Cómo hacer una copia de seguridad de Hotmail, Gmail y Yahoo! Entre los diversos servicios de correo electrónico que utiliza para fines comerciales y personales está Hotmail, Gmail e Yahoo!. Como tiene mensajes importantes, le gustaría hacer copias de seguridad para evitar perderlas, pero no sabe cómo hacerlo.

En los próximos párrafos de esta guía, de hecho, tendré la oportunidad de mostrar en detalle cómo hacer una copia de seguridad de Hotmail, Gmail y Yahoo! utilizando para ello tanto las funciones disponibles en algunos de estos servicios como aprovechando al máximo las aplicaciones de terceros que son muy fáciles de utilizar.

Cómo hacer una copia de seguridad de Hotmail, Gmail y Yahoo! paso a paso

Antes de entrar en detalles en esta guía, déjeme darle alguna información importante sobre cómo hacer una copia de seguridad de Hotmail, Gmail y Yahoo!.

En primer lugar, quiero decirte que si quieres hacer una copia de seguridad de tu cuenta Gmail tienes una función ad hoc puesta a disposición por Google y programas de terceros.

Con respecto a Hotmail e Yahoo!, en su lugar, tendrás que confiar exclusivamente en soluciones de terceros porque, a diferencia de Gmail, no integran funciones específicas para realizar copias de seguridad de los mensajes.

En cuanto al procedimiento de copia de seguridad de su bandeja de entrada, hacerlo es muy útil porque permite guardar localmente los mensajes enviados y recibidos y posiblemente también otras configuraciones específicas relativas a su cuenta, para importar (si es necesario) estos datos en otros PC y/o guardar una copia de seguridad localmente.

Cómo hacer una copia de seguridad de Hotmail

Como dije, unas cuantas líneas, si quieres. Respaldar a Hotmail debe recurrir necesariamente a soluciones de terceros, como el software que se indica a continuación, porque Outlook.com (el servicio que sustituyó a Hotmail) no incluye actualmente una función para crear copias de seguridad del contenido de su bandeja de entrada.

Cómo realizar una copia de seguridad de Gmail

Si quieres hacer una copia de los mensajes de Gmail, puedes hacerlo mediante una función especial a la que puedes acceder desde la página de administración de tu cuenta de Google.

Para proceder, vaya a esta página web, acceda a su cuenta de Google (si es necesario) y desmarque todas las entradas que tengan una marca de verificación, dejando sólo la entrada de Gmail seleccionada (por supuesto, si desea incluir los demás datos en la copia de seguridad, puede dejar las entradas seleccionadas), a continuación, haga clic en el botón El siguiente paso… al final de la página.

En la página que se abre, personalizar el formato del archivo que quieres guardar seleccionando el método de entrega (por ejemplo Envía por correo electrónico el enlace de descarga ), eligiendo el tipo de exportación (por ejemplo Sólo un archivo o Exportaciones planeadas cada dos meses durante un año ), seleccione el tipo de archivo (por ejemplo zip ) y sus dimensiones como 2GB en lo que respecta a 50 GB.

Para concluir la operación, haga clic en el botón azul Crear un archivo situado en la parte inferior de la página y esperar a que la transacción se complete.

Una vez creado el archivo, haga clic en el enlace que recibió por correo electrónico, pulse el botón Descargue el archivo, descarga el archivo que contiene la copia de seguridad de tu cuenta de Gmail y extrae el contenido para encontrar todos tus mensajes.

A menos que haya cambiado algunos ajustes durante la creación del archivo, debería obtener un archivo en el siguiente formato cuando la descarga haya terminado …zip.

Si usas Windows…abrirlo haciendo clic con el botón derecho del ratón, y luego seleccionar el elemento… Extraer todo en el menú que se abre y seleccionando la carpeta en la que exportar el contenido haciendo clic primero en el botón Navegue por (para seleccionar la carpeta de destino) y Extraer.

En Mac, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione el elemento Abrir en el menú contextual.

En este punto, abre el Correo electrónico en el archivo y eso es todo. Puedes abrir los archivos en .mbox en la carpeta para ver los mensajes de correo electrónico que has exportado.

Hay varios programas que le permiten hacer esto, incluyendo Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird y Apple Mail.

Cómo hacer una copia de seguridad de Yahoo!

Si desea hacer una copia de seguridad de Yahoo! como te dije sobre Hotmail, como el servicio no incluye una función ad hoc para crear copias de tus correos electrónicos, no tienes más remedio que usar uno de los programas para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos que se enumeran a continuación.

Programas para hacer copias de seguridad del correo electrónico

Hay varios programas de copia de seguridad de correo electrónico en la que puedes confiar, tanto para Windows como para MacOS. Aquí hay algunas cosas que deberías considerar cuidadosamente.

Copia de seguridad del correo electrónico de Amic (Windows)

Si usas un PC Windows, le sugiero que intente Copia de seguridad de correo electrónico amic, un software que permite crear copias de seguridad de los correos electrónicos enviados y recibidos a través de los principales clientes de correo.

Tenga en cuenta que puede probar todas sus características durante un período de prueba de 15 días pero, para seguir usándolo, debe adquirir una licencia con un coste de 39,95 dólares.

Para descargar Amic Email Backup, vaya a esta página, haga clic en el botón Descargue ahora situado en la esquina superior izquierda y esperar a que se inicie la descarga automática del programa (si no lo hace, haga clic en el enlace reiniciar la descarga para iniciarlo «manualmente»).

Cuando la descarga se haya completado, abra el archivo .exe que ha obtenido, haga clic en el y luego presiona los botones, OK, Siguiente cuatro veces seguidas, InstalarFinalizar.

