Durante una reunión de negocios o una lección en la escuela, se le pidió que creara una presentación de PowerPoint y, al no estar particularmente familiarizado con este software, ¿no sabe exactamente por dónde comenzar? No se preocupe: ¡ha venido al lugar correcto en el momento correcto! En las siguientes líneas, de hecho, explicaré como hacer un PowerPoint de manera simple y sin pérdida innecesaria de tiempo. Le garantizo que no necesitará grandes habilidades informáticas para obtener buenos resultados: solo necesitará un poco de paciencia y suficiente imaginación para inculcar en sus presentaciones.

Como se entiende fácilmente, el programa más utilizado para hacer presentaciones es Microsoft Office PowerPoint, que se incluye en el paquete de Microsoft Office, pero no es la única herramienta adecuada para este propósito: si no le gusta Microsoft Office PowerPoint y / o no está dispuesto a comprar una licencia para usarlo, debe saber que hay otros programas que pueden para hacer presentaciones de impacto seguro. Uno de ellos es LibreOffice Impress, que es completamente gratuito, de código abierto y compatible con todos los principales sistemas operativos de PC. Te lo contaré en la segunda parte del tutorial. Otra cosa que le contaré más adelante es la versión móvil de PowerPoint, que es compatible con la mayoría de los teléfonos móviles y tabletas y le permite crear presentaciones completas al igual que en la PC.

Finalmente, si realmente no desea o no puede instalar programas o aplicaciones en su Pc y aún necesita crear una presentación de PowerPoint, también le explicaré cómo hacer excelentes diapositivas utilizando algunos servicios en línea. Entonces que dices? ¿Te intrigé? ¿Estás listo para comenzar? Perfecto, entonces tómate tu tiempo, lee lo que está escrito en las siguientes líneas y sigue mis consejos. ¡Te aseguro que los resultados que lograrás te sorprenderán!

Cómo hacer un PowerPoint en PC

Crear una presentación de PowerPoint en una Pc es la forma más conveniente: la disponibilidad de mouse y teclado y una pantalla más grande sin duda simplificarán su trabajo. Como expliqué anteriormente, le mostraré dos programas diferentes para hacer una presentación usando su PC: el primero es el «clásico» Microsoft Office PowerPoint el segundo es LibreOffice Impress.

Hay varias diferencias entre estos dos programas, pero a decir verdad, el más importante es el precio. De hecho, Microsoft PowerPoint requiere el pago de una licencia o la suscripción de una suscripción y puede usarse de forma gratuita solo durante un mes. LibreOffice Impress, por otro lado, es código abierto y completamente gratis : esto significa que no paga nada para instalarlo y usarlo.

A continuación, le daré la información más importante que necesita para crear una buena presentación con ambos programas.

Microsoft Office PowerPoint

Si aún no lo has instalado Microsoft Office PowerPoint en su Pc, ha llegado el momento de hacerlo. Este programa está disponible tanto para Windows como para macOS: las dos versiones son muy similares y, aunque usaré la versión para Windows, sé que los procedimientos a seguir son casi idénticos también en Mac.

Como anticipé, PowerPoint no es gratuito, es de pago y hay dos formas de obtenerlo.

  • Al comprar el paquete Office 365 Home & Student 2016 – en este caso el pago de 149 euros en una solución
  • Al suscribirse al servicio de Office 365 – a costa de 7 euros por mes o 69 euros por año ; Este programa es el único que le permite probar el programa de forma gratuita (y todas las demás aplicaciones del paquete de Office) durante 30 días.

Si decidió optar por la segunda solución y probar Office 365 gratis antes de suscribirse, proceda de la siguiente manera: conéctese a la página para descargar PowerPoint, mueva el mouse sobre el botón Pruébalo gratis y luego haga clic en Para el hogar. Se abrirá una nueva página, dentro de la cual deberá hacer clic en el botón Pruébalo gratis. En este punto, sube siguiente e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. ¿Aún no tienes una cuenta de Microsoft? No está mal: consulte mi guía sobre cómo crear una cuenta de Microsoft y podrás obtener uno en poco tiempo.

