Cómo guardar un correo electrónico en PDF

¿Le gustaría ahorrar en PDF del correo electrónico importante que hayas recibido de compañeros de trabajo o empresas, para que puedas leerlos en cualquier dispositivo sin tener que acceder a tu correo electrónico, pero ¿no estás seguro de cómo proceder? No te preocupes: si quieres, estoy aquí para echarte una mano.

Si me dedicas unos minutos de tu precioso tiempo, de hecho, puedo ilustrarte personalmente, de una manera sencilla pero no por tan pobre en detalles, cómo guardar un correo electrónico en PDF. Ya anticipo que esto es factible tanto usando los servicios de correo web más populares como a través de aplicaciones para administrar el correo electrónico para Pcs, teléfonos móviles y tabletas.

¿Entonces? ¿Puedo saber qué estás haciendo todavía ahí parado? Colóquese cómodamente y comience a concentrarse inmediatamente en leer lo siguiente. Estoy seguro de que, al final, podrás decirte muy feliz y satisfecho con lo que tendrás a continuación así como, por supuesto, que finalmente has logrado tu intento. ¿Qué dices, apostamos?

  • Cómo guardar un correo electrónico en PDF desde Gmail
    • De Pc
    • Desde teléfonos móviles y tabletas
  • Cómo guardar el correo electrónico de Outlook en PDF
    • Outlook.com
    • Outlook para Windows y macOS
    • Outlook por teléfono móvil y tableta
  • Cómo guardar un correo electrónico en PDF desde Android
  • Cómo guardar un correo electrónico PDF desde iPhone
  • Cómo guardar un correo PDF de Thunderbird

Cómo guardar un correo electrónico en PDF desde Gmail

Te gustaria entender cómo guardar un correo electrónico en PDF desde Gmail ? Luego siga las instrucciones a continuación. Puede hacer esto actuando desde Pc eso da teléfono móvil e tableta. Es muy fácil, no tienes absolutamente nada de qué preocuparte, créeme.

De Pc

Utiliza Gmail desde su Pc, a través del navegador, y le gustaría comprender cómo guardar un correo electrónico en PDF ¿entonces? Entonces, para empezar, abra el navegador que usa habitualmente en su PC (por ejemplo, Chrome), conéctese a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta (si es necesario).

Una vez que haya iniciado sesión, abra el correo electrónico de su interés, haga clic en el botón con i tres puntos verticalmente ubicado en la parte superior derecha del mensaje y elija el elemento Impresión en el menú que se abre, para que pueda usar la impresora virtual para los PDF del navegador (si está presente).

En la página con la vista previa de impresión que se le muestra en este punto, seleccione la opción Guardar como pdf en el menú desplegable para elegir la impresora, defina la otros ajustes disponibles (el diseño, los márgenes, el número de páginas a imprimir, etc.) según sus necesidades y preferencias y presione el botón Guardar.

A través de la ventana adicional que se abre, indica el posición donde desea guardar el PDF final y el nombre desea asignar y presione el botón Guardar.

Si no usa Chrome u otros navegadores con una impresora PDF incorporada, puede recurrir al uso de la impresora PDF «estándar» incluida en Windows 10 o macOS. En el primer caso, por ejemplo, solo necesita llamar al comando de impresión y seleccione Microsoft Print a PDF como impresora para usar; en el segundo también solo necesita seleccionar el comando de impresión y luego la entrada para Guardar como pdf en el menú desplegable ubicado en la parte inferior izquierda.

Si luego usa una versión anterior de Windows sin una impresora PDF integrada, puede confiar en herramientas de terceros, como la impresora PDF virtual. doPDF del que te hablé en profundidad en mi tutorial sobre cómo imprimir en PDF.

Desde teléfonos móviles y tabletas

Si, por el contrario, suele utilizar Gmail desde teléfono móvil e tableta, a través de la aplicación oficial disponible para Android e iOS / iPadOS, para guardar un correo electrónico en PDF proceda de la siguiente manera: abra el correo electrónico cuál es su intención de guardar como PDF en la aplicación Gmail.

