Cómo hacer videoconferencias

Por razones de estudio y/o trabajo se le ha pedido que haga una videoconferencia y como no eres particularmente práctico con los medios tecnológicos, te asustaste inmediatamente porque no sabes «dónde poner las manos»? No te preocupes, estoy aquí para ayudarte.

Si lo desea, en los siguientes párrafos de esta guía, puedo por lo tanto explicarle cómo hacer una videoconferencia usando algunas de las plataformas de videollamadas más famosas de la plaza. Todos ellos pueden utilizarse gratuitamente (al menos en sus versiones básicas) y son muy fáciles de usar.

Entonces, ¿qué haces todavía ahí de pie, de todos modos? Fuerza y coraje: póngase cómodo, tómese el tiempo necesario para concentrarse en la lectura de las próximas líneas y, lo que es más importante, intente poner en práctica los «consejos» que le voy a dar, para que no tenga ningún problema en llevar a cabo su «empresa» tecnológica hoy. ¡Te deseo una buena lectura y que te diviertas!

  • Cómo hacer una videoconferencia con Meet
    • Teléfono móvil y tableta
    • Pc
  • Cómo hacer videoconferencias con Zoom
    • Teléfono móvil y tableta
    • Pc
  • Cómo hacer una videoconferencia con Skype
    • Teléfono móvil y tableta
    • Pc
  • Cómo hacer videoconferencias con los equipos
    • Teléfono móvil y tableta
    • Pc

Cómo hacer una videoconferencia con Meet

Si está buscando información sobre cómo hacer una videoconferencia con Meet la solución para la videoconferencia doméstica de Google, en los siguientes párrafos encontrará todo lo que necesita.

Comencemos diciendo que, básicamente, Google Meet siempre ha sido una plataforma gratuita y accesible para todos, pero la creación de nuevas salas y la incorporación de nuevos participantes eran funciones reservadas a las empresas y eran de pago.

De Mayo de 2020 Sin embargo, Google ha decidido hacer accesibles todas estas características y, en el momento de escribir este artículo, se pueden hacer videoconferencias de 60 minutos con un número máximo de 100 participantes. Las empresas, por otro lado, pueden hacer video conferencias ilimitadas y se las arreglará hasta que 250 participantes.

Habiendo aclarado esto, déjame explicarte cómo usar Google Meet desde el móvil y el escritorio. Sólo una cosa antes de empezar: para hacer videoconferencias con Google Meet, sólo necesitas una cuenta de Google. Si aún no has creado uno, lee la guía de cómo hacerlo.

Teléfono móvil y tableta

Para usar Google Meet de teléfono móvil y tableta instalar y lanzar su aplicación oficial para Androido iOS/iPadOS, pulsar el botón Continúa y darle todos los permisos que necesita para funcionar correctamente.

En la pantalla principal de la aplicación, luego toque en el Ingresa en y accede a tu cuenta de Google (si no ves el botón en cuestión, obviamente has accedido automáticamente). Para crear una nueva conferencia, entonces pulse en el (+) Nueva reunión.

Como pueden ver, en la caja Añade otros. que aparece en la pantalla es el enlace que se enviará a las personas que se desea invitar a la conferencia (el enlace en cuestión también es visible pulsando en la pestaña (i) situado a la derecha). Para compartir la información que necesitas para asistir a la reunión, puedes copiar y pegar en un chat o pulsar el botón Comparte para enviarlos a través de aplicaciones de mensajería, redes sociales, etc.

Para participar como invitado en una reunión en Google Meet, en su lugar, tienes que pulsar el botón El código de la reunión En el campo de texto apropiado, escriba el código que le proporcionó la persona que organizó la videoconferencia y presionó la tecla Asistir a la reunión. Después de eso, sólo tienes que esperar a que el creador de la reunión te acepte en la sala.

Tanto si ha creado una reunión como si participa en una conferencia creada por otra persona, sepa que puede apagar el micrófono y la cámara si es necesario: sólo tiene que pulsar el botón micrófono o cámara (si no puedes verlos, toca en un punto «en blanco» de la pantalla). Para salir de la conferencia, en cambio, presione el botón que representa el auricular rojo.

Para más información sobre el funcionamiento de Google Meet, les remito al análisis en profundidad que he dedicado íntegramente a la plataforma de videoconferencia del gigante de Mountain View.

Pc

Si prefieres usar Google Meet de Pc Tenga en cuenta que no es necesario descargar ningún software adicional en su PC, ya que el servicio puede utilizarse directamente desde la Web en los siguientes navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Safari.

