¿Cómo hacer un menú desplegable en Excel? Las listas o menús desplegables de Excel son una de las herramientas que te ofrece Excel, para realizar la selección de una sucesión de alternativas, las cuales podrán ser palabras, diferentes tipos de frases, fechas, números, en fin, las alternativas son muchas.

¿Qué sucede cuando se crea un menú desplegable?

Cuando se lleva a cabo una lista desplegable en Excel, los diferentes ítems que se utilizan deberán ser los que se podrán seleccionar o entre los que se podrá escoger más adelante, estos podrán tener diferentes orígenes.

De igual manera se podrán ingresar a la base de datos de la herramienta de distintas formas, las cuales podrían ser manuales, y a su vez ser separados por puntos y comas, teniendo su origen en un rango de celdas de la hoja de cálculo, en donde se encontrará el menú desplegable, o en su defecto encontrar sus valores en lista que se crearon con anterioridad.

¿Cuántos tipos de listas desplegables existen?

Hasta el momento solo existen tres tipos de listas desplegables, estas listas de Excel pueden parecer pocas, pero en realidad son de gran utilidad y sumamente funcionales al momento de realizar diversas tareas. Estas son:

  • Las que se generan automáticamente a partir de un menú contextual.
  • Las que se da de manera personalizada desde un comando de validación de datos.
  • Las que se generan a partir de un control de cuadros combinados.

Las que se generan desde un menú contextual

En el caso de estas listas lo que se hace es lo siguiente, se deberá partir, como su nombre lo indica, desde un menú contextual, el cual lo obtendremos presionando con el botón derecho del ratón sobre esta, para posteriormente seleccionar la alternativa Elegir la lista desplegable. Esta función es de utilidad limitada, una de las ventajas es que se generara de manera expedita y espontanea desde una lista que se halla ya en las celdas.

La lista generada desde un comando de validación de datos

Por lo general esta lista generada desde un comando de validación de datos se encuentra ubicada en la ficha denominada datos, la cual pertenece a una de las diferentes opciones de Excel. Esta es la manera más rápida de llevar a cabo la generación de listas desplegables de esta herramienta.

Estas listas se crean desde una celda, estos datos se podrán ir pasando a través de la alternativa de copiado y pegado, o en si defecto escribiendo y usando la opción de autocompletado, estos datos podrán estar almacenadas en hojas de cálculo.

Listas generadas desde un control de cuadros combinados

La característica principal de este tipo de listas establecidas a través del control del formulario o la alternativa Lista Desplegable, va a ser que el ítem que se selecciona no va a ser guardado como tal en una celda, en este caso lo que se almacenará será el número de orden del ítem en la celda que los usuarios seleccionaran y que posteriormente le indicaran al momento de realizar la inserción del control.