Cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico

Evaluamos la situación. Los documentos, la música y los videos están todos en su lugar. También ha instalado todos los programas que necesita en su nueva PC. Creo que terminaste. ¡Cómo no decir qué descuidado soy! Todavía tiene que importar todos los correos electrónicos que recibió en la PC anterior a su cliente de correo electrónico. Sé que te molesta, pero ¿por qué posponer lo que puedes hacer hoy hasta mañana? Solo toma unos segundos, solo use las herramientas adecuadas y listo.

¿Cómo se dice? ¿No tiene la más mínima cantidad de recursos para emplear para tener éxito en la empresa? No te preocupes, te lo puedo explicar. Dame unos minutos de tu precioso tiempo así como de tu atención y te mostraré cuáles son los recursos que tienes de los tuyos para copia de seguridad de sus correos electrónicos y cómo utilizarlos mejor. Al final, verás, podrás decirte muy feliz y satisfecho con lo aprendido.

No importa si tiene una Pc con Windows o una Mac, hay programas especiales disponibles para ambos sistemas operativos. Todos son bastante sencillos de usar (en detrimento de las apariencias) y no requieren habilidades técnicas especiales para su uso. En resumen, incluso un tipo como tú, que realmente no se considera un geek, puede usarlo sin especial dificultad. Pero ahora solo charla y pongámonos manos a la obra. Les deseo, como siempre, una feliz lectura y les deseo mucha suerte en todo.

  • Copia de seguridad de correo electrónico de Amic (Windows)
  • MailStore (Windows)
  • Copia de seguridad de correo X (Mac)
  • Otros recursos útiles
  • Soluciones de respaldo genéricas

Copia de seguridad de correo electrónico de Amic (Windows)

¿Está utilizando una PC con Windows instalado? Entonces déjame contarte sobre Copia de seguridad de correo electrónico de Amic. Es un programa de copia de seguridad de correo electrónico gracias al cual es posible guardar en una copia de seguridad los mensajes de correo electrónico recibidos y enviados a través de los principales clientes, incluidos Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e IncrediMail, y restaurar fácilmente el todo cuando sea necesario. Es de pago pero se puede descargar en una versión de prueba gratuita que funciona sin limitaciones durante 15 días.

Para usarlo, primero conéctese a la página de descarga del programa disponible en el sitio web de CNET, luego haga clic en el botón Descargar ahora ubicado en la parte superior izquierda y espere unos momentos hasta que comience la descarga del software. Si la descarga no se inicia automáticamente, haga clic en el enlace reinicie la descarga. para forzarlo.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo ejecutable que acaba de obtener, haga clic en correr y luego en si. En la ventana que verá aparecer en el escritorio, primero haga clic en el botón Okay para confirmar el uso del idioma italiano y luego en el botón Venga por cuatro veces consecutivas. Luego haga clic en Instalar en pc y luego en final para finalizar el procedimiento de instalación e iniciar el software.

En la ventana del programa que ahora se abrirá en el escritorio, haga clic en el elemento Seguir para acceder a la pantalla principal de Amic Email Backup. Si la interfaz todavía está en inglés, haga clic en la pestaña Opciones y luego en el menú desplegable junto al elemento Idioma y seleccione italiano para realizar la traducción. Luego haga clic en el botón Guardar para garantizar que se apliquen los cambios realizados.

Ahora, para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos y la configuración de su programa de correo electrónico, vaya a la pestaña Guardar y seleccione el cliente de referencia de la lista ubicada a la izquierda, luego haga clic en el botón […] colocado bajo el encabezado Guardar a: para elegir la carpeta donde guardar los datos y presionar el botón ¡Crea el guardado! para iniciar el procedimiento de guardado.

En cambio, para restaurar correos electrónicos guardados previamente, simplemente haga doble clic en la copia de seguridad que fue creada por Amic Email Backup. En la ventana que se abre, haga clic en Seguir, luego en Venga por tres veces consecutivas y finalmente en Fuera para finalizar la operación. Simple, ¿no es así?