Para proceder, entonces, vaya a la página principal de Google Meet, haga clic en el enlace Ingresa en (arriba a la derecha) y accede a tu cuenta de Google (si no lo has hecho ya). Entonces haga clic en el Iniciar una reunión y permitir que Google Meet acceda a la cámara web y al micrófono de tu PC.

Luego haga clic en el Únete a y, en la página que se abre, haga clic en el botón Copia la información para la participación para copiar el enlace para compartir con la gente que se envíe a la conferencia. Si lo desea, también puede hacer clic en el Añade a la gente y enviar la invitación por correo electrónico a los usuarios en cuestión.

Sin embargo, para participar en una reunión que ya ha comenzado, debes entrar en el código de reunión en el campo de texto apropiado y luego haga clic en el botón Únete a …colocado a la derecha. Usted recibió un enlace de invitación ? En este caso, sólo hay que hacer clic en este último, y luego el botón Únete a situado a la derecha y ya está.

Tanto si es el creador de la reunión como si es un participante, puede apagar el micrófono y la cámara web si es necesario, moviendo el puntero del ratón y haciendo clic en el micrófono y/o el cámara …ubicado en la parte inferior. Al hacer clic en el botón que representa el auricular rojo…pero puedes dejar el muro de video.

Por último, me gustaría informarles que Google Meet también está disponible en Gmail. Puedes encontrarlo en la barra lateral izquierda simplemente accediendo al buzón de tu navegador.

Si desea obtener más información sobre el funcionamiento de Google Meet, consulte la guía que he dedicado al servicio «Big G».

Cómo hacer videoconferencias con Zoom

Si quieres… hacer videoconferencias con Zoom El servicio puede utilizarse gratuitamente tras la inscripción (sólo es necesario para quienes inician la conferencia, los participantes pueden acceder a él a través de un enlace y, por lo tanto, no tienen que inscribirse necesariamente).

Me gustaría señalar, sin embargo, que la versión gratuita de Zoom tiene algunos límites: permite hacer videoall ilimitado sólo entre dos participantes y te permite hacer video conferencias grupales de hasta 40 minutos. Para romper estas limitaciones, debe suscribirse a uno de los planes pagados, empezando por 13,99 euros/mes.

Teléfono móvil y tableta

Para usar el Zoom en teléfono móvil y tableta si aún no lo has hecho, instala y lanza su aplicación oficial de Android o iOS/iPadOS, luego toca la voz Inscríbete. correo en la parte inferior izquierda y regístrese con su dirección de correo electrónico: para ello, rellene los campos Correo electrónico, Nombre e Apellido con tus datos, marca la casilla Estoy de acuerdo con los Términos de Servicio y tocar el Siguiente en la esquina superior derecha.

Abra, entonces, el mensaje que recibió en la dirección de correo electrónico con la que decidió registrarse y toque el enlace Activar la cuenta presente en el mensaje, con el fin de validar el correo electrónico y activar su cuenta. En la página web abierta, entonces, introduzca la contraseña que desea establecer para proteger su cuenta en los campos Contraseña e Confirme la contraseña y seguir adelante.

Ahora, vuelve a la aplicación Zoom, toca la voz… Entra en el sistema (abajo a la derecha), rellene los campos Correo electrónico e Contraseña con sus credenciales de acceso y pulse el botón Entra en el sistema para entrar en el sistema. Si quieres, también puedes entrar con tu cuenta Google…tu cuenta… Facebook o el llamado SSO (un dominio que se puede comprar, sólo para usuarios de negocios).

Ahora está listo para iniciar su primera videoconferencia con el Zoom: pulse el botón naranja Nueva reunión situado en la parte superior izquierda y, si es necesario, pasar a EN el interruptor situado junto al Video On y luego presiona el botón Iniciar una reunión. Si aún no lo has hecho, dale a la aplicación acceso a la cámara y al micrófono.

Ahora que la conferencia ha comenzado, puedes invitar a otras personas a participar en ella: sólo tienes que tocar en el Participantes (si no lo ves, toca un punto «en blanco» en la pantalla) y, en el menú que se abre, pulsa el botón Invitar a en la parte de atrás.

Por lo tanto, seleccione uno de los métodos de invitación disponibles (por ejemplo, «invitación», «invitación», «invitación», «invitación», «invitación», «invitación», «invitación», «invitación», «invitación», etc.). Messenger, Gmail, Outlook…etc.) o, si lo prefiere, copie el enlace a la conferencia pulsando el botón Copiar URL y envíalo como quieras (por ejemplo, a través de SMS en WhatsApp etc.). Para aceptar a los participantes de la conferencia, pulse en el Admita que aparece en la pantalla (esta operación debe repetirse para todos los usuarios que entren en la sala cuando entren en ella).

