Cómo guardar PDF en iPhone. Al navegar por Internet con su iPhone, ¿ha encontrado un archivo PDF que le gustaría guardar en la memoria del teléfono para poder consultarlo sin conexión pero no sabe cómo hacerlo? ¿Le gustaría tomar una foto de un documento en papel con la cámara de su iPhone y luego exportarlo a su PC como un archivo PDF?

Al aprovechar las características «estándar» que ofrece su iPhone e instalar las aplicaciones «correctas», puede guardar cualquier documento PDF en la memoria del teléfono y verlo sin conexión sin el menor problema. Además, puede fotografiar documentos en papel con la cámara de su teléfono móvil y convertirlos en archivos PDF perfectos sin tener que pasar por el ordeandor.

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Cómo guardar PDF en iPhone paso a paso

iCloud Drive (y similar)

Si tiene un iPhone, lo más probable es que también tenga una cuenta de iCloud. Y si tiene una cuenta de iCloud, puede aprovechar los 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud Drive.

Si nunca había oído hablar de él, iCloud Drive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Apple que le permite guardar cualquier tipo de archivo en línea y sincronizarlo (a través de Internet) en todos sus dispositivos.

En iPhone (pero también en iPad), la aplicación estándar utilizada para administrar archivos guardados en iCloud Drive se llama Files. En dispositivos con una versión de iOS instalada antes de la 11, la aplicación se llama iCloud Drive.

Gracias a la integración de iCloud Drive con iOS, puede ver un archivo PDF directamente en safari (el programa de navegación preinstalado en todos los iPhones) y guardarlo en su iCloud Drive en un par de clics.

Todo lo que tiene que hacer es abrir el documento que le interesa en Safari, tocar cualquiera de sus páginas y presionar el botón compartir (el cuadrado con la flecha) que ves en la parte inferior derecha.

Ahora debe seleccionar Guardar en archivo desde el menú que se abre (en la segunda fila de iconos), elija iCloud Drive como ubicación y la carpeta en la que guardar el documento y luego añadir, en la esquina superior derecha.

Luego abra la aplicación Archivo seleccionando el icono de la pantalla de inicio (el que tiene el fondo blanco y la carpeta azul), seleccione iCloud Drive y la carpeta en la que guardó previamente el PDF se abrió en Safari y abra el documento en cuestión presionando su icono.

Si, por otro lado, está utilizando un iPhone con una versión de iOS instalada antes de la 11, el procedimiento que debe realizar es ligeramente diferente del que se ve arriba, pero sigue siendo muy simple.

Para empezar, abra el documento PDF que desea guardar en su iPhone en Safari, luego toque una de sus páginas y presione el botón Más … que aparece en la parte superior izquierda.

En este punto, selecciona el icono Agregar a iCloud Drive desde el menú que se abre y elija la carpeta en la que guardar el documento.

Si no ve el ícono de iCloud Drive en el menú para compartir, desplace la segunda línea de iconos hasta el final, presione más y ponga en O N la palanca de Agregar a iCloud Drive.

Más tarde, abre iCloud Drive seleccionando su icono de la pantalla de inicio (el que tiene el fondo blanco y la nube azul), seleccione la carpeta donde decidió guardar el PDF que se mostró anteriormente en Safari y abra el documento en cuestión presionando su icono.

En todos los casos, la sincronización con iCloud es automática en todos los dispositivos. Esto significa que también puede descargar archivos PDF a su Pc, copiarlos en una carpeta de iCloud Drive y encontrarlos «mágicamente» incluso en el iPhone.

En Mac, iCloud Drive está instalado de serie. En las PC con Windows, en cambio, para usar iCloud Drive necesita instalar el cliente gratuito apropiado.

Me gustaría señalar que el procedimiento que acabamos de ver juntos para iCloud Drive también se puede seguir con otros servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, Google Drive y onedrive que tienen una aplicación para iPhone y cliente para sincronizar datos en su ordenador.

En este sentido, permítanme señalar que si tiene al menos iOS 11 instalado en su iPhone, puede guardar sus archivos PDF en servicios externos de almacenamiento en la nube actuando directamente desde la aplicación Files como se ve arriba.

