Necesita crear un documento de sobresalir muy bien organizado, en el que puede interactuar con los elementos presentes en las celdas, a través de las listas apropiadas y los menús desplegables? Bueno, parece que necesita la funcionalidad de la lista de Excel. Que es Justo lo que mencioné, es una función que le permite agrupar ciertas celdas en distintas listas y crear menús desplegables con las entradas y valores en la hoja de cálculo.

Si quieres saber más, tómate cinco minutos de tiempo libre y descubre Cómo hacer menús desplegables en Excel, siguiendo las instrucciones que te voy a dar. Le aseguro que esta es una operación muy simple de realizar, no tiene que ser un experto en Excel para tener éxito.

Apuesto a que no puedes esperar para comenzar a leer todos los procedimientos para alcanzar tu objetivo, ¿estoy en lo cierto? Entonces no perdamos más tiempo y trabajemos de inmediato: solo tiene que sentarse cómodamente frente a su PC y prestar atención a todas las operaciones que le describiré. Le señalo que los procedimientos son aplicables a Excel para Windows, macOS y Excel Online, pero no a la aplicación Excel para teléfonos móviles y tabletas. Dicho esto, ¡solo puedo desearles buena lectura y buen trabajo!

Cómo hacer menús desplegables con Excel

la Menú desplegable de Excel pueden contener valores definidos directamente por el usuario (es decir, palabras, frases o números presentes exclusivamente en los menús) o pueden crearse a partir de valores ya presentes en la hoja de cálculo. Pero vamos con orden.

Para crear un menú desplegable utilizando valores definidos directamente por usted, seleccione la celda (o celdas) en la que insertar el menú, vaya a la pestaña datos Excel, que puede encontrar arriba, y haga clic en el botón Validación de datos.

En la pantalla que se abre, seleccione el elemento lista del menú permitir y escribe en el campo de texto origen, todos los valores que desea que aparezcan en el menú desplegable, separándolos con un punto y coma. Finalmente, haga clic en el botón. bueno y listo

En este punto, seleccione una de las celdas en las que ingresó al menú desplegable y haga clic en el icono , ubicado al lado. Si siguió las operaciones que le indiqué al pie de la letra, se le mostrará un cuadro, a través del cual puede seleccionar uno de los valores que definió. Cómodo, ¿verdad?

Si, por otro lado, su intención es hacer un menú desplegable con Excel utilizando los valores ya presentes en la hoja de cálculo, la operación a realizar es similar a la descrita anteriormente. Primero, seleccione con el mouse las celdas que contienen los valores que se insertarán en el menú desplegable (los valores deben estar contenidos en la misma columna o en la misma fila y no debe haber saltos entre ellos), vaya a la pestaña fórmulas Excel que encuentre en la parte superior y haga clic en el botón Definir nombre.

En la pantalla que se muestra, escriba el nombre desea asignar al grupo de valores seleccionado, sin ingresar ningún espacio, y luego haga clic en el botón bueno, para guardar los cambios.

En este punto, seleccione la celda (o celdas) en la que desea insertar su menú desplegable, vaya a la pestaña datos Excel, arriba, y haga clic en el botón Validación de datos.

En la nueva pantalla que ve, seleccione el elemento lista, usando el menú permitir y luego escriba en el campo origen, el símbolo =, seguido por el nombre del grupo de datos que ha creado previamente (por ejemplo, si ha llamado al grupo de valores «grupo», debe escribir = grupo ). En este punto, todo lo que tienes que hacer es presionar el botón bueno, para confirmar las operaciones que ha realizado.

¡Muy bien! ¡Acaba de crear un nuevo menú desplegable a partir de los valores ya presentes en la hoja de cálculo! Para verlos, seleccione una de las celdas en las que ingresó al menú desplegable y haga clic en el icono en el lateral: podrá elegir uno de los valores del cuadro que se le mostrará

Otra cosa importante que debe saber es que los valores del menú desplegable se actualizarán en tiempo real. Esto significa que si cambia uno de los valores de la lista de la hoja de cálculo en la que creó el menú desplegable, los cambios también se realizarán automáticamente en el menú.

