Le han enviado archivos en formato sobresalir que debe procesar y enriquecer con gráficos circulares, y luego mostrarlos en una reunión. Está muy contento de haber recibido esta asignación pero, desafortunadamente, al no haber usado Excel con frecuencia, no sabe muy bien cómo proceder. Por lo tanto, ha abierto Google en busca de una guía que pueda explicarle Cómo hacer un gráfico circular en Excel y terminaste aquí, en este tutorial mío.

Así son exactamente las cosas, ¿no? Entonces no se preocupe, porque en la guía de hoy encontrará toda la información que necesita para crear un gráfico circular tanto en el clásico cliente de escritorio Microsoft Excel como a través de su plataforma en línea y su aplicación para teléfonos móviles y tabletas.

¿Tienes curiosidad sobre el tema? Perfecto! En este caso, no perdemos más tiempo precioso y empecemos a trabajar. Lo que debe hacer es simplemente sentarse cómodamente y leer detenidamente todos los consejos que encontrará en los capítulos siguientes. ¡Todo lo que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

Cómo hacer un gráfico circular en Excel

Si desea crear un gráfico circular para los datos que ha preparado en su hoja de Excel, lo que debe hacer es seguir cuidadosamente todos los procedimientos que le mostraré en los próximos capítulos.

Crear un gráfico circular en Excel

Antes de pasar a la acción y descubrir Cómo hacer un gráfico circular en Excel, debe verificar que los datos que tiene disponibles son adecuados para este tipo de representación. Por esta razón, en los siguientes párrafos, le daré algunas pautas a seguir para asegurarse de que su trabajo no sea inútil.

En primer lugar, debe asegurarse de que se sigan algunas reglas esenciales para poder seguir un gráfico circular para sus datos. Primero, debe haber un solo conjunto de datos, es decir, para estos debe haber solo una coincidencia. En otras palabras, cada elemento de una línea de pedido debe corresponder a un único elemento de datos en la siguiente columna.

Si, por ejemplo, tiene un conjunto de datos dividido por anualidad (por ejemplo, el tipo de productos vendidos de año en año), no puede volver a colocar este último en un gráfico circular, pero lo ideal sería un histograma. Si, por otro lado, desea crear un gráfico para las categorías de productos vendidos en un año específico, el gráfico circular podría ser para usted.

Además, un gráfico circular, dado que tiene la representación de una unidad como porcentaje, cero o valores negativos no se pueden mostrar y, por lo tanto, no están permitidos. Los valores nulos no se representarán simplemente, mientras que los valores negativos se tomarán en valor absoluto.

Finalmente, considere no crear un gráfico circular si tiene más de siete categorías de datos, para evitar que el gráfico sea ilegible. Para este propósito, sin embargo, Microsoft Excel proporciona algunos tipos de gráficos circulares llamados Pastel del pastel o Barras de pastel, que le permiten ver, con un gráfico adicional, todos aquellos valores que son demasiado pequeños y que no se muestran bien en el principal.

Dicho esto, en el ejemplo que le daré en esta guía mía, prepararé los datos relacionados con el uso de varios navegadores para navegar por Internet por parte de los usuarios.

Primero, en un nuevo documento de Microsoft Excel, indique las etiquetas para columnas A y B, para indicar el tipo de datos que ingresará: en mi caso, asignaré la etiqueta navegador una columna A, mientras que atribuiré uso una columna B.

Eso hecho, en el columna A debe indicar las categorías de datos para las cuales ingresará los valores. Estos pueden ser de cualquier tipo, en función del conjunto de datos que posea: en mi caso, indicaré los navegadores web más utilizados, por lo tanto cromo, safari, Internet Explorer, borde, Firefox y finalmente Otros navegadores.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es informar los datos correspondientes a las categorías que ha indicado: estos datos deben ingresarse en la siguiente columna (la B ), exactamente en correspondencia con las categorías indicadas en el columna A. Mi consejo es indicarlos en porcentaje, para evitar que algunos datos no estén representados correctamente.

Ahora que tiene su conjunto de datos, es hora de crear un gráfico circular. Primero, resalte la tabla seleccionando los valores de columna la y B. También incluya etiquetas de columna durante este procedimiento.

Después de hacer esto, vaya a la pestaña entrar, que encuentras arriba, y presiona el botón Tablas recomendadas. En la pantalla que se le muestra, luego seleccione la pestaña Todos los gráficos y haga clic en el elemento Gráfico circular, que encontrarás en la barra lateral.

Está bien. En este punto, debe decidir qué tipo de gráfico elegir: la versión clásica ( Gráfico circular ), el 3D ( Pastel 3D ) o uno de los dos gráficos para la representación de numerosas categorías ( Pastel del pastel o Barras de pastel ). Finalmente, también puede elegir la vista de anillo ( anillo ), que muestra los datos en la corona del gráfico circular.

Cuando haya decidido qué tipo de gráfico circular usar, simplemente presione el botón bueno, para confirmar su inserción en la hoja de cálculo de Excel, justo al lado del conjunto de datos correspondiente.

Personalizar un gráfico circular en Excel

La representación de un gráfico circular en Microsoft Excel Se puede personalizar en todos los aspectos. Por ejemplo, al hacer clic en el gráfico, se le mostrarán iconos a la derecha: el que un forma de un embudo le permite filtrar los datos para eliminar algunos de la representación, mientras que el icono de pincel permite el acceso a un pequeño panel para cambiar el estilo y los colores del gráfico

Dicho esto, aunque la herramienta en cuestión le permite personalizar el color y el estilo del gráfico circular, mi consejo es actuar directamente desde las tarjetas diseño y formato, que encontrarás en la barra superior.