¿Ha sido invitado a una conferencia sobre el Zoom? Para participar, después de haber instalado e iniciado la aplicación de servicio, pulse el botón enlace que se le envió, proporcionar su nombre en el campo de texto apropiado y pulse en el Continúa. Acepte, entonces, las condiciones de uso de la plataforma, pulse sobre la redacción El acuerdo en la caja que se abre y otorga a la aplicación los permisos necesarios para trabajar. Por último, toque el Únete con el video y esperar a que el anfitrión te incluya en la habitación.

Cuando se inicia la conferencia, si es necesario, puede encender o apagar el micrófono con el botón Mudo/silencio (abajo a la izquierda) y activar/desactivar la cámara con el botón Detener el video/empezar el video (abajo a la izquierda). Para cerrar la conferencia (lo que sólo puede hacer el anfitrión, es decir, la persona que la inició), debe pulsar el botón Fin y confirmar la operación pulsando sobre el elemento Fin de la reunión en el menú que se abre en la pantalla. Para dejar una conferencia a la que ha asistido, sin embargo, debe tocar la voz Deje situado en la parte superior derecha y confirmar la operación pulsando en el Dejar la reunión.

Para más información sobre cómo usar Zoom Meeting, le remito a la guía que he dedicado íntegramente al servicio.

Pc

Para proceder de Pc primero debes instalar el cliente oficial de Zoom. Para ello, vaya a su página de descarga y haga clic en el botón azul Descargar por encima, por debajo Cliente de zoom para reuniones.

Más tarde, si usas Windows abrir el El archivo .exe que ha obtenido y haga clic en el . Si usas un Mac en su lugar, abrir el paquete .pkg obtenido, haga clic en el botón Continúa…usted le concede al programa permiso para acceder a la Descargar y pulse el botón de OK en la caja abierta.

Haga clic, entonces, en el botón Entra en el sistema y, si aún no lo has hecho, regístrate: haz clic en el botón Regístrate gratis y completar el registro con su correo electrónico (los pasos a seguir son casi idénticos a los que expliqué en el capítulo anterior, por lo que evitaré repetirlos innecesariamente). Una vez que se haya registrado, entre en su cuenta de Zoom, rellenando los campos de texto Correo electrónico e Contraseña y luego haga clic en el botón Entra en el sistema. También puede entrar con su cuenta si lo desea. Google o su cuenta Facebook haciendo clic en los botones apropiados.

Después de registrarse e iniciar sesión en su cuenta de Zoom, haga clic en el botón Continúa luego en el botón Nueva reunión colocar en la parte superior izquierda y dar al programa permiso para acceder a la cámara web y al micrófono de su PC. A continuación, haga clic en el Unirse con el audio de la Pc.

En este momento, la conferencia ha comenzado y está listo para invitar a otros usuarios a participar. Para ello, haga clic en el Participantes y, en la ventana que aparece a la derecha, haga clic primero en el botón Invitar a y luego en el tablero Correo electrónico (arriba a la derecha).

Lo único que le queda por hacer ahora es elegir cómo enviar la invitación (por ejemplo, «No estoy seguro de cómo enviarla»). Gmail, Yahoo Mail…etc.) o, si lo prefieres, haz clic en el artículo… Copiar URL correo electrónico en la esquina inferior izquierda y enviar el enlace para participar en la videoconferencia como prefiera (por ejemplo, «No estoy seguro de si quiere hacer una llamada de videoconferencia»). Web de WhatsApp, Telegrama de la web, Facebook Messenger etc.). Para permitir que los usuarios que usted invite a participar en la conferencia, haga clic en el botón Admita localizado en su indicativo (en la ventana Participantes situado a la derecha). La operación en cuestión debe repetirse cada vez que otros usuarios pidan entrar en la sala.

Si en lugar de crear una conferencia en Zoom has sido invitado a participar en la videollamada de otra persona, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el enlace que le envió la persona que organizó la llamada y aceptó abrir el cliente de Zoom. A continuación, haga clic en el Únete con el video y esperar a que el anfitrión te incluya en la habitación.

Una vez que la conferencia ha comenzado, dependiendo de sus necesidades, puede utilizar los botones de la parte inferior para activar/desactivar el micrófono ( Mudo/silencio ) y activar/desactivar la cámara web ( Detener el video/empezar el video ). Para cerrar la conferencia (lo que sólo puede hacer el anfitrión), en su lugar, hay que hacer clic en el Fin de la reunión y confirmar la operación haciendo clic en el Reunión final para todos en el cuadro que aparece en la pantalla. Sin embargo, para salir de una conferencia a la que ha asistido, debe hacer clic en el Dejar la reunión situado en la parte inferior derecha y confirmar la operación haciendo clic en el Dejar la reunión en la caja abierta.

