Cómo hacer un archivo PDF más pequeño. Debe enviar archivos PDF muy pesados por correo electrónico, por lo que ha tratado de reducir su peso encerrándolos en un archivo ZIP, pero el resultado que obtuvo no fue excelente, los documentos mantuvieron su peso original casi igual. ¿Y si intenta aligerar» directamente los documentos que necesita enviar en lugar de agruparlos en un archivo comprimido? Veamos cómo hacerlo.

Cómo hacer un archivo PDF más pequeño en Windows

Comencemos esta guía rápida sobre cómo hacer un archivo PDF más pequeño hablando de PDF Reducer ORPALIS, una aplicación gratuita para Windows que, como su nombre lo indica fácilmente, le permite reducir el peso de los documentos en formato PDF.

PDF Reducer Orpalis

Es muy fácil de usar y ofrece lo mejor de sí mismo con archivos que contienen muchas imágenes o gráficos, los documentos de solo texto se reducen muy poco.

Para descargar PDF Reducer en su PC, conectado al sitio web del programa a través del enlace que se le proporcionó en este momento y haga clic en el botón Descarga gratuita.

Luego complete el formulario que se le propone ingresando su nombre, apellido y dirección de correo electrónico (también puede ingresar datos ficticios), configure la entrada individual en el menú desplegable Perfil, quite la marca de verificación del artículo Recibe noticias y ofertas (para no recibir correos electrónicos promocionales de ORPALIS) y haga clic en el botón Enter para comenzar la descarga.

Una vez completada la descarga, abra el archivo ZIP que contiene el software e inicie el ejecutable pdfreducerfree.exe.

En la ventana que se muestra en el escritorio en este momento, haga clic en el botón siguiente, ponga la marca de verificación en Acepto los términos del acuerdo de licencia  para aceptar las condiciones de uso del programa y completar la configuración presionando primero en siguiente por dos veces consecutivas y luego hacia arriba instalar, y acabado.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en aceptar para acceder a la pantalla principal de la aplicación y seleccionar el PDF que se va a comprimir con el botón (…) colocado al lado del campo fuente.

Luego, haga clic en el botón (…) colocado al lado del campo destino para indicar la carpeta en la que guardar los archivos PDF comprimidos e iniciar el proceso de reducción de documentos haciendo clic en Comenzar.

También puede personalizar la configuración de compresión del documento yendo al menú opciones de ORPALIS PDF Reducer y elegir los parámetros de su agrado en las tarjetas compresión y imágenes. Dependiendo de cuáles sean sus necesidades, puede ajustar la resolución de la imagen en los PDF de salida, su calidad y mucho más.

Cómo reducir un archivo PDF en Mac

¿Tienes una Mac? Entonces puedes reducir un PDF usando Vista Previa, el software «estándar» disponible en todas las Pcs Apple para abrir y mostrar imágenes y otros tipos de documentos, y perfiles de compresión adicionales.

Vista Previa

Solo para comenzar a conectarse a este sitio de Internet y hacer clic en el botón Clonar o descargar colocado a la derecha y luego en Descargar ZIP presente en el menú que se muestra para descargar los perfiles de compresión para Vista previa en su Pc.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo haciendo doble clic en él Apple-Quartz-Filters-master.zip acaba de descargar y copiar todos los archivos extraídos de él en la carpeta Macintosh HD> Biblioteca> Servicios PDF.

Si no sabe cómo llegar, seleccione el elemento ordenador del menú ubicado en la parte superior izquierda de la barra de menú, haga doble clic en el icono de disco duro en el que está instalado macOS (p. ej. Macintosh HD ) y luego vaya a las carpetas biblioteca y a  Servicios PDF.

Después de copiar los perfiles de compresión a su Mac, abra el documento en formato PDF, que es su intención de reducir (haciendo doble clic en él) y seleccione el elemento Exportar … del menú expediente ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.

