Ha completado una investigación muy importante, por lo que ha decidido utilizar el programa. Microsoft Word para digitalizar los resultados y crear un informe detallado para mostrar a los colegas. Sin embargo, en un momento dado, se dio cuenta de que tenía que crear tablas de resumen, con las cuales agrupar los datos, dando a los lectores la oportunidad de compararlos rápidamente. Un pez feo para ser pelado, ya que nunca ha tenido una necesidad similar hasta la fecha y, por lo tanto, ¡no sabe cómo proceder!

Bueno, no se desespere: ¡ha llegado a la guía correcta en el momento correcto! En los siguientes párrafos, de hecho, te mostraré como hacer una tabla en Word mostrándole todos los pasos necesarios para crear tablas prácticas para agregar a su informe y mejorar aún más su trabajo. No se preocupe, no es una operación difícil, al contrario: las instrucciones que le voy a dar son fácilmente aplicables incluso para aquellos que, como usted, no son muy prácticos con las nuevas tecnologías.

Entonces, ¿qué estás esperando? Póngase cómodo, reduzca unos minutos y lea detenidamente las instrucciones que le voy a dar: estoy seguro de que, al final de esta guía, podrá desarrollar un documento que sea digno de lo que es. ha sido solicitado En este punto, solo puedo desearles una buena lectura y … ¡buen trabajo!

Cómo crear una tabla en Word

Aunque hacer una tabla en Word está lejos de ser una operación complicada, le sugiero en primer lugar que defina y organice los datos con los que tiene la intención de completarlos: por ejemplo, establezca a priori cómo se organizarán las filas y columnas, evalúe la necesidad o no de introducir colores, etc. .

Finalmente, trate de mantener el número de filas y columnas que desea agregar relativamente bajo, para evitar problemas posteriores si envía su documento a imprimir: ¡sería desagradable, además de poco práctico, dividir una tabla en varias páginas!

Antes de continuar, me gustaría advertirle que en esta guía me referiré a Word 2016 para Pcs con Windows; sin embargo, también puede usar las mismas instrucciones para versiones anteriores / posteriores del programa y para su contraparte disponible para Mac.

Crea una tabla desde cero

¿Completaste la organización de datos? Perfecto, ahora es el momento de pasar a la acción real: para comenzar, abra el documento al que desea agregar la tabla en Microsoft Word o, si desea crear un nuevo documento, inicie el programa y presione el icono Documento vacio.

Si está comenzando desde un documento vacío, puede usar dos enfoques diferentes: el primero es crear la tabla inmediatamente, y luego agregar el texto simple, mientras que el segundo es poner los datos necesarios en su documento, para luego construir la tabla real Evaluar qué hacer en función de sus necesidades.

En cuanto a un documento con texto ya presente, identifique el punto donde desea agregar la tabla, presione el botón presentar en el teclado para crear un nuevo párrafo (una línea vacía, sin contenido), coloque el cursor al principio y luego vaya a la pestaña entrar ubicado en la parte superior y haga clic en el botón mesa presente en ella.

En este punto, usando el parrilla En la pantalla, elija el número de filas y columnas iniciales de la tabla desplazándose con el mouse sobre los paneles de la cuadrícula, y prestando atención a la vista previa que aparece en el documento en el fondo: una vez que se logre el resultado deseado, confirme la creación del tabla haciendo clic en la última cuadrado inferior derecho.

Si lo desea, puede agregar rápidamente a su documento una tabla «preempaquetada», que contiene, por ejemplo, un calendario o las letras del alfabeto griego, utilizando los ajustes preestablecidos ya incluidos en Word: para hacerlo, una vez que el cursor se coloca donde desea insertarlo la tabla, haga clic en la pestaña entrar, luego en el botón mesa y mueva el cursor del mouse sobre la opción Tablas rápidas.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el formato de la tabla que desea agregar del menú que se abre inmediatamente después y confirmar la inserción con un clic del mouse. Tenga en cuenta que, aunque se agregan algunos datos durante la creación, es posible modificar las tablas creadas exactamente como lo haría con las vacías.

Por último, pero no menos importante, sepa que es posible incorporar una hoja de cálculo de Excel en los documentos de Word para obtener más opciones sobre la clasificación de datos: para hacerlo, vaya una vez más a la sección Insertar> Tabla y seleccione el artículo Hoja de cálculo Excel del menú propuesto. Para comprender cómo manipular los datos en dicha hoja, le sugiero que consulte mi guía sobre cómo hacer una tabla en Excel.

Comience desde un modelo predefinido

Tiene en mente la idea del documento que necesita, pero ¿está buscando algo listo para usar como plantilla?

En ese caso, le sugiero que se contacte con uno de los modelos predefinidos de Word: de hecho, estos son documentos temáticos (adecuados, por ejemplo, para informes, informes, planes de trabajo, etc.) ya empaquetados para su uso, disponibles tanto en la Pc como en línea, que contienen tablas y otros componentes ya configurados, listos para ser llenado con los datos que ya tiene. Una vez creado el documento, tendrá la posibilidad de personalizar todo para adaptarlo a sus necesidades.

Entonces, para crear un nuevo documento de Word a partir de una plantilla predefinida, haga clic en el elemento expediente, luego presiona el elemento nuevo y elija uno de los modelos propuestos en la lista a continuación; alternativamente, puedes hacer uno búsqueda en línea, utilizando la barra especial disponible en el panel de creación: simplemente escriba la palabra clave del modelo que le interesa (p. ej. informes o mesa) y presione el botón presentar.

