Se le ha pedido que cree algunos gráficos para la representación de algunos datos en sobresalir. El problema es que, entre los muchos gráficos disponibles en el famoso software de Microsoft, no tienes idea de cuál es el más adecuado para la situación. En su hoja de cálculo tiene un conjunto de datos distribuido en al menos dos columnas; en la primera están las etiquetas contenidas (o categorías) mientras que en las columnas adyacentes los datos correspondientes a cada etiqueta. Si se enfrenta a este tipo de tabla, la mejor opción es probablemente usar un gráfico de líneas.

De hecho, debe saber que un gráfico de líneas presenta las categorías de datos en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se distribuyen los datos, que se representan con una línea. Bueno: ahora que tienes el proyecto final en mente, es hora de pensar en cómo hacerlo. ¿No estás seguro de cómo hacerlo? En este caso, no tiene que preocuparse, porque estoy aquí para ayudarlo.

En la guía de hoy, de hecho, te mostraré Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel, tanto a través del clásico Excel para Pcs Windows y MacOS, como en la plataforma gratuita Excel Online. Además, si está fuera de casa y necesita realizar esta operación a través de un teléfono móvil o una tableta, le explicaré cómo trabajar con la aplicación Microsoft Excel para Android, iOS y Windows 10 Mobile. ¿Tienes curiosidad sobre el tema? Bien! No perdamos más tiempo y comencemos de inmediato: siéntese cómodamente y preste atención a los procedimientos que le mostraré en los próximos capítulos. ¡Todo lo que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

Hacer un gráfico de líneas en Excel

Si quieres hacer un gráfico de líneas en Excel, en los próximos capítulos le mostraré cómo hacer esto de una manera simple, que no tomará mucho tiempo. En este sentido, le aconsejo que preste la máxima atención a los procedimientos que le mostraré, para no cometer errores y así poder crear un gráfico de líneas en su hoja de cálculo.

Crea un nuevo gráfico

Antes de comenzar con la realización del gráfico de líneas, es necesario asegurarse de que los datos estén ordenados en la hoja de la manera correcta, como ya lo mostré en los párrafos anteriores. En las siguientes líneas le mostraré el ejemplo que realicé, pero se puede aplicar a cualquier conjunto de datos.

En mi ejemplo, tengo tres columnas con datos: en ese la están los días del mes de forma progresiva y creciente distribuidos en las siguientes líneas; en las columnas B y C Tengo datos que corresponden a una serie de valores recopilados diariamente, de acuerdo con los valores de la columna A. También puede tener un conjunto de datos de acuerdo con un orden cronológico o simplemente datos imputados a categorías, como la cantidad de productos y las ganancias obtenidas por los diferentes colaboradores, solo para darle algunos ejemplos.

Recuerde agregar encabezados en cada columna, reflejando las categorías de datos que se distribuyen debajo de cada una. En mi ejemplo, en la columna la Voy a indicar la etiqueta fecha mientras que en esos B y C Voy a indicar producciones y Las revisiones.

Para un gráfico de líneas, no necesariamente necesita las columnas B y C, pero solo puede usar una de las dos: en este caso, solo representará un conjunto de datos de una sola línea. Usando ambas columnas, en cambio, tendría una representación de dos líneas. Vamos por encargo.

En este punto, debe insertar el gráfico de líneas. Comencemos con un solo gráfico de líneas: resalte los datos en la columna de categoría ( la ) y datos ( B ), que también incluye etiquetas. Luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse sobre celda que contiene la etiqueta de la columna A y arrastre el cuadro de selección hasta el final de la tabla, hasta última celda de los datos en la columna B. También puede hacer clic en la primera celda (la que tiene la etiqueta en la columna A), mantenga presionado el botón cambio y finalmente, haga clic en el última celda de los datos en la columna B.

Después de eso, ve a la pestaña entrar y presione el botón Tablas recomendadas, que encontrarás en la sección gráficos. En la pantalla que se muestra, seleccione la pestaña Todos los gráficos y elige el icono líneas o Lineas con indicadores. Alternativamente, ve a la tarjeta Tablas recomendadas y seleccione el gráfico líneas, entre los que se te proponen. Una vez hecho esto, presione el botón bueno para insertar el gráfico dentro de la hoja de cálculo, que puede arrastrar a cualquier punto.