Elija su método de pago preferido ahora ( PayPal o tarjeta de credito ) y complete los campos con la información requerida. Tenga en cuenta que esta operación es necesaria para tener la versión de prueba, pero no se le cobrará si cancela su suscripción antes del vencimiento de los 30 días gratuitos. Haga clic en siguiente y espere a que la descarga del programa se inicie automáticamente.

La mayor parte está hecha: para instalar la suite de Office en versión de prueba (o definitiva, si ha decidido comprarla), solo tiene que hacer clic dos veces en el archivo .exe descargado. En Mac, sin embargo, debe abrir el archivo dmg descargado, inicie el ejecutable Instalador de oficina y siga las instrucciones en pantalla (siempre haga clic en seguido y para escribir la contraseña de la cuenta de usuario en macOS).

Recuerde que si no desea comprar Microsoft Office, deberá asegurarse de cancelar la renovación automática de la suscripción desde esta página primero Al final del período de prueba de 30 días. En caso de duda, puede consultar mi guía detallada sobre cómo descargar PowerPoint en el que le expliqué con más detalle el procedimiento para descargar e instalar PowerPoint en Windows y macOS.

Crea una presentación con Microsoft PowerPoint

¿Has descargado e instalado PowerPoint en tu PC con Windows o Mac? Perfecto: ahora es el momento de abrirlo y ponerse a trabajar para crear la presentación para mostrar durante una reunión en el trabajo o la explicación de una investigación en la escuela.

Para comenzar, inicie PowerPoint haciendo clic en su icono (el marrón con una letra «P» en el centro). Ahora puede proceder de dos maneras: si desea crear una presentación vacía, en la que personalizará el fondo y los colores, haga clic en Presentación vacía. Si, por otro lado, no tiene mucha imaginación o no desea perder demasiado tiempo en la elección de los colores, siempre puede usar uno de los modelos ya disponible dentro del programa.

Independientemente de la elección que haya hecho, el programa le mostrará el panel de trabajo que contiene las herramientas que puede utilizar para dar forma a su presentación lentamente. Las herramientas están encerradas en pestañas prácticas, divididas en categorías.

  • casa – esta pestaña contiene las herramientas de PowerPoint más utilizadas, incluidas las teclas para formatear texto, la creación rápida de nuevas diapositivas, la inserción de flechas, formas y cualquier otra cosa.
  • entrar – en esta pestaña hay herramientas para insertar elementos en la diapositiva: imágenes, formas, hipervínculos, cuadros de texto y más.
  • diseño – en esta pestaña están las herramientas que permiten modificar la estructura de la diapositiva: color, tamaño y fuente del texto, decoraciones y más.
  • transiciones – Aquí están las herramientas para decidir cómo se moverá de una diapositiva a otra en su presentación. Si alguna vez has usado Movie Maker, seguramente sabrás de lo que estoy hablando.
  • animación – Aquí están las herramientas para decidir el efecto con el que los elementos entrarán en la diapositiva, como si estuvieran «animados». Por ejemplo, es posible ingresar texto desde arriba, imágenes con un efecto de aumento y mucho más.
  • presentación – desde esta pestaña puede obtener una vista previa de su presentación y definir su comportamiento en detalle.
  • revisión – Aquí encontrará las herramientas para revisar rápidamente el contenido de sus diapositivas. Además, desde aquí, si lo desea, puede insertar notas en la pluma.
  • vista – esta pestaña le permite cambiar la interfaz de presentación de diapositivas de PowerPoint: le permite eliminar colores, superponerlos, mostrar vistas previas alineadas, apoyarlos, agrandarlos, hacerlos más pequeños y mucho más.

Ahora que sabe dónde encontrar las herramientas necesarias, veamos los primeros pasos para crear su presentación. Haciendo clic en Haga clic para ingresar el título Puede ingresar el título de la presentación, así como el subtítulo. En este punto, puede dar espacio a su imaginación: a través de la tarjeta entrar Puedes agregar imágenes, fondos, formas, gráficos y mucho más. Los elementos insertados pueden moverse arrastrándolos con el mouse.

Además, puede personalizar la mayoría de los elementos a través de barra de herramientas fijado en la parte superior o a través de otros pequeños bares que aparecen al insertar los diversos elementos en la superficie de trabajo. Luego puede acceder a opciones de personalización adicionales haciendo clic con el botón derecho del mouse en el elemento a modificar.

