Acaba de terminar de escribir un documento en formato Word y, ahora, debe entregarlo definitivamente a sus colegas o clientes. Dado que el formato de Word permite la modificación del contenido, antes de distribuir el documento, le gustaría convertirlo en un PDF, para que la modificación de su contenido sea más complicada, pero desafortunadamente no sabe cómo proceder. Espera un minuto La respuesta a su pregunta es más simple de lo que piensa, y estoy a punto de hacerle saber.

En la guía de hoy, de hecho, te mostraré Cómo guardar un documento de Word en PDF a través de algunos programas de procesamiento de texto disponibles en Windows y MacOS. Además, explicaré cómo usar una impresora virtual para convertir sus documentos a PDF, independientemente del programa utilizado para abrirlos. Si luego viaja y guarda sus archivos en su teléfono móvil y tableta, no se preocupe, también le mostraré algunas herramientas de Android e iOS que pueden hacer por usted.

Como se dice ¿Estás ansioso por comenzar y poner en práctica las sugerencias que te he preparado en esta guía mía? Entonces no perdamos más tiempo: siéntese cómodamente y preste mucha atención a los procedimientos que le mostraré. Estoy seguro de que, al final de la lectura, habrá logrado guardar sus documentos en PDF de una manera muy simple. ¡Para mí no me queda nada que desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

Guardar un documento de Word en PDF en PC

Al trabajar en Pcs, puedes guardar un documento de Word en PDF a través del software de procesamiento de texto o de una impresora virtual de PDF, que ya debería estar instalada en el sistema operativo en uso o, en cualquier caso, puede obtenerse fácilmente sin costo alguno. Aquí se explica cómo proceder en detalle.

Microsoft Word (Windows / macOS)

microsoft palabra es un software de procesamiento de texto en la suite Microsoft Office. No es un programa gratuito y, por lo tanto, es necesario comprar uno. licencia o firmar un suscripción mensual para su uso El costo de la licencia única, que incluye palabra, sobresalir, PowerPoint y OneNote, Es de 149 euros. Si, por otro lado, desea suscribirse, los precios comienzan en 7 euros / mes o 69 euros / año e incluir, además de los programas mencionados en las líneas anteriores, también perspectiva, editor y acceso.

Si está interesado en comprar este paquete de la marca Microsoft, puede acceder a las páginas web oficiales dedicadas al sistema operativo Windows o macOS. Sin embargo, si desea probar primero las características de estos programas, puede suscribirse a la 30 días de prueba gratis, llegando a este enlace y presionando el botón Pruébalo gratis por un mes.

Deberá utilizar una cuenta de Microsoft y un sistema de pago válido (tarjeta de crédito o PayPal) para activar la prueba gratuita. No se preocupe, porque no se retirará ninguna cantidad, si no al final de la prueba. Ahora, simplemente debe seguir las instrucciones en pantalla para completar el proceso de activación de la cuenta de prueba. Si desea obtener más información sobre cómo crear una cuenta y sobre los procedimientos de descarga e instalación de Microsoft Office, le sugiero que lea esta guía dedicada al tema.

Pero ahora vayamos al grano: después de abrir el documento con Microsoft Word, haga clic en el botón expediente que encuentre en la esquina superior izquierda y, en el menú contextual, seleccione el elemento Guardar como. En la pantalla que se le muestra, presione el botón Navegar y seleccione la opción PDF, en correspondencia del artículo Guardar como.

Luego seleccione una carpeta en su Pc donde colocar el archivo PDF y confirme el procedimiento presionando el botón Guardar. Si desea reducir el tamaño del archivo PDF (renunciando a la calidad del contenido gráfico), antes de presionar el botón Guardar, active la opción Tamaño mínimo.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Dado que Microsoft Word es un programa pago, puede considerar usar uno gratuito para reemplazarlo, como escritor. Este programa de código abierto está presente dentro de un conjunto de herramientas de productividad, llamado LibreOffice, que está disponible sin costo en Windows, macOS y Linux.