Ingresar datos en un gráfico

De acuerdo a lo que te dije en capítulo anterior, también puede seleccionar múltiples conjuntos de datos, para crear un gráfico con dos o más líneas. Sin embargo, le recuerdo que en un gráfico con dos o más líneas, la visualización puede no ser satisfactoria, si los datos no son uniformes de acuerdo con la misma escala. Tome, por ejemplo, los datos en una columna expresada en porcentajes, mientras que en el otro los datos son enteros, que incluso pueden exceder el valor 100: en este caso, la distribución no puede tener lugar en un solo eje Y, pero debe habilitar un eje Y secundario que muestra los valores en una escala diferente: hablaré sobre ellos en las próximas líneas.

Aplicando este principio, si tiene dos ejes Y con diferentes escalas en su gráfico y necesita agregar un tercer conjunto de datos que está fuera de escala en comparación con los dos anteriores, la visualización del gráfico aún puede no ser clara. En este caso, le aconsejo que estandarice los datos de acuerdo con una escala única o un máximo de dos escalas, utilizando el eje Y principal y el secundario. Pero veamos primero cómo agregar un conjunto de datos a un gráfico de líneas ya presente en la hoja.

Para hacer esto, presione el botón Seleccionar datos, que encuentras en la tarjeta diseño de Excel, y presione la tecla añadir que encuentras dentro de la pantalla que se te muestra. En la caja Nombre de la serie, seleccione la celda que contiene la etiqueta de la columna del conjunto que se agregará mientras, en el cuadro Valores seriales seleccione todos los valores subyacentes a la etiqueta de la misma columna.

Después de eso, presione el botón bueno, para mostrar los datos en la sección izquierda de la pantalla. Luego haga clic en el nuevo conjunto de datos y verifique que los valores en la columna A se muestran correctamente en la sección derecha. Si no, presione el botón editar que encuentras a la derecha y, en el cuadro Rango de etiquetas del eje, seleccione solo los valores de la columna A, sin incluir la etiqueta de la columna. Luego presione hacia arriba bueno dos veces consecutivas: la primera para confirmar y la segunda para mostrar los nuevos datos en el gráfico.

Si el nuevo conjunto de datos tiene una escala diferente a la del conjunto agregado anteriormente, puede ser útil habilitar el eje Y secundario. Para hacer esto, en el gráfico, haga doble clic en el linea de color correspondiente a los datos que desea mover por eje y, en la barra lateral derecha que se le muestra, seleccione la pestaña Opciones de la serie, eligiendo el artículo Eje secundario : al hacerlo, para ese conjunto de datos, habrá movido los valores de Y desde el eje izquierdo principal al eje derecho secundario. Este mismo procedimiento se puede aplicar a múltiples conjuntos de datos si desea moverlos en los dos ejes Y diferentes.

Personaliza un gráfico en Excel

Ahora que ha creado su gráfico de líneas en Excel, puede ser apropiado personalizarlo, cambiar sus colores y otros elementos, para ayudar a interpretar e identificar mejor los datos. Las opciones de personalización que le mostraré en los siguientes párrafos se encuentran principalmente en las pestañas diseño y formato, que encontrará en la barra superior, después de seleccionar el gráfico.

Si desea cambiar el diseño, en la pestaña diseño, puedes usar el botón Diseño rápido. En el cuadro que se le muestra, puede ver diferentes estilos predefinidos para mostrar y distribuir los elementos del gráfico. A través del botón Cambiar colores, en su lugar, puede elegir cambiar los conjuntos de colores según algunos modelos predefinidos. En la sección Estilos gráficos también puede encontrar plantillas de gráficos de líneas que puede usar: puede habilitar estilos con sombras, con fondos y con diferentes fuentes y tamaños.

Si no desea confiar en los modelos predefinidos pero desea realizar una personalización creativa, en la pestaña formato Puede encontrar todas las herramientas que necesita: puede marcar los contornos del gráfico con diferentes colores, utilizando el menú Forma de contorno, o también puede agregar efectos, como sombreado, usando el botón Efectos de forma. En la sección Estilos de WordArt, puede cambiar el color de las etiquetas en el gráfico, su contorno y también puede aplicarles efectos.

Luego, al hacer clic en cualquier elemento del gráfico, utilizando la barra lateral derecha, puede personalizar cada elemento individual en detalle, cambiando su color, fuente, trazo, efectos, alineación y mucho más, utilizando las pestañas Llenado y linea, efectos, dimensiones y propiedad y opciones.

