Tiene varias reuniones con algunos clientes en los próximos días y se dio cuenta de que no tenía ninguna tarjeta de visita, sin la cual no podría dejar sus datos de contacto para futuros contactos. Por lo tanto, ha pensado en crearlos usted mismo debido al tiempo limitado disponible y, por esta razón, está tratando de encontrar una manera de hacer que sucedan con Word, el software que utiliza a menudo para su trabajo.

Como se dice ¿No tienes idea de cómo proceder? No te preocupes, porque estoy aquí para ayudarte. En la guía de hoy, de hecho, te mostraré como hacer tarjetas de visita en Word utilizando todas las últimas versiones del software para Windows y macOS y, si está interesado, incluso su versión móvil para Android e iOS.

¿Ves el tiempo para investigar el tema? Bueno, entonces no perdamos más tiempo precioso y ¡vamos directamente a la acción! Siéntese cómodamente y preste mucha atención a los procedimientos que le explicaré en los próximos capítulos. Ponga en práctica las instrucciones que encontrará a continuación y verá que puede alcanzar fácilmente su objetivo. Estas listo ¡Perfecto, entonces comencemos de inmediato! ¡Todo lo que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo! D

Hacer tarjetas de visita en Microsoft Word

a través de Microsoft Word tu puedes hacer tarjetas de visita para imprimir directamente con su impresora. El procedimiento a seguir requiere solo un poco de tiempo y paciencia: aquí se ilustra en detalle.

Crear y configurar una mesa

Cuando empiezas Microsoft Word, lo primero que debe hacer es crear un nuevo documento de texto, utilizando el botón Documento vacio. Después de encontrarse dentro de la página en blanco, deberá comenzar a diseñar el área de trabajo, creando una tabla que contendrá las diversas tarjetas de visita.

Si no lo sabía, una tarjeta de visita tiene un tamaño estándar de 8,5 x 5,5 cm. Una hoja de Word generalmente tiene un tamaño A4 de 21 x 29,7 cm. Teniendo en cuenta estas medidas y la presencia de márgenes de impresión, hasta un máximo de ocho tarjetas de presentación, distribuidas en una tabla, pueden ingresar en una hoja vertical de Word.

Si, por otro lado, tiene una hoja de Word horizontal, puede crear una tabla que contenga nueve tarjetas de visita, una más que la orientación vertical de la página.

Dada esta premisa, consideramos la distribución más conveniente, que es la que proporciona la hoja en una posición horizontal, para tener más tarjetas de visita por página. Para hacer esto, vaya a la pestaña disposición y presione el botón orientación, eligiendo la opción horizontal, en el cuadro que se muestra.

Ahora, ve a la pestaña entrar y haga clic en el botón mesa. En la pantalla que aparece, presione el elemento Insertar tabla y establece un número de columnas y filas igual a 3. En el campo Ancho fijo de columnas, escriba el valor 8.5 y luego presione bueno.

Después de que la tabla se haya dibujado automáticamente en la hoja, mueva el mouse a su margen superior izquierdo, para que el ícono del mouse cambie a uno con un flecha negra hacia abajo. Luego seleccione las tres columnas para resaltarlas.

Después de eso, haga clic derecho en el área resaltada y seleccione el elemento Propiedades de la tabla, en el menú contextual. En la pestaña Riga, verifique el artículo Altura específica, escriba el valor 5.5 y establecer el valor exacto en el campo Altura de la fila. Luego presione el botón bueno para confirmar Si ha ejecutado los procedimientos que le he dado al pie de la letra, habrá creado un área de 3 × 3 que contiene nueve cajas para tarjetas de visita.

Si desea obtener más información sobre cómo crear una tabla en Microsoft Word, le sugiero que lea Esta es mi guía.

En una tarjeta de negocios, sería aconsejable insertar un logo que distingue inmediatamente una tarjeta de presentación de otra. Si aún no tiene uno, puede hacerlo a través de las sugerencias que le di en mi guía sobre Cómo crear un logotipo personalizado.

Recomiendo: el área alrededor del logotipo debe ser transparente, para que pueda insertar este último en la tarjeta de visita de forma limpia, sin manchas ni contrastes de color. La transparencia se puede eliminar directamente en Word, cuando importa la imagen. Sin embargo, tenga cuidado de que el color de fondo no esté contenido en el logotipo mismo, para permitir que la herramienta de transparencia de Word haga su mejor trabajo.

Para importar el logotipo, seleccione el indicador de escritura fuera de la tabla y luego vaya a la pestaña entrar. Luego presione el botón imagen, busque el logotipo que desea insertar en la tarjeta de presentación e ingréselo en el documento de Word. Ahora, cambie el tamaño de la imagen usando el indicadores presente en las cuatro esquinas de la retícula y luego arrástrela hacia una celda de la tabla.

A partir de este momento, los procedimientos se realizarán solo para una celda, pero cuando esté satisfecho con el resultado, deberá copiar y pegar todos los elementos de una celda en la otra, de modo que todas las tarjetas de presentación sean iguales.

Como habrá notado, el logotipo se colocará en la esquina superior izquierda de la celda, ya que el formato se configura en la alineación izquierda. Para desacoplar la imagen del texto, haga clic en este último y presione el icono de una hoja con un arco adentro, que encontrará a continuación, y seleccione la opción Delante del texto, en el cuadro que se muestra. Ahora puede mover el logotipo a cualquier posición en la celda, sin interferir con el texto que luego escribirá.

Cambiar el color de fondo

Después de llevar a cabo las operaciones indicadas en los párrafos anteriores, es hora de dar un poco de color a las tarjetas de visita. Además, si los márgenes de la tabla son demasiado grandes, puede hacerlos más opacos. Todas estas operaciones se pueden alcanzar a través del panel Propiedades de la tabla.

