L ‘ organigrama Es un tipo particular de gráfico que generalmente se utiliza para ilustrar fácilmente las jerarquías y los grados de los componentes de una empresa o institución. Es muy fácil consultarlos, ya que es suficiente para ver cómo se ramifican los elementos principales para comprender la estructura de una empresa de un vistazo. Le garantizo que incluso crearlos no es nada complicado, especialmente si utiliza un programa completo y versátil como Microsoft Word.

Si nunca lo ha intentado y, por coincidencia, en este momento necesitaría crear un organigrama, arremangarse y seguirme porque voy a explicarle paso a paso Cómo hacer un organigrama con Word de manera simple y rápida. Verá: una vez que haya creado el primer organigrama, ¡parecerá que nunca ha hecho nada más en la vida! Para obtener más información sobre el tema, en los siguientes párrafos le mostraré cómo usar la herramienta SmartArt incluido en la versión de escritorio de Word para crear organigramas con bastante rapidez y cómo hacerlos incluso desde teléfonos móviles y tabletas, aunque con menos comodidad.

Solo una pequeña aclaración antes de comenzar: para esta guía utilicé Oficina 2016 para Windows y macOS que, al momento de escribir, es la última versión del paquete de productividad de Microsoft. Sin embargo, las indicaciones que encontrará en las siguientes líneas deben ser válidas también para las versiones anteriores de Word (desde 2007 en adelante, o todas las versiones que tengan la interfaz de la tarjeta Ribbon). Habiendo dicho eso, ¡diría que realmente podemos comenzar!

Cómo hacer un organigrama con Word en PC / Mac

Como mencioné en la introducción de este tutorial dedicado a Cómo hacer un organigrama con Word, la versión de escritorio del programa de grabación de video de Microsoft (disponible para ventanas y MacOS ), le permite crear fácilmente gráficos de este tipo utilizando la herramienta SmartArt que, desafortunadamente, no está incluido en su versión móvil (pero esto se discutirá más adelante). Ahora, no perdamos más tiempo hablando y pasemos directamente a la acción: inicie Word en su Pc, para que podamos descubrir juntos cómo usarlo mejor para crear organigramas dignos de ser definidos como tales.

Después de iniciar Word en su Pc, presiona el modelo Documento vacio presente en la pantalla inicial del programa, para comenzar la creación de un nuevo documento, y luego presiona la tarjeta entrar colocado en la parte superior. En el menú que aparece en la parte superior de la ventana, presiona el botón SmartArt, para recuperar la herramienta que le permite crear elementos gráficos complejos, como los organigramas.

En la ventana que se abre, seleccione el tipo de elemento que desea insertar en su documento de texto: todos, para mostrar todos los elementos gráficos disponibles en una sola ventana; listas, si desea usar modelos en formato de lista; ciclos, si desea utilizar gráficos que representen ciclos de información; jerarquías, si desea crear un organigrama «clásico»; relaciones, para mostrar los modelos que permiten resaltar las relaciones existentes entre dos o más elementos del gráfico; matrices, si desea crear gráficos matriciales; pirámide, si quieres hacer un gráfico piramidal o fotos, si desea crear un gráfico compuesto principalmente por imágenes.

Te sugiero que uses los modelos en la sección jerarquías, porque no solo son fáciles de usar, sino que son prácticamente perfectos para crear organigramas en unos pocos pasos (los otros son más útiles en otros contextos). Después de seleccionar uno de los 13 modelos disponibles en la sección correspondiente ( organización, Organigrama con nombre y cargo, Organigrama de semicírculo, etc.), presiona el botón bueno para confirmar la elección realizada.

Ahora debería encontrarse con un organigrama básico en el medio de la hoja de trabajo. Para cambiar la escritura dentro de cada rectángulo del organigrama, simplemente haga clic en los elementos (Texto) que están dentro del mismo o, si lo prefieres, usa la caja Escribe el texto aquí que aparece a la izquierda para insertar los nombres y / o cargos que se ilustrarán en el gráfico. Para cambiar la apariencia del organigrama: los colores, el diseño de los cuadros, etc. – puedes usar los botones y menús en la pestaña diseño de la palabra.

