¿Cómo hacer facturas con Alegra?

¿Cómo hacer facturas con Alegra? Alegra es un programa de contabilidad que fue diseñada especialmente para los gerentes de las pequeñas empresas, por medio de esta aplicación se pueden acceder a diferentes funciones administrativas en donde las más relevantes se puede decir que es la creación de facturas, el control de los gastos, realizar los distintos inventarios así como los reportes de estado de toda la empresa.

Además se tiene la oportunidad de que todas las personas que usen el programa de conocer a ciencia cierta sobre sus cifras administrativas, ya que de esta manera se facilita totalmente las tareas del departamento de contabilidad en esta herramienta toda la información de manera rápida y ordenada.

¿Cómo preparar la factura de venta?

Las facturas de ventas se consideran como un documento contable que no es más que el respaldo que se usa para comprobar todas las actividades comerciales que se llevan a cabo en la empresa como lo puede ser la venta de los productos o servicios para los determinados consumidores y clientes.

Para poder crear las facturas de ventas los pasos que se deben seguir son los que se van a indicar a continuación:

  • Lo primero que se debe hacer es presionar en la sección de ingresos que se ubica dentro del menú principal
  • Posteriormente seleccionar en la venta de «Facturas de venta«
  • El siguiente pasos es cliclear en la pestaña de «Nueva factura de venta»
  • Para continuar se debe llenar completamente el formulario con la información que se requiere para culminar con este paso
  • Ya para finalizar presionar en el botón de Guardar.

¿Cómo registrar un cliente en la plataforma?

Si nuestra cartera de clientes es realmente amplia con mucha frecuencia se están realizando ventas, lo ideal es que se cuente con un listado de cada uno de ellos, ya que de esta forma será mucho más sencillo al momento de crear las facturas que se deben emitir luego de las ventas realizadas.

Por medio de esta plataforma se tiene la oportunidad de registrar todas las personas que se deseen y todo esto por medio de un formulario de elaboración de las facturas y posteriormente ser podrán importarlos de manera masiva  hacia una hoja de cálculo.

Alegra funciona con la Nube

Se debe tomar en consideración es que este programa se usa desde internet es por ello que no es necesario estar descargando ningún aplicación o acceder algún servidor para crear copias de seguridad debido a que en esta herramienta todo queda totalmente guardado y protegido lo único que se debe hacer es ingresar al portal de Alegra a través de Internet.

Tal y como ya se sabe la nube es la manera más segura de poder resguardar nuestra información, sin embargo, lo ideal es acceder desde la computadora personal o desde medios locales de toda nuestra confianza.

¿Qué se debe tomar en consideración?

Para lograr acceder a Alegra lo único que se debe hacer es un registro previo en el sistema y de esta manera se podrá obtener toda la ayuda necesaria para la elaboración de las distintas facturas, el registro de los gastos, cómo poder llevar un inventario y muchas funciones más que serán de total interés.


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