Como mencioné anteriormente, cada elemento de su diapositiva puede ser animado: esto significa que cuando muestra la presentación, el elemento aparecerá con la animación elegida. Mover a la tarjeta animaciones y disfrute: reproduzca la vista previa de la animación cada vez hasta obtener el resultado deseado. Tenga cuidado si decide animar escritos: no utilices animaciones demasiado rápidas o llamativas, ¡te arriesgarías a «hacer que tu diapositiva» sea fea!

Recuerde siempre que puede insertar nuevas diapositivas haciendo clic en el botón Nueva diapositiva. Si ha elegido una plantilla preestablecida, la diapositiva seguirá los mismos colores y características. Es posible reproducir todas las diapositivas de la presentación, o solo una parte de ellas, usando los botones en la pestaña presentación. De esta manera, verá de inmediato si el orden de los elementos, animaciones y transiciones lo satisface y, si no, los cambia.

Con un poco de imaginación y unos pocos clics, ¿logró obtener el resultado deseado? Perfecto: todo lo que tienes que hacer es hacer clic en expediente y luego en Guardar como para almacenar el archivo en su Pc. Hacer un PowerPoint con el programa de Microsoft no fue difícil, ¿verdad?

LibreOffice Impress

¿No te gusta Microsoft Office PowerPoint? ¿Ha agotado su período de prueba y está buscando una solución gratuita que lo ayude a lograr un resultado similar? Si ha leído cuidadosamente el comienzo de esta guía, recordará que también le conté sobre LibreOffice Impress, Un programa para PC que no cuesta nada y le permite hacer un gran trabajo.

LibreOffice Impress es desarrollado y mantenido por Document Foundation, es completamente código abierto y se puede descargar y usar libremente tanto en la configuración del hogar como de la empresa. Está disponible para Windows, Mac y Linux.. Hay dos versiones de LibreOffice: fresco y todavía. La versión Fresh es la que recibe la mayor cantidad de actualizaciones en funcionalidad y es más adecuada para usuarios no profesionales. La version todavía Por otro lado, es la versión más estable con menos actualizaciones: está diseñada principalmente para empresas. En esta guía, le mostraré cómo usar Impress de LibreOffice Fresh pero, si lo desea, aún puede descargar la versión Still, que es muy similar.

Obtener LibreOffice Impress es muy simple: vaya a la página de descarga de LibreOffice Fresh y haga clic en el botón verde Descargue la versión X.Y.Z (en lugar de X, Y y Z encontrará números): la descarga del archivo más adecuado para su sistema operativo se iniciará automáticamente. Alternativamente, si desea descargar LibreOffice para un sistema operativo diferente, desplácese hacia abajo de la página hasta encontrar la entrada Sistemas operativos y haga clic en el archivo que está interesado en descargar.

Una vez que se complete la descarga, haga clic en el archivo descargado y siga las instrucciones en pantalla para continuar con la instalación de todo el conjunto de LibreOffice. Tenga en cuenta que si usa una Mac, además del paquete de instalación de la suite, también deberá descargar el paquete de idioma italiano haciendo clic en el botón Interfaz de usuario traducida. Si encuentra alguna dificultad en el procedimiento de instalación de LibreOffice, lea mi tutorial sobre cómo crear PDF en el que encuentras todo explicado en detalle.

Cree una presentación con LibreOffice Impress

¿Has terminado de descargar e instalar LibreOffice en tu Pc? Genial, es hora de ponerse manos a la obra y crear la presentación que necesita. Primero abre el programa LibreOffice y comienza a crear uno nueva presentación en Impress presionando el botón apropiado ubicado en la barra lateral izquierda.

En este punto, puede crear una presentación a partir de un modelo ya presente (puede elegirla directamente desde la ventana que aparece al principio, haciendo clic en su vista previa y luego en abierto ) o comenzar desde una presentación en blanco haciendo clic en el botón cancelar.

Cualquiera sea su elección, ahora está cara a cara con el plan de trabajo: primero, haga clic en el elemento Haga clic para agregar un título para insertar un título en su diapositiva; después de eso, puede insertar texto inmediatamente haciendo clic en Haga clic para agregar texto.

