Cuando se le pidió que creara una presentación en PowerPoint, estabas muy decidido a crear uno que fuera claro, efectivo y cautivador. A pesar de esto, una vez que comenzó a crear las primeras diapositivas, el resultado parecía insatisfactorio y, ahora, probablemente quiera comenzar desde cero. Sin embargo, el problema es que temes obtener el mismo resultado: un discurso poco claro y gráficamente confuso. Estar preparado para hacer una presentación efectiva es algo que tarde o temprano, en la escuela, la universidad o la vida laboral, sucede. Entonces, ¿por qué no ser puentes hacia esta eventualidad y conocer los conceptos básicos sobre cómo hacer un buen PowerPoint en PC ?

Le digo de inmediato que, para crear un buen PowerPoint, no es necesario tener un conocimiento muy avanzado del famoso programa de Microsoft: en realidad solo necesita tener nociones básicas y seguir reglas simples que puedan hacer que la presentación sea comprensible y estéticamente interesante para el pública. ¿Qué? Si lo desea, puedo explicarlos brevemente a continuación. Durante el tutorial, además, le contaré acerca de las alternativas a PowerPoint, si no tiene este software disponible y / o no desea comprarlo (incluidas algunas soluciones para usar en movimiento).

Así que tómate unos minutos de paz, ponte cómodo y prepárate para descubrir cómo hacer que tus presentaciones sean más hermosas. Le aseguro que, con la debida práctica, le resultará incluso divertido hacer presentaciones de PowerPoint. ¡Quién sabe si no sorprenderá a sus amigos y colegas hasta el punto de que le pedirán consejos y sugerencias para ellos! Entonces, ¿estás listo para saber cómo proceder? ¡Les deseo una buena lectura y mucha diversión!

Cómo hacer un buen PowerPoint en PC

Si ha decidido comprometerse a crear un buen PowerPoint para sorprender a colegas o compañeros de escuela, una de las opciones más adecuadas sobre qué software usar es definitivamente Microsoft Office PowerPoint : el programa oficial para la realización de presentaciones en este formato, parte de la famosa suite de productividad Microsoft Office.

Debe saber que puede obtener Microsoft Office PowerPoint de tres maneras: la suscripción, la llamada Office 365 a partir de € 7 por mes o € 69 por año ; comprar la versión «clásica» Office 365 Hogar y estudiante, a pagar una vez por euro 149 (sin la posibilidad de actualizar de forma gratuita a las versiones principales posteriores y aprovechar todos los servicios conectados a Office 365) o mediante la compra de aplicación de PowerPoint independiente para Windows 10 a un costo de 135 euros.

Si lo desea, puede aprovechar un periodo de prueba gratis de la suscripción a Office 365, sin obligación de renovar: si está interesado en saber cómo usarlo y también conocer el procedimiento de descarga e instalación, consulte mi artículo sobre cómo usar Microsoft Office PowerPoint.

No se preocupe: si los precios del paquete de Microsoft no son para usted, en este tutorial también le contaré algunas alternativas gratuitas a este último.

Dicho esto, puedo hablar con usted sobre los puntos que ayudarán a que su presentación sea atractiva y fácil de interpretar, por lo tanto sintética, clara y ordenada.

Elige un modelo

Una vez que se instala PowerPoint en su PC con Windows o Mac, puede iniciarlo para encontrarse antes de la primera decisión importante para crear un buen PowerPoint: el modelo (también llamado plantilla, en inglés): no es más que un formato de diapositiva gráfico preestablecido lo que ahorra mucho tiempo al crear el suyo propio (alternativamente, si lo desea, también puede comenzar desde cero, eligiendo la opción «Presentación en blanco»).

Mi sugerencia es desplazarse por los modelos disponibles para ver si hay uno que se adapte a su idea de presentación. Considere la fase de elegir el modelo como el que hace para un vestido: cada ocasión tiene el más adecuado.

Ingrese información clara y concisa

Al abordar la creación de una presentación para el trabajo o el estudio, la importancia de la claridad del mensaje (o mensajes) que desea dar siempre debe ponerse en primer plano.

