Te acaban de pedir que hagas una presentación con Microsoft Office PowerPoint para mostrárselo a tus compañeros o colegas, pero sin estar muy familiarizado con la Pc, no sabes exactamente cómo hacerlo. Si este es su problema, ¡me complace informarle que apareció en el artículo correcto en el momento correcto! En las siguientes líneas, de hecho, te explicaré por hilo y por signo cómo hacer una presentación de PowerPoint.

Aunque, lo más probable, usará la Pc para crear varias diapositivas de su presentación, no solo le diré cómo usar la versión de escritorio de Microsoft Office PowerPoint, sino que también le mostraré cómo puede hacerlo usando la aplicación diseñada para dispositivos móviles y cómo hacer que una presentación a través de su versión en línea sea accesible desde cualquier navegador. Estoy seguro de que, si sigues escrupulosamente mi consejo, al final podrás crear una presentación digna de ser definida como tal.

¿Ya estás en los «puestos de comando»? Bueno, entonces siéntase cómodo, lea cuidadosamente la información que encuentre escrita a continuación e implemente los diversos «consejos» que le daré. Estoy seguro de que podrá hacer un gran trabajo y que todos estarán satisfechos con su presentación, en primer lugar. Solo tengo que desearles feliz lectura y, lo más importante, ¡buen trabajo!

Cómo hacer una presentación de PowerPoint en una Pc

Si decide crear su presentación utilizando la versión de escritorio de Microsoft Office PowerPoint, la información que encontrará en los siguientes párrafos será muy útil. De hecho, explicaré cómo descargar PowerPoint a su PC (si aún no lo ha hecho) y Cómo hacer una presentación de PowerPoint en la Pc aprovechando las funciones más importantes de este programa.

Descargar PowerPoint

Si no ha instalado Microsoft PowerPoint en su Pc, tengo el deber de explicar cómo descargar este programa incluso antes de decirle cómo usarlo mejor. Le digo de inmediato que PowerPoint se puede instalar tanto en una PC con Windows como en una Mac. Sin embargo, al no encontrarnos frente a un software gratuito, tendrá que elegir entre una de las siguientes formas de «agarrarlo».

  • Suscripción de servicio de Office 365 – de 7 euros por mes o 69 euros por año (30 días de prueba gratis).
  • Compra del paquete Office Home & Student – pago de 149 euros únicos.

Si decide optar por la primera solución o la suscripción a Office 365, tendrá derecho a la prueba gratuita del programa por un período de 30 días. Durante este período de tiempo, podrá estudiar bien la funcionalidad del software y decidir si desea continuar con la suscripción o no. Si decide no renovar la suscripción, simplemente cancele la renovación automática antes de que expire la versión de prueba y no se le cobrará.

Para continuar con la activación del período de prueba de Office 365 (que incluye todas las aplicaciones del paquete de Office, más 1 TB de espacio de almacenamiento en OneDrive y 60 minutos de conversación gratuita en Skype mensualmente), conectado a la página de descarga de oficina y haga clic en el botón Pruébalo gratis durante 1 mes.

Luego, inicie sesión con su cuenta de Microsoft (si aún no tiene una, lea mi guía en la que le explico por hilo y al firmar cómo crear una cuenta de Microsoft), Ingrese un método de pago válido entre tarjeta de credito o debito, domiciliación bancaria y PayPal, haga clic en el elemento Agregar dirección perfil, ingrese su dirección en el formulario que se le propone y haga clic en los botones siguiente, Guardar y suscribir para continuar con la descarga de Office.

Ahora todo lo que tiene que hacer es instalar los programas incluidos en la suite de Office, PowerPoint en primer lugar, haciendo doble clic en el archivo .exe que descargaste a la tuya PC con Windows y esperando la instalación automática de todo el software.

Si usas un Mac en su lugar, puede descargar PowerPoint directamente desde Mac App Storehaciendo clic en los botones Ver en la Mac App Store y obtener y luego escribiendo su contraseña de ID de Apple (o usando el Touch ID, si tu Mac lo admite).