MailStore (ventanas)

El recurso del que hablé en las líneas anteriores no te convenció de manera particular y, por lo tanto, ¿estás buscando una alternativa válida para poder hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos? Entonces el consejo que quiero darte es que confíes MailStore. Este es un programa sin costo para los sistemas operativos Windows que le permite crear una copia de seguridad de Hotmail, Gmail y otros servicios de correo electrónico, así como varios clientes de Pc, guardando los mensajes recibidos y enviados en el disco duro de la PC. . Veamos de inmediato cómo aprovecharlo al máximo.

Primero, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descarga MailStore Gratis (Inicio) que se encuentra en la parte superior para iniciar inmediatamente el procedimiento de descarga del software.

Luego abra el archivo ejecutable obtenido y presione correr luego seleccione el elemento Acepto el contrato de licencia y la política de privacidad, toque en Siguiendo y luego en el botón Instalar en pc. Luego haga clic en si y luego presione final.

Ahora que ve la ventana del programa en su escritorio, haga clic en final en la pantalla de bienvenida de MailStore, luego seleccione el elemento Archivar correo electrónico que encuentres en correspondencia con la sección Acceso rapido y configure el procedimiento de copia de seguridad escribiendo en el campo debajo del elemento Cuenta de correo electrónico a la izquierda su dirección de correo electrónico. Entonces presione comienzo, proporcione sus credenciales de inicio de sesión y haga clic en Okay en respuesta a la advertencia que indica que la configuración se ha completado.

Ahora, seleccione el perfil recién creado de la tabla Perfiles en la parte inferior y haga clic en el botón correr ves aparecer a la derecha. Luego verá que aparece otra ventana a través de la cual puede seguir el progreso del procedimiento.

Si desea administrar las operaciones relacionadas con la cuenta de correo seleccionada antes de iniciar el proceso de respaldo, haga clic en el botón Propiedad… que siempre encontrarás en la parte derecha de la ventana de MailStore después de seleccionar el perfil y ajustar todos los parámetros propuestos como creas más adecuado.

¿Quiere hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos recibidos y enviados a través del cliente electrónico que utiliza en su Pc? Luego seleccione la correcta de las opciones que encuentra en la columna Cliente de correo y siga el procedimiento de configuración propuesto en pantalla. El resto de los pasos a seguir son idénticos a los que se han visto juntos hace un momento para los servicios de correo web.

Una vez que se completa la copia de seguridad, puede consultar todos los correos electrónicos guardados haciendo clic en el elemento Archivo personal que encuentras en el bar Archivo a la izquierda y luego haciendo clic en su cuenta o referencia de cliente y en la carpeta de su interés. Para la gestión de mensajes individuales, puede confiar en las herramientas que encontrará en la barra correspondiente en la parte superior de cada uno de ellos.

Finalmente, me gustaría señalar que si tiene la intención de reutilizar los correos electrónicos de su cuenta de correo en otro servicio, en lugar de seleccionar la opción Archivar correo electrónico en la pantalla principal del programa tienes que elegir Exportar correo electrónico. El resto de pasos a seguir son prácticamente idénticos a los vistos juntos anteriormente.

Copia de seguridad de correo X (Mac)

¿Estás usando una Mac? En ese caso, los recursos de los que les hablé en las líneas anteriores no son elegibles porque son específicos de Windows. Pero puedes confiar en Copia de seguridad de correo X para lidiar con eso. Es un software comercial, pero también se puede utilizar en una versión de prueba gratuita (la que usé para escribir esta publicación) que le permite hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos recibidos y enviados en varios servicios de correo electrónico (Gmail, Yahoo, etc.) y en varios clientes (correo, buzón de correos, etc.), tanto de forma manual como automática. Es bastante simple de usar y también resulta suficientemente intuitivo.

Para servir, primero conéctese al sitio web del programa y luego haga clic en el botón Descargar ahora por dos veces consecutivas. Una vez finalizada la descarga, abra el paquete .dmg obtenido y haga doble clic en el archivo .pkg que contiene para iniciar el procedimiento de instalación del programa. En la ventana que verá aparecer en pantalla, haga clic en el botón Seguir, en Instalar en pc venga final.