Si ha leído el capítulo anterior, notará que la interfaz de Impress es mucho menos intuitiva que la interfaz de Office. Sin embargo, esto no significa que las características no sean tan buenas, al contrario. la barra de herramientas colocado en la parte superior de la pantalla, le permite actuar sobre la presentación de una manera muy intuitiva: le permite comenzar y reproducirla, insertar nuevos objetos (como texto, imágenes, audio, etc.), dibujar a mano alzada y mucho más.

La barra de herramientas ubicada inmediatamente debajo de la que está en la parte superior de la pantalla, por otro lado, le permite editar el objeto seleccionado cambiar, por ejemplo, el color y los bordes, le permite insertar formas, objetos 3D y mucho más. Luego puede acceder a otras funciones utilizando los menús anteriores ( editar, vista, entrar, formato y así sucesivamente).

Ahora se pregunta si LibreOffice Impress también le permite agregar animaciones : Por supuesto que sí, incluso a través de un procedimiento un poco más complejo que el proporcionado por Microsoft PowerPoint. Para insertar animaciones, haga clic en el menú. formato y elige animación. Aparecerá un pequeño panel: haga clic en el elemento que desea animar, luego en el botón (+) ubicado en el medio del panel y listo. Gracias a los menús desplegables, también puede elegir el efecto deseado, la forma de comenzar la animación, su dirección y duración.

Estas son las características básicas de LibreOffice Impress. ¡Ahora solo tiene que dar espacio a su imaginación y crear una presentación con arcos! Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en el menú. expediente (arriba a la izquierda) y luego en el elemento Guardar como para almacenar la presentación en su Pc. Preste mucha atención al formato de guardado: si Impress está presente en la Pc desde la que tendrá que mostrar la diapositiva, no dude en usar el formato predeterminado .odp. Si, por otro lado, se trata de una Pc en la que solo está presente Microsoft Office PowerPoint, le recomiendo que guarde el archivo en formato .pptx. Puede elegir el formato de salida de la presentación a través del menú desplegable apropiado ubicado en la parte inferior de la ventana de guardado de archivos.

Viste ¡Has logrado crear un PowerPoint usando un programa alternativo completamente gratis!

Cómo hacer un PowerPoint en teléfonos móviles y tabletas

Como se dice ¿Le importa usar su Pc y prefiere que su teléfono móvil o tableta haga un PowerPoint en poco tiempo? Como mencioné al principio de mi guía, ¡también tengo una solución para esto! En las siguientes líneas encontrarás las mejores. aplicación para crear presentaciones en teléfonos móviles y tabletas : gracias a estas aplicaciones, no tendrá problemas para completar su trabajo y, siguiendo mi consejo, ¡tendrá éxito de la mejor manera posible!

PowerPoint

¡Estoy feliz de decirte que es posible hacerlo! De hecho, Microsoft ha puesto a disposición una versión gratuita de PowerPoint también para teléfonos móviles y tabletas con AndroidiOS y Windows 10 Mobile. Sin embargo, debo advertirle de inmediato que si no tiene una suscripción a Office 365, puede insertar los diversos elementos pero no podrá personalizarlos en detalle. En caso de que necesite una funcionalidad completa, tendrá que elegir una de las suscripciones de Office 365 que ya le mencioné en el párrafo dedicado a Microsoft Office PowerPoint para PC. Si decide suscribirse a una suscripción de Office 365, tendrá muchas más funciones en la aplicación móvil: puede insertar y editar elementos WordArt, agregue sombras y reflejos a las imágenes, agregue y edite elementos de un gráfico, agregue sombras personalizadas a las celdas de la tabla, verifique notas en modo Vista del presentador y agrega colores personalizados a las formas. Además, es bueno especificar que si su tableta tiene una pantalla de más de 10.1 pulgadas, necesitará una suscripción a Office 365 para usar Microsoft Office PowerPoint.

Las aplicaciones de PowerPoint para las diversas plataformas son muy similares entre sí, solo difieren en unos pocos detalles. Usaré la aplicación de Android como referencia, pero no tendrá problemas para repetir el procedimiento en iPhone, iPad o en un dispositivo móvil con Windows 10. Todo claro? Bueno, ¡entonces finalmente puedes ponerte a trabajar!

