Debería realizar cambios en un archivo PDF pero no sabe qué programa utilizar para hacerlo. No te preocupes A diferencia de hace unos años, ahora ya no tenemos que recurrir a soluciones profesionales costosas para aplicar cambios a este tipo de archivo: solo use programas gratuitos, que tienen poco que envidiar a los pagos, y ya está.

Si quieres que alguien te recomiende, tómate cinco minutos de tiempo libre y lee esta guía en cómo hacer cambios a un archivo PDF que te voy a proponer. Solo tendrá que identificar la herramienta más adecuada para usted y luego podrá editar sus documentos en formato digital como lo desee.

Dejando a un lado el software clásico, le informo que los PDF también se pueden modificar en línea, utilizando servicios web especiales, y desde teléfonos móviles y tabletas, utilizando algunas aplicaciones ad hoc para Android e iOS. En todos los casos, no tiene que preocuparse, su funcionamiento no es complejo. Ahora, sin embargo, es suficiente para chatear y pasar a la acción. Buen trabajo!

Cómo hacer cambios a un archivo PDF en una Pc

Comencemos por averiguar para qué son los mejores programas hacer cambios a un archivo PDF en su Pc uso ventanas, MacOS y Linux. Para aprender más, sigue leyendo.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Si necesita saber cómo hacer cambios en un archivo PDF de manera profunda, es decir, tener la capacidad de cambiar el texto del documento, agregar escritos, imágenes y más, entonces su elección solo puede recaer en LibreOffice. Como su nombre lo sugiere con bastante facilidad, es un conjunto de programas de oficina, gratuito y de código abierto, que representa una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office. En su interior incluye una aplicación de procesamiento de texto, una para hojas de cálculo, otra para presentaciones, otra para bases de datos y otra para LibreOffice Draw, que le permite editar archivos PDF libremente, como si fueran documentos normales de Office. Tenga en cuenta que está disponible para Windows, macOS y Linux.

Para descargarlo a su Pc, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargue la versión x.x.x. Una descarga completada, si está utilizando ventanas abre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, haga clic en el botón corrida. Luego presione el botón siguiente, seleccione la opción típico y haga clic nuevamente en los botones siguiente, instalar, y final, para finalizar la configuración.

Si estas usando MacOS, en su lugar, abra el paquete .dmg obtenido, arrastre el Icono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones de macOS, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto desde el menú que se te muestra. Luego presione el botón abierto en la ventana emergente en pantalla, para iniciar el programa evitando las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio). Luego cierre el programa usando la combinación de teclas cmd + q.

Después de completar los pasos anteriores, regrese al sitio web de LibreOffice y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducción italiana de la suite. Una vez que se complete la descarga, abra la nueva paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo abierto desde el menú que se muestra y haga clic en los botones abierto y instalar. Luego seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que aparece y presione el botón instalar. Si al hacerlo, se le muestra una advertencia sobre los permisos, presione el botón Sí, identifícame, ingrese el contraseña Administración de Mac y haga clic en el botón bueno por dos veces consecutivas

Independientemente del sistema operativo utilizado, asegúrese de importar el PDF que desea modificar en LibreOffice. Para hacer esto, haga clic en el botón Abrir archivo ubicado a la izquierda en la ventana principal del programa. Una vez que se haya completado el procedimiento de importación, podrá usar las herramientas apropiadas en las barras de herramientas de LibreOffice Draw, en la parte superior e izquierda, para modificar el texto del documento, agregar imágenes, etc.

Después de hacer todos los cambios necesarios, para guardarlos, primero haga clic en el menú expediente que se encuentra en la parte superior izquierda y luego en la redacción Exportar a formato PDF. Para obtener información más detallada sobre cómo funciona LibreOffice y la posibilidad de modificar el texto PDF, le sugiero que lea mi tutorial específicamente centrado en cómo escribir en un archivo PDF.

Adobe Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Otro programa, disponible para Windows y MacOS, que puede considerar utilizar para realizar cambios en un archivo PDF es Acrobat Reader DC : este es el software oficial para abrir y editar archivos PDF, puesto a disposición por Adobe. Basic es gratuito, pero algunas características, como la capacidad de convertir documentos, están reservadas para los suscriptores de la versión Pro, que es una tarifa (tiene un costo base de 18,29 euros / mes), que sin embargo se puede probar de forma gratuita por 7 días

Para descargar el programa a su PC, vaya a su sitio web y haga clic en el botón Instalar ahora. Para descargar terminado, si está utilizando ventanas abre el archivo .exe obtenido y, en la ventana que se muestra en el escritorio, haga clic en el botón . Luego espere a que comience y finalice el procedimiento de instalación, haga clic en el botón extremos y espere a que se abra el programa.

Si estas usando MacOS, abra en su lugar el paquete .dmg consiguió y comenzó el archivo .pkg presente en ella. En la ventana que se abre, haga clic en el botón seguido (dos veces seguidas) y luego en ese instalar. A continuación, escriba el contraseña Administración de Mac y presione el botón Instalar software. Una vez que se complete la configuración, haga clic en los botones cerca y movimiento y espere a que la ventana principal del programa sea visible en el escritorio.