También me gustaría decirles que Zoom también está disponible como una aplicación web, que puede ser utilizada en Cromo (accediendo a su página principal) o como una extensión para Chrome y Firefox. Si desea obtener más explicaciones sobre cómo utilizar Zoom Meeting, eche un vistazo al análisis en profundidad que he dedicado por completo a esta conocida plataforma de videoconferencia.

Cómo hacer una videoconferencia con Skype

En un artículo sobre cómo hacer una videoconferencia gratis no puedes dejar de hablar de Skype Servicio de videollamadas «históricas» propiedad de Microsoft que permite iniciar videoconferencias incluso sin ninguna grabación, directamente desde el navegador (tanto móvil como de escritorio).

Básicamente es gratis, pero les recuerdo la posibilidad de comprar algunos créditos con los que hacer llamadas de consumo a números de móviles y fijos «tradicionales» (como expliqué en esta otra guía).

Teléfono móvil y tableta

Si prefieres usar Skype desde teléfono móvil y tableta…instalar la aplicación de servicio en su dispositivo Android o iOS/iPadOS, tocar el botón… Comienza…presiona sobre el texto… Inicie sesión o cree una cuenta En el cuadro de diálogo de la izquierda, introduce los datos de tu cuenta de Skype en los campos Skype, teléfono o correo electrónico e Contraseña y presiona el botón Ingresa en. Si aún no tienes una cuenta, toca la voz… Haga clic para crear una y grabar siguiendo las instrucciones que ves en la pantalla (quizás te ayude con esta guía).

A continuación, pulse sobre la voz Llama a…colóquelo en la parte inferior y toque el símbolo de la cámara situado en nombre de contacto que tienes la intención de hacer un video-chat para iniciar la llamada. Si un usuario no está entre sus contactos, pulse el botón Contactos abajo a la derecha, toque el símbolo de la hombrecito y buscar al usuario para añadirlo a los contactos.

Una vez iniciada la videollamada, para poder participar, la persona simplemente tendrá que responder a la invitación en su dispositivo. Si quiere añadir otros participantes, pulse el botón (+) abajo, presiona la voz Añade a la gente Seleccione otro contacto de la lista que aparece en la pantalla y luego pulse el botón Añade.

Cuando se inicia la llamada, puede gestionar su micrófono y la propia cámara usando los botones apropiados en la parte inferior. Para salir de la conferencia, sin embargo, debe tocar el botón que representa el auricular rojo.

Para obtener más información sobre cómo usar Skype, te remito a la guía en He profundizado en el funcionamiento de cómo usar Skype en el PC.

Pc

Si prefiere actuar como Pc Si no tienes una cuenta, puede que te resulte práctico usar Skype sin una cuenta, actuando directamente desde uno de los navegadores compatibles, es decir. Google Chrome e Microsoft Edge. Para hacer uso de ella, vaya a esta página web y haga clic en el Crear una reunión libre.

Al hacerlo, se iniciará la creación de una sala y se le proporcionará el enlace a la misma, que deberá compartir con las personas que desee en la conferencia. Luego haga clic en el Comienza a llamar… Dale al servicio acceso a la cámara web y al micrófono de tu PC y listo.

Las personas a las que envíes el enlace, pueden participar haciendo clic en él y asistir como invitados (con una cuenta de invitado válida por 24 horas) o entrar con su propia Cuenta de Skype. Una vez que la conferencia haya comenzado, podrás aprovechar las diversas características incluidas en Skype y controlar tu micrófono el cámara…compartir la pantalla, etc. usando los botones al final de la página. Sin embargo, para salir de la conferencia, tendrá que hacer clic en el botón que representa el auricular rojo.

Si está interesado en utilizar la versión completa de escritorio de Skype (es decir, el clásico cliente que se instala localmente), le remito a la sección de profundización donde explico en detalle cómo utilizar Skype en el PC.

Cómo hacer videoconferencias con los equipos

Ahora hablemos de Equipos otra plataforma de Microsoft centrada en la productividad y el intercambio de documentos entre colegas (como su nombre indica).

El básico se puede usar de forma gratuita. Me gustaría señalar, sin embargo, la posibilidad de suscribirse a Microsoft 365 (ex Office 365), para aprovechar las funciones adicionales, a partir de 4,20 euros/mes + IVA para cada usuario (con facturación anual). Más información aquí.