Si está interesado en usarlo, vaya al sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión x.x. En este punto, comenzará la descarga automática de archivos msi en Windows o eso dmg en macOS

Al final de la descarga, arriba ventanas, haga doble clic en el archivo que acaba de descargar y, en la pantalla que aparece, haga clic en siguiente por dos veces consecutivas En este punto, presione el botón instalar y luego en , en la ventana de control de cuenta de usuario de Windows. Al final de la instalación, presione el botón final para cerrar la pantalla

en MacOS en su lugar, haga doble clic en el archivo dmg y arrastre el icono a LibreOffice dentro de la carpeta aplicaciones. Dado que en macOS LibreOffice es inglés, puede traducirlo descargando el paquete de idioma italiano del sitio web oficial, haciendo clic en el botón Interfaz de usuario traducida y tomando un archivo dmg. Al final de la descarga, abra LibreOffice desde la carpeta de aplicaciones de MacOS, haciendo clic derecho en su icono, seleccionando el elemento abierto desde el menú contextual y respondiendo abierto aviso que aparece en la pantalla (esta operación debe realizarse para evitar las restricciones de Apple sobre las aplicaciones de desarrolladores no certificados).

Ahora, cierre LibreOffice presionando la combinación cmd + w, Luego abra el paquete dmg del paquete tradicional Al hacer doble clic en él, se inicia el ejecutable. Paquete de idioma LibreOffice haciendo clic derecho sobre él, seleccionando el elemento abierto desde el menú contextual y respondiendo abierto aviso que aparece en la pantalla. Luego haga clic en el botón abierto y luego en el que se llama instalar. Si aparece una advertencia con respecto a los permisos necesarios para ejecutar el software, haga clic en Sí, identifícame, escriba el contraseña Administración de Mac y haga clic en bueno dos veces seguidas para completar la instalación del paquete de traducción LibreOffice.

Ahora todo lo que tiene que hacer es abrir el documento en .doc o .docx con LibreOffice y haga clic en los artículos expediente > Exportar como > Exportar a formato PDF. En la pantalla que se le muestra, puede configurar algunos parámetros para guardar el documento en PDF, como la calidad de las imágenes, si corresponde, o limitar algunas funciones del documento mediante una contraseña. Cuando esté listo, solo presione el botón exportación y luego en Guardar para completar la operación.

Impresora virtual de PDF

Además de la posibilidad de usar el guardado directo en PDF de documentos de Word a través de programas de procesamiento de texto, también puede usar el impresora virtual. En las siguientes líneas, le mostraré cómo usar esta herramienta tanto en Windows como en MacOS.

Impresora predeterminada de Windows

en ventanas, abra el documento de Word con un procesador de texto, como WordPad o Microsoft Word y ubique la barra de menú superior. Luego seleccione los artículos expediente > impresión para mostrar, en la nueva pantalla, la vista previa de impresión del documento.

Ahora, seleccione de las impresoras disponibles la que se llama Microsoft imprimir a PDF y luego presione el botón impresión, para abrir la pantalla de guardar archivo. Luego elija la carpeta donde colocar el documento PDF y haga clic en el botón Guardar. Fue fácil, ¿no?

doPDF

Si la Pc no está equipada con la última versión de Windows, es posible que no tenga la misma comodidad que le mostré en el capítulo anterior, utilizando la impresora de sistema operativo PDF predeterminada.

En este caso, puede recurrir a soluciones de terceros, como doPDF. Esta herramienta es gratuita y crea una impresora virtual que le permite guardar documentos de Word en formato PDF. Una versión de pago también está disponible. NovaPDF, a un costo de 30 dólares, lo que agrega la posibilidad de encriptar, colocar firmas digitales o insertar marcas de agua, solo para darle algunos ejemplos.

Si está interesado en doPDF, únase al sitio web oficial del programa y haga clic en el botón Descargar ahora por dos veces consecutivas, en las dos páginas que se le muestran. De esta manera, comenzará la descarga del archivo .exe relacionado con el software. Después de descargarlo, haga doble clic en él y, en la pantalla de instalación, desactive la casilla Instalar complemento para Microsoft Office. En este punto, presione el botón Instalar ahora y luego elige el artículo , en la ventana Control de cuentas de usuario. Luego espere a que se complete la instalación y cierre la pantalla con el botón cerca.

Ahora, todo lo que queda es abrir un documento de Word en. doctor o .docx a través de Microsoft Word o cualquier programa de procesamiento de texto compatible). Una vez hecho esto, seleccione los elementos en la barra de menú expediente > impresión y elige la impresora doPDF, entre los disponibles en la lista. Luego haga clic en el botón impresión y elija la carpeta donde guardar el documento PDF, usando el botón Navegar, luego confirmando la operación con el botón bueno.

