Cómo hacer un cuestionario con Word. ¿Deberías crear un cuestionario para la escuela o el trabajo pero ni siquiera sabes por dónde empezar? Si tiene Office instalado en su PC, puede crear cuestionarios de una manera muy simple usando Word, el famoso procesador de textos integrado en la suite de Microsoft.

Todo lo que tienes que hacer es crear un documento de Word (o abrir una plantilla lista para usar), colocar las casillas de verificación, los campos de texto y todos los demás correctamente componentes que desea insertar en el cuestionario y guardar el resultado final.

Para este ejemplo, usaré Office 2016, que actualmente es la versión más reciente de Office y está disponible para Windows y MacOS, pero las instrucciones valen un poco para todas las versiones más recientes de la suite de Microsoft, desde 2007 en adelante.

Cómo hacer un cuestionario con Word paso a paso

Antes de descubrir en detalle como hacer un cuestionario con Word, debes habilitar la opción de desarrollo dentro del programa (que es la pestaña que contiene todas las herramientas para crear cuestionarios).

Haga clic en el botón Archivo / Oficina de Word (el que se encuentra en la parte superior izquierda), vaya opciones y seleccione el artículo Personalización de la cinta desde la barra lateral izquierda. En este punto, coloque una marca de verificación junto al elemento desarrollo en la lista de la derecha y haga clic en aceptar  para guardar los cambios

Si usas un Mac, para obtener el mismo resultado tienes que ir al menú Word> Preferencias (arriba a la izquierda), selecciona el ícono visita desde la ventana que se abre y coloca la marca de verificación junto al elemento Mostrar pestaña Desarrollo.

Bueno: ahora puedes comenzar a crear tu cuestionario en Word. Luego proceda con la creación de un nuevo documento o, si lo prefiere, elija un documento existente o un modelo listo para usar como base para su cuestionario.

Cuando termine, coloque el cursor de Word en el documento donde desea insertar un elemento del cuestionario, seleccione la pestaña desarrollo ubicado en la parte superior derecha (en Mac, el nombre de la tarjeta es revelador ) y haga clic en los iconos de todos los elementos que desea agregar a su cuestionario.

Por ejemplo, al hacer clic en el icono cuadrado blanco con la marca de verificación dentro ( Control de contenido de tipo casilla de verificación ) puede insertar una casilla de verificación que los compiladores del cuestionario pueden usar para elegir una respuesta de una pregunta de opción múltiple (haciendo clic en ella).

Haciendo clic en los iconos aa en Windows y ab | en Mac ( Control de contenido RTF o Comprobar contenido de texto sin formato ) podrá insertar campos de texto en los que insertar datos personales o respuestas gratuitas.

Haciendo clic en el icono del menú desplegable ( Control de contenido de cuadro combinado ) puede insertar un menú desplegable para seleccionar algunas opciones predefinidas en el cuestionario, y así sucesivamente.

Para ajustar las propiedades de cada elemento insertado en su cuestionario, haga clic en él y presione el botón propiedad que está en la pestaña desarrollo de la palabra. Si usa una Mac, en lugar de hacer clic en el botón «Propiedades», que no está presente en la pestaña de las herramientas de desarrollo, debe hacer clic en el botón opciones.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es verificar todas las opciones disponibles en la ventana que se abre y ajustarlo de acuerdo a sus necesidades. Por ejemplo, para las casillas de verificación, puede elegir el símbolo para usar como cuadro seleccionado o cuadro sin marcar para el cuadros de texto puedes elegir si permitir un retorno de carro (por lo tanto, la escritura de más párrafos de texto), para los cuadros combinados puede insertar el opciones para mostrar en el menú desplegable.

Para cada contenido, entonces, puede establecer un título y una etiqueta útil para identificar el contenido, puedes elegir si bloquear la modificación y / o eliminación del contenido y puedes cambiar el color de este último.

Para guardar los cambios en todos los elementos, simplemente haga clic en el botón aceptar que se encuentra en la parte inferior derecha.

Cuando haya completado la creación de su cuestionario, es una buena práctica bloquear el cambio y solo permitir que se complete.

Para hacer esto, seleccione el contenido de todo el documento usando la combinación de teclas Ctrl + A, haga clic en el botón grupo presente en desarrollo de Word y seleccione el elemento grupo desde el menú que aparece.

Como medida de protección adicional, también puede hacer clic en el botón Límite de modificación, ponga la marca de verificación al lado del artículo Solo permita este tipo de cambio en el documento en la barra lateral que aparece a la derecha, seleccione el elemento Formulario de llenado desde el menú desplegable a continuación y haga clic en el botón Aplicar protección para guardar la configuración.