Los resultados recibidos se dividen en varias categorías, visibles a través de la barra de navegación adecuada ubicada a la derecha: una vez que haya identificado el modelo que mejor se adapte a sus necesidades, haga doble clic en su vista previa para crear un nuevo documento basado en él, listo para personalizar.

Si lo desea, Word también ofrece la posibilidad de crear una plantilla personalizada a partir de un documento vacío, para luego guardarla y usarla más adelante como punto de partida: le proporcioné todas las instrucciones para hacerlo en mi tutorial sobre cómo crear una nueva Plantilla de Word.

Cómo personalizar una mesa

Las nuevas tablas de Word, por defecto, tienen un gráfico muy básico: las celdas son todas iguales, los bordes están definidos y el color de fondo es uniforme y consistente con el del documento. Si necesita algo más complejo, Word ofrece la posibilidad de modificar el estilo y el formato de la tabla para adaptarla a sus necesidades, todo en unos pocos y muy simples pasos.

Para continuar, haga clic con el mouse en uno cualquier celda de la mesa, luego presiona sobre el elemento diseño colocado en la barra superior, justo debajo de la caja Herramientas de mesa. A través de los botones y comandos de esta sección, puede definir y personalizar el estilo gráfico de la tabla en el documento: a continuación encontrará los más importantes.

  • Encabezado / fila total – le permite crear automáticamente líneas preparadas para contener los encabezados (es decir, los «títulos» de las columnas) o el valor total de una columna completa, en el caso de valores numéricos.
  • Líneas / columnas alternativas resaltadas – las filas / columnas pares / impares se resaltan con un tono más oscuro que el definido por el estule.
  • Primera / última columna – aplica automáticamente negrita a los valores contenidos en la primera y / o última columna.
  • Panel de estilos de tabla – le permite elegir rápidamente un estilo empaquetado para la tabla, actuando en particular en el diseño y el formato de los bordes, así como en la combinación de colores: una vez que haya identificado el estilo que desea aplicar a su tabla, simplemente haga clic en su vista previa para que sea efectiva El cambio. Si lo desea, puede crear un estilo personalizado presionando el botón más adjunto al cuadro mencionado anteriormente (la flecha hacia abajo sobre un guión) y haciendo clic en el botón Nuevo estilo de mesa ….
  • fondo – permite aplicar un color de fondo a la celda seleccionada. Para aplicar el mismo color a toda la tabla o a un área específica, seleccione, usando el mouse, todas las celdas que componen la tabla o el área seleccionada.
  • Estilos de borde – le permite elegir un estilo para aplicar a los bordes de la tabla.
  • Color de la pluma – desde aquí, puede personalizar el color de los bordes para aplicarlos a la tabla.
  • bordes – este botón le permite ocultar o mostrar uno o más bordes de la tabla, en función de subdivisiones precisas (p. ej., justo a la derecha, izquierda, bordes centrales, separadores, etc.).
  • Formato de borde – este botón permite actuar selectivamente en los bordes individuales de las celdas, aplicando el estilo definido a través de los botones Estilos de borde / Color de lápiz. Para continuar, una vez que se selecciona este botón, haga clic selectivamente en cada borde para aplicar el estilo elegido (el cursor se convierte en una especie de «bolígrafo»).

Los datos contenidos en la tabla, como de costumbre, pueden formatearse (alineados a la derecha, izquierda, negrita, cursiva, subrayado, tachado, etc.) y personalizarse utilizando las herramientas ubicadas en la sección casa del programa; para formatear más datos al mismo tiempo líneas, columnas o célula, puede seleccionarlos usando las teclas cambio o Ctrl / Cmd del teclado

Para proceder con la inserción de otros nuevos. filas y / o columnas en la tabla, para fusionar o dividir celdas, para definir el formato de los elementos dentro de ellos (por ejemplo, alineación horizontal y vertical), el espacio entre las diversas celdas, las dimensiones predeterminadas de cada una de ellas, los márgenes, los bordes y cualquier otra cosa, puedes usar las herramientas en la sección disposición de Word, colocado inmediatamente debajo del cuadro Herramientas de mesa.

Cómo borrar una tabla

La tabla que creó no cumple con sus expectativas, por lo tanto, ¿desea eliminarla por completo para comenzar de nuevo? No hay problema, Word también hace que esta operación sea extremadamente simple.

En realidad, puede proceder de dos maneras diferentes: la primera es seleccionar el mesa entera y, una vez completada la selección, presione la tecla de retroceso (eliminar carácter) en el teclado. Sin embargo, el segundo método es aún más simple: coloque el mouse en una de las celdas de la tabla, haga clic en el elemento disposición colocado en la caja Herramientas de mesa, luego en los botones Eliminar y Eliminar tabla.

Ahora que ha entendido perfectamente las formas básicas de administrar una tabla en Word, probando así el poder de este programa, apuesto a que la curiosidad se ha apoderado y no puede esperar para descubrir cómo aprovechar al máximo la aplicación incluida en Microsoft Office : solo para darle algunos ejemplos, puede usar Word para crear etiquetas, distribuir elementos en orden alfabético, crear folletos y manuales plegables, crear folletos, crear un currículum vitae, crear cuestionarios, diseñar un libro y mucho, mucho más. En resumen, saber cómo usar mejor Word puede realmente ayudarte en una gran cantidad de escenarios.

Como le dije al principio, basé esta guía completamente en Microsoft Word 2016 para Pcs: en este sentido, quiero recordarle que puede editar archivos de Word y crear tablas, aunque con algunas limitaciones, incluso a través de las aplicaciones especiales para Android, iPhone y iPad (gratis para dispositivos de hasta 10.1 ″), y a través de Word Online, utilizable por el navegador instalado en la Pc a su disposición.