En la ventana que se abre, seleccione el elemento PDF desde el menú desplegable formato después de lo cual encuentra el menú desplegable Filtro de cuarzo y elija, según sus necesidades, una de las nuevas opciones disponibles: Reducir a 075 ppp de calidad promedio, Reducir a 075 ppp de baja calidad, Reduzca a 110 ppp de calidad promedio etc.

Tenga en cuenta que el perfil es adecuado para la mayoría de los casos, es decir, el que le permite hacer un archivo PDF más pequeño, asegurando el mejor compromiso entre el peso y la calidad del archivo de salida. Reduzca a 150 ppp de calidad promedio pero, por supuesto, cuanto menor sea la resolución del documento elegido, más «ligero» será el documento obtenido después de la compresión.

Servicios en línea para hacer un archivo PDF más pequeño

PDFFaid

Si desea reducir un archivo PDF sin instalar programas adicionales en su PC, puede contactar PDFaid. Es un servicio gratuito en línea que le permite reducir el peso de los documentos PDF con solo unos pocos clics utilizando cualquier navegador y cualquier sistema operativo. La única limitación es la de no poder cargar archivos de más de 20 MB.

Para poder reducir un archivo PDF con este servicio, enlace a la página principal de PDFaid usando el enlace que le proporcioné anteriormente y haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF para seleccionar el documento a aligerar.

Ajuste los indicadores y las opciones debajo de Opciones de compresión de PDF según sus preferencias (por lo general, la configuración predeterminada está bien) y haga clic en el botón Comprimir PDF para iniciar el proceso de compresión de documentos.

Después de unos segundos, aparecerá un cuadro que le avisará de la finalización de la operación: haga clic en el enlace Descargar PDF, espere a que se abra la nueva página web con el documento dentro y guárdela en su Pc haciendo clic en el botón de descarga correspondiente que se muestra en la pantalla.

Alternativamente, una vez que se abre la nueva página web con el documento, primero se abre la función de impresión y luego la que se usa para guardar la página en formato PDF.

Además de reducir el peso del archivo, con PDFaid también puede cambiar el tamaño de las hojas que componen los documentos PDF.  Haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF para seleccionar el archivo a modificar y selecciona el formato en el que adaptar el documento (p. ej. A3, A4, etc.) del menú desplegable que se encuentra en Tamaño de página de salida. Luego haga clic en el botón Escalas PDF.

iLovePDF

Finalmente, quiero decirte también iLovePDF. Este es otro servicio en línea que puede usar para reducir el tamaño de un archivo PDF. Es muy simple e intuitivo de usar.

La versión básica del servicio, que es completamente gratuita, no requiere registro y permite procesar solo un archivo a la vez. Su límite de carga es de 200 MB.

Para hacer un archivo PDF más pequeño con iLovePDF, simplemente comience conectándose al sitio web del servicio usando el enlace que le proporcioné un poco más tarde y luego seleccione el documento sobre el que va a actuar en su Pc y arrástrelo a la ventana del navegador.

Si arrastrar no funciona, seleccione el documento «manualmente» haciendo clic en el botón Seleccionar archivo PDF.

También puede seleccionar archivos PDF en los que desea actuar desde su cuenta de Dropbox o Google Drive simplemente haciendo clic en los botones correspondientes.

Espere, por lo tanto, a que se complete la carga del archivo y seleccione el nivel de compresión que se le aplicará haciendo clic en los botones correspondientes.

Dependiendo de sus preferencias y necesidades, puede elegir entre Compresión recomendada que maximiza el tamaño del PDF sin afectar demasiado su calidad visual, Compresión máxima que le permite comprimir archivos PDF al máximo a expensas de la calidad.

Luego haga clic en el botón Comprimir PDF y espere a que el PDF se procese primero y luego se descargue automáticamente a su Pc.

Si la descarga automática del archivo no comienza, haga clic en el botón con escrito Descargue el PDF optimizado para iniciarlo manualmente.

Alternativamente, presione el botón con el icono de Dropbox o el que tiene el icono de Google Drive para guardar el archivo comprimido directamente en su cuenta de servicio de almacenamiento en la nube que generalmente usa.