Si lo estas usando teléfono móvil, abra la aplicación de PowerPoint tocando su icono. Si tiene una suscripción a Microsoft Office 365 o desea acceder a sus archivos en OneDrive, puede iniciar sesión en su cuenta de Microsoft tocando el botón acceder. De lo contrario, para crear un nuevo PowerPoint, toque el botón nuevo y elija si desea crear su presentación a partir de un documento vacío ( Presentación vacía ) o utilizando uno de los modelos existentes.

Para agregar nuevas diapositivas a su presentación, toque el botón (+). En el menú que aparece, puede elegir si desea insertar texto u otros elementos tocando lápiz, si corta la diapositiva actual tocando el símbolo tijeras, si lo elimina eligiendo el elemento Eliminar Y así sucesivamente.

Cuando haya logrado el resultado deseado, puede guardar su trabajo tocando el botón () y seleccionando el artículo Guardar como. Puede guardar la presentación en el dispositivo o en otra ubicación. Recuerde que si ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft, la presentación se guardará automáticamente en la nube de OneDrive.

Si estás usando un tableta, puede encontrar las mismas características de PowerPoint para teléfonos móviles, pero la apariencia de la aplicación será más similar a la del programa para PC: de hecho, tendrá una interfaz disponible con pestañas y, al tocar cada pestaña, podrá acceder a las herramientas para completar su trabajo. Además, tendrá una pequeña barra de herramientas que le permitirá agregar una nueva diapositiva sobre la marcha, cambiar su apariencia, formatear el texto y reproducir toda la presentación.

Como te mencioné hace unas líneas, la versión de Microsoft Office PowerPoint para iPhone es un poco diferente al de Android: al principio verá solo una diapositiva y, para moverse entre las otras diapositivas que ha creado en su presentación, deberá usar el menú práctico que encontrará a continuación. Otra pequeña diferencia consiste en los elementos que encontrará en el menú contextual, que aparecerán cuando toque una diapositiva: no se preocupe, todo sigue siendo intuitivo y las diversas herramientas son las que ya ha aprendido a conocer y usar.

Otras aplicaciones para hacer PowerPoint

¿Microsoft Office PowerPoint para teléfonos móviles y tabletas no le ha satisfecho? ¿Está buscando otras aplicaciones que le permitan crear una presentación utilizando sus dispositivos portátiles? Entonces déjame darte algunos consejos para guiarte mejor en tu elección.

  • AndrOpen Office – Es prácticamente LibreOffice readaptado para funcionar en Android. Su interfaz puede ser un poco incómoda de usar en teléfonos móviles, ya que es muy similar a la de la PC (¡incluidos los menús!), Pero las herramientas ofrecidas son realmente muchas y dignas de ser utilizadas. La peculiaridad de AndrOpen Office es que se puede enriquecer con complemento descargable desde Play Store, que permite, entre otras cosas, agregar el corrector ortográfico e instalar nuevas fuentes.
  • Oficina de WPS – definitivamente es una excelente aplicación para crear PowerPoint usando teléfonos móviles y tabletas. Su funcionamiento es muy simple y las herramientas se reducen al mínimo, sin embargo, es una aplicación verdaderamente estable y rápida que merece ser probada. Además de crear presentaciones, WPS Office también le permite crear rápidamente hojas de trabajo y hojas de cálculo. WPS Office está disponible para Android, para iPhone y iPad.
  • Oficina Polaris – Polaris Office también es una aplicación que te permite crear PowerPoint desde dispositivos móviles. Muy similar a Microsoft Office, su fortaleza es la presencia de numerosas herramientas con una interfaz práctica y diseñada específicamente para su uso con toques en pantalla. Polaris Office está disponible en versiones gratuitas y de pago (€ 29.99 / año o € 4.19 por mes): este último agrega la capacidad de exportar documentos como PDF, proteger archivos, usar escritura a mano y mucho más. Polaris Office está disponible para Android, para iPhone y iPad.
  • Presentaciones de Google – Es una herramienta muy práctica para crear PowerPoint desde teléfonos móviles y tabletas. Además de ser rico en funciones, le permite importar documentos creados con Microsoft Office y editarlos en colaboración con otros colegas o compañeros de estudios. Para usar esta aplicación, necesita una cuenta de Google. Una vez autenticado, puede trabajar incluso sin una conexión a Internet. Google Slides es compatible con Android, iPhone y iPad.