Primero, resalte toda la tabla haciendo clic en el icono con las cuatro flechas que encuentras en la esquina superior izquierda. Luego haga clic derecho en la tabla y seleccione el elemento Propiedades de la tabla desde el menú contextual.

En este punto, en la pantalla que ves, ve a la pestaña mesa y haga clic en el botón Fronteras y antecedentes, para acceder a la configuración de personalización de la tabla. Ahora en la pestaña fondo, use el menú desplegable debajo de la redacción relleno para seleccionar cualquier color para la tarjeta de visita.

Ahora, ve a la pestaña bordes y seleccione el tipo de sombreado de línea. Luego elija un color claro (en tonos de gris o blanco) y establezca el valor más bajo en grosor. Después de eso, presione el botón bueno para confirmar los cambios que se acaban de realizar en la tabla.

Dar formato al texto

Después de configurar gráficamente la tarjeta de presentación, es hora de agregar la información diferente dentro de ella. No recomiendo escribir directamente en la celda, pero le sugiero que agregue el texto a través de Cuadro de texto. Para hacer esto, vaya a la pestaña entrar y presione el botón Cuadro de texto. En el cuadro que ves, elige la opción Cuadro de texto simple para agregarlo al documento.

De esta manera, tendrá que agregar un cuadro donde puede escribir el texto que prefiera. En el caso de que el color establecido automáticamente por el cuadro de texto no sea adecuado para la personalización que realizó en los capítulos anteriores, puede decidir deshabilitar su color de fondo y su borde. Para hacer esto, haga clic en el cuadro de texto y vaya a la pestaña formato, que encuentras arriba. Ahora elige la opción Sin color de los botones Formulario de llenado y contorno forma. Le recuerdo que desacople el cuadro de texto, como le expliqué para las imágenes en este capitulo

Para formatear el texto, vaya a la pestaña casa y elija todas las herramientas que necesita, como negrita, cursiva, fuente o tamaño de fuente. Si desea obtener más información sobre el uso de las herramientas de formato de texto de Word, le recomiendo leer esta guía.

Agregar elementos decorativos

Ya casi llegamos: faltan los toques finales y la tarjeta de presentación estará lista. Para las diferentes informaciones textuales que ha agregado, como el número de teléfono, el correo electrónico o la dirección de la oficina, puede agregar entradas iconos.

Seguramente puede encontrar varios íconos en la Web para importar como imágenes, pero también puede agregarlos usando caracteres Unicode. No te preocupes: ¡nada difícil! Para realizar esta operación, simplemente abra el teclado emoji de ventanas, a través de la combinación Win +. ( punto ) o la de MacOS ( Ctrl + comando + barra espaciadora ).

Una vez que se muestra el panel de emoji, haga clic en la figura que se insertará junto al texto, para agregarlo en un instante. Además, sepa que puede agregar más elementos decorativos al texto, que encontrará en la pestaña entrar, utilizando las formas geométricas accesibles a través del botón formas.

Cuando esté completamente satisfecho con su trabajo, puede imprimir tarjetas de visita. En este sentido, le sugiero que lea mi guía sobre Cómo imprimir tarjetas de visita.

Hacer tarjetas de visita usando las plantillas

Si no tiene tiempo para diseñar una tarjeta de visita, puede confiar en Plantillas de Word. Después de iniciar Microsoft Word, en lugar de elegir Documento vacio, haga clic en la redacción entradas, que encontrarás debajo de la barra de búsqueda en la parte superior.

Después de eso, espere unos segundos para ver una lista de tarjetas de visita que puede personalizar a su gusto. Cuando haya encontrado lo que necesita, haga doble clic en su miniatura para abrir la plantilla de documento de Word.

Lo que le queda por hacer ahora es personalizar el boleto con su información personal, refiriéndose a lo que he indicado en el capítulos anteriores

nota: Word también está disponible como un servicio en línea, utilizable directamente por el navegador, sin embargo, en esta «encarnación» (que es menos rica en funciones que la estándar para Windows y macOS) no admite las opciones de formato de la hoja útiles para crear el ni tarjetas de visita, ni las plantillas predeterminadas para crearlas con solo unos pocos clics. Por lo tanto, no es adecuado para el propósito.

Hacer tarjetas de visita en teléfonos móviles y tabletas

En teléfonos móviles y tabletas, puede usar la aplicación Microsoft Word para crear sus tarjetas de visita, incluso con algunas limitaciones. Aunque Microsoft Word se puede descargar de forma gratuita en Android, iOS y Windows 10 Mobile (en dispositivos con un tamaño de pantalla de menos de 10.1 «), una suscripción a Office 365 para desbloquear algunas características adicionales.

Esta suscripción, a un costo de 7 euros / mes o 69 euros / año, permite, por ejemplo, cambiar la orientación de la página, establecer un color de fondo para las celdas de una tabla o aplicar más colores para el formato y los formularios. geométrico. Por estas razones, solo podrá hacer tarjetas de visita simples, debido a la limitación de la versión gratuita.

En general, para crear una tarjeta de visita, le aconsejo que siga los mismos procedimientos que le indiqué en este capítulo. Sin embargo, tenga en cuenta que las herramientas que le mencioné están presentes en la barra superior, en caso de que esté utilizando la aplicación Microsoft Word en tableta; Alternativamente, en los teléfonos móviles, puede acceder a las herramientas de Word a través del menú desplegable accesible gracias al icono ▲ (en Android) o ⋮ (en iOS), ubicado en la parte inferior derecha.