En este punto, independientemente del sistema operativo utilizado, haga clic en el menú expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento abierto desde este último y elija el PDF al que desea ir. Luego use las pestañas en la interfaz del programa para acceder a las funciones que le interesan y realice todos los cambios necesarios en el archivo.

Más precisamente, en la pestaña casa encontrar la lista de archivos vistos recientemente, mientras que en ese instrumentos Encontrará la lista completa de las funciones y herramientas del programa. En la tarjeta con el nombre del documento, en cambio, encontrará el archivo actualmente abierto con todas las herramientas necesarias para su consulta.

Una vez que haya realizado todos los cambios necesarios, guarde los cambios haciendo clic en el disquete que se encuentra en la parte superior izquierda. El documento fuente se sobrescribirá de inmediato.

Vista previa (macOS)

Si lo que está utilizando es una Mac, para editar sus archivos PDF, no necesariamente tiene que usar herramientas de terceros. De hecho, puede tener éxito en su intento utilizando preestreno, el programa «estándar» de MacOS a través del cual es posible ver y editar imágenes y documentos PDF, para la nota. Como? ¡Te lo explicaré enseguida!

Para comenzar, abra el PDF al que desea ir (haciendo doble clic en su icono). Si Anteprima no era la aplicación predeterminada para abrir archivos PDF, haga clic con el botón derecho en el icono del archivo que le interesa, haga clic en el texto Abrir con presente en el menú contextual y, más tarde, seleccione el elemento preestreno.

Ahora que ha abierto el PDF, abra la barra de herramientas con las herramientas de edición de Vista previa haciendo clic en el lápiz que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. Luego seleccione los botones que encuentre en la barra de herramientas en cuestión, para realizar varias operaciones: el botón con el rectángulo y el círculo le permite agregar formas geométricas y líneas al documento, el que tiene cuadro de texto para agregar texto, el que tiene firma para firmar el documento, etc.

Para agregar elementos destacados al documento, haga clic en el botón con el rotulador ubicado en la parte superior de la ventana, seleccione el color y el estilo que mejor se adapte a usted (a través del menú accesible haciendo clic en flecha a la derecha), haga clic en la parte del texto en la que desea trabajar y, manteniéndolo presionado, arrastre el puntero del mouse al punto deseado. El botón con el rectángulo y la flecha en cambio, le permite rotar las páginas del PDF.

Después de hacer todos los cambios necesarios en su PDF, para guardar los cambios, simplemente cierre la ventana Vista previa haciendo clic en el botón circular rojo con el «X» colocado en la parte superior izquierda.

Cómo hacer cambios a un archivo PDF en línea

Como dije al comienzo de la guía, también puedes hacer cambios a un archivo PDF en línea, utilizando algunos servicios web especiales. ¿Me preguntas cuáles? Bueno, por ejemplo, los que les informaré en las siguientes líneas. Funcionan desde cualquier navegador y sistema operativo y son muy intuitivos.

PDFescape

El primer servicio en línea que realiza cambios en un archivo PDF que debe considerar es PDFescape. Le permite trabajar en archivos PDF actuando directamente desde la ventana de cualquier navegador, sin tener que descargar software externo o complementos especiales en su Pc. Es gratis y no requiere registro. Lo único que debe tenerse en cuenta es que impone límites a la carga de archivos: el tamaño máximo de los documentos a cargar no debe exceder los 10 MB y no deben estar compuestos por más de 100 páginas.

Para usar PDFescape, vaya al sitio web oficial del servicio, haga clic en el botón Elegir archivo, seleccione el archivo PDF de su interés desde su Pc y presione el botón Subir. Alternativamente, arrastre el PDF en el que desea ir y actúe directamente en la ventana del navegador, junto al cuadro Suelta PDF aquí.

Una vez que el PDF se muestra en el editor de servicios, seleccione las páginas a las que desea ir, usando el menú de la izquierda y las pestañas con las herramientas que le interesan, ubicadas en la parte superior (siempre a la izquierda).

Para ser precisos, seleccionando la pestaña Insertar Puede acceder a herramientas útiles para insertar y eliminar texto, imágenes, etc. seleccionando la pestaña Anotar puede acceder a las herramientas para resaltar el texto, agregar subrayados, etc., mientras está en la pestaña página Búscanos las herramientas para eliminar una o más páginas, rotarlas, etc.

Una vez que haya realizado todos los cambios necesarios, guarde y descargue el documento editado en su PC, haciendo clic en el botón con el cuadrado verde y las dos flechas blancas ubicado a la izquierda. Si no ha cambiado la configuración predeterminada de su navegador, el archivo se guardará en la carpeta descargar de tu Pc.

PDFCandy

Otro gran servicio en línea que debe considerar para editar sus archivos PDF desde el navegador es PDFCandy : es un portal que proporciona a los usuarios numerosas herramientas útiles para realizar las operaciones más diversas en archivos PDF. Hay herramientas para convertir ay desde el formato PDF, herramientas para rotar y eliminar páginas, para establecer una contraseña para documentos, etc. Es gratis, no requiere registro y, además, protege la privacidad de los usuarios al eliminar lo que se carga en sus servidores en unas pocas horas.