Ahora, inicie la aplicación yendo a la carpeta Aplicaciones macOS, haga clic derecho sobre él y elija Abre por dos veces consecutivas para abrir Mail Backup X, sin embargo, evitando las limitaciones impuestas por Apple contra desarrolladores no autorizados, luego elija comenzar a usar la versión de prueba del programa y seleccione, en la pantalla que ve aparecer , la opción Configurar un nuevo perfil de respaldo.

A continuación, indique el cliente de correo electrónico o el servicio de correo electrónico para el que desea actuar y haga clic en próximo, ingrese los datos de acceso y otra información solicitada y presione siempre el botón próximo y verifique que todas las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad estén seleccionadas (y si no, puede hacerlo usted mismo).

Luego indique marcando la opción que prefiera en la correspondencia de la sección Elija un programa de respaldo:, ya sea para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de forma automática, manual o periódica, especifique la ubicación de destino en la sección Ubicaciones de almacenamiento: que está en la parte superior y completa todo el procedimiento presionando Hecho.

Una vez que se completa la copia de seguridad, puede leer, importar y administrar sus correos electrónicos seleccionando la opción correcta ( Importar datos de un archivo existente o Restaurar perfil exportado ) en la pantalla que se le mostrará cuando inicie el programa por primera vez.

Otros recursos útiles

¿Está buscando alternativas válidas a los programas para realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de los que le hablé en los pasos anteriores? Luego eche un vistazo a la siguiente lista de software ad hoc adicional inmediatamente y verá que finalmente podrá encontrar pan para sus dientes.

  • Copia de seguridad de Outlook Express (Ventanas) – Programa específico para Windows que le permite realizar copias de seguridad desde Outlook interviniendo en mensajes, reglas de correo electrónico, preferencias, remitentes bloqueados, libreta de direcciones, configuración del navegador y favoritos. Gratis.
  • MozBackup (Windows) – Software para sistemas operativos Windows diseñado específicamente para usuarios de Thunderbird que le permite realizar copias de seguridad y restaurar perfiles, correos electrónicos, extensiones y configuraciones. La descarga es gratuita.
  • Archivador de correo electrónico Pro (Mac) – Recurso específico para macOS que le permite realizar copias de seguridad de los mensajes de correo electrónico recibidos y enviados por correo, almacenando todo en forma de archivos PDF. Es de pago, pero también está disponible una vista de prueba.
  • Copia de seguridad de correo electrónico de Horcrux (Mac) – Otra aplicación específica para macOS gracias a la cual es posible hacer copias de seguridad de correos electrónicos de forma automática y extremadamente sencilla. Le permite intervenir en cualquier cuenta compatible con el protocolo IMAP e incluye una opción especial mediante la cual puede restaurar mensajes a cualquier otra cuenta sin modificar las etiquetas y la jerarquía de carpetas. Se paga pero ofrece una versión de prueba gratuita.

Soluciones de respaldo genéricas

Para concluir, como dicen, quiero proponerle la lectura de mi artículo sobre cómo hacer una copia de seguridad de sus datos mediante el cual he procedido a informarle sobre algunas herramientas que tiene de su lado para realizar operaciones de copia de seguridad genéricas y que por tanto no solo conciernen correos electrónicos específicamente, pero también todos los demás datos que guardé en mi Pc. Pueden ser útiles si lo que necesita es crear una copia de seguridad no solo del correo electrónico.

Más recursos útiles para este propósito se pueden encontrar en mi artículo sobre programas de respaldo y en mi publicación dedicada a cómo hacer respaldos. Por favor, échale al menos un vistazo. También sugiero que evalúe la hipótesis de realizar copias de seguridad utilizando servicios de almacenamiento en la nube. Para obtener más información sobre esto, consulte mi tutorial centrado en las copias de seguridad en línea.