Después de que hayas instalado e iniciado Amic Email Backup, haz clic en el elemento Continúa presente en la ventana de bienvenida y, si es necesario, traducir la interfaz del software al italiano haciendo clic en la pestaña Opciones.

 Y luego en el menú desplegable idioma y luego seleccionando el español. Luego haga clic en el Guardar de tal manera que se guarden los cambios que se acaban de hacer.

Ahora, para crear una copia de seguridad de sus correos electrónicos, haga clic en la pestaña Guardar situado en la parte superior izquierda, seleccione el cliente de su interés en la barra lateral de la izquierda (por ejemplo, MS Outlook ), haga clic en el (…), Guardar en… para seleccionar la carpeta donde guardar los datos, y haga clic en el botón ¡Crea el rescate! para confirmar y empezar a descargar el correo.

En caso de que quieras restaurar los correos electrónicos de los que hiciste una copia de seguridad, sólo tienes que hacer doble clic en la copia de seguridad que fue creada por el programa y, en la ventana que se abre, hacer clic en Continúa, en Siguiente (tres veces seguidas) y, finalmente, en Salir.

Mail Backup X (Windows/macOS)

Mail Backup X es otro programa que te recomiendo que intentes crear copias de seguridad de tus correos electrónicos.

Está disponible para Windows (a partir de Windows 8) y MacOS. Permite hacer una copia de seguridad automática y manual de los correos electrónicos recibidos y enviados a varios clientes y servicios de correo electrónico (incluyendo Gmail y Yahoo!) y es bastante fácil de usar.

Cuesta 79 dólares, pero puede probar sus características durante 15 días sin costo alguno.

Para usarlo, descargue el programa a su Pc ingresando a su página de descarga y haciendo clic primero en el botón Descargue ahora y en la página que se abre, en el botón Descargue ahora localizado en el sistema operativo instalado en su PC.

Cuando la descarga esté completa, si usa Windows, abre el archivo .exe que ha obtenido, haga clic en el Siguiente tres veces seguidas y luego en los botones , Instalar y Cerrar, para terminar el montaje.

Si usas un Mac, en lugar de eso, abre el paquete .dmg que tienes y haz doble clic en el archivo .pkg que está en su interior, para iniciar el procedimiento de instalación de la aplicación.

En la ventana que se abre, haga clic en los botones Continuar  e Instalar >   Contraseña de su cuenta de usuario de MacOS y finalmente haga clic en Instalar el software Cerrar.

Ahora, siempre en Mac, inicia la aplicación yendo a la carpeta Aplicaciones del ordenador haciendo clic con el botón derecho del ratón en su icono y seleccionando el Abrir del menú que se abre (dos veces seguidas), para «anular» las restricciones impuestas por Apple a los programas de los desarrolladores no certificados.

Después de instalar e iniciar el correo electrónico de Backup X, haz clic en el botón Aceptar presente en su ventana de bienvenida, para que acepte las condiciones de uso del software y luego haga clic en el botón Inicie la prueba  para empezar la prueba gratuita de 15 días.

Ahora, haga clic en el OK y, en la ventana principal de la aplicación, seleccione la opción Configurar un nuevo perfil de respaldo, indica el cliente de correo electrónico o el servicio de correo electrónico para el que desea crear la copia de seguridad y haga clic en el botón Siguiente.

Escriba sus datos de acceso y otra información necesaria para acceder a su bandeja de entrada, haga clic en el botón Siguiente y asegúrate de que todas las carpetas de las que quieres hacer una copia de seguridad estén seleccionadas, de lo contrario lo haces «manualmente».

En este punto, haga clic en Escoger un programa de reserva… y decidir si hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de forma automática, manual o recurrente a través de la Locales de almacenamiento situado en la parte superior especifica la ubicación de destino de la copia de seguridad y, por último, haga clic en Hecho.

Una vez que haya completado la copia de seguridad, puede importar, leer y gestionar sus correos electrónicos simplemente seleccionando la opción Importar datos de un archivo existente o Restaurar el perfil exportado desde la ventana que se le propondrá la primera vez que inicie el software.

Otros programas para hacer copias de seguridad del correo electrónico

También, hay otros programas para hacer copias de seguridad del correo electrónico que merecen ser consideradas. A continuación encontrará algunos de ellos que estoy seguro le serán útiles para completar esta operación.

  • Mozilla Thunderbird (Windows/macOS/Linux) – este es un cliente de correo electrónico gratuito y de código abierto muy popular, que también integra una característica muy útil que le permite guardar mensajes en su bandeja de entrada localmente.

 

  • Copia de seguridad de Outlook Express (Windows) – es una aplicación gratuita para Windows que le permite hacer copias de seguridad de Outlook por medio de la mensajería y también de otros aspectos de sus buzones, incluyendo la libreta de direcciones, la configuración del navegador, las reglas de correo electrónico y más.

 

  • Email Archiver Pro (macOS) – es un programa para Mac que permite hacer una copia de seguridad de los mensajes recibidos y enviados a través de Apple Mail, almacenándolos como archivos PDF. Cuesta 39,99 euros, pero puede probar su funcionalidad durante un corto período de tiempo.

 

  • Copia de seguridad del correo electrónico de Horcrux (macOS) – es otra aplicación para Mac que permite hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en cualquier cuenta con soporte IMAP. También ofrece una función que permite restaurar los mensajes a cualquier otra cuenta, dejando las etiquetas y la jerarquía de carpetas sin cambios. Cuesta 19,99 dólares, pero puede probar su funcionalidad durante 30 días.