Para poder atenderlos, vaya a la página de inicio del servicio y haga clic en nombre del instrumento que piensa usar para modificar su PDF (ej. Comprimir PDF, Agregar marca de agua, PDF a BMP etc.). Luego, arrastre el archivo al que desea ir en la ventana del navegador. Alternativamente, selecciónelo «manualmente» haciendo clic primero en el botón

  • Agregar archivo

 

o recogerlo de Google Drive o Dropbox, al hacer clic en el icono del servicio que le interesa e iniciar sesión en su cuenta.

Después de cargar, ajuste las opciones que pueden estar disponibles según sus necesidades y preferencias. Por ejemplo, si ha elegido usar la herramienta para agregar una marca de agua, complete el campo texto escribiendo la marca de agua que desea aplicar al documento o haga clic en el enlace (Haga clic para cargar) y seleccione una imagen en su PC para usar como marca de agua. Entonces usa el menú ubicación, para especificar el punto en el que aplicar la marca de agua y presionar el botón Agregar marca de agua.

Finalmente, descargue el PDF final en su PC presionando el botón Descargar archivo. Si no ha cambiado la configuración predeterminada de su navegador, el archivo se guardará en la carpeta descargar de la Pc. Alternativamente, puede guardar su archivo en Google Drive o Dropbox, siempre haciendo clic en el relacionado iconos.

Aplicación para realizar cambios en un archivo PDF

Para concluir, quiero señalar aquellos que, en mi humilde opinión, representan lo mejor aplicación para realizar cambios en un archivo PDF en Android e iOS: puede encontrarlos en la lista a continuación, puede elegir libremente el que cree que puede hacer más por usted.

Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)

Adobe Acrobat Reader, el programa del que te hablé en el capítulo al comienzo de la guía, también se puede utilizar como una aplicación para Android e iOS, que abarca todas las funciones principales que ofrece su contraparte para Windows y macOS. También en este caso, por lo tanto, es una solución a través de la cual puede ver y editar archivos PDF. Básicamente es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (a partir de 9,99 euros) para desbloquear funciones adicionales, como la capacidad de exportar documentos.

Para descargar la aplicación a Android, fui a la sección correspondiente de Play Store y toque el botón instalar. Si estas usando iOS en su lugar, acceda a la sección correspondiente en la App Store, toque el botón obtener entonces en eso instalar y autoriza la descarga a través de ID de cara, Touch ID o Contraseña de ID de Apple. Luego, inicie la aplicación presionando el botón abierto apareció en la pantalla o seleccionando el relevante icono agregado a la pantalla de inicio.

Ahora que ve la pantalla principal de la aplicación, toque el elemento expediente, ubicado debajo, seleccione la ubicación donde está almacenado el PDF que se va a editar y luego toque el nombre de este último, para abrirlo.

Luego, presione el botón con lápiz que se encuentra en la parte inferior derecha y elija, en el menú que aparece, agregar un comentario al documento, completarlo agregando subrayado, formas geométricas, etc., firmarlo u organizar las páginas. Al presionar el botón con i tres puntos verticalmente ubicado en la parte superior derecha, puede exportar el documento o combinar varios archivos juntos.

En todos los casos, después de hacer los cambios de su interés, presione marca de verificación ubicado en la parte superior izquierda, para guardar los cambios que van a sobrescribir el documento original. Fácil, verdad?

Libros (iOS)

Si estás usando un iPhone o un Protectores, Me complace informarle que para cambiar sus archivos en formato PDF también puede usar la aplicación libros : es una aplicación disponible por Apple y preinstalada en IOS / iPadOS (si se elimina, se puede descargar nuevamente desde la sección correspondiente en la App Store). Como se puede adivinar fácilmente por el nombre en sí, le permite comprar y leer libros electrónicos. Sin embargo, elegí hablar sobre esto en esta guía mía, ya que también puede actuar como visor y editor de archivos PDF.

Dicho esto, para usarlo para su propósito, abra el aplicación donde se guarda el PDF para el que está interesado en pasar a la acción, seleccione el expediente presione icono para compartir (el que generalmente se representa con un cuadrado y una flecha ) y seleccione la opción para abrir el archivo en libros.

En la pantalla de Libros que ahora se le muestra, presione el botón con el lápiz ubicado en la parte superior y utilizando las herramientas que aparecen en la parte inferior para agregar resaltados, subrayados, marcas de lápiz, acceder a la herramienta de regla, etc.

Al hacer clic en el círculo de color en su lugar, puede seleccionar un color diferente para los signos que se agregarán al PDF, mientras toca el botón (+) adyacente puede acceder al menú para aprovechar la herramienta para agregar texto, una firma, habilitar la lupa e insertar formas geométricas y flechas.

Una vez que se completen los cambios, simplemente haga clic en el botón con el flecha que se encuentra en la parte superior izquierda y todos los cambios se aplicarán al archivo fuente.