Ser claro también significa ser sintético, es decir no llene las diapositivas con demasiado texto y guirnaldas gráficas. De hecho, demasiado texto empujaría a los espectadores a leer, en lugar de escuchar, o peor aún, podría desalentar la atención por demasiada confusión en la diapositiva. De la misma manera, demasiadas imágenes o colores podrían producir un efecto gráfico original, sin embargo, distraerían el mensaje que la diapositiva quiere dar.

La solución por lo tanto radica en el medida. Use un efecto o una solución desarrollada solo cuando sea relevante para el tema o cuando pueda explicar mejor un concepto. Evite usar efectos demasiado lentos, demasiada música / audio, fuentes de escritura demasiado elaboradas. En cambio, cree uno estilo gráfico simple pero distintivo, hecho de pocos pero evidentes contrastes de color, pero sobre todo mantiene el estilo constante entre una diapositiva y otra. Cambiar el estilo en el medio de la presentación no crea continuidad, por lo que esta opción se indica solo si su propósito es precisamente dividir la presentación en varias etapas.

Dar formato al texto correctamente

Formatear una diapositiva es tan importante como formatear un texto. Las principales indicaciones a seguir cuando necesita formatear el texto de una diapositiva son casi las mismas que se deben seguir cuando se trabaja en una hoja de escritura, por lo tanto, le sugiero que consulte mi tutorial sobre cómo usar Microsoft Word, ya que PowerPoint ofrece herramientas de edición de texto casi idénticas. Puede encontrar estas herramientas en la pestaña de inicio llamada casa.

Formatear el texto en una diapositiva también significa tratar el texto en función del fondo. Si desea elegir colores, fantasía y ajustar efectos como la transparencia, lo remito a mi tutorial dedicado, sin embargo, recuerde siempre verificar y asegurarse de que esta elección estilística sea compatible con el color del texto. Por compatible quiero decir que es visible, claro y que contrasta bien con el fondo.

Mantener uno estilo consistente de formateo del texto, prestando atención también a los títulos, porque como el resto deben mantener el mismo color, tamaño y fuente, también sería mejor si siempre estuvieran en la misma posición y con los mismos efectos gráficos.

Agregar animaciones

La importancia de animaciones en un PowerPoint radica precisamente en su capacidad para hacer que el texto y las imágenes presentados sean menos triviales y más dinámicos. Las animaciones siempre deben insertarse al integrar elementos en una diapositiva, porque gracias a ellas también es posible insertar más información en una única solución; por ejemplo, puede mostrar y ocultar múltiples imágenes en el mismo dispositivo. Si no lo recuerda, para acceder al menú también dedicado a las animaciones, puede hacer clic en la pestaña animaciones.

Aproveche las animaciones entrantes y salientes: si no recuerda cómo animar, puede consultar mi guía para revisar los procedimientos.

Pero debe tener en cuenta que las animaciones en PowerPoint también se usan para mover, mostrar y ocultar texto. Puedes echar un vistazo a mi tutorial sobre cómo animar texto en PowerPoint si quieres mas detalles

Insertar imágenes prediseñadas y fotos de calidad

En su presentación, no olvide el potencial que tienen clipart e imágenes (que, sin embargo, son de buena calidad). La presencia de estos elementos hace que los conceptos que desea exhibir sean más divertidos y le dará a la presentación el don de la síntesis: una imagen puede decir lo que las palabras dirían en mucho más espacio.

Tienes en mente cómo funcionan y qué son clipart ? Sí, estas son imágenes estilizadas que expresan un concepto, un estado o una situación de manera clara y concisa, son uno de los puntos fuertes de las presentaciones. Puede acceder al menú de imágenes prediseñadas con un clic en la pestaña entrar y luego haciendo clic clipart. Entonces puedes elegir entre Clipart disponible y usa el barra de búsqueda de palabras clave, para encontrar el más adecuado para usted más rápido.

En caso de que realmente no pueda encontrar imágenes prediseñadas adecuadas, lo invito a consultar los diferentes métodos que le mencioné en este artículo, para descargar nuevos gratis.