Para agregar o eliminar rectángulos del organigrama, primero debe seleccionar uno de ellos y luego, después de abrir la pestaña diseño, presione el botón Añadir forma ubicado en la esquina superior izquierda y, en el menú que aparece, seleccione una de las opciones disponibles: Añadir forma después para agregar un rectángulo a la derecha del seleccionado; Añadir forma primero para agregar un rectángulo a la izquierda del seleccionado; Añadir forma arriba para agregar un rectángulo sobre el seleccionado; Añadir forma a continuación para agregar un rectángulo debajo del seleccionado y así sucesivamente.

También puede mover un componente (es decir, un rectángulo) del organigrama a una jerarquía superior o inferior, utilizando los botones Subir de nivel y Bajar de nivel colocado en la esquina superior izquierda y mover elementos de izquierda a derecha (o viceversa) haciendo clic en el botón apropiado ubicado siempre en la esquina superior izquierda, en la barra de herramientas de Word. Después de completar su trabajo, guarde el documento que hizo presionando el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y luego seleccionando el elemento Guardar / Guardar como desde el menú que aparece. ¿Más simple que eso?

Si desea hacer un organigrama con Word y utiliza Office 2003 o anterior, el mecanismo es prácticamente idéntico al que les ilustré anteriormente, con la única diferencia de que la opción de crear organigramas está en el menú Insertar> Diagrama y todas las opciones para modificarlo se colocan dentro de una barra de herramientas que aparece junto con el propio organigrama. Buen trabajo!

nota: También hay una versión en línea de Word, que el navegador puede usar de forma gratuita, pero desafortunadamente no incluye WordArt u otras herramientas necesarias para la creación de organigramas. Desafortunadamente, no puedo recomendarlo para los propósitos de este tutorial.

Cómo hacer un organigrama en Word en teléfonos móviles y tabletas

Desea crear un organigrama en Word desde teléfono móvil o de tableta ? Lamento decírtelo, pero como te dije antes, desafortunadamente no puedes confiar en la herramienta SmartArt. Esto no significa que no podrá crear un organigrama móvil; puede usar los formularios y controladores de Word para este propósito, sino que simplemente será un poco más engorroso completar el trabajo: eso es todo. Si está listo, inicie la aplicación oficial de Word en su dispositivo Android, iOS o Windows 10 Mobile y ¡comencemos de inmediato!

nota: la aplicación Word para dispositivos móviles se puede utilizar de forma gratuita en todos los dispositivos de tamaño igual o inferior a 10,1 «; para dispositivos más grandes, por otro lado, necesariamente debe suscribirse a un Office 365, que comienza en 7 euros al mes.

Smartphone

Si estás actuando como uno teléfono móvil, después de iniciar la aplicación Word, presiona el botón (+) Nuevo ubicado en la parte inferior izquierda y luego toca el modelo Documento  vacío para comenzar a crear un nuevo documento. Luego presiona el botón (…) ubicado en la parte inferior derecha y, en el menú que se abre, toca el botón casa ubicado a la izquierda y seleccione el elemento entrar desde el menú que se abre.

En este punto, toque el botón formas, seleccione el forma que desea usar para crear los diversos cuadros del organigrama y los conectores, lo toca y luego lo mueve al interior del documento, posicionándolo en el punto que prefiera.

Para agregar otras formas, presione el botón entrar, seleccione la forma que desea agregar, colóquela dentro del documento y repita esta operación para todos los cuadros y conectores en el organigrama. Para insertar texto en los diversos cuadros que conforman el organigrama, en su lugar, toque dos veces en cada uno de ellos y agregue el texto que desea mostrar en el gráfico. Cuando termine el trabajo, presione el flecha hacia atrás para elegir el nombre para asignar a su archivo.

tableta

Si estás actuando desde un tableta, en cambio, después de iniciar la aplicación Word, presiona el botón (+) Nuevo ubicado en la barra lateral izquierda y luego toca el modelo Documento vacio para comenzar a crear un nuevo documento. Luego presiona la tarjeta entrar desde el menú que se abre y toca el botón formas (el icono de círculo con el cuadrado colocado en la parte superior).

Por lo tanto, seleccione el forma que desea usar para crear los diversos cuadros del organigrama y los conectores, lo toca y luego lo mueve dentro del documento colocándolo en el punto que más le gusta y luego agrega otras formas para completar la estructura del gráfico presionando el botón entrar. Para insertar texto en los diversos cuadros que conforman el organigrama, en su lugar, toque dos veces cada uno de ellos y agregue el texto escribiéndolo en el teclado. Cuando termine el trabajo, presione el flecha hacia atrás para elegir el nombre que se asignará al archivo recién creado.