Una vez que se muestra el correo electrónico, toque el botón con i tres puntos ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Impresión en el menú que aparece, para abrir la impresora virtual para archivos PDF en su dispositivo.

En este punto, si está utilizando Android, elige la opción Guardar en PDF o eso Guardar como pdf en el menú para elegir la impresora (el elemento puede cambiar según el dispositivo en uso), indica la paginas que componen el correo electrónico que desea guardar, haga clic en el botón PDF ubicado en la parte superior derecha y especifica el posición en su dispositivo para exportar el documento.

Si, por el contrario, está utilizando iPhone / iPad, toca el elemento AirPrint presente en el menú que aparece, luego seleccione todos paginas que componen el correo electrónico que desea guardar, haga un toque largo en el avance del correo electrónico, toque nuevamente en la vista previa traída al primer plano y luego presione en botón de compartir (el que tiene el cuadrado y la flecha ) presente en la parte superior derecha. Finalmente, elija la opción Guardar en archivo e indique dónde desea guardar el PDF del correo electrónico o indique un otra aplicación para exportar el documento.

Cómo guardar un correo electrónico de Outlook en PDF

Veamos ahora cómo guardar el correo electrónico de Outlook en PDF. Encontrará las instrucciones a continuación, relacionadas con el servicio de correo web Outlook.com y el cliente de correo electrónico histórico de Microsoft Outlook para Windows y macOS.

Outlook.com

Si utiliza el servicio de correo web Outlook.com y tiene la intención de guardar un correo electrónico en PDF de este último, acceda a este y abra el correo electrónico desea guardar como PDF.

Luego haga clic en el botón […] ubicado en la parte superior derecha y elija la opción Impresión en el menú que aparece, para abrir la impresora virtual para archivos PDF en su navegador.

Luego haga clic en el botón Impresión ubicado en la parte superior y una vez que se muestre la vista previa de impresión, guarde el PDF del correo electrónico, procediendo de la misma manera que indiqué en la parte final del paso relativo a Gmail para Pc.

Si su navegador no tiene una impresora PDF integrada, puede confiar en la impresora PDF del sistema o en herramientas de terceros, nuevamente como le expliqué en el capítulo sobre Gmail.

Outlook para Windows y macOS

Para guardar un correo electrónico en PDF con el Outlook clásico para Windows y macOS, el primer paso que debe realizar es iniciar el programa y seleccionar el correo electrónico para imprimir. Luego haga clic en el menú Archivo en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Impresión presente en la nueva pantalla que se le propone.

Cuando el contenido del mensaje seleccionado se muestra en la parte inferior de la ventana del programa, haga clic en el botón Otro y elige la opción Impresión en el menú que aparece, para llamar a la impresora virtual para los PDF del ordenador.

En este punto, si está utilizando Ventanas, seleccione su impresora Microsoft Print a PDF en el menú desplegable debajo de la redacción Impresora, ajustar el opciones relacionado con el documento final que desea obtener presionando el botón Opciones de impresión y haga clic en el botón Impresión. En caso de que estuviera usando una versión de Windows anterior a la 10, puede confiar en una impresora PDF de terceros, como las que le mostré en mi tutorial sobre cómo imprimir en PDF.

Si esta usando Mac OS en su lugar, defina el opciones relacionados con el diseño, el número de páginas a incluir, etc. a través de los menús correspondientes, haga clic en el menú PDF presente en la parte inferior izquierda del panel que se ha abierto y elija la opción Guardar como pdf de este último.

Independientemente del sistema operativo que esté utilizando, especifique el nombre que desea asignar al PDF y la ubicación donde desea guardarlo, luego haga clic en el botón Guardar.

