada con Windows 10 ? ¡Entonces tengo buenas noticias para ti! El sistema operativo que ha instalado en su Pc incluye una impresora virtual que, sin la necesidad de software adicional, le permite crear archivos PDF a partir de cualquier contenido imprimible: páginas web, documentos de Office, fotografías y mucho más. En resumen, es suficiente para que un programa admita la función de impresión y, gracias a la impresora virtual de Windows, puede usarse para crear archivos PDF. Bien, ¿no es así? ¡Entonces pruébalo ahora!

Abra el archivo o página web que desea guardar en PDF, vaya al menú expediente del programa en uso y seleccione el elemento impresión De este último. En algunos programas, como los navegadores para navegar por Internet, el menú Archivo se puede reemplazar por botones como (?), (…) o?

En este punto, en la ventana que se abre, seleccione Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles (en Chrome, para acceder a la lista de impresoras disponibles debe hacer clic en el botón editar presente en la barra lateral izquierda), verifique que la configuración de impresión (por ejemplo, márgenes, orientación de la página, etc.) se ajuste a sus necesidades y comience a crear el PDF haciendo clic en el botón impresión o Guardar. Finalmente, seleccione la carpeta de destino del documento y el nombre que desea asignarle, ¡y listo!

doPDF

¿Utiliza una versión reciente de Windows y / o no puede encontrar la impresora PDF de Windows 10? No hay problema, puedes contactar con doPDF. Si nunca ha oído hablar de él, doPDF es una impresora virtual de PDF para Windows que, una vez instalada en su Pc, le permite obtener archivos PDF de cualquier contenido imprimible (páginas web, fotos, documentos de Office, etc.) al igual que la impresora Windows 10 virtual. Es completamente gratuito y también se puede utilizar con fines comerciales / profesionales.

Para descargar doPDF en su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic primero en el botón Descargar ahora! que está a la izquierda y luego en el botón Descargar ahora! presente en la página que se abre. La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el paquete de instalación de software ( dopdf-full.exe ) y, en la ventana que aparece en la pantalla, elimine las marcas de verificación de las opciones Instalar complemento para Microsoft Office y Enviar estadísticas de uso anónimas (para evitar la instalación del complemento doPDF para Office, que no es útil para su propósito y que envía estadísticas de uso a los desarrolladores).

En este punto, haga clic en los botones. Instalar ahora y y, en unos pocos segundos, se completará la instalación de doPDF. Luego presione cerca para cerrar la ventana doPDF y finalizar la configuración.

Ahora puede proceder a la creación de archivos en formato PDF aprovechando la función de impresión de las aplicaciones instaladas en su PC. Luego abra el archivo o página web que desea guardar en formato PDF y abra el comando impresión del menú expediente, que generalmente se encuentra en la parte superior izquierda (aunque, como se mencionó anteriormente, en programas como los navegadores web se encuentra en la parte superior derecha y está «oculto» mediante botones como (?), (…) e?)

En la ventana con la vista previa de impresión, seleccione doPDF de la lista de impresoras disponibles y del comando de prensa haciendo clic en el botón apropiado.

Dentro de unos segundos, debería aparecer la ventana principal de doPDF, a través de la cual puede elegir la carpeta de destino para el documento (haciendo clic en el botón Navegar ) y establezca la calidad del archivo de salida eligiendo entre Archivo más pequeño (baja calidad con dimensiones mínimas), medio (calidad y tamaño promedio) e Mejor calidad (Mejor calidad con mayores dimensiones).

Una vez que haya configurado sus preferencias, presione el botón bueno y obtendrá su documento en formato PDF. Feliz?

Guardar en PDF en macOS

Usar un Mac y no una PC con Windows? No te desesperes. Por el contrario, da un gran suspiro de alivio, porque MacOS incluye una impresora virtual «en serie» que permite guardar en PDF cualquier contenido imprimible proveniente de cualquier aplicación: veamos cómo aprovecharlo al máximo.

Impresora virtual MacOS

Para aprovechar la impresora virtual MacOS, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo o contenido que desea exportar a PDF (por ejemplo, una página web) y abrir el comando impresión del menú expediente o archivo, que se encuentra en la parte superior izquierda.

En la ventana que se abre, expande el menú desplegable PDF que se encuentra en la parte inferior izquierda y selecciona el elemento Guardar como PDF De este último. Luego escriba el nombre que desea asignar a su documento, tipeándolo en el campo Guardar con nombre, elija la carpeta en la que guardarlo, utilizando el menú desplegable Ubicado en y presiona el botón Guardar para completar la exportación de PDF.

Si usas el navegador cromo, puede obtener el mismo resultado llamando al comando de impresión del menú expediente, haciendo clic en el botón editar en la ventana que se abre (en la barra lateral izquierda) y seleccionando la opción Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles.

Microsoft Word para macOS

Si usas Word para Mac y desea guardar un documento PDF con este último, abra el archivo que desea convertir, vaya al menú Archivo> Guardar como (ubicado arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, configure la opción PDF en el menú desplegable Formato de archivo.

Luego, escriba el nombre que desea asignar al documento en el campo Guardar con nombre, elija la carpeta de destino del archivo a través del menú Ubicado en y haga clic en el botón exportación para comenzar a guardar el PDF.

Si lo desea, puede ajustar la configuración de calidad del documento de salida eligiendo una opción de Óptimo para distribución electrónica y accesibilidad. y Óptimo para imprimir (mejor calidad), abajo a la derecha.

Guardar en PDF en Android

Lo creas o no, también puedes crear archivos PDF desde teléfonos móviles y tabletas. Si, por ejemplo, usa un terminal Android, puede guardar cualquier contenido imprimible (por ejemplo, un documento, una página web o una foto) simplemente viéndolo y presionando el botón compartir (el icono con los tres puntos conectados entre sí) o seleccionando el elemento cuota desde el menú de la aplicación en uso y activando el comando de prensa desde el cuadro que aparece.

En la siguiente pantalla, elija Guardar en PDF o Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles, presiona el botón PDF que se encuentra en la parte superior derecha y selecciona la carpeta en la que guardar el documento de salida. ¿Más fácil que eso?

Guardar en PDF en iPhone y iPad

Incluso el iPhone y yo Protectores le permite crear archivos PDF a partir de cualquier contenido imprimible. Como? Te lo diré de inmediato.

Vea el contenido que desea convertir en PDF en su iPhone o iPad (puede ser una página web, un documento, una foto u otra cosa), toque icono para compartir (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba) y selecciona el comando de impresión desde el menú que se abre (en la segunda fila de iconos).

En este punto, haz uno zoom con dos dedos en la miniatura del archivo que desea exportar a PDF, presione una segunda vez en el icono para compartir y elija una aplicación en la que guardar el documento de salida, por ejemplo expediente o Dropbox.