Antes de explicar cómo funciona el servicio, te recomiendo que crees una cuenta en Microsoft Teams con antelación. Para ello, vaya a la página web oficial de los equipos de Microsoft, haga clic en el botón Regístrate gratis…introduzca su… dirección de correo electrónico en el campo de texto apropiado y haga clic en el Siguiente (Si ya tienes una cuenta de Microsoft, puedes usar la misma dirección de correo electrónico asociada a ella).

En la nueva página abierta, marque la casilla Para el trabajo (si optas por Para los amigos y la familia (de hecho, se le aconsejará que use Skype) y haga clic en el botón Siguiente. En caso de que haya decidido aprovechar el Cuenta de Microsoft tendrás que proporcionar la Contraseña de este último en el campo de texto apropiado y luego haga clic en el botón Ingresa en.

Para concluir, sírvase proporcionar los datos relativos a su nombre, apellido, nombre de la empresa e país o zona geográfica haga clic en el botón Configurar los equipos y esperar a que la configuración se complete. Una vez hecho esto, estás listo para usar los equipos de Microsoft siguiendo las siguientes instrucciones.

Teléfono móvil y tableta

Si prefiere actuar como teléfono móvil y tableta Instalar y ejecutar la aplicación de los equipos de Microsoft en tu dispositivo Android o iOS/iPadOS, presiona el botón Ingresa en e inicie sesión en la cuenta de Microsoft Teams que configuró anteriormente: para ello, rellene el campo de texto correo electrónico e Contraseña y luego presiona el botón Ingresa en para seguir adelante.

Cuando inicie sesión, seleccione el el nombre de su empresa…tocar la voz… Siguiente (dos veces seguidas) y luego presiona el botón OK. En la pantalla que se abre, asegúrate de que tu nombre es correcto, presiona el botón Siguiente y luego tocar el botón Invitar a otros para invitar a otros usuarios al equipo.

A continuación, introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que se va a invitar en el campo de texto correspondiente, haga clic en el botón (+) y repetirlo con las direcciones de correo electrónico de las otras personas a las que invitar. Por último, toque el (✓) situado en la parte superior derecha, para continuar.

Después de eso, presiona el botón Llama a situado en la parte inferior, presione en el teléfono móvil que está en la parte inferior derecha, escriba el nombre de la persona que desea contactar en el campo de texto A:…presiona el icono de la cámara Envíe por correo el nombre de su interés y déle a la aplicación los permisos necesarios para que funcione correctamente.

En este punto, la videollamada comenzará y sólo hay que esperar a que los participantes tomen parte.

Pc

Para usar los equipos en Pc…conectarse a la página web oficial del programa y descargar el cliente de la aplicación: para ello, haga clic en los botones Descargar para el escritorio e Descargar Equipos y esperar a que el archivo de instalación del programa se descargue.

Cuando la descarga esté completa, abra el El archivo .exe y esperar a que se complete la instalación automática del programa. En este punto, introduce la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Microsoft (la misma que acabas de utilizar para suscribirte a los Equipos) en el campo Dirección de acceso…presiona el botón… Ingresa en…introduzca su… Contraseña en el campo apropiado y pulse de nuevo en el Ingresa en…para entrar.

En Mac en su lugar, abrir el paquete .pkg obtenido, haga clic en el botón Continúa (dos veces seguidas) y luego presiona el botón Instalar. Inserte, entonces, el Contraseña de su cuenta de usuario en macOS, pulse el botón Instalar el software y, para terminar, haga clic en el Cerrar e Muévete.

Después de instalar e iniciar los equipos, haga clic en el botón Ingresa en y entrar en la cuenta de los equipos de Microsoft que configuró antes: para ello, rellene los campos de texto correo electrónico e Contraseña y luego haga clic en el Ingresa en…para seguir adelante. Cuando esté conectado, haga clic en el el nombre de su empresa y luego en los botones Continúa dos veces seguidas) y OK.

A continuación, haga clic en el Llama a situado a la izquierda y, si aún no lo ha hecho, añada nuevos contactos a su equipo: para ello, seleccione el elemento Contactos…haga clic en el botón… Añadir el contacto y rellenar el formulario de contacto para ser incluido en el equipo.

Para iniciar la videollamada, entonces, después de seleccionar la pestaña Llama a en el menú de la izquierda, haga clic en el Llama a…escriba los nombres de los contactos a los que quiere llamar y haga clic en el botón… cámara En resumen. Lo único que le queda por hacer ahora es esperar a que los participantes que invitó a la llamada respondan y participen.

Les recuerdo que, si quieren, pueden usar los equipos de Microsoft directamente en su navegador, accediendo al servicio desde su página web oficial. Más información aquí.