Outlook por teléfono móvil y tableta

Ahora veamos cómo guardar un correo electrónico en PDF actuando desde la aplicación Outlook por teléfono móvil y tableta, disponible para Android (también en tiendas alternativas) y para iOS / iPadOS. Para empezar, toma tu dispositivo, inicia la aplicación panorama e inicie sesión en su cuenta (si es necesario).

A continuación, ubique el correo electrónico desea guardar como PDF, selecciónelo, toque el botón […] en la parte superior de la pantalla y elija la opción Imprimir conversación en el menú que aparece, para abrir la impresora virtual para archivos PDF en su dispositivo.

Por lo demás, siga las instrucciones para guardar el correo electrónico en PDF en Android e iOS / iPadOS que ya le di anteriormente en el capítulo sobre la aplicación Gmail.

Cómo guardar un correo electrónico en PDF desde Android

Quieres averiguar cómo guardar el correo electrónico como PDF desde Android, voy a usar el aplicación predeterminada para administrar el correo electrónico en su dispositivo? En este caso, sin embargo, es mi deber hacer una aclaración primero: desafortunadamente no puedo brindarle información extremadamente detallada y precisa al respecto, ya que la aplicación predeterminada para correos electrónicos y las funciones que ofrece pueden variar según la marca y el modelo del dispositivo, así como la versión de Android instalada en él. En cualquier caso, no te preocupes, intentaré dar indicaciones que sean válidas para todos los dispositivos.

Dicho esto, inicie la aplicación para Correo electrónico que usa en su dispositivo y abra el mensaje para guardar como PDF. Luego haga clic en el botón Menú (normalmente es el que tiene el tres puntos del lineas horizontales ), seleccione la opción para impresión, Selecciona el impresora virtual para PDF de Android y luego sigue las instrucciones que ya te he dado en el capítulo de Gmail: los pasos a seguir son siempre los mismos.

Cómo guardar un correo electrónico PDF desde iPhone

Te gustaria entender cómo guardar correo electrónico a PDF desde iPhone (o desde iPad) usando Correo, la aplicación de correo electrónico predeterminada de iOS (y iPadOS)? Explicaré inmediatamente cómo proceder, es un juego de niños.

Para empezar, toma tu dispositivo, abre Correo, Selecciona el Mensaje de correo electrónico para convertir a PDF, toque el icono con el flecha ubicado en la parte inferior, elija el artículo Impresión desde el menú que aparece y usa la impresora virtual para PDFs de iOS para guardar el correo electrónico como PDF, tal y como ya he indicado en el capítulo sobre Gmail: los pasos a seguir son los mismos.

Cómo guardar un correo electrónico PDF de Thunderbird

Ahora veamos, en cambio, cómo guardar un correo electrónico PDF desde Thunderbird, uno de los clientes de correo electrónico más populares y populares para Windows, macOS y Linux. Para tener éxito en su intento, primero inicie Thunderbird en su Pc y seleccione el mensaje para convertir.

Cuando el contenido del mensaje seleccionado se muestra en la parte inferior de la ventana del programa, haga clic en el botón Otro y selecciona la opción Impresión en el menú que aparece, para llamar a la impresora virtual para los PDF del ordenador.

En este punto, si está utilizando Ventanas, en la nueva ventana que se abre, elija la impresora Microsoft Print a PDF de la lista debajo de la redacción Seleccionar impresora, indique las páginas exactas que desea transformar en PDF y presione el botón Impresión.

Si está utilizando una versión anterior de Windows (Windows 7 o anterior), el sistema no integra «estándar» una impresora virtual para PDF, por lo que debe recurrir al uso soluciones de terceros, como las que te indiqué en mi guía sobre el tema.

Si, por el contrario, está utilizando Mac OS, las instrucciones que debes seguir son las mismas que te di en la parte final del paso Outlook para Pc.

Independientemente del sistema operativo utilizado, especifique el nombre que desea asignar al archivo final y el posición donde desea guardarlo, haga clic en el botón Guardar Y eso es.