¿Necesita enviar una página web o un documento a su colega pero no sabe cómo exportarlos en formato PDF para que sea más cómodo consultarlos? No te preocupes, no toma mucho. ¡Todo lo que necesitas es una buena impresora virtual! ¿No sabes de qué estoy hablando? No hay problema, te lo explicaré enseguida.

Debe saber que hay programas (así como características «estándar»), las impresoras virtuales dominadas, de hecho, una vez instaladas le permiten transformar cualquier archivo imprimible (documentos de texto, archivos de Office, fotos y mucho más) en PDF , aprovechando la función de impresión del sistema operativo. En la práctica, se hace que la Pc «crea» que lo que se selecciona debe imprimirse cuando en realidad no lo es. Usarlos se hace posible guardar un documento en PDF en un abrir y cerrar de ojos. Fantástico, ¿verdad?

Entonces? ¿Puedo saber lo que todavía estás haciendo allí? Tómese cinco minutos más o menos de tiempo libre para usted, colóquese cómodamente frente a su Pc de confianza e inmediatamente comience a concentrarse en leer todo lo siguiente. Estoy seguro de que al final podrá decirle muy satisfecho y satisfecho con lo que ha aprendido. Ah, casi lo olvido: para completar la información al final del artículo, procedí a indicarle también algunos sistemas alternativos que tiene del suyo para poder exportar sus archivos en el formato de objeto. Quizás puedan hacerte sentir cómodo, nunca se sabe.

Programas para guardar un documento en PDF

Como dije al principio, para poder guardar un documento en PDF solo necesita usar una impresora virtual. A continuación encontrará los que, en mi opinión, representan los mejores recursos pertenecientes a la categoría. Pruébalos de inmediato, verás que no te arrepentirás.

doPDF

La primera de las herramientas que pertenecen a la categoría en cuestión de la que quiero hablar es un pequeño software llamado doPDF. Es un programa gratuito (en su versión básica) para Windows que, de hecho, instala una impresora virtual en el sistema para transformar cualquier tipo de documento virtual en PDF. No tiene limitaciones aburridas y funciona con todo el software que admite la función de impresión, desde Office hasta el navegador web, pasando por todos los visores de fotos.

Para poder servir, el primer paso que debe tomar es conectarse al sitio web de doPDF y hacer clic en el botón Descargar ahora! dos veces seguidas, para descargar el programa en la PC.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de recibir (por ejemplo, dopdf-full.exe ) y, en la ventana que ve aparecer en el escritorio, quite la marca de la casilla relativa a la instalación de complemento para Microsoft Office y el relacionado con el envío estadísticas anónimas. Luego haga clic en el botón Instalar ahora, su lo y completa la configuración presionando cerca.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es usar la función de impresión clásica desde cualquier aplicación y elegir la impresora virtual de doPDF como dispositivo de impresión. Simplemente elige el artículo impresión del menú expediente aplicación y seleccione el elemento del menú de la impresora doPDF.

Luego se abrirá una ventana con la configuración de impresión en PDF, a través de la cual puede configurar la carpeta en la que guardar el documento convertido, presionando el botón Navegar y ajuste las opciones relacionadas con la calidad del archivo que se va a obtener.

Por ejemplo, colocando la marca de verificación junto al elemento Archivo más pequeño podrá mantener el tamaño del documento compacto mientras utiliza las opciones Incruste todas las fuentes usadas y Mejor q uality puede hacer que el PDF generado incluya los caracteres de escritura y mantenga intacta la calidad de las imágenes incluidas (pero aumentando el tamaño final del archivo).

Una vez que haya elegido la configuración deseada, simplemente haga clic en bueno y el PDF se guarda en la carpeta indicada anteriormente.

PDF24

Si está buscando una herramienta alternativa a la anterior, gracias a la cual puede guardar un documento PDF, le sugiero que lo tome en serio. PDF24. Es una impresora virtual totalmente gratuita (para uso privado) y funciona en todos los sistemas operativos Windows. Es bastante simple de usar y también incorpora opciones convenientes para editar y comprimir archivos PDF.

Para usarlo, primero conéctese al sitio de Internet del programa y espere a que el proceso de descarga se inicie automáticamente. Si esto no sucede, haga clic en el botón. descargar que está en el derecho de forzarlo.

Una vez descargado, abra el archivo que acaba de obtener (p. Ej. pdf24-creador-x.x.x.exe ) y haga clic en lo, seleccione Acepto los términos del acuerdo de licencia. haga clic en siguiente tres veces arriba instalar y para concluir presiona sobre final.

En este punto, abra el documento imprimible que desea transformar en un PDF utilizando el programa configurado para este propósito, abra la función de impresión haciendo clic en el menú expediente y luego elegir impresión y seleccione, desde el menú para la selección de la impresora, el elemento PDF24 PDF.

Ahora, seleccione la calidad del archivo en formato PDF que desea obtener a través del menú desplegable en la parte superior, luego presione el botón Guardar PDF para continuar guardando el archivo en formato PDF en su Pc. Et voila!

Si desea obtener una vista previa del PDF final antes de guardar el archivo, haga clic en el botón preestreno. Si, en cambio, desea editar el documento o desea comprimirlo antes de continuar con el guardado, haga clic en los botones, respectivamente Editar PDF y colapso.

