¿Cómo hacer un Organigrama en Google Docs? Los organigramas son una herramienta organizativa e informativa muy valiosa para las empresas en la actualidad, con estos se permite ver la relación de cargos que existe en una empresa y quienes los ocupan. De igual manera se les usa al momento de llevar a cabo los árboles genealógicos, que son básicamente la organización de una familia.

Creando el formato

Para darle formato a los organigramas se deben seguir los siguientes pasos:

  • La columna inicial: en esta se van a ingresar los nombres se los miembros del grupo de personas a organizar.
  • La columna secundaria: se introducirá el responsable de cada una de los miembros, esta establece la relación de manera jerárquica.
  • La columna terciaria: esta se puede o no añadir, esto dependerá de lo que se requiera. Se usa en su mayoría para señalar algún dato de la persona, para que se visualice se deberá colocar el mouse sobre el nombre de la persona en cuestión.
  • Las filas: estas van a ser las encargadas de representar a los miembros del organigrama.

Personalizando el organigrama

En el caso de que desee personalizar su organigrama, deberá seguir las siguientes instrucciones:

  • Ingrese en su PC.
  • Ubique y seleccione las denominadas hojas de cálculo.
  • Pulse sobre la alternativa que desea cambiar.
  • Ingrese en el apartado Personalizar.
  • Pulse sobre la opción Organigrama.
  • En esta alternativa podrán cambiar el color y las dimensiones de los cuadros en los que se muestran la información.

Los organigramas en Excel

Otra alternativa al momento de llevar a cabo organigramas es hacerlos en hojas de Excel, esta también es una alternativa viable para esto, y se realizan de la siguiente manera:

  • Ingresa a la hoja de Excel.
  • Selecciona la opción de Insertar.
  • Presiona sobre el apartado denominado SmartArt.
  • En la parte izquierda de la hoja encontraras un apartado llamado Jerarquía, presiona sobre este.
  • Cuando se desplieguen las alternativas, selecciona la plantilla que mas se adecue a tus necesidades.
  • Realiza la inserción del texto que vas a colocar en el organigrama. Para esto presiona sobre el recuadro de tu preferencia.

Los cambios de jerarquía

Si deseas realizar algún cambio en la Jerarquía de tu organigrama lo podrás hacer mediante las siguientes opciones:

  • En el caso de que las jerarquías cambien podrás realizar los cambios presionando sobre la opción de subir y bajar de nivel.
  • La alternativa anterior la podrás llevar a cabo desde la opción de Diseño de SmartArt.
  • A través de la opción de Diseño también podrás llevar a cabo la acción de cambiar, eliminar o agregar nombres a tu organigrama. Desde el apartado Herramientas.
  • Podrás de igual manera llevar a cabo la personalización de tu organigrama, desde la opción de Formato, posteriormente ingresa a Diseño y finalmente selecciona las herramientas de SmartArt, de esta forma tendrás la oportunidad de cambiar:
    • Los colores asignados a los miembros del organigrama.
    • El tamaño de las fuentes y el diseño de la mismas.
    • Las dimensiones de los recuadros del organigrama.