Si usa una Mac, en cambio, puede proteger su cuestionario simplemente yendo a revelador del programa y haciendo clic en el botón Proteger la forma que está en este último.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es guardar su cuestionario como cualquier otro documento de Word y distribuirlo a aquellos que tienen que completarlo.

Si no sabe cómo hacer esto, haga clic en el botón Archivo / Oficina de Word (arriba a la izquierda), seleccione el elemento Guardar como desde el menú que se abre y presiona el botón Navegar para seleccionar el nombre de destino y la carpeta del documento que se guardará.

Si usa una Mac, puede obtener el mismo resultado yendo al menú Word> Guardar como (arriba a la izquierda) y seleccionando el nombre y la carpeta de destino del cuestionario que está guardando.

Si ha creado un cuestionario para utilizarlo como base para generar otros cuestionarios, guárdelo directamente como un formulario de Word de la siguiente manera.

  • Si usa una PC con Windows, haga clic en el botón Archivo / Oficina ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que se abre y presiona el botón Navegar. En la ventana que se abre, configure la opción Plantilla de Word (* .dotx) en el menú desplegable Guardar como, asigna el nombre cuál prefieres más a tu modelo y haz clic en Guardar y aceptar para completar la operación. A partir de este momento, la plantilla del cuestionario estará disponible en la lista de plantillas de Word (seleccionando la pestaña personal desde la pantalla inicial del programa).
  • Si usa una Mac, vaya al menú Word> Guardar como plantilla ubicado en la esquina superior izquierda, escriba el nombre que desea asignar al modelo en el campo de texto apropiado (en la ventana que se abre) y haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo

Si usa una PC con Windows y no ve que el modelo del cuestionario aparece en el menú de plantillas personales, resuelva el problema actuando de esta manera.

  • Premios Win + R para llamar al panel corrida y dar la orden %appdata%MicrosoftTemplates para acceder a la carpeta que contiene las plantillas de Word;
  • Copie la ruta completa de la carpeta con plantillas de Word (la ruta completa es la que encuentra haciendo clic en la barra de direcciones del Explorador de archivos);
  • Abrir de nuevo palabra, haga clic en el botón Archivo / Oficina ubicado en la parte superior izquierda y subir opciones ;
  • En la ventana que se abre, elija el elemento guardar  desde la barra lateral izquierda, pegue la ruta de la carpeta con las plantillas de Word en el campo Ruta predeterminada para plantillas personales y haga clic en el botón aceptar.

Ahora guarde el modelo de cuestionario nuevamente como lo expliqué antes y esto finalmente debería aparecer en la pantalla de inicio de Word.

Cree un cuestionario con Word 2003 y versiones anteriores.

Si quieres hacer un cuestionario con Word y utiliza Office 2003 o antes, el procedimiento a seguir es ligeramente diferente del que se acaba de ver debido a la diferente disposición de las barras de herramientas y los menús. Sin embargo, incluso en este caso, el primer paso que debe tomar es habilitar la visualización de las herramientas para los módulos seleccionando el elemento Barra de herramientas> Módulos desde el menú Ver de Word.

En este punto, aparecerá un cuadro con las herramientas para los cuestionarios (casillas de verificación, campos de texto, etc.) que puede insertar libremente en su documento, como se ve en Office 2007/2010. Después de completar el cuestionario, puede proteger el documento de cambios no autorizados seleccionando el elemento Proteger documento del menú instrumentos de Word, colocando la marca de verificación junto al elemento Solo permita este tipo de cambio en el documento y poniendo la voz Formulario de llenado desde el menú desplegable que aparece a la derecha. ¡Guarde el cuestionario como cualquier documento de Word y listo!

Cree un cuestionario con Word en teléfonos móviles y tabletas

Como seguramente sabes, Word también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone.

Es completamente gratuito para todos los dispositivos que tienen dimensiones iguales o menores a 10.1 «, le permite guardar y cargar archivos de todos los servicios principales de almacenamiento en la nube (Dropbox, OneDrive, iCloud, etc.) pero desafortunadamente no incluye la opción de crear cuestionarios.

Lo único que puede hacer desde Word para teléfono móvil (o tableta) es abrir un cuestionario ya creado en la PC y completarlo. En los teléfonos móviles, para que aparezcan las herramientas de edición de documentos, debe «tocar» el icono de un lápiz ubicado en la esquina superior derecha.