Además de iCloud Drive, la aplicación admite la administración de otras aplicaciones y servicios para archivar y abrir archivos. Lo único que cambia, en este caso específico, es la ubicación de destino.

Si, en cambio, en su iPhone hay una versión de iOS instalada antes de la 11, al abrir el menú para compartir en Safari solo tendrá que tocar el ícono del servicio de almacenamiento en la nube de referencia, espere a que se abra la aplicación correspondiente en su iPhone y seleccione la carpeta en la que guardar todo.

iBooks

Otra herramienta incluida «estándar» en iOS que le permite guardar PDF en iPhone es iBooks. Si nunca había oído hablar de él, iBooks es la aplicación de Apple que le permite leer libros electrónicos (y archivos PDF) en iPhone, iPad y Mac.

Se integra perfectamente con iCloud, por lo que si descarga un archivo PDF desde iPhone y copia en iBooks, también encontrarás el archivo en tu iPad y en tu Mac.

Para descargar un archivo PDF a iBooks a través de su iPhone, todo lo que tiene que hacer es ver el documento en safari, toca cualquiera de sus páginas, selecciona el icono compartir presente en la parte inferior de la pantalla y elija Copiar a iBooks desde el menú que se abre (en la primera fila de iconos).

El archivo se importará inmediatamente a iBooks, que se abrirá automáticamente y sincronizará el elemento con la biblioteca de iCloud.

Si lo que está utilizando es un iPhone con una versión anterior de iOS 11 instalada, después de abrir el PDF que desea guardar en el navegador, debe seleccionar el elemento Abrir en iBooks que aparece en la parte superior derecha.

El resto del procedimiento es idéntico a lo que vimos anteriormente.

Si lo desea, también puede usar iBooks para transferir archivos PDF desde su PC al iPhone. Para hacer esto, inicie iTunes, expanda el menú desplegable ubicado en la esquina superior izquierda y seleccione Menú > Editar.

Luego ponga la marca de verificación al lado del artículo libros, presiona el botón final y seleccione el artículo libros desde el menú desplegable en la esquina superior izquierda.

En este punto, seleccione el elemento PDF desde la barra lateral izquierda, arrastre los archivos PDF que se copiarán al iPhone en la ventana de iTunes y sincronice el iPhone con el ordenador para transferirle los documentos.

Si tiene una Mac, el procedimiento a seguir es aún más simple. Todo lo que tienes que hacer es abrir la aplicación iBooks, active la sincronización con iCloud y arrastre los PDF para copiarlos en el iPhone.

Todos los documentos se sincronizarán automáticamente en la aplicación iBooks del iPhone por Internet.

Note

¿Desea digitalizar documentos en papel y convertirlos en archivos PDF directamente desde su iPhone? No hay problema, puedes hacerlo simplemente usando la aplicación Note  (siempre y cuando no tenga una versión de iOS instalada antes de la 11) instalada en todos los iDevices.

De hecho, además de hacer posible tomar notas de varios tipos, como se puede adivinar fácilmente por el nombre, la aplicación Note también ofrece la posibilidad de tomar fotos de varios documentos para digitalizarlos y guardarlos como PDF.

Para comenzar, presiona el icono de Note (el que tiene la hoja del cuaderno y la parte superior en amarillo) en la pantalla de inicio de su iPhone y luego selecciona una carpeta de las disponibles.

Presiona el icono de una hoja de papel con lápiz que está en la parte inferior derecha y se detiene en el botón + (símbolo más) que está en la parte inferior. Ahora, elija del menú que verá aparecer la opción Escanear documentos.

Coloque la cámara en su iPhone en correspondencia con el documento en papel que desea convertir en un archivo PDF y espere a que la aplicación lo adquiera automáticamente. Si esto no sucede, también puede tomar la foto directamente presionando el botón circular en la parte inferior de la pantalla.

Durante la adquisición también puedes aplicar filtros, presionando el botón apropiado en la parte superior, elija si desea habilitar o no el flash y si gestionar el obturador de manera automática o manual.