Cómo hacer un PowerPoint en línea

¿No desea instalar programas o aplicaciones y le gustaría hacer un PowerPoint utilizando solo el navegador? Te resolveré de inmediato: Microsoft ofrece una versión web gratuita de PowerPoint de oficina, que puedes usar gratis desde cualquier navegador.

Sin embargo, antes de continuar, debo advertirle que esta es una versión muy limitada en funcionalidad: aunque su interfaz es completamente similar a la del programa de Pc, no encontrará muchas herramientas para personalizar sus objetos, insertar animaciones o transiciones. En resumen, si no necesita cosas particularmente complejas, pero para crear un PowerPoint básico, esta versión es adecuada para usted.

Para utilizar Microsoft PowerPoint en línea todo lo que tiene que hacer es conectarse al sitio web de la aplicación web e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft (que en este caso es obligatoria; si aún no tiene una, le expliqué cómo crear cuentas de Microsoft en mi tutorial) En este punto, haga clic en el icono de PowerPoint y elija si desea crear un documento vacío ( Nueva presentación vacía ) o comenzar desde uno de los modelos disponibles. Una vez hecho esto, puede acceder a las diversas funciones de la aplicación utilizando las pestañas disponibles.

  • casa – contiene las herramientas más utilizadas: es posible insertar nuevas diapositivas, formatear texto, insertar formas y estilos.
  • entrar – contiene herramientas para insertar elementos fuera de la diapositiva, como imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto y comentarios.
  • diseño – le permite cambiar el estilo de presentación sobre la marcha.
  • transiciones – le permite establecer el tipo de transición entre una diapositiva y otra.
  • animaciones – contiene herramientas para agregar animaciones a los objetos.
  • revisión – contiene herramientas para el control de contenido general (por ejemplo, revisión gramatical).
  • vista – le permite cambiar el estilo de visualización de la presentación.

Cuando esté satisfecho con su trabajo, puede guardarlo en su Pc o dispositivo haciendo clic en el botón expediente y luego en la voz Descargar Come. Puede elegir descargar su documento en el formato .pptx de Microsoft Office (haciendo clic en Descargar copia ), si lo guarda como PDF o como un archivo PAO (El formato abierto también es compatible con LibreOffice). En todos los casos, recuerde siempre que su archivo se guarda continuamente en la nube de OneDrive.

Como se dice ¿PowerPoint Online no te ha satisfecho por completo? Entonces te recomiendo que eches un vistazo a Presentaciones de Google : este es un servicio de Google que le permite crear PowerPoint directamente usando el navegador. Es completamente gratuito e integrado con Google Drive. Usarlo es muy simple: en primer lugar, conéctese a su página principal e ingrese los datos para acceder a su cuenta de Google. Luego, para crear una presentación, haga clic en el botón grande (+) rojo que encontrarás en la parte inferior derecha.

Siga las instrucciones en pantalla y haga clic en los diversos elementos para agregar el título y los subtítulos. Tenga en cuenta que, en cualquier momento, puede cambiar el tema de las diapositivas con el panel de la derecha o reproducirlas con el panel de la izquierda. Puedes encontrar todas las herramientas en el menú superior : los más importantes son entrar, que le permite insertar nuevos elementos en la diapositiva, y diapositiva, que le permite definir los aspectos generales de su presentación. Además, al hacer clic con el botón derecho del mouse en cada elemento, aparecerá un práctico menú contextual que le permitirá modificarlo. Su trabajo se guardará en tiempo real en Google Drive pero, si lo desea, puede descargarlo a su Pc haciendo clic en el botón expediente, luego en la voz Descargar como y finalmente en el formato en el que desea descargar su presentación.

Viste ¡Es posible crear PowerPoint satisfactorio incluso sin instalar nada! En este punto, si ha seguido mi consejo, estoy seguro de que habrá hecho un gran trabajo mientras se divierte mucho.