Cómo hacer un Power Point en Word

Te has convertido en un usuario frecuente de PowerPoint y está tratando de optimizar el tiempo que pasa trabajando con el famoso programa incluido en el paquete de Office. En este sentido, hace un tiempo, un amigo le contó sobre la posibilidad de crear presentaciones a partir de documentos de Word: intrigado y fascinado por esta noticia, inmediatamente abrió Google buscando información al respecto, terminando directamente en esta guía mía.

Bueno, ¡puedo decirte de inmediato que has venido al lugar correcto! De hecho, explicaré a continuación por hilo y por signo Cómo hacer un Power Point en Word, ambos a través de computadoras equipadas con Windows y Mac. Sin embargo, antes de llegar al meollo del asunto, permítame brindarle más información sobre este procedimiento: en el estado actual de las cosas, Word le permite crear el estructura de una o más diapositivas de PowerPoint, definiendo así su título y texto principal. Todos los elementos adicionales (imágenes, sonidos, transiciones, fondos, etc.) deben agregarse más adelante, directamente con PowerPoint.

Todo claro? Perfecto, as√≠ que no esperes ni un segundo m√°s y lee detenidamente todo lo que tengo que explicarte sobre este tema: estoy seguro de que, al final de esta lectura, habr√°s adquirido las habilidades necesarias para crear f√°cilmente la estructura de las diapositivas de tu documentos, directamente desde Word. Feliz lectura y … ¬°buen trabajo!

Cómo hacer un Power Point en Word para Windows

Como te mencioné en las palabras introductorias de este tutorial, puedes facilitar la creación de diapositivas en un documento de PowerPoint, definiendo el relativo estructura directamente en Word.

En la pr√°ctica, esto consiste en “transformar” el texto de su inter√©s en t√≠tulos, en base a una serie de criterios que le explicar√© en breve, y luego transferirlo directamente a la presentaci√≥n de PowerPoint. A continuaci√≥n encontrar√° todo explicado en detalle.

Crea la estructura

Para poder crear uno estructura que puede importarse efectivamente a PowerPoint, debe conocer los principios con los que se realiza la conversión. Primero, todo el contenido que desea importar a la diapositiva debe formatearse con uno de los formatos título (del Título 1 al Título 9) disponible en el cuadro estilos de la tarjeta casa de la palabra. El criterio de importación se compone de la siguiente manera.

  • Textos formateados en T√≠tulo 1 se convertir√°n en los t√≠tulos de nuevas diapositivas (elementos de nivel 1).
  • Textos formateados en T√≠tulo 2 se convertir√° en parte de un lista con vi√Īetas correspondiente a la diapositiva del t√≠tulo “superior” (elementos de nivel 2).
  • Textos formateados en T√≠tulo 3 se convertir√° en un sublista con vi√Īetas de los textos formateados en el T√≠tulo 2, los formateados en el T√≠tulo 4 ser√°n sublistas de textos en el T√≠tulo 3, y as√≠ sucesivamente.

El texto formateado con estilos que no sean “T√≠tulo” no se transferir√° a la diapositiva de PowerPoint, as√≠ como im√°genes, objetos y m√°s. Tenga en cuenta esta informaci√≥n cuando cree el documento de Word inicial (o cambie el documento existente).

Para simplificar a√ļn m√°s su trabajo y tener una retroalimentaci√≥n “gr√°fica” sobre cu√°l ser√° la organizaci√≥n de la presentaci√≥n generada, despu√©s de abrir y / o crear el documento de Word, haga clic en la pesta√Īa vista del programa y luego en el bot√≥n estructura, ubicado a la izquierda.

Si todo salió bien, debería poder ver la estructura exacta del documento de Word, dividida en niveles: desde aquí, puede arrastrar una capa para moverla a un punto diferente en la estructura (el cambio también involucrará los subniveles relativos ), o cree nuevos niveles y subniveles con los botones de control que se muestran en la parte superior.

Para salir del modo Estructura, haga clic en el bot√≥n Cerrar vista de estructura. Cuando est√© satisfecho con el trabajo realizado, haga clic en la pesta√Īa expediente de Word (arriba a la izquierda), presione el bot√≥n Guardar como y aseg√ļrese de guardar el archivo en .docx o .rtf (puede seleccionarlo en el men√ļ desplegable Guardar como de la ventana de guardar).