Cómo hacer una lista con Excel

Ahora veamos cómo crear un menú desplegable para filtrar y organizar los valores en la hoja de cálculo.

Si quieres aprender como hacer una lista con Excel, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento en el que desea insertar sus listas, haga clic en el botón Formatear como una tabla contenido en la tarjeta casa Excel, arriba, y elija el estilo que prefiera del menú que muestra.

En este punto, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, seleccione todas las celdas que desea incluir en su lista y haga clic en el botón bueno, para confirmar. Si también ha resaltado los títulos de las columnas, coloque la marca de verificación junto al elemento Mesa con encabezados.

Eso es todo! Acaba de obtener una lista en la que es posible organizar los valores de las celdas utilizando menús desplegables especiales. De hecho, haciendo clic en los iconos colocado en la celda en relación con los encabezados de columna, puede organizar los valores en orden alfabético aplicar dioses filtros basado en parámetros personalizados, active o desactive la visualización de ciertos valores y mucho más.

Si lo desea, puede cambiar el estilo de su tabla seleccionando una de las celdas que forman parte de ella y eligiendo el estilo deseado del menú Inicio> Formatear como tabla.

Si, finalmente, desea cancelar la creación de la tabla, puede hacer clic en el botón cancelar de Excel (el icono de flecha apuntando a la izquierda, que puede encontrar en la esquina superior izquierda, en la barra de título del programa), o puede seleccionar todas las celdas que forman parte de él, vaya a la pestaña diseño, en la parte superior, y haga clic en el botón Convertir a rango.

Te advierto que puedes obtener el mismo resultado incluso usando la función filtros Excel: seleccione la celda del encabezado de la columna, vaya a la pestaña casa y haga clic en los artículos Ordenar y filtrar> Filtro, para activar el menú desplegable.

Cómo crear un menú desplegable dinámico en Excel

Si quieres crear un menú desplegable dinámico en Excel Le advierto que esta operación no es difícil, pero debe tener paciencia y prestar mucha atención a los procedimientos que le describiré.

En realidad, si ya ha dominado las operaciones que le describí en los capítulos anteriores, debería poder llevar a cabo fácilmente este tipo de menú, ya que es la combinación de los dos métodos descritos anteriormente.

Lo primero que debe hacer es resaltar todas las celdas que contienen los valores que desea insertar en el menú desplegable. Se crea un menú dinámico a partir de los datos ya presentes en la hoja de cálculo y, por lo tanto, no puede definirlos directamente usted mismo, a menos que los inserte en celdas especiales.

Después de resaltar las celdas, vaya a la pestaña casa, en la parte superior, y haga clic en el botón Formatear como una tabla, eligiendo un estilo de los enumerados. Si también seleccionó la etiqueta de la columna, marque la casilla Mesa con encabezados y luego presione hacia arriba bueno, para confirmar.

Ahora, resalte las celdas de la tabla recién creada, sin incluir el etiqueta de columna (se genera automáticamente si aún no estaba presente) y llega a la tarjeta fórmulas. Después de eso, presione el botón Definir nombre e indica un nombre para asignar al grupo de valores, escribiéndolo en el campo nombre. Presione entonces bueno para confirmar esta operación también.

En este punto, seleccione una o más celdas en las que desea insertar el menú desplegable y llegue a la pestaña datos. Ahora presiona el botón Validación de datos y, en la pantalla que se le muestra, elija el elemento lista del menú permitir. Luego escribe el símbolo = seguido de nombre del grupo que definiste previamente. También en este caso, confirme los cambios realizados con la tecla bueno.

Bien! Si ha seguido cuidadosamente los procedimientos que le he indicado, al hacer clic en una de las celdas en las que está presente el menú desplegable, encontrará el icono al lado: interactuando con este último, se le mostrará un cuadro que contiene valores para seleccionar, que se corresponderán con los de la tabla que ha creado.

La particularidad de este menú es poder agregar valores, sin tener que cambiar ningún parámetro de configuración. Simplemente llegue a la tabla, muévase a la última fila vacía y agregue un nuevo valor. Al hacerlo, este último también estará disponible en el menú desplegable.