Si el documento consta de varias páginas y necesita adquirirlas todas, tome una foto para cada página. Luego presiona el botón Guardar abajo a la derecha y luego en el elemento final que está arriba, siempre a la derecha.

Ahora puede ver la adquisición realizada accediendo a la nota relevante y presionando en la vista previa del documento.

Una vez que el documento está abierto, puede realizar más cambios utilizando los botones a continuación. Según sus necesidades y preferencias, puede agregar más páginas,   cortar el PDF, puede modificar colores, girarlo o borrarlo.

Para imprimirlo, compartirlo o exportarlo a otras aplicaciones, solo presione el botón compartir arriba a la derecha y seleccione la opción de interés del menú que verá aparecer.

Documentos de Readdle

Dejando la «cerca» de las soluciones propuestas por Apple, le sugiero que pruebe Documentos por Readdle : un administrador de archivos gratuito real (un poco como el Explorador de archivos de Windows o el Finder de MacOS) que le permite ver y organizar muchos tipos diferentes de archivos, incluidos archivos PDF.

Entre sus características más interesantes se encuentra un navegador web integrado, gracias al cual es posible descargar archivos PDF de Internet (y no solo esos) y luego almacenarlos directamente en la aplicación.

Para descargar un archivo PDF con Documents by Readdle, descargue la aplicación desde App Store e iníciela, presione en el icono de safari ubicado en la parte inferior derecha para abrir el navegador interno.

Visite la página web que contiene el PDF de su interés, abra el documento, presione el icono de una flecha ubicado en la parte inferior derecha, presiona Guardar página, indica la carpeta en la que desea guardar el documento y luego se detiene en Guardar para comenzar la descarga.

Al final de la descarga, presiona el icono de carpeta ubicado en la parte inferior izquierda para volver a la pantalla principal de Documentos.

Luego abra la carpeta que seleccionó anteriormente para descargar el PDF y abra el documento para verlo directamente dentro de la aplicación.

Scanbot

Aún hablando de soluciones alternativas a las de Apple, si necesita digitalizar documentos para transformarlos en archivos PDF en su iDevice, Scanbot  reconoce automáticamente los documentos enmarcados con la cámara del iPhone, optimiza la perspectiva y el contenido (para crear escaneos precisos tanto en blanco y negro como en color) y genera PDF de varias páginas compatibles con todos los programas y dispositivos en grado para abrir archivos PDF.

La versión básica de Scanbot es completamente gratuita, pero para desbloquear las funciones más avanzadas, como el reconocimiento de caracteres de escritura (OCR), la modificación de documentos escaneados y su carga automática en los servicios de almacenamiento en la nube, debe comprar uno de los versiones pagas de la aplicación.

Habiendo hecho estas aclaraciones necesarias, ¡pasemos a la acción! Después de descargar Scanbot del App Store, inicie la aplicación, vaya a la primera página de la presentación de la aplicación y elija qué versión usar entre las gratuitas y de pago.

Si desea usar la gratuita, mueva el indicador en la parte inferior en el artículo gratis y presiona el botón No soy un profesional.

Rechaza el registro en el boletín de la aplicación presionando el botón Saltar ubicado en la parte superior derecha y permite que Scanbot use la cámara del iPhone para comenzar a escanear sus documentos.

En este punto no hay mucho que explicar. Abra Scanbot, encuadre el documento que desea digitalizar y siga las instrucciones en pantalla para fotografiar la hoja correctamente.

Una vez que haya hecho clic, puede decidir si desea agregar una página al documento presionando el botón scanner  ubicado en la parte inferior izquierda, si aplica un filtro al escaneo ya realizado (por ejemplo, para convertirlo en un documento en blanco y negro) o si cortar / Girar el documento tocando los botones apropiados ubicados en la parte inferior.

Cuando esté satisfecho con el resultado, puede guardar su PDF en el iPhone (y los servicios de almacenamiento en la nube) seleccionando el elemento Guardar ubicado en la parte superior derecha.