Cuando haya terminado, salga de Word o cierre el documento volviendo a la pesta√Īa expediente y seleccionando el art√≠culo cerca (no puede importar un documento abierto en PowerPoint).

Importar la estructura

Una vez que haya creado la estructura de presentaci√≥n en Word, ¬°importarla a PowerPoint es realmente f√°cil! Primero, inicie PowerPoint llam√°ndolo desde el men√ļ comienzo de Windows, luego contin√ļe con la creaci√≥n de una nueva presentaci√≥n (utilizando, si es necesario, el tema gr√°fico que prefiera), o abra una presentaci√≥n existente en la que est√© interesado en importar las diapositivas creadas con Word.

Luego, haga clic en la pesta√Īa casa, luego en el art√≠culo Nueva diapositiva ubicado en la parte superior (aseg√ļrese de hacer clic en el texto para ver las opciones de creaci√≥n) y presione el bot√≥n Diapositivas de la estructura … del men√ļ que se te propone. Al usar el panel de Explorador de archivos, luego seleccione el Archivo de Word que cre√≥ o modific√≥ anteriormente y, despu√©s de unos momentos, PowerPoint deber√≠a comenzar a convertir el archivo de Word elegido, mostr√°ndole inmediatamente despu√©s de las nuevas diapositivas generadas.

En este punto, puede realizar los cambios que considere necesarios para mejorar o embellecer las diapositivas importadas: agregar im√°genes, fondos y transiciones, cambiar el estilo del texto, etc.

Cómo hacer un Power Point en Word para Mac

Si le interesa entender C√≥mo hacer un Power Point en Word para Mac, esta es la secci√≥n del tutorial m√°s adecuada para usted: incluso en este caso, es posible crear la estructura de una o m√°s diapositivas de PowerPoint utilizando Word, de una manera muy similar a las que se ven para Windows. La √ļnica diferencia radica en el formato de guardado ligeramente diferente: explicar√© todo en detalle a continuaci√≥n.

Crea la estructura

La estructura de un documento de Word que se utilizar√° como “base” para las diapositivas de PowerPoint es completamente id√©ntica a la vista anteriormente para Windows: el t√≠tulo de las diapositivas (elemento de nivel 1) debe estar formateado con estilo T√≠tulo 1, los elementos de la lista principal con vi√Īetas (nivel 2) debe estar en T√≠tulo 2, los subelementos relativos en T√≠tulo 3Y as√≠ sucesivamente.

Incluso en este caso, puede simplificar su trabajo y realizar fácilmente los cambios necesarios utilizando la pantalla de modo estructura accesible, también en este caso, presionando el botón del mismo nombre ubicado en la tarjeta vista Word para Mac. Puede salir de este modo en cualquier momento haciendo clic en el botón Cerrar vista de estructura.

Cuando termines, abre el men√ļ expediente de Word (arriba a la izquierda), elija el elemento Guardar como …, indica el nombre para asignar al archivo y la ruta de guardado, luego configure el men√ļ desplegable Formato de archivo en RTF (formato de texto enriquecido) y haga clic en el bot√≥n Guardar.

La estructura debe guardarse necesariamente en RTF ya que, actualmente, PowerPoint para Mac puede importar correctamente solo documentos RTF y documentos de texto simple (txt). Para concluir y garantizar que PowerPoint pueda utilizar el documento, cierre Word.

Importar la estructura

Una vez que la estructura se complete en Word, comience PowerPoint y proporcionar para crear uno nueva presentaci√≥no abra la presentaci√≥n a la que desea agregar las diapositivas creadas previamente. M√°s tarde, fui a la tarjeta casa PowerPoint, haga clic en punta de flecha apuntando hacia abajo ubicado en el bot√≥n Nueva diapositiva, luego presione el bot√≥n Estructura … adjunto al panel que se abre.

En este punto, use el descubridor para llegar al documento de Word creado previamente, haga clic en el botón entrar y ya está: después de unos momentos, las diapositivas deben generarse correctamente. Concluido este paso, puede aplicar todas las modificaciones que desee a su presentación, interviniendo directamente desde PowerPoint. Has visto ¡No fue tan difícil!

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