¿Cómo hacer facturas con Odoo?

¿Cómo hacer facturas con Odoo? Odoo se define como una herramienta de gestión administrativa en donde se suelen incluir una amplia gama de opciones que son de fácil uso para lograr optimizar  pero además rentabilizar los negocios, cabe destacar que su enfoque es abarcar cada una de las herramientas que las empresas usan para poder operar con normalidad en cualquiera de sus departamentos.

Es un programa que en la actualidad goza de una amplia trayectoria la cual anteriormente se le conocía con el nombre de OpenERP y en su época se le calificó como una de las mejores herramientas que se usaban para la gestión empresarial, destaca por ser uno los programas más actualizados que hoy día se podrá encontrar en el mercado.

Proceso para poder crear una factura

Lo primero que se debe hacer es descargar la aplicación de Odoo una vez que se encuentre instalada en el dispositivo lo siguiente es acceder al programa y presionar sobre el módulo de Ventas y luego en Pedido, para continuar es necesario hacer clic sobre la sección de “Crear” ya que de esta manera se podrá comenzar a llenar la factura.

Seguido de ello se debe seleccionar el nombre del cliente, así como también la tarifa y el plazo de entrega al igual que es necesario que se llenen el resto de los campos que están disponibles para completar el formato de la factura a realizar.

Se debe hacer clic en la opción añadir un elemento para así poder indicar el tipo de elemento que se vendió o se va a vender y de manera automática se va a abrir un cuadro en donde se deben ir llenado cada una de las líneas del pedido. Una vez que se confirmó la venta si todo está correcto y bien configurado de inmediato se van a ver reflejados los impuestos.

Otros pasos

Al presionar en crear facturas se va a mostrar un recuadro con distintas opciones en donde se van a ver estas opciones:

  • La línea de las facturas, para poder pagar su totalidad
  • Las líneas a facturar para poder deducir los gastos anticipados, en este espacio se reflejan todo lo que fue pagado de manera anticipada
  • El pago anticipado, acá se puede ver todo lo que se paga por pastes es decir un pago antipocado del 30%.

¿Qué más hacer?

Al seleccionar alguna de las líneas de la factura que están disponibles es necesario  que se presione en la sección de  «Crear y ver facturas» y veremos que se creó la factura en formato de borrador en donde se tendrán las opciones disponibles de Editar  o Validar, cabe destacar que  una vez que se valide se conectará de manera automática con el módulo de contabilidad y estará disponible la factura con todos sus datos.

¿Cómo se validan los pagos?

Se tiene la posibilidad de enviar la factura que se creó anteriormente por medio de un correo electrónico o también de imprimirla, para ello lo único o en dado caso lo último que se debe hacer es registrar el pago en la fecha que corresponda respectivamente y así agregar si es  un depósito, se canceló en efectivo y ya se validará.


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