Además de lo que he indicado en los párrafos anteriores, si no desea dedicar mucho tiempo al diseño y la personalización de un gráfico o una hoja de cálculo para su presentación a colegas y clientes, puede usar las plantillas predefinidas de Excel. Cuando está en la pantalla para crear una nueva hoja de cálculo, se le presenta la opción de elegir uno de los modelos preestablecidos. Usando la barra de búsqueda en la parte superior, escriba el término gráfico y, entre los resultados que se le muestran, seleccione el que muestra un gráfico de líneas, adecuado a sus necesidades.

Haga un gráfico de líneas en Excel Online

Si necesita usar Excel, pero el software no está instalado en la Pc que está usando, puede dirigir su elección sobre el uso de Excel en línea, la versión web del programa de cálculo de Microsoft.

Para utilizar Excel en línea todo lo que necesitas es un navegador web, como Google Chrome, safari o Firefox y una cuenta de Microsoft. Luego acceda al enlace que le proporcioné e ingrese las credenciales de inicio de sesión de su cuenta de Microsoft, para que pueda comenzar a usar Excel en línea.

En la pantalla principal, haga clic en Nuevo libro de trabajo vacío, útil para ingresar el conjunto de datos directamente en línea. En el caso, primero puede cargar el archivo de Excel en OneDrive, para abrirlo directamente con Excel en línea, seleccionando el artículo Abierto desde OneDrive, ubicado en la parte inferior izquierda, en la pantalla de creación de la hoja de cálculo.

El procedimiento para crear un gráfico de líneas en Excel Online es similar al que mencioné en el capítulo anterior. Después de seleccionar los datos, encontrará el botón para crear el gráfico en la pestaña entrar, presionando la tecla líneas y eligiendo líneas o Lineas con indicadores, en el cuadro que se le muestra.

A diferencia de la versión de escritorio, Excel Online no tiene muchas herramientas para personalizar y organizar datos. Por ejemplo, no puede organizar los datos en dos ejes Y, por lo tanto, tiene que estandarizar los datos en una sola escala. Además, no hay opciones para personalizar colores y estilos visuales.

Las únicas opciones disponibles se refieren a la activación y posicionamiento de algunos elementos del gráfico, como el título, la leyenda o las etiquetas, para los cuales puede encontrar los botones apropiados en la pestaña gráfico, después de seleccionar el gráfico.

Cuando haya terminado su trabajo, puede decidir si exporta el archivo a un archivo XLSX ( expediente > Guardar como > Descargar una copia ) o compartirlo con otros usuarios ( expediente > cuota > Comparte con otros usuarios ). En este último caso, puede decidir si desea ingresar las direcciones de correo electrónico de Microsoft de los usuarios con quienes desea compartir el archivo o generar un enlace accesible para todos aquellos a quienes lo envía.

Haga un gráfico de líneas en teléfonos móviles y tabletas

Microsoft Excel también se puede usar en su versión para dispositivos móviles con un sistema operativo Android, iOS y Windows 10 Mobile. La aplicación es gratuita, pero requiere una suscripción a Office 365, En caso de que se instale en dispositivos con dimensiones superiores a 10,1 pulgadas.

Además, algunas características, como la personalización de estilos y diseños de tablas dinámicas, más colores para formas y formatos, agregar elementos en gráficos y soporte SmartArt, requieren una suscripción a Office 365 con costes a partir de 7 euros / mes o 69 euros / año.

Después de iniciar la aplicación Microsoft Excel, decida si abrir un documento de Excel en la memoria del dispositivo ( abierto > Este dispositivo ) o de un archivo en onedrive ( abierto > Personal de OneDrive ). Si necesita crear uno nuevo, presione icono con una hoja que encuentre en la esquina superior derecha y seleccione Libro vacío.

Después de tener la tabla de conjunto de datos frente a usted, resáltela tocando una celda y arrastrando el icono con un punto hasta que se seleccionen todas las celdas que se incluirán en el gráfico (también debe resaltar las etiquetas de columna).

Hecho esto, si usas un tableta, seleccione la pestaña entrar ; si usas uno teléfono móvil, toca el ícono (Android) o ⋮ (iOS) ubicado en la parte inferior derecha y toque el menú desplegable a la derecha, para seleccionar el elemento entrar. Luego elige las opciones gráfico > líneas, para agregar inmediatamente un gráfico de líneas a la hoja de cálculo.

Incluso la versión móvil de Excel tiene pocas características de personalización. En comparación con la versión web, la aplicación Microsoft Excel le permite personalizar algunos aspectos del gráfico, como el diseño, los colores y los estilos. Puede encontrar todas estas características tocando el gráfico para ver la hoja gráfico arriba (en tableta) o abajo (en teléfono móvil).