Impresora predeterminada de MacOS

en MacOS, abra el documento de Word a través de la aplicación preestreno o cualquier otra herramienta de visualización para este tipo de documento, como páginas o Microsoft Word. En este punto, haga clic en los elementos. expediente > impresión que encuentre en la esquina superior izquierda de la barra de menú y, en la pantalla que se le muestra, presione el botón PDF que encuentras en la esquina inferior izquierda.

Ahora, en el menú contextual que se le muestra, elija el elemento Guardar como PDF e indica el nombre del archivo en el campo Guardar con nombre y elija la carpeta donde colocar el archivo PDF, a través del campo Ubicado en. Ahora, todo lo que queda es presionar el botón Guardar para confirmar la operación

en MacOS, también hay otra función para guardar un documento de Word en formato PDF. Abrir el documento con la aplicación preestreno o con páginas, solo seleccione los elementos expediente > Exportar como PDF, en la barra de menú, para guardar inmediatamente el documento en PDF. Deberá indicar el nombre del archivo y la carpeta donde colocarlo. Luego confirme la operación con el botón Guardar.

Guarde un documento de Word en PDF en teléfonos móviles y tabletas

Si no tiene la capacidad de usar una Pc para guardar un documento de Word en PDF, puede aprovechar las funciones predeterminadas de teléfonos móviles y tabletas con un sistema operativo Android o iOS. En las siguientes líneas, explicaré cómo proceder con la operación de guardar sus documentos en PDF en dispositivos móviles.

Android

Si tienes un teléfono móvil o tableta Android, Me gustaría saber que puede usar la impresora PDF predeterminada de este sistema operativo. Lo primero que debe hacer es identificar dónde se encuentra el documento de Word que necesita guardar en PDF: si está en la memoria del dispositivo, puede usar la aplicación Microsoft Word, mientras que si está viendo el archivo directamente en línea a través de Documentos de Google, puede proceder directamente a guardar en PDF. Pero vamos con orden.

Si ha descargado un documento de Word en la memoria de su teléfono móvil o tableta Android, instale la aplicación gratis Microsoft Word de Play Store Una vez que haya alcanzado el enlace que le proporcioné, haga clic en el botón instalar y luego en abierto. Una vez hecho esto, abra el documento con esta aplicación: alcanzando la posición del documento en la memoria del teléfono y tocándolo, se le mostrará una pequeña pantalla donde deberá seleccionar palabra como una aplicación de visualización.

Después de abrir el documento, toque el ícono que encuentre en la esquina superior derecha y, en el menú contextual, seleccione el elemento impresión. Luego presione el botón permitir y presiona la redacción Seleccionar impresora arriba. Entre las opciones que se le muestran, presione la que se llama Guardar como PDF y luego toque el botón con el símbolo de un disquete. Se le preguntará dónde colocar el archivo para guardar: luego elija la carpeta en la memoria del dispositivo Android o en Google Drive y presione el botón Guardar abajo

Si, por otro lado, está viendo un documento en línea que se encuentra en Documentos de Google, toca el icono con el símbolo ubicado en la parte superior derecha. En el menú contextual que se muestra, toca los elementos Compartir y exportar > impresión ; en este punto, presione el texto en la parte superior Seleccionar impresora y elige el artículo Guardar como PDF. Ahora, toque el botón con el símbolo de un disquete y seleccione la carpeta donde colocar el archivo PDF (también puede guardarlo en línea en Google Drive ). Luego confirme la operación presionando el botón Guardar colocado debajo.

iOS

en iPhone y Protectores, puede guardar documentos de Word en PDF utilizando una función no muy intuitiva en iOS. El procedimiento que debe realizar consiste, en primer lugar, en abrir un documento de Word y luego tocar el icono para compartir (el que tiene símbolo de una flecha apuntando hacia arriba ). En el menú contextual que se muestra, desplácese por las entradas y seleccione el que se llama impresión. Después de que se muestre la vista previa del documento, amplíe con los dedos para agrandarlo.

Habiendo hecho esto, él presiona icono para compartir que encuentre en la esquina superior derecha y seleccione el destino donde colocar el archivo PDF. Puedes elegir compartirlo en una aplicación o usar el botón Guardar en archivo para guardarlo en la memoria del dispositivo o en iCloud.

Si desea utilizar otro sistema para guardar documentos de Word en PDF, puedo recomendar la aplicación gratuita comandos. Es una herramienta que tiene como objetivo automatizar las operaciones utilizando automatismos para ser importados a la aplicación. En este caso específico, puede usar este comando para agregar a la aplicación comandos para convertir cualquier documento a PDF.