Tampoco debe subestimarse la importancia del uso imágenes de buena calidad. Les recuerdo que las imágenes deben insertarse en una presentación de la tarjeta. entrar, luego haciendo clic en el logotipo con la escritura imagen. También puedes ingresar uno capturas de pantalla haciendo clic en el botón al lado de ese **, para tomar una instantánea de lo que se ve en la pantalla, de una sección o de lo que se muestra en uno de los programas abiertos.

Insertar imágenes en una presentación puede marcar la diferencia, especialmente si tiene la intención de informar resultados particulares de una prueba / experimento o encuesta, pero también es importante usar solo imágenes de buena calidad. Para asegurarse de que las imágenes que publique sean de buena calidad, asegúrese de que tengan una alta resolución y evite agrandarlos demasiado: a diferencia de las imágenes prediseñadas, que están en gráficos vectoriales, las imágenes pueden distorsionarse y volverse granuladas, especialmente si se agrandan o reducen demasiado.

En el caso de que necesite ampliar una imagen que no sea vectorial, considere si es posible convertirla siguiendo mis instrucciones.

Agregar música de fondo

Además del aspecto visual, una buena presentación también podría sorprender una sensación que a menudo se subestima y no se usa en PowerPoint o en el audio. La idea de agregar música de fondo podría contribuir más que ningún otro a la creación de una presentación menos trivial.

PowerPoint ofrece la posibilidad de cargar un archivo de audio ya presente en la PC o grabar uno a través de un micrófono externo. Este tipo de solución podría resultar útil, por ejemplo, si desea crear una presentación que se repita «, diapositiva tras diapositiva.

Sí, puede proceder a insertar una canción o un efecto de audio haciendo clic en la pestaña entrar haciendo clic en el último icono que representa un altavoz amarillo. Una vez hecho esto, se abrirá una ventana para selección de archivos de audio por lo tanto elige audio que prefiera y haga doble clic para importarlo: al hacerlo, ha insertado un audio en su presentación, pero recuerde que aún puede hacer personalizaciones.

Por ejemplo, puede ocultar el botón de audio, o dejar que se inicie automáticamente con la diapositiva, o aún hacer que se inicie al hacer clic. Hay muchas posibilidades de insertar audio en una presentación, por esta razón te traigo este artículo donde hablo en profundidad

Agrega un video

Al igual que al agregar música, incluso insertar un video puede ser inesperado para los espectadores de su presentación. Poner un video en un PowerPoint es algo de lo que ya te hablé en esta guíaSin embargo, creo que es importante reiterar aquí también lo simple que es importar uno.

Para comenzar, ve a la tarjeta entrar y haga clic en vídeo, para descubrir que Office PowerPoint le ofrece la opción de insertar un Video de PC personal (un video en su Pc) o un Video en línea (una película que ha encontrado en Internet y que le gustaría incluir).

Para todos los detalles, lo remito al tutorial antes mencionado, pero también debe saber que este poderoso programa permite en gran medida la personalización del video insertado. Por ejemplo, puede decidir el tamaño del reproductor, el volumen, cuándo debe comenzar la película (al hacer clic, al comienzo de la diapositiva, después de una animación, etc.), si se reproduce en pantalla completa y mucho más.

Alinear los contenidos.

Para apreciar mejor los gráficos creados minuciosamente en su presentación, es prácticamente esencial alinearse con un criterio preciso Todo el contenido de una diapositiva. ¡Una diapositiva llena de información puesta al azar dará la idea de un discurso confuso y mal organizado! No permita que el oyente piense en esto y use los pequeños «trucos» que le contaré para alinear bien los elementos.

Al insertar los elementos de una diapositiva, siempre proceda colocando el título de cada diapositiva en la misma posición, creando listas con viñetas y justificando el texto. Recuerda no superponer imágenes y para ajustar cuidadosamente i sincronización de animaciones. Cuando termine de insertar todo el contenido en una diapositiva, siempre haga una vista previa rápida de pantalla completa porque a menudo sucede que los elementos salen de los bordes.

El tema del que hablo es muy amplio, compuesto de pequeñas precauciones, por lo que cuando tenga que alinear el contenido, mantenga mi tutorial a solo un clic de distancia ¡para que no tenga dudas sobre cómo alinearse!

