Cómo hacer archivos CSV. ¿Le han pedido que elabore un inventario de productos y lo guarde en formato CSV pero no sabe qué programa utilizar? ¿Desea exportar la libreta de direcciones de su teléfono móvil o su cliente de correo electrónico como un archivo CSV pero no sabe cómo hacerlo? ¡No te preocupes, has venido al lugar correcto en el momento correcto!

Hoy estoy aquí para ayudarte. Comencemos diciendo que los documentos CSV (abreviatura de valores separados por comas) no son más que simples archivos de texto que, como su nombre indica, contienen listas de datos separados por comas. A menudo se usan para exportar contactos de correo electrónico o importar información rápidamente en hojas de cálculo. Puede crearlos y leerlos con una amplia gama de aplicaciones, tanto gratuitas como de pago.

Si quieres saber más y, sobre todo, quieres saber cómo hacer archivos CSV sin perder tiempo, todo lo que tiene que hacer es tomar cinco minutos de tiempo libre y seguir leyendo: encuentre toda la información que necesita a continuación. ¡Te aseguro que podrás hacer todo de una manera muy simple!

Cómo hacer archivos CSV: mejores programas

Comencemos con un par de programas que le permiten crear archivos CSV en Windows, macOS y Linux. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades y úselo siguiendo las instrucciones que le voy a dar.

Microsoft Excel (Windows / Mac)

Si tiene instalada una copia de Microsoft Office en su PC o Mac, puede hacer archivos CSV directamente con Excel : el famoso software de Microsoft para hojas de cálculo. Su funcionamiento es tan simple que no hay necesidad de hablar de ello.

Todo lo que necesita hacer para crear un archivo CSV con este software es comenzar a crear un nuevo libro de trabajo vacío (seleccionando la opción adecuada en la pantalla de inicio de la aplicación) y complete la hoja con todos los datos que desea incluir en su documento. Por ejemplo, podría crear una columna con los nombres de sus clientes o amigos, uno con sus números de teléfono y otro con sus direcciones de correo electrónico, pero no hay reglas particulares que respetar: puede crear listas de datos en el de la forma que prefieras

Cuando esté listo para guardar el documento, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que se abre y (solo si usa la versión 2013/2010 de Office) vaya a Ordenadores> Examinar.

En la ventana que se abre, configure la entrada CSV (delimitado por el separador de lista) desde el menú desplegable Guardar como, elija la carpeta en la que exportar el archivo en formato CSV, asígnele un nombre y haga clic en el botón Guardar para completar la operación. Si aparece un aviso de que algunas características de la hoja de cálculo pueden no mantenerse después de exportar a CSV, haga clic en Sí / OK para continuar

Por supuesto, con el mismo procedimiento también puede abrir un libro de trabajo XLS / XLSX existente y convertirlo en un archivo CSV. Cómodo, ¿verdad?

Para abrir un archivo CSV existente, haga clic derecho sobre él y seleccione la entrada para Excel del menú Abrir con o, alternativamente, abra Excel, haga clic en los botones abrir y Navegar y seleccione el archivo CSV que desea abrir en el programa.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Si Microsoft Office no está instalado en su PC, puede hacer archivos CSV con Calc, la aplicación de hoja de cálculo incluida en LibreOffice. Si nunca ha oído hablar de él, LibreOffice es un excelente paquete de productividad de código abierto y gratuito que nace como una alternativa gratuita a Microsoft Office (después de OpenOffice, con el que comparte la mayor parte del código fuente). Es compatible con todos los principales sistemas operativos de Pc (Windows, macOS y Linux) y admite archivos CSV tanto para lectura como para escritura.

Para descargar LibreOffice en su PC, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión xx. Si utiliza una Mac, también debe descargar el paquete que sirve para traducir la interfaz de la suite, que en la versión de LibreOffice para Windows se incluye «estándar». Para descargar el paquete de idioma, haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida.

Una vez completada la descarga, continúe con la instalación de la suite siguiendo estos breves procedimientos:

  • En Windows – abra el paquete de instalación de LibreOffice (p. ej. LibreOffice_5.2.4_Win_x86.msi ) y haga clic primero en ejecutar y luego en siguiente dos veces seguidas instalar, y final.
  • En macOS – abra el Paquete de dmg LibreOffice, arrastre el icono del software a la carpeta aplicaciones macOS e inicie este último haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abrir desde el menú que aparece. A continuación, cierre LibreOffice, abra el paquete de idioma paquete dmg. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione abrir desde el menú que se abre y haga clic en el botón instalar dos veces seguidas.