Como dije anteriormente, si no va a comprar el paquete de Microsoft Office, desactive la renovación de la suscripción primero que la prueba gratuita de 30 días caduca al visitar esta página. Puede encontrar más información útil sobre cómo descargar PowerPoint, leyendo el tutorial que he preparado especialmente para ti.

Haz una presentación de PowerPoint

Después de completar la descarga de PowerPoint a su Pc, ha llegado el momento de tomar medidas y aprovechar al máximo este programa. Para ayudarlo a hacer una presentación de PowerPoint, le explicaré cuáles son las características principales de este programa y cómo usarlas.

Para comenzar, inicie PowerPoint haciendo clic en su icono (la letra «P» sobre un fondo marrón). En la ventana que se abre, haga clic en la opción Presentación vacía ubicado en el panel derecho si desea crear una nueva presentación vacía, o seleccione una de las muchas modelos disponible (si prefiere utilizar los ajustes preestablecidos creados por el equipo de Microsoft).

Después de elegir si desea crear una presentación en blanco o una plantilla, se encontrará cara a cara con el espacio de trabajo incluido en PowerPoint que contiene todas las herramientas con las que puede crear nuevas diapositivas. Para facilitar el uso de todas estas herramientas, Microsoft pensó que organizar bien la interfaz del programa en pestañas.

  • casa – Acoge con satisfacción prácticamente todas las herramientas útiles para formatear el texto y también incluye algunas de las funciones de PowerPoint más utilizadas (también contenidas en otras pestañas) gracias a las cuales es posible agregar rápidamente nuevas diapositivas, cambiar su apariencia, etc.
  • entrar – para insertar cualquier elemento en su presentación de PowerPoint, deberá usar esta pestaña que le permite agregar nuevas diapositivas, importar imágenes, agregar formas, hipervínculos, etc.
  • diseño – para cambiar el color, el tamaño y, en general, la apariencia de las diapositivas, deberá utilizar las herramientas incluidas en esta pestaña.
  • transiciones – Las transiciones son una de las herramientas más utilizadas en PowerPoint porque dan vida a la presentación y, si se usan bien, le permiten dar una cierta originalidad a su trabajo. Puede agregar transiciones a su presentación seleccionándolas directamente desde esta pestaña.
  • animaciones – si desea agregar animaciones a su presentación, necesariamente tendrá que «pasar» por este formulario, que agradece a muchos.
  • presentación – puede comenzar la reproducción de la presentación (para obtener una vista previa del resultado final de su trabajo), cambiar su configuración de visualización y acceder a otras configuraciones utilizando los comandos incluidos en esta pestaña.
  • revisión – para evitar un mal aspecto al ver las diapositivas, le recomiendo que use las herramientas de ortografía incluidas en esta hoja que le permitirán identificar y corregir cualquier error en el texto de su presentación.
  • vista – esta pestaña le permite cambiar el estilo de visualización de la presentación que se está editando y utilizar la función de zoom.

Después de este breve recorrido que ha examinado las funciones principales contenidas en las 8 pestañas de PowerPoint, ha llegado el momento de explicar en detalle cómo hacer una presentación usando este programa.

Primero, haga clic en la opción Haga clic para ingresar el título y escriba el título de su presentación y haga lo mismo para el subtítulo. Después de eso, haga clic en la pestaña entrar y, en el menú que se abre, inserte una imagen haciendo clic en la opción fotos, ingrese un formulario haciendo clic en la opción formas, inserte un gráfico haciendo clic en la opción gráfico, y así sucesivamente para todos los demás elementos que desea agregar a la diapositiva actual.

Una vez que haya insertado un elemento en su presentación, puede colocarlo dentro de la diapositiva con el mouse y, además, puede personalizarlo a su gusto haciendo clic en él y usando las opciones y botones que puede ver en una pestaña dedicada de la barra de las herramientas de PowerPoint (arriba).