PDFCreator

Otra impresora virtual a considerar es PDFCreator. Es de código abierto en la naturaleza, incluye varias opciones avanzadas e incluso en este caso es una herramienta que funciona en todas las versiones de Windows.

Para descargarlo a su Pc, conéctese al sitio web del programa y presione el botón descargar. En la nueva página que se muestra, haga clic en el botón descargar colocado en la redacción PDFCreator gratis.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (p. Ej. PDFCreator-x_x_x-setup.exe ), presione lo, su bueno y hasta siguiente dos veces Luego haga clic en instalar, su omitir (para evitar instalar programas adicionales) y su final.

En este punto, abra el documento que le interesa guardar en formato PDF con el software que generalmente usa para el propósito en cuestión y seleccione la redacción impresión del menú expediente. En la ventana que aparece, elige PDFCeator de la lista de impresoras disponibles y haga clic impresión.

Luego indique la ubicación en su Pc donde desea guardar el PDF presionando el botón (…) en el campo carpeta: adjunto a la ventana adicional que aparece, elija el perfil de compresión que prefiera del menú Perfil: y presiona Guardar.

Si antes de continuar con el guardado desea asignar un título diferente al documento, cambie el nombre del autor, el tema o asigne etiquetas al archivo, complete los campos dedicados que se encuentran en la parte inferior de la ventana PDFCreator. Si necesita acceder a la configuración avanzada de PDFCreator, presione el botón editar.

Funciones «estándar»

Es posible guardar un documento en PDF también utilizando la impresora virtual incluida «estándar» en Windows, Mac y Ubuntu. Si está interesado en seguir leyendo, encontrará todo lo explicado en detalle a continuación.

En Windows

A partir de Windows 10, Microsoft ha decidido integrar una impresora virtual en su sistema para crear archivos en formato PDF sin tener que recurrir al uso de herramientas de terceros.

Para poder servir, lo que debe hacer es abrir lo que pretende exportar a PDF utilizando el programa que generalmente usa para ese tipo particular de elemento, abra el menú expediente, llame al comando impresión y elige Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles.

Si lo desea, antes de comenzar el procedimiento de exportación en formato PDF, también puede ajustar la configuración de impresión, como la orientación y los márgenes, para personalizar según sus necesidades y preferencias. características del documento final. Para hacer esto, use los controles en pantalla apropiados.

En macOS

¿Estás usando una Mac? También en este caso, la impresora virtual está incluida en el sistema, en todas las versiones de MacOS. ¿Me preguntas cómo hacerlo para servirte? Te diré de inmediato, es un verdadero juego de niños.

Simplemente abra el archivo imprimible en el que está interesado en actuar utilizando la aplicación predeterminada designada para este propósito, haga clic en el menú expediente y seleccione el artículo Imprimir …. En la ventana que aparece, expande el menú desplegable PDF colocado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como PDF.

Escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo Guardar como:, indica la posición donde desea guardarlo usando el menú Ubicado en: y haga clic en el botón Guardar.

Si lo desea, antes de comenzar la creación de archivos PDF, puede ajustar otras propiedades del documento, como el título, el autor y el objeto, utilizando las opciones en pantalla. También puede proteger el PDF con una contraseña haciendo clic en el botón Opciones de seguridad ….

En Ubuntu

propósitos Ubuntu en tu PC? Luego puede guardar un documento PDF utilizando la impresora virtual ya incluida en el sistema operativo. Explicaré cómo hacerlo de inmediato.

Todo lo que necesita hacer es abrir el archivo imprimible en el que está interesado en actuar utilizando la aplicación predeterminada designada para este propósito, haga clic en el elemento expediente y seleccione el comando impresión. En la ventana que aparece, selecciona Imprimir en archivo … de la lista de impresoras disponibles.

Si lo desea, también puede ajustar la configuración relacionada con el archivo PDF que está a punto de generar utilizando los elementos apropiados que ve en la pantalla según el software utilizado. Por ejemplo, puede intervenir en orientación, márgenes, etc.

Finalmente, presiona el botón Imprimir en archivo … que se encuentra en la parte inferior derecha, indica la posición en su PC donde desea guardar el PDF que está a punto de obtener y presione Guardar. ¿Más fácil que eso?

Me gustaría señalar que si la impresora virtual PDF no estaba presente en el sistema, puede solucionarla inmediatamente instalando el paquete CUPS-PDF. Está directamente presente en los repositorios de la mayoría de las distribuciones de Linux. En Ubuntu en particular, puede instalarlo simplemente llamando al terminal, escribiendo la cadena sudo apt install cups-pdf y aplastante presentar en el teclado

Soluciones alternativas para guardar un documento PDF

El uso de una impresora virtual no es el único sistema para guardar un documento PDF, aunque es el más práctico.

Debe saber que existen servicios en línea convenientes gracias a los cuales es posible crear archivos PDF a partir de documentos en otros formatos, como Word, Excel, imágenes JPG, etc. Son muy simples de usar, no requieren instalación y no tienen costo. Para obtener más información al respecto, puede consolar mi tutorial sobre cómo crear archivos PDF gratuitos.

Luego, hay algunos programas, disponibles para Windows y Mac (así como para Linux), que puede usar para guardar sus archivos en PDF siempre sin tener que pasar por las impresoras virtuales mencionadas anteriormente y que también incluyen herramientas convenientes para edición de la misma. Si le interesa y desea recibir detalles sobre esto, lea mi tutorial sobre cómo crear PDF.