Usar LibreOffice

Ahora solo tienes que empezar LibreOffice y hacer clic en el botón para crear uno nuevo Hoja electrónica de calc que se encuentra en la barra lateral izquierda. Luego complete el libro de trabajo con los datos que desea guardar como archivo CSV y haga clic en el icono del Disco ubicado en la parte superior izquierda.

En este punto, seleccione el elemento Texto CSV desde el menú desplegable para seleccionar el tipo de archivo, elija la carpeta en la que exportar el documento y ya está. Haga clic en vale dos veces seguidas para completar correctamente la operación.

Al igual que Excel, LibreOffice Calc también se puede usar para transformar hojas de cálculo en formato XLS, XLSX u ODS (OpenDocument) en archivos CSV abriendo el libro de trabajo, seleccionando el elemento Guardar como del menú expediente y establecer el formato CSV como formato de salida.

Para abrir un archivo CSV existente, solo vaya al menú Archivo> Abrir LibreOffice o haga clic derecho en el archivo y seleccione la entrada para LibreOffice Calc del menú Abrir con.

Exportar archivos CSV desde la libreta de direcciones

No quieres crear archivos CSV compilándolos manualmente, ¿simplemente quiere exportar los contactos de su libreta de direcciones en este formato? No hay problema. Aquí se explica cómo hacerlo en los principales sistemas operativos para teléfonos móviles y en los principales servicios de correo electrónico.

Android

La libreta de direcciones predeterminada de android le permite exportar contactos solo en formato VCF. Para exportar contactos en formato CSV, necesita una aplicación externa, como Contact Master Kit que es gratis y muy simple de usar.

Para exportar los contactos con Contact Master Kit, inicie la aplicación y presione el botón Exporta tu contacto. Luego ponga una marca de verificación en el artículo Todos los contactos o Contactos seleccionados (dependiendo de si desea exportar todos los contactos o solo algunos contactos seleccionados), presiona los botones vale y siguiente y seleccione el formato CSV como formato de salida.

Finalmente, toca el botón inicio, espere a que se complete la exportación de los contactos y presione el botón e-mail para enviarle automáticamente el archivo CSV por correo electrónico o guardarlo en una de las aplicaciones que haya instalado en su dispositivo (por ejemplo, Dropbox, Google Drive y similares).

iOS

Si tienes un iPhone, puede exportar sus contactos de la libreta de direcciones como un archivo CSV con la copia de seguridad de Mis contactos, una aplicación gratuita que le permite exportar hasta 500 contactos de la libreta de direcciones en formato CSV. Para eliminar este límite (y deshabilitar los banners publicitarios) debe comprar la versión Pro de la aplicación.

Para exportar contactos en formato CSV con My Contacts Backup, debe abrir la aplicación y otorgarle permiso para acceder a la libreta de direcciones de iOS. Luego debes presionar el ícono de engranaje ubicado en la parte inferior derecha y debes seleccionar el elemento CSV (Excel) del menú tipo para establecer el formato CSV como formato de salida para los contactos exportados.

Cuando finalice la operación, regrese a la pantalla principal de My Contacts Backup y presione primero el botón Copia de seguridad / exportación y luego en vale. Luego espere a que se complete la exportación de los contactos, presione el botón e-mail y envió automáticamente el archivo CSV obtenido por correo electrónico.

Gmail

Si usa Gmail como servicio de correo electrónico y / o Google como servicio de sincronización para su libreta de direcciones, puede exportar sus contactos en formato CSV de una manera muy simple. Todo lo que tiene que hacer es conectarse al servicio de Contactos de Google y haga clic en los artículos Más> Exportar que se encuentran en la barra lateral izquierda.

Luego seleccione los artículos contactos y CSV Google desde el cuadro que se abre y presiona el botón exportación para comenzar a guardar todos los contactos.

Outlook.com

También Outlook.com, el servicio de correo electrónico de Microsoft, le permite exportar los contactos en la libreta de direcciones como un archivo CSV. Todo lo que tienes que hacer es conectarte a tu buzón, presionar el botón con 9 cuadrados ubicado en la parte superior y selecciona el ícono personas desde el menú que aparece.

En la página que se abre, haga clic en el elemento administr ar ubicado en la parte superior, selecciona la opción Exportar contactos desde el menú que aparece y elija si desea exportar todos los contactos o solo uno específico carpeta de contactos colocando una marca de verificación junto a la entrada correspondiente.

Luego haga clic en el botón exportación ubicado en la parte superior y espere unos segundos para que el archivo CSV con los contactos se prepare y descargue en su PC.