Si lo desea, puede dar vida a las diapositivas de su presentación y hacerlas más atractivas utilizando las animaciones. Para hacer esto, seleccione cualquier elemento presente en su presentación, haga clic en la pestaña animaciones y elige una animación entre las disponibles. Puedes animar escritos, imágenes, formas y prácticamente cualquier elemento presente en las diapositivas. Y te diré más: puedes personalizar la configuración de las animaciones configurando su duración, sonidos, dirección de movimientos y mucho más. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar un elemento animado y usar los comandos en la barra lateral derecha.

¿Desea cambiar la apariencia de su presentación en unos pocos clics? Si es así, haga clic en la pestaña diseño, seleccione uno de los estilos disponibles. De esta manera, el estilo gráfico de la presentación cambiará instantáneamente. Si, por otro lado, desea cambiar el tamaño de las diferentes diapositivas, haga clic en el botón Tamaño de diapositiva y establezca la relación de aspecto de la presentación eligiendo, por ejemplo, el formato 4: 3 o 16: 9; o puedes configurar el formato de fondo haciendo clic en el botón apropiado ubicado en la parte superior derecha.

Tan pronto como haya terminado de editar la diapositiva inicial, agregue una nueva diapositiva haciendo clic en la pestaña entrar PowerPoint, haciendo clic en la opción Nueva diapositiva y siguiendo las instrucciones que le di anteriormente para agregar efectos, animaciones y otros elementos a su presentación de PowerPoint.

Luego, si lo desea, agregue una transición entre una diapositiva y otra seleccionando una diapositiva en el menú de la izquierda (el perímetro de la diapositiva debe ser de color naranja), haciendo clic en la pestaña transiciones y elegir una transición de las disponibles.

Cuando termine, haga clic en el botón. expediente, seleccione la opción Guardar como presente en el menú que se abre y elija tanto el nombre para asignar a la presentación como el formato en el que desea guardarlo. ¿Viste que crear una presentación de PowerPoint en una Pc no era tan complicado?

Cómo hacer una presentación de PowerPoint en un dispositivo móvil

Microsoft Office PowerPoint También está disponible como una aplicación gratuita para dispositivos AndroidiOS y Windows 10 Mobile (en dispositivos Windows 10 Mobile, la aplicación suele estar preinstalada). En comparación con la versión de escritorio del programa, la versión móvil puede ser descargada y utilizada libremente por cualquiera que lo desee. Sin embargo, los usuarios que no tienen un plan de Office 365 activo no pueden usar todas las características incluidas en PowerPoint (agregar efectos y colores personalizados a las formas, agregar estilos a las imágenes, etc.).

nota: puede descargar y usar PowerPoint de forma gratuita en su dispositivo, siempre que su dispositivo tenga un tamaño no más de 10.1 pulgadas. Superado este límite, siempre se requiere suscripción a Office 365.

Smartphone

Si está utilizando un teléfono móvil para crear presentaciones de PowerPoint, puede crear fácilmente una presentación ya sea que tenga un teléfono móvil Android, un iPhone o un dispositivo Windows 10 Mobile. El funcionamiento de la aplicación es muy simple para las tres plataformas, aunque existen ligeras diferencias entre el uso de la aplicación de Android y el del iPhone.

Después de descargar PowerPoint en su teléfono móvil, inicie la aplicación, presione el botón rojo acceder en su pantalla de inicio y, en la siguiente pantalla, toque la opción acceder, si ya ha creado una cuenta de Microsoft o presiona la opción Regístrate gratis para crear uno nuevo gratis. También puede omitir este paso para probar inmediatamente la funcionalidad de la aplicación e iniciar sesión en su cuenta más adelante. ¡La elección es tuya!

En la pantalla que aparece después de iniciar sesión (o después de omitir este paso), toque el elemento abierto para abrir una presentación creada previamente o toque la opción + Nuevo para hacer una nueva presentación y, en la siguiente pantalla, presiona la opción Presentación vacía o, si lo prefiere, use uno de los modelos disponibles.