Cómo hacer un buen PowerPoint en teléfonos móviles y tabletas

Si prefiere usar sus dispositivos móviles, probablemente esté buscando una solución para crear hermosos archivos de PowerPoint directamente desde ellos, sin tener que tener una Pc. La ventaja de trabajar desde teléfonos móviles y tabletas es, sin duda, tener siempre disponibles potentes herramientas de trabajo y la buena noticia es que hay una versión de PowerPoint para Android y iOS Es que existe.

La aplicación de la que estoy hablando es Microsoft Office PowerPoint (el nombre es el mismo que la versión de Windows / macOS), disponible de forma gratuita en todos los dispositivos con una pantalla uniforme o menos de 10.1 pulgadas. Sin embargo, tenga en cuenta que esta versión no tiene algunas funciones, como las notas del orador, los efectos de las imágenes y la adición de formas y colores personalizados. En cuanto a los dispositivos con una pantalla más grande, está disponible. Office 365 por suscripción, que permite el uso de la aplicación móvil.

Esta versión supera los límites que mencioné y es perfectamente capaz de crear presentaciones con herramientas dignas de la versión de escritorio. Si crees que esto es lo que necesitas, entonces no tienes que buscar más: todos los consejos que te he dado hasta ahora sobre cómo hacer un buen PowerPoint siguen siendo válidos.

Cómo hacer un buen PowerPoint en línea

¿Está buscando una herramienta cómoda y flexible, siempre accesible y que le permita compartir y acceder a sus presentaciones como si estuvieran disponibles directamente en todas sus Pcs y dispositivos al mismo tiempo?

La respuesta a esta necesidad es la poderosa herramienta en la nube y los servicios en línea que le permiten crear presentaciones para que puedan compartirse al instante y sin tener que acordarse de transferir archivos de un dispositivo a otro. Las soluciones de las que estoy hablando son PowerPoint Online y Google Slides (Diapositivas de Google).

uso PowerPoint en línea es muy simple: solo conéctese al sitio web oficial de Microsoft Office luego haga clic en el botón acceder e ingrese el credenciales de inicio de sesión a su cuenta de Microsoft (si no tenía una, siempre puede crearla en el acto). Una vez hecho esto, se abrirá una página donde puede usar PowerPoint, pero recuerde que sus funciones son menores que las de la versión original (por ejemplo, las animaciones y las transiciones son mucho menores).

Se puede hacer un discurso análogo para el instrumento Presentaciones de Google. Para acceder solo necesitas un Cuenta de Gmail que, si quieres, puedes crear en un abrir y cerrar de ojos siguiendo mi artículo. Cuando haya iniciado sesión con sus credenciales, será redirigido a la herramienta de creación de presentaciones.

Claramente, esta solución no tiene todas las funciones de la versión de Office PowerPoint que le mencioné anteriormente, sin embargo, a pesar de sus limitaciones, puede seguir las mismas indicaciones que le di en esta guía para crear una presentación agradable.

Alternativas a PowerPoint

En este punto del tutorial, se pregunta si el único software efectivo disponible para crear una presentación es Microsoft PowerPoint. La respuesta es no, porque además de las herramientas en línea mencionadas anteriormente, también hay algunas programas alternativos para Windows, macOS y Linux muy bueno para crear hermosas presentaciones: estas son algunas de las mejores.

  • LibreOffice Impress (Windows / macOS / Linux) – es el software para crear presentaciones incluido en LibreOffice, el famoso paquete de productividad gratuito y de código abierto que nace de una «costilla» de OpenOffice, otro paquete similar. Es totalmente compatible con los formatos de archivo de PowerPoint e incluye casi todas las características de este último. Más información aquí..
  • Keynote (macOS) – es el software para crear presentaciones de Apple y se incluye «como estándar» en todos los Mac. Alternativamente, puede descargarlo sin costo desde la Mac App Store. Es compatible con archivos de PowerPoint y es extremadamente fácil de usar. Más información aquí..

Como imagino que también habrás notado, las herramientas y las posibilidades para crear hermosas presentaciones son realmente muchas. Con un poco de creatividad y sin olvidar nunca las recomendaciones de esta guía, le resultará casi natural crear hermosas presentaciones. Diviértete!