Estas secciones, de hecho, incluyen muchas más herramientas para personalizar el gráfico, por ejemplo, cambiando los colores del texto o los bordes de relleno, cambiando los colores del gráfico o eligiendo un diseño diferente, que podría mostrar porcentajes o etiquetas en cada rebanada o incluso esconderlos.

Finalmente, presionando el icono + en el gráfico, puede decidir si mostrar u ocultar algunos elementos del gráfico, como el título, los valores de los datos o la leyenda.

Cómo hacer un gráfico circular en Excel Online

No tiene una PC con Microsoft Excel disponible y, por lo tanto, ¿no sabe cómo crear el gráfico circular para su conjunto de datos? En este caso, no tiene que preocuparse, porque puede trabajar en Excel en línea : La herramienta de Microsoft para crear hojas de cálculo directamente desde el navegador, sin la necesidad de instalar ningún software.

Necesita saber que puede aprovechar Excel en línea completamente gratis, siempre que tenga una cuenta de Microsoft, necesaria para acceder a este servicio de Microsoft.

Después de eso, vaya al sitio web de Excel Online e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft, siguiendo el procedimiento de inicio de sesión en pantalla. Ahora, tiene varias alternativas para comenzar a trabajar: puede crear un nuevo documento ( Nuevo libro de trabajo vacío ), seleccione uno presente en OneDrive de la lista a continuación o importe el archivo de hoja de cálculo desde su PC, usando el botón Subir y abrir.

En este punto, en la pantalla del documento de Excel, ajuste los datos como lo expliqué anteriormente. Cuando tenga su conjunto de datos, resáltelo, incluidos los valores y las etiquetas de columna, y llegue a la pestaña entrar, ubicado en la parte superior.

Después de eso, haga clic en el ícono pastel y, entre las opciones que se le muestran, elija si desea crear un gráfico circular clásico ( Pastel 2D ) o el anillo ( anillo ). Desafortunadamente, a diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Excel, en Excel Online no es posible crear otros tipos de gráficos circulares y, por lo tanto, tendrá que conformarse con los dos únicos disponibles.

Además, mientras que en la versión de escritorio del software existe la posibilidad de personalizar el gráfico en todos sus aspectos, como te expliqué en el capítulo dedicado del tutorial, en la versión web de Excel no puedes cambiar nada. Las únicas operaciones que se le permiten se refieren a la visualización de algunos elementos en el gráfico, como la leyenda, las etiquetas o el título, actuando desde la tarjeta gráfico, arriba, y haciendo los cambios necesarios a estos parámetros en la sección etiquetas.

¿Desea guardar una copia de su proyecto para verlo sin conexión en su PC? En este caso, seleccione los elementos Archivo> Guardar como> Descargar una copia, para descargar una copia del archivo en XLSX. Si, en cambio, simplemente desea compartirlo con otros usuarios, haga clic en las entradas Archivo> Compartir> Compartir con otros usuarios.

Cómo hacer un gráfico circular en Excel desde teléfonos móviles y tabletas

Si no tiene forma de usar la versión de escritorio de Excel o la versión en línea, puede pensar en trabajar en su hoja de cálculo directamente desde Aplicación Excel para Android e iOS.

La aplicación es básica gratuita, pero si usa un dispositivo con un tamaño de pantalla mayor a 10.1 pulgadas, para usarlo, necesita una suscripción a Office 365. Lo mismo se aplica a las funciones que le permiten agregar o modificar los elementos del gráfico, que solo están disponibles en la versión de suscripción de Office, a partir de 7 euros / mes o 69 euros / año.

Dicho esto, después de instalar la aplicación Microsoft Excel y una vez iniciado, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y, en la pantalla principal, abra una hoja de cálculo desde la memoria del dispositivo, seleccionando los elementos Abrir> Este dispositivo. Alternativamente, puede abrir uno en onedrive, tocando las voces Abrir> Personal OneDrive. Para crear una hoja vacía, en su lugar, presione el icono de hoja, ubicado en la parte superior derecha, y selecciona la opción Libro vacío.

Después de eso, después de haber organizado los datos siguiendo las pautas que le di antes, todos ellos (incluidas las etiquetas), tocando una celda y moviendo el icono de bola. En este punto, desde el teléfono móvil, presiona el ícono (Android) o (iOS) y seleccione el elemento entrar del menú desplegable que se te propone. Desde la tableta, en su lugar, toca la tarjeta entrar que encuentras arriba.

Entre las opciones que se le muestran, elija primero gráfico y luego pastel. Luego elija el tipo de gráfico que desea insertar entre Gráfico circular, Pastel 3D, Pastel de el pastel, Barras De Pastel o anillo y listo

Si siguió mis instrucciones al pie de la letra, se colocará un gráfico circular justo al lado del conjunto de datos seleccionado. Al tocar el gráfico, accederá a una serie de herramientas que le permitirán personalizar su estilo y colores, con la posibilidad de activar o desactivar la visualización de ciertos elementos, como el título, la leyenda o los valores, de forma similar a lo que Lo describí anteriormente.