Luego presione el símbolo (+) para agregar nuevas diapositivas a su presentación y modificar la diapositiva tocándola y eligiendo, en el menú que aparece, una de las opciones disponibles: el símbolo del lápiz para insertar texto; el símbolo de tijeras cortar el tobogán; el símbolo de dos hojas superpuestas copiarlo el símbolo de la carpeta con hoja pegarlo; Eliminar eliminarlo de la presentación; Ocultar, para esconderlo o cuota para compartirlo como una imagen o presentación.

Finalmente, cuando haya terminado su trabajo, guarde la presentación tocando el símbolo () y seleccionando la opción Guardar como desde el menú que aparece. Puede elegir guardar la presentación en su dispositivo o en otro lugar. Le recuerdo que si ha iniciado sesión con su cuenta de Microsoft, la diapositiva se guarda automáticamente en OneDrive.

Como mencioné hace un momento, en iPhone, PowerPoint funciona de manera similar a Android, solo cambia el hecho de que comienza desde la vista de una sola diapositiva y, para ir y venir entre las diapositivas, debe usarse un menú en la parte inferior. Además, el menú contextual que se abre cuando toca una presentación también cambia ligeramente.

tableta

Si ha instalado PowerPoint en un iPhone o iPad, inicie la aplicación y presione la opción acceder, si ya tienes una cuenta de Microsoft o, si no, toque la opción Crear una cuenta para crear uno nuevo Si lo desea, también puede omitir estos pasos e iniciar sesión más tarde.

Después de decidir si iniciar sesión o no, cree una nueva presentación tocando la opción nuevo o presione la opción abierto para abrir uno creado previamente. Si opta por crear una nueva presentación, toque la opción Presentación vacía o use uno de los muchos modelos disponibles disponibles por Microsoft.

En la siguiente pantalla, presione la tarjeta entrar para agregar cualquier elemento a su presentación (tablas, contenido multimedia, etc.) y, para hacerlo más atractivo, agregue transiciones y animaciones en la diapositiva «tocando» en las tarjetas homónimas y eligiendo los modelos disponibles en los submenús relativos. Para agregar una nueva diapositiva, en su lugar, presione el símbolo de diapositiva vacía ubicado en la pestaña Inicio.

Cuando haya terminado de crear su presentación de PowerPoint, guárdela tocandoicono de hoja (arriba a la izquierda), presionando la opción exportación y elegir el formato en el que desea exportarlo. Si previamente decidió iniciar sesión a través de su cuenta de Microsoft, la presentación que realizó se guardará automáticamente en OneDrive.

Cómo hacer una presentación de PowerPoint en línea

Si necesita crear presentaciones verdaderamente esenciales, también puede hacerlo sin usar PowerPoint en una Pc o dispositivo móvil y puede optar por usar la versión en línea de este programa. Sin embargo, si decide hacer esto, sepa que se encontrará frente a una versión muy limitada de PowerPoint, ya que ya le he hablado en profundidad. que he preparado al respecto.

Para utilizar PowerPoint en línea, vinculado al sitio oficial de Microsoft Office, haga clic en el botón acceder e inicie sesión con las credenciales de inicio de sesión de su cuenta de Microsoft (o cree uno nuevo si aún no lo tiene). Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en elIcono de PowerPoint y seleccione uno de los modelos disponibles para comenzar a trabajar en su presentación.

Como puede ver, la interfaz de PowerPoint Online es muy similar a la versión de escritorio del programa, pero ofrece un conjunto mucho más escaso de herramientas, transiciones y animaciones. Sin embargo, si tiene que hacer presentaciones muy simples, puede ser suficiente.

Para crear una presentación agregando diapositivas y varios elementos, use las pestañas de PowerPoint como lo hizo con la versión de escritorio del programa (si tiene dificultades, revise la información que encuentra en el párrafo dedicado al uso de PowerPoint en una Pc) y, cuando haya terminado su trabajo, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda. Luego haga clic en el elemento Descargar como y decidir si guardar